目標展開圖

目標展開圖是指明確目標與目標責任的圖表,是目標展開的最後一個環節,適用圖表形式將目標和實現目標的對策的等主要內容公布於眾,便於共同執行。

什麼是目標展開圖

任何人一看目標展開圖就知道工作目標是什麼,對策是什麼,職責和權力是什麼,以及遇到問題時需要哪個部門來支持。

目標展開圖的形式

目標展開圖的格式繁多,沒有統一的規定,但編制的原則都是一個,即整分合原則。管理層次不同,或展開的方法不同,展開圖的格式也不同。

1、工作安排的展開圖

工作安排的展開圖是以明確目標和為實現目標的各項工作安排為中心展開的。這種展開圖通常以統籌圖形式表示,箭桿上方註明工作名稱。這些工作都是為實現目標所必需的工作。圖的上下方分別為以月份或季度為單位的時標。為實現目標,在何時應做何種工作,一目了然,也便於領導者掌握和檢查。

2、目標責任的展開圖

目標責任的展開圖主要是以明確目標和目標責任為中心展開的。具體圖表如下所示:

目標展開圖的作用

目標展開圖能起到以下主要作用:

1、具體形象。能直觀、形象、簡明的顯示目標與目標對策,使各個崗位的人都明確自己的目標與目標責任,還能起到動員民眾、督促提醒和鼓舞士氣的作用。

2、關聯。能顯示各個目標之間的關係,因而使各個崗位上的人都明確與自己有關的崗位的目標責任,知道各個時期的主要工作,便於取得聯繫,開展協作,協調發展。

3、控制。便於領導者對眾多目標的管理,有利於從總體上對目標進行協調平衡,控制目標管理的活動。

目標展開的原則

工業企業在進行企業目標展開時,應注意遵循以下幾條原則:

1、按層次展開原則。層次展開原則,就是在企業目標展開中一定要堅持自上至下逐層次的展開。因為每個工業企業根據自己的需要都設對著若干管理層次。每個管理層次都確定著一定的責、權、利範圍,而且,每層之間有著相互的領導和被領導關係,一般都是逐級指揮,而不是越級指揮。所以,在企業目標展開中,要從企業到車間、科室,再到工段,最後到班組和個人;從企業中心目標展開到工作目標、激勵目標;從企業總體目標,展開到單位的集體目標,再展開到職工的個體目標。

2、對應展開原則。目標的實現靠措施來保證。上一級的目標和措施既是下一級的奮鬥方向,又靠下一級的努力才能得以實現。企業目標展開一定要堅持目標與措施、上下目標、上下措施相互對應的原則,這樣才能使展開後的目標層層落到實處。一是目標與措施對應,即確定目標須相應制定措施,措施要能保證目標的實現。亦即每一個層次都有目標,都對應有措施,每一個層次的措施都應保證本層次目標的實現。二是上下目標相對應,即上一級的目標全部分解到下一級,下一級的目標要保證上一級目標的實現。三是上下措施相對應,即上一級的措施是下一級的目的,下一級要把上一級的措施落到實處。

3、徹底展開原則。企業進行目標展開時要做到完全徹底,堅持徹底展開原則。一是自上而下。從企業到各單位、各部門直至個人,各目標措施要逐一徹底展開落實,做到豎到底,橫到邊。二是目標和措施都要進行展開,以避免有的目標來展開而造成其它有關聯的目標無法落實,或避免由於必要的措施項目遺漏,致使影響完成預定的目標。

4、協調展開原則。企業目標在展開過程中還要注意協調一致的原則。就是要注意企業總體目標的目標值與分解後各單位的集體目標的目標值以及職工個人目標的目標值協調一致,相互銜接。注意上下措施相互銜接協調,防止發生矛盾和撞車現象。另外還要注意企業目標展開要與上級的有關工作部署協調一致,並做好企業內部各單位、各部門的協調工作。

相關詞條

相關搜尋

熱門詞條

聯絡我們