物料用品的核算

物料用品的核算，為了核算企業在庫和在途的物料用品的實際成本，應設定“物料用品”科目。該科目借方記增加的物料用品的實際成本；貸方記發出、領用物料用品的實際成本。期末餘額反映在庫物料用品的實際成本。本科目應按物料用品類別、品名設定明細科目。由於旅遊、飲食、服務企業物料用品的品種繁多，數量較大，一部分可以在市場上直接採購，另一部分要靠預先訂貨，標明單位各稱等標誌，其中有的是預先付訂金或全部貸款；有的可以貸到錢回，採取發貨托收款項。要分別不同情況進行核算。（1）從市場直接採購進貨，當物料用品辦理驗收入庫後，借記“物料用品”科目，貸記“銀行存款”科目；（2）預先付訂金或全部貨款，按契約規定期發貨。當預付款時，借記“應收帳款”科目，貸記“銀行存科目”科目，收到物料用品驗收入庫時，借記“物料用品”科目，貸記“應收帳款”科目；如果是發貨後補付貨款時，借記“物料用品”科目，貸記“應收帳款”和“銀行存款”科目；（3）預先訂貨，發貨托收承付，當收到物料用品驗收入庫，當即承付貨款時，借記“物料用品”科目，貸記“銀行存款”等科目。各部門領用物料用品時，應辦理出庫手續，財會部門憑領取物料用品的出單，記入有關部門費用，借記“營業費用”、管理費用”科目，貸記“物料用品”科目。