協會宗旨
讀書協會博覽、溝通、服務、自強。
協會口號
書香校園、博覽群書；發展自我、服務社會！
協會機構
（1）顧問團（指導老師）：來自校團委、圖書館等老師。
（2）會員代表大會：本協會的最高權力機構。
（3）工作部門：理事會，宣傳部，組織部，辦公室部，信息部，文學部，後勤部，文體部，外聯部，團支部，財務部，紀檢部，記者團。
特色活動
2010摘錄
★ 福利院之行
★ 四部聯誼晚會
★“讀書月”活動開幕式
★“一封家書”徵文
★“爭做文明讀者”簽名活動
★ 電子資源講座
★ 百家講壇活動
★圖書館文明監督活動
★圖書館讀者不文明行為問卷調查活動
★“我最受益的一本書”徵文活動
★書香杯文藝晚會
★讀書月閉幕式
★“行萬里路，讀萬卷書”
★ 化妝舞會
2011摘錄
★ 讀書日簽名活動
★ 福利院之行
★ 活動策劃創意大賽
★ 四部聯誼晚會
★ “閱讀=書香=和諧”讀書月活動啟動儀式
★ “讀書之星”評選
★ “好書伴我行”主題徵文
★考研與圖書館利用
★ 考證與圖書館利用
★中外經典影片賞析
★ “你選書，我買單”讀者薦書
★ “書香校園”攝影比賽
★讀書三味：師生讀書沙龍
★大學生讀書現狀問卷調查
★書香文藝晚會暨讀書月頒獎典禮
★ 化妝舞會
2012摘錄
★中華經典詩文誦讀比賽
★優秀圖書推介
★經典影片賞析
★讀書三味——師生讀書沙龍
★“寫給未來的自己”主題徵文比賽
★書香杯文藝晚會暨讀書月頒獎典禮
2013摘錄
★ 讓圖書館的書早日回家——超期圖書違約金免除活動
★ 增加學生讀者允借圖書冊數
★ 推廣使用愛心讓座卡
★ 圖書館數字資源宣傳
★ “學長的火炬”愛心捐書活動
★ 啟動儀式上舉行讀者簽名活動
★ 媒體推薦書目展覽
★迎新活動
★讀協大團圓內部聯誼
★讀書月徵文比賽等
2014摘錄
★新年新氣象
★換屆
★好書交流
★積累超期圖書違約金免除活動
★書庫內部聯誼
★野餐燒烤
★世界讀書日，在一塊
★孔留安校長前來調查考研
機構職責
理事會
理事長
1.根據學校、社團實際，申請和安排社團較大型活動
2.定期或不定期聯繫常務副會長，了解並指導相關工作的開展
3.向副會長明確各個時期的工作由副會長做好各方面工作的安排
4.做協會季度工作報告和協會下一季度工作計畫並與例會上向會員宣讀
5.直接管理協會的財務部
6. 若會長在工作期間不負責任，則有協會2/3會員投票同意後可免去其會長職務，並開常務理事會確定下一屆會長
團支部書記：負責協會與圖書館之間的聯繫，負責協會與校團委及社聯的聯繫
1.貫徹實施校團委關於社團建設方面的工作
2.定期給指導老師魏老師匯報協會工作並及時將指導老師對協會的意見和安排匯報理事長，積極配合圖書館開展各項工作，加深圖書館和協會之間的聯繫；
3. 辦理各類證書證件
4.為協會辦理各項活動申請
5. 協助主席團其他成員搞好社團文化建設
6.分管記者團、團支部，配合文學部開展會報的編輯，加強與院記者團的溝通等。
副理事長A： 負責協會的外交事宜，主要是協會與其他社團和贊助商家的溝通聯繫，同時負責協會文藝節目的排練，文藝活動的舉辦，為書香杯晚會準備；同時肩負起考勤工作。
1. 分管讀書協會文體部，外聯部，紀檢部
2. 管理和加強協會與其他社團的溝通交流，為協會建立一個友好的外交環境；
3. 積極聯繫社會上的商家或企業，為協會拉贊助，做好開展活動的鋪墊；
4. 挖掘文藝人才，為協會書香文藝提供優秀的節目
5.在追求公平、公正、公開的基礎上，嚴格協會考勤制度，以身作則，實施監督。
副理事長B：負責協會活動的策劃、組織、開展，協會電子資源的管理，同時肩負起協會的宣傳工作
1. 分管協會的組織部、宣傳部、信息部
2. 組織開展協會的各項活動，並認真落實圖書館分配的各項任務。
3. 做好協會所有活動和圖書館各項工作的宣傳，
4. 管理協會的電子資源（微博、信箱、網站等），並帶動幹部主動學習計算機軟體
副理事長C：負責協會的後勤工作，分管圖書館采編部新書采編工作；管理會員檔案，並及時對舉辦過的活動進行活動總結，收繳活動總結並歸檔；同時負責會報的編輯和出版
1. 分管後部、辦公室、文學部工作
2.管理所有書庫義務館員和帶薪館員，配合書庫老師管理圖書，配合新書的采編、上架
3.負責協會的會報編輯和出版，解決會報出版的經費問題，並對協會的日常條幅、噴繪版面的製作和採購負責
宣傳部
1.利用各種方式加強對圖書館,讀書協會形象的宣傳;
2. 製作特殊節日的宣傳版面
3.製作並採購相應的宣傳海報、噴繪等
組織部
1. 組織策劃各類活動，鍛鍊會員的能力
2. 配合其他部門開展活動
3. 配合圖書館的各項工作，組織學生參加圖書館的各種講座，並維持紀律
辦公室
1.管理507辦公室,保證507財產安全及規範化使用.鑰匙由理事長，分管理事長，辦公室主任，宣傳部部長各負責一把.
2. 負責會議的簽到,會議記錄;
3. 各種通知,檔案的列印,並存稿;
4.向各書庫老師,管領導遞送通知.檔案.信件.請柬等;
5.會員流動檔案的建立;
6.需存檔文檔的整理存檔;
7.各個活動,會議期間協助記者團照相;
信息部
1.負責報告廳的清潔,設備維護;
2.負責報告廳的規範化使用,及對從事具有商業性質的活動費用的徵收.
3. 對協會網站、信箱、微博及貼吧互動的更新和維護
文學部
1.負責協會各文體興趣小組日常管理工作;
2.協會與各個社團協會舉辦文體活動的籌劃運營管理等諸多事宜；
3“.書香月”文藝晚會的節目的篩選，排練，統籌等。
後勤部
1.配合圖書館采編部采編新書.
2. 配合書庫老師管理圖書
3. 為協會的各項活動提供有力的後勤保障
文體部
1.負責協會各文體興趣小組日常管理工作;
2.協會與各個社團協會舉辦文體活動的籌劃運營管理等諸多事宜；
3“.讀書月”文藝晚會的節目的篩選，排練，統籌等。
外聯部
1 .負責各項活動的贊助商聯絡；
2 .促進協會與其他各協會之間的交流，團結。
團支部
1 .配合團支部書記加強協會與外界的溝通
2 .加強會員的思想教育，促進協會健康發展
3 .組織策劃開展各項活動
財務部
1 .整理協會的財務明細，定期向協會幹部，指導老師及社聯遞交財務明細
2.財務管理方式，由協會財務部主要掌管協會財務，並做好相關記錄，其他幹部監督管理，活動申請經費必須通過理事長同意，先經詳細的資金預算，填好申請表向財務部提出申請，經同意方可領取，只能憑票據方可報銷，做到錢賬一致。同時接受院團委、學生社團聯合會及會員的監督。
紀檢部
對協會所有幹部進行監督考察，並嚴格按照《河南城建學院讀書協會幹部管理條例》對幹部進行管理，同時按照《河南城建學院讀書協會獎懲制度》對幹部進行獎懲。
記者團
1.負責協會及相關的新聞的採訪;
2.學院先進個人,老師領導等的採訪;
3.為會報提供採訪稿.
4. 對學生最為關注的問題開展問卷調查
5.與院記者團溝通交流，加強自身的能力技術建設
會員待遇
⒈ 凡協會會員，在我院圖書館可多借四本書刊；
⒉ 義務管理員到書庫工作一月十次以上者，發放免費上機卡；
⒊ 適時在報告廳為會員免費放映電影；
⒋ 我協會成員在協會選舉時，享有優先發展權；
⒌ 在圖書館招收義務管理員時，會員享有優先考慮權；
