簡介
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術套用到會計實務中的簡稱，是一個套用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。會計電算化是會計發展史上的一次重大革命，它不僅是會計發展的需要，而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。
考試科目
計算機基礎、會計電算化制度、中文windowsXP、Word文字處理、EXCEL電子表格操作、網路與郵件基本操作、通用帳務軟體操作。一般用用友和那個財務軟體考試，兩個軟體臨這用
考試時間
由各省、自治區、直轄市財政部門負責組織統一考試，時間上各個地方有異，具體諮詢當地財政局
報名條件
凡符合《會計法》、《會計從業資格管理辦法》等有關法律、法規規定，申請取得會計從業資格的人員，均可報名考試：
（一）堅持原則，具備良好的道德品質；
（二）遵守國家法律、法規；
（三）具備一定的會計專業知識和技能；
（四）熱愛會計工作，秉公辦事。
被吊銷會計從業資格證書的人員，符合重新申請取得會計從業資格條件的，均須參加會計從業資格考試。
因有提供虛假財務會計報告，做假賬，隱匿或者故意銷毀會計憑證、會計賬薄、財務會計報告，貪污、挪用公款，職務侵占等與會計職務有關的違法行為，被依法追究刑事責任的人員，不得取得或者重新取得會計從業資格。
報名資料
報名需近期同一底片一寸免冠證件彩照兩張
考試題型
會計電算化考試時間為150分鐘，考試內容為會計有關知識及電腦使用常識。考試時統一為上機考試，考試類型分為基礎知識和實務兩個部分，基礎知識為選擇和判斷共100分，實務為電算化統一軟體操作，分值也是100分，如果兩個部分都達到60分以上，便為合格。發國家統一的電算化證，一般考會計從業資格（初級）時都會考。科目分類
會計科目分類分為資產類、負債類、所有者權益類、成本類、損益類，資產，負債，所有者權益，收入，費用，利潤並不是會計科目的分類方式，只是經濟業務的一種分類方法，有利於財務的管理。1．資產類：是指過去的交易、事項形成並由企業擁有或者控制的資源，該資源預期會給企業帶來經濟利益。
資產類科目分為流動資產、長期投資、固定資產、無形資產和其他資產。其中流動資產又分為現金及各種存款、短期投資、應收及預付賬款、存貨、待攤費用等。
2．負債類：是指過去的交易、事項形成的現時義務，履行該義務預期會導致經濟利益流出企業。
負債類科目分為流動負債和長期負債。其中流動負債包括短期借款、應付及預收賬款、應付工資、應交稅金、應付股利以及預提費用等。
3．所有者權益類：是指所有者在企業資產中享有的經濟利益，其金額為資產減去負債後的餘額。
所有者權益類科目包括實收資本（或股本）、資本公積、盈餘公積、本年利潤和利潤分配等。
4．成本類：是指將企業在生產過程中所發生的各種費用，按各種不同對象進行歸集和分配，藉以確定各該對象的總成本和單位成本。
成本類科目包括生產成本、製造費用和勞務成本等。
5．損益類：是反映企業在一定期間內利潤或虧損。
損益類科目又分為損收類（包括主營業務收入、其他業務收入、投資收益、補貼收入、營業外收入）和損費類（包括主營業務成本、主營業務稅金及附加、其他業務支出、營業費用、管理費用、財務費用、營業外支出、所得稅、以前年度損益調整）。
6．共同類（略)資產類、成本類、損費類這三類科目都是增加在借方，減少在貸方。
負債類、所有者權益類、損收類這三類科目都是減少在借方，增加在貸方。
會計電算化與會計證的區別
要取得會計從業資格證必需參加《會計基礎》、《財經法規與會計職業道德》、《初級會計電算化》三門課程。會計專業畢業生，可以申請免考《會計基礎》、《初級會計電算化》，但需考《財經法規與會計職業道德》。
相關規定
一、採用電子計算機替代手工記帳，是指套用會計軟體輸入會計數據，由電子計算機對會計數據進行處理，並列印輸出會計帳簿和報表。會計電算化替代手工記帳是目標之一。
二、替代手工記帳的單位，應具備以下條件：
1.配備了適用的會計軟體和相應的計算機硬體設備；
2.配備了相應的會計電算化工作人員；
3.建立了嚴格的內部管理制度。
三、具備條件的單位應儘快採用計算機替代手工記帳。替代手工記帳之前，地方單位應根據當地省、自治區、直轄市、計畫單列市財政廳（局）的規定，中央直屬單位應根據國務院業務主管部門的規定， 計算機與手工並行三個月以上 （一般不超過六個月），且計算機與手工核算的數據相一致，並應接受有關部門的監督。
四、替代手工記帳的過程是會計工作從手工核算向電算化核算的過渡階段，由於計算機與手工並行工作，會計人員的工作強度比較大，各單位需要合理安排財務會計部門的工作，提高工作效率。
五、計算機與手工並行工作期間，可採用計算機列印輸出的記帳憑證替代手工填制的記帳憑證，根據有關規定進行審核並裝訂成冊，作為會計檔案保存，並據以登記手工賬簿。如果計算機與手工核算結果不一致，要由專人查明原因並向本單位領導書面報告。
六、記帳憑證的類別,可以採用一種記帳憑證或收、付、轉三種憑證的形式；也可以在收、付、轉三種憑證的基礎上，按照經濟業務和會計軟體功能模組的劃分進一步細化，以方便記帳憑證的輸入和保存。
七、計算機內會計數據的列印輸出和保存是替代手工記帳單位的重要工作，根據會計電算化的特點，各單位應注意以下問題：
1.採用電子計算機列印輸出書面會計憑證、帳簿、報表的，應當符合國家統一會計制度的要求，採用中文或中外文對照，字跡清晰，作為會計檔案保存，保存期限按《會計檔案管理辦法》的規定執行。
2.在當期所有記帳憑證數據和明細分類帳數據都存儲在計算機內的情況下，總分類帳可以從這些數據中產生，因此可以用“總分類帳戶本期發生額及餘額對照表”替代當期總分類帳。
3.現金日記帳和銀行存款日記帳的列印 ，由於受到列印條件的限制 ，可採用計算機列印輸出的活頁帳頁裝訂成冊，要求每天登記並列印，每天業務較少、不能滿頁列印的，可按旬列印輸出。一般帳簿可以根據實際情況和工作需要按月或按季、按年列印，發生業務少的帳簿，可滿頁列印。
4.在保證憑證、帳簿清晰的條件下，計算機列印輸出的憑證、帳簿中表格線可適當減少。
八、採用磁帶 、磁碟 、光碟、微縮膠片等介質存儲會計帳簿、報表，作為會計檔案保存的單位，應滿足以下要求：
1.採用磁帶、磁碟、光碟、微縮膠片等介質存儲會計數據，不再定期列印輸出會計帳簿，應徵得同級財政部門的同意。
2.保存期限同列印輸出的書面形式的會計帳簿、報表。
3.記帳憑證、總分類帳、現金日記帳和銀行存款帳日記帳仍需要列印輸出，還要按照有關稅務、審計等管理部門的要求，及時列印輸出有關帳簿、報表。
4.大中型企業應採用磁帶、光碟、微縮膠片等介質存儲會計數據，儘量少採用軟碟存儲會計檔案。
九、會計電算化替代手工記帳後，各單位應做到當天發生業務，當天登記入帳，期末及時結帳並列印輸出會計報表；要靈活運用計算機對數據進行綜合分析，定期或不定期地向單位領導報告主要財務指標和分析結果。
主要影響
會計電算化對傳統會計的影響1、會計電算化的作用
1.1提高會計工作效率，保證會計業務質量。通過電子計算機進行會計核算，具有較高的計算精度，對各項數據的計算與記錄能夠按程式自行完成，只要輸入正確無誤的數據。計算機會計對手工操作所不能涉及的領域可以進行極大地擴充,並能對手工記賬出現的錯記遺漏等情況在很大程度上予以處理，在質量上使會計核算工作得到進一步提高。
1.2為管理現代化提供條件，提高會計人員素質。通過套用計算機,絕大部分會計工作由計算機自動完成。這就對廣大的財會人員提出了要求，要求其努力學習有關電算化知識,從而與工作要求相適應。另外，會計人員解脫於傳統的會計記錄、計算工作，可以投入到觀測、控制生產經營活動的管理活動，在經濟管理中使會計的作用得到全面發揮。
1.3為使實時性要求得到滿足，使會計核算速度極大提高，通過利用電子計算機以極快的速度處理會計數據，假如一項會計工作利用手工方式需要幾個人經過幾天時間才能做完，通過電子計算機完成只需要很短的時間。通過會計電算化技術的大量套用，加快了對會計信息的記錄、分析和匯總，準確及時的對企業資金運行狀況地進行反映，使利用會計信息的靈活性和及時性得以提高。
1.4使財會人員工作強度減輕，積極促進了會計職能轉變。採用電算化後,只要把記賬憑證在計算機里輸入，大量的數據分析、計算工作就會由計算機自動開展，使財會人員從繁忙、繁瑣的的工作中解放出來，獲得充裕的精力和時間開展經營管理工作，從而使其應有的作用得以發揮。
2、會計受到影響的具體表現
2.1報告會計期末信息的方式不一樣。傳統會計提取各種數據的方式是由財會人員從其它資料或賬簿中進行，並對其進行分析、填制、合計、計算等，通過審核確定沒有錯誤後，根據使用者的需要實施分析報表的編制。而電算化會計系統需要的只是進行自動提取在資料庫中存儲的數據，就會按照使用者的需要使財務報錶快速自動生成，使財務數據分析的科學性、有效性獲得了極大的提高。
2.2存儲會計數據的方式差異。在電算化會計系統中,不管是記賬憑證、賬簿還是會計報表，都是在磁介質上以資料庫的形式保存，需要的不再是很多很大的紙張和空間，需要的僅僅是數量很少的磁帶、磁碟或光碟，這在一定程度上降低了保管的難度。
2.3審核會計數據的方式差異。傳統會計中對數據進行審核的方式全部是由人工開展的，由於受到個人本身素質和潛能的作用，工作的效率和準確性想要得到保證非常困難。而在電算化過程中，可以把部分數據在計算機中設定一定的勾稽關係，讓其實時或成批自動進行，使審核工作的效率得到了極大的提高，使人工成本極大降低。
2.4數據收集方式差異。傳統會計審核和填制記賬憑證過程中要根據原始憑證，這就要求對各種原始憑證進行收集，對發生的這一經濟業務的過程進行反映的都是通過手工記賬的方式。會計電算化是把記賬憑證的數據通過多種方式往資料庫里輸入，是根據審核後或原始憑證的記賬憑證。常用的輸入記賬憑證的方式有語音輸入和鍵盤輸入，也可以通過掃瞄器器或遠程數據機輸入。
2.5會計數據處理方式的差異。傳統會計主要是利用多人對總賬和各種明細賬進行分別登記現金往來、存貸、銀行、費用等，定期進行總賬和明細賬的核對，所以數據之間和數據處理的不平衡及其容易出現。而在電算化會計系統中，這些數據均由計算機成批或實時進行自動處理，所以數據的可靠性和準確率相應的得到提高。
3、會計電算化對會計產生的影響
3.1、影響會計信息系統結構的因素。電腦軟體業發展極為迅速，財務軟體也是層出不窮，“不需要懂會計”在有的會計軟體中出現。計算機對會計的計量、確認、報告、記錄工作將自動完成。在財會行業中普及會計電算化，會對核算型財務人才的需求大大降低，需要的是大量的電腦系統開發人員、硬軟體操作人員及維護人員，而對會計研究人員需要極少，這就導致傳統的會計人員被逐步取代。財務分析工作是未來的財務人員將主要開展的工作。
3.2、影響數據處理方法及流程的因素。在會計電算化系統中，傳統賬簿被替代的是以RAM(讀寫暫存)方式存在的“資料庫”。其具有的優點是，對內容可以編排隨意，使用反覆，通過操作處理資料庫就能夠使財務報表直接得到。所以，存在各種賬簿的必要性也就喪失了，也使與之相適應的平行登記等技術方法喪失了其存在的必要性。
另外，以電子計算機其可靠強大的運算能力占據著會計實務檢驗中的重要地位。最基本的檢驗實務工作正確是否的方法是平衡驗證法。會計電算化的套用將對這一方法進行簡化，只需輸入、處理、輸出即可使財務數據處理流程快速完成。
3.3、影響內部控制的因素。傳統的手工做賬中人與人的聯繫是其主要內容，所以，內部控制的設計針對的主要是人與人的聯繫。例:責任劃分賬務與現金、記錄接收控制與憑證等。而在電算化前提下，因為儲存方式採用的是RAM(讀寫暫存),它能不留痕跡進行修改和刪除。為了確保完整準確的存儲與處理會計信息，使系統的可靠安全性得到進一步提高，與會計電算化系統的特點必須結合，建立起來的內部控制制度必須是一整套更為嚴格、更為完整制度，從而在真實有效性上使會計電算化工作得以進一步提高。
