應付憑單

應付憑單亦譯“付款憑單”。 是應付憑單制度下，為每筆付款業務(由零 用現金或定額備用金支付的除外) 編制的、 用以審核和登記付款業務的會計憑證。其內 容一般有： 受款人及其地址，憑單編號及日 期，有關原始憑證 (如購貨發票) 的日期、 編號及金額，應借帳戶的名稱，稽核項目， 經辦人簽章等。

編制方法一般如下： (1) 制單人員根據所收到的發票或其他申請付款 的原始憑證填寫應付憑單有關欄目; (2) 將應付憑單及有關憑證 (如發票、訂購單、收 貨單等)送交負責核對人員，對數量、價 格、付款條件、發票計算等進行核對; (3) 由記帳人員在應付憑單上填寫應借記 的帳戶名稱和金額，及貸記的應付憑單金 額; (4) 主管人員對應付憑單及有關憑證 進行審核; (5) 審核後的應付憑單即可作 為應付憑單登記簿的記帳憑證及付款通知。