圖書著作權
作者：宋翔 編ISBN ：978-7-121-22024-1
出版時間：2014年1月出版
定價：49.00元
頁數：296頁
開本：16開
目錄
第1章設計之初 11.1幻燈片設計的優與劣 2
1.1.1劣質幻燈片存在的n個問題 2
1.1.2優質幻燈片呈現的n個亮點 7
1.1.3幻燈片好壞的決定因素 10
1.2幻燈片設計的兩個主要依據 11
1.2.1幻燈片使用方式 12
1.2.2面向的客群類型 13
1.3幻燈片設計的基本原則 13
1.3.1換位思考 13
1.3.2簡潔和約束 14
1.3.3圖文並茂 14
1.3.4緊湊、對齊、對比、重複 15
1.4設計中的問題與對策 18
第2章設計流程 20
2.1設計前需要回答的問題 21
2.1.1幻燈片做什麼用，為誰設計 21
2.1.2幻燈片要表達什麼內容 21
2.1.3期望觀眾從幻燈片中得到什麼 21
2.1.4無須浪費時間去考慮的問題 22
2.2細緻構思 22
2.2.1放鬆身心 22
2.2.2來自連環畫的啟示 23
2.2.3邏輯構思 24
2.3規劃頁面 25
2.3.1封面頁 26
2.3.2目錄頁 27
2.3.3轉場頁 28
2.3.4內容頁 28
2.3.5結束頁 29
2.4開始設計 29
2.4.1確定版式 29
2.4.2添加內容 31
2.4.3設定格式 32
2.4.4搭配顏色 33
2.4.5構建動畫 33
2.4.6檢驗成果 33
第3章設計工具 34
3.1設計中可能用到的工具 35
3.1.1PowerPoint 35
3.1.2Photoshop 35
3.1.3其他工具 37
3.2了解PowerPoint 37
3.2.1PowerPoint的能與不能 37
3.2.2PowerPoint檔案格式及兼容性 38
3.2.33分鐘掌握PowerPoint界面環境 40
3.2.4定製方便易用的操作環境 45
3.3PowerPoint中的設計工具 48
3.3.1版式工具 48
3.3.2文字工具 54
3.3.3圖片工具 55
3.3.4圖形工具 57
3.3.5圖表工具 58
3.3.6圖示工具 60
3.3.7動畫工具 62
3.3.8多媒體工具 62
3.3.9顏色工具 63
3.4PowerPoint中的設計視圖 65
3.4.1普通視圖 66
3.4.2幻燈片瀏覽視圖 67
3.4.3幻燈片放映視圖 67
第4章封面頁、目錄頁、轉場頁與結束頁設計68
4.1封面頁設計 69
4.1.1設計原則 69
4.1.2增大標題以突出重點 70
4.1.3使用漸變色增加封面的趣味性 73
4.1.4使用包含圖片的封面增強視覺衝擊力 78
4.1.5利用文本框為封面設定靈活的透明度 83
4.1.6製作開場動畫大幅提升吸引力 85
4.2目錄頁設計 97
4.2.1設計原則 98
4.2.2要點列表式目錄 98
4.2.3圖文混搭的目錄 105
4.2.4表示時間先後順序的目錄 116
4.2.5一目了然的圖片式目錄 123
4.2.6提供更多信息的進度條式目錄 130
4.3轉場頁設計 139
4.3.1設計原則 140
4.3.2突顯數字標識的轉場頁 140
4.3.3給予視覺線索的轉場頁 146
4.4結束頁設計 150
4.4.1設計原則 150
4.4.2留下聯繫方式的名片式結束頁 150
4.4.3以Q&A結束演說 155
4.4.4利用字幕式動畫向觀眾說再見 158
第5章內容頁設計166
5.1以文本為主的內容頁設計 167
5.1.1設計原則 167
5.1.2避免內容雜亂無序 168
5.1.3改變字型格式突出重點內容 171
5.1.4將文字過多的單張幻燈片拆分成多張 173
5.2圖文並茂的內容頁設計 176
5.2.1設計原則 177
5.2.2以整張圖片作為背景增強視覺效果 177
5.2.3使用圖片引導觀眾視線 182
5.2.4用一組圖片敘事 184
5.2.5為內容營造層次感 189
5.3以圖表清晰呈現數據的內容頁設計 196
5.3.1設計原則 196
5.3.2使用柱形圖呈現同類數據的比值情況 197
5.3.3使用折線圖呈現數據的趨勢 206
5.3.4使用餅圖呈現部分占整體的份額情況 211
5.3.5剔除無關內容並強調重要內容 216
5.4以動畫清晰闡述事實的內容頁設計 220
5.4.1設計原則 220
5.4.2利用文字強調動畫突出重點內容 221
5.4.3利用分解的圖示說明事物的進程 224
5.4.4利用分步顯示的動畫分析銷售趨勢 227
第6章在PPT中構建自己的素材庫 230
6.1了解顏色 231
6.1.1色輪 231
6.1.2同類色、近似色、互補色 233
6.1.3色相、明度、飽和度 235
6.1.4暖色與冷色 236
6.1.5顏色與情感 237
6.1.6RYB和RGB 238
6.2PPT中的設計圖形工具 240
6.2.1填充 240
6.2.2框線 242
6.2.3漸變 242
6.2.4陰影 243
6.2.5映像 244
6.2.6圖形附加遮蓋 245
6.3圖示設計 245
6.3.1公共標識設計 246
6.3.2按鈕設計 248
第7章PPT使用技巧與常見問題 256
7.1操作技巧 257
7.1.1快速重複繪製同一個圖形 257
7.1.2自定義操作的可“撤銷”次數 257
7.1.3為PowerPoint設定默認視圖 258
7.1.4不讓PPT自動將字母小寫轉大寫 259
7.1.5快速進入母版視圖 260
7.1.6快速重用以前製作好的幻燈片 260
7.1.7提取幻燈片背景中的圖片 262
7.1.8給插入的圖片減肥 262
7.1.9將SmartArt圖示轉換為圖片格式 263
7.1.10設計網頁式的圖片瀏覽模式 263
7.1.11讓聲音在放映演示文稿時始終播放265
7.1.12通過控制項播放視頻檔案 266
7.1.13插入Flash動畫269
7.2常見問題 270
7.2.1解決行尾英文單詞分行顯示的問題 270
7.2.2解決輸入文字時文字大小被自動調整的問題 271
7.2.3解決不同電腦中演示文稿字型被更改的問題 272
7.2.4解決創建的模板在套用時無法預覽內容的問題 273
7.2.5解決每次斷電後總會丟失剛編輯過的數據的問題 274
7.2.6解決在PowerPoint早期版本中無法編輯SmartArt的問題 275
7.2.7解決電腦中未安裝PowerPoint無法列印的問題 276
附錄APPT快捷鍵 278
附錄BPPT免費資源 282
前言
近幾年，市面上湧現出大量的PPT書籍，大多數可分為兩類：一類重理念，一類重操作。理念類PPT書籍只講理念、心法，幾乎不會涉及具體的操作方法或僅僅是一筆帶過。這類書對於零基礎、無任何PPT使用經驗的讀者而言毫無用武之地。而操作類PPT書籍通常都只是機械化地講解操作步驟，至於為什麼要這樣操作、其他操作是否可行或問題出在哪裡、如何進行更好的設計等內容“不理不睬”，只管跟著操作做出實例就萬事大吉。鑒於以上原因，本書與其他同類圖書的最大不同之處在於以下3個方面：PPT版本全兼容
本書的所有內容是在PowerPoint 2010環境下完成的，但書中介紹的幻燈片設計理念、思路和方法並不受限於某個具體的PowerPoint版本。為了使本書內容同時適用於PowerPoint 2003和PowerPoint 2013，書中還專門提供了對這兩個版本的支持。本書的編寫以PowerPoint 2010為主操作環境，但同時會在PowerPoint 2003和PowerPoint 2013中進行測試並給出同一操作在3個PowerPoint版本中的詳細步驟。因此，本書通用於PowerPoint各版本。
書中並未給出PowerPoint 2007的操作方法。這是因為PowerPoint 2007就像Windows Vista，屬於一個過渡產品。因此使用PowerPoint 2007的人很少，尤其在PowerPoint 2010和PowerPoint 2013已發布的情況下。而且PowerPoint 2007與PowerPoint 2010的界面環境和使用方法都非常相似，因此本書未提及PowerPoint 2007。
理念與操作並重
本書的前2章以設計理念為主，後5章則以操作為主，先介紹設計原則、設計構思、設計流程等理念類的內容，然後將理論運用到幻燈片實際的設計與製作當中，將理論與實際緊密地結合在一起。
注重設計前、後的對比與分析
本書中的每個實例都採用Before/After的形式，在開始動手操作前，先給出Before幻燈片，即改善前存在問題的幻燈片，詳細分析存在哪些問題，然後給出After幻燈片，即對Before幻燈片重新設計以後的幻燈片，同時指明都對哪些地方進行了修改和調整。這種Before/After講解方式的優點顯而易見，既可以讓讀者在開始操作前看到設計前後的效果對比，又可以讓讀者清楚了解到幻燈片的問題是什麼、為何這種設計不夠好、應該如何去改進。通過這種方式，讀者可以在觀看別人的設計作品或自己設計時舉一反三，找出問題所在，並給出解決方案，對提高幻燈片設計有很大幫助。
除了以上3個方面以外，本書會在每個實例製作結束後，對實例製作過程中涉及的知識點進行講解，從而和實例製作過程中的具體操作步驟分開，以保證實例製作的連貫性。
本書結構
本書分為7章，章節的劃分及順序的安排經過了仔細的考慮，具體安排如下：
章 名 內 容 簡 介
第1章 設計之初 本章介紹PPT設計的理念、原則等內容，還舉例分析PPT設計的優與劣
第2章 設計流程 本章從全局上給出了設計與製作PPT的整體流程，便於讀者把握全局
第3章 設計工具 本章介紹製作PPT的常用工具，以及PowerPoint中用於幻燈片設計的主要工具
第4章 封面頁、目錄頁、轉場頁與結束頁設計 本章採用Before/After的形式詳解封面頁、目錄頁、轉場頁、結束頁的設計方法
第5章 內容頁設計 本章採用Before/After的形式詳解內容頁的設計方法
第6章 在PPT中構建自己的素材庫 本章介紹使用PPT內部功能設計圖示的方法，構建屬於自己的素材庫
第7章 PPT使用技巧與常見問題 本章給出了在PPT設計和使用中有用的技巧和一些問題的解決方法
操作約定
本書中涉及的界面操作，會使用下面的方式進行描述。
選單和功能區命令
本書同時給出了PowerPoint 2003、PowerPoint 2010、PowerPoint2013這3個版本的操作方法，由於它們在界面上有很大差異，所以對於界面操作的描述存在一定差別。PowerPoint 2003是以選單欄、工具列為主的界面環境，因此在該版本中講解操作方法時，會使用單擊選單欄中的“選單名”/“子選單名”或單擊“工具列名”工具列中的“按鈕名”按鈕的形式進行描述。例如，要將標題文字加粗，然後保存演示文稿，會使用以下方式描述：
單擊“格式”工具列中的“加粗”按鈕
單擊選單欄中的“檔案”/“保存”命令
由於PowerPoint 2010和PowerPoint 2013使用功能區代替早期版本中的選單欄和工具列系統，因此在這兩個版本中講解操作方法時，會使用“選項卡名”/“組名”/“命令名”的形式進行描述。例如，要設定字型的加粗格式，會使用以下方式描述：
單擊功能區中的“開始”/“字型”/“加粗”按鈕
滑鼠指令
本書中涉及的大多數操作都是使用滑鼠來完成的，會使用以下方式來描述滑鼠操作：
指向：將滑鼠指針移動到某個項目上。
按下：按下滑鼠左鍵一次並且不鬆開。
單擊：按下滑鼠左鍵一次並鬆開。
右擊：按下滑鼠右鍵一次並鬆開。
雙擊：快速按下滑鼠左鍵兩次並鬆開。
拖動：移動滑鼠時按住滑鼠左鍵不放。
鍵盤指令
在使用鍵盤上的按鍵來完成某個操作時，如果只按一個鍵，將直接描述為與鍵盤上該按鈕名稱相同的英文單詞。比如，刪除一張圖片描述為“按Delete鍵”。如果需要同時按幾個鍵才能完成一個任務，將使用加號連線所有要用到的按鍵。比如，複製所選內容描述為“按‘Ctrl+C’組合鍵”。
適合人群
本書適合以下類型的人群閱讀：
對自己製作的PPT不滿意但又無從下手。
希望改善或提高PPT設計質量。
希望了解與掌握PPT中各類型頁面的設計方法。
經常使用PPT進行演講和演示。
公司文秘或經常需要使用PPT製作各類簡報。
在校學生或社會培訓班的學員。
更多支持
由於篇幅有限，本書並未對PowerPoint軟體的使用方法進行系統、全面的講解。如果希望了解更多關於PowerPoint軟體使用方面的內容，歡迎到微軟TechNet官方網站上觀看由本書作者主講的“PPT入門到精通系列課程”。如果覺得輸入以上網址有點麻煩，也可以在百度中搜尋以下關鍵字（每個詞之間需要加空格）：TechNet PPT 宋翔。
致謝
這裡要特別感謝張慧敏和石倩兩位編輯對我再三延誤交稿日期的無限容忍、理解與寬容。由於家人和自己身體方面的原因，實際交稿日期比預定日期晚了數個月。等待是最辛苦也是最痛苦的事，沒有你們的耐心等待，就沒有這本書，對你們除了感謝還是感謝！還要感謝葛娜編輯對本書進行的認真細緻的審校工作，讓本書日臻完美，辛苦了。
另外，參與本書資料收集、整理和編寫工作的還有徐海鳳、谷朝輝、盧秋萍、徐國生、杜景珍、徐海偉、周文娟、徐海波、王玲、徐國良、屈娟、徐國強、肖成雲、劉淑平等人，在此一併感謝！
作者
2013年10月
