《學歷證書電子注冊備案表》是根據《高等教育學歷證書電子註冊管理暫行規定》(教學[2001]4號)對學歷證書電子註冊審核備案的結果。它是在學歷網上查詢系統的基礎上，利用全國高等教育學歷證書電子註冊資料庫從業資格證，為企業、個人或相關機構提供多種形式的學歷查詢結果，並提供權威、便捷的線上驗證服務。
普通高等學校外國留學生新生學籍電子註冊是完善普通高等教育學歷證書電子註冊制度的一項重要工作。為適應我國外國留學生教育發展的需要，加強普通高等學校外國留學生招生行為監督管理，根據《教育部關於印發普通高等學校新生學籍電子註冊暫行辦法的通知》（教學[2007]3號）和《關於維護高校穩定大局，切實加強高等教育學籍學歷管理有關工作的通知》（教學司[2007]20號）要求，我部決定對普通高等學校外國留學生接受學歷教育的新生學籍和外國留學生學歷證書統一實行電子註冊，建立外國留學生學歷生從入學到畢業的完整信息，供外國留學生和有關機構網上查詢。
普通高等學校外國留學生畢業證新生學籍和外國留學生學歷證書電子註冊是政府運用現代技術手段對外國留學生招生行為實施監督管理，保證留學生培養質量的管理方式。
