危機公關5S原則

危機公關5S原則

危機公關5S原則,是指危機發生後為解決危機所採用的原則。其包括承擔責任原則、真誠溝通原則、速度第一原則、系統運行原則、權威證實原則。

公關案例

2012年8月8日,一條“屈臣氏面膜疑致消費者死亡”的訊息在網路上不脛而走。一時間,屈臣氏這家著名的個人護理連鎖零售店被推上輿論的風口浪尖。仍無證據證明福州女猝死與屈臣氏面膜產品有關,但是屈臣氏的危機處理方式受到業界一致好評。細觀屈臣氏此次危機公關,不難發現,它的一系列動作都符合著名的“危機公關策略5S原則”。

危機公關5S原則是指危機發生後為解決危機所採用的5大原則,它由北京關鍵點公關游昌喬總裁創導,包括承擔責任原則(shouldering the matter)、真誠溝通原則(sincerity)、速度第一原則(speed)、系統運行原則(system)、權威證實原則(standard)。

承擔責任

從這一點原則上來看,企業的態度很重要,一是利益方面,二是情感方面。無論誰是誰非,企業都應該主動承擔責任。事實上,屈臣氏也這樣做了。在事件發生後的第一時間,屈臣氏主動承擔責任。首先,立即“下令”,將涉事面膜在全國實體店和網店全部下架,並將與疑致死消費者金女士的同批次面膜送到有關部門檢測。其次及時採取行動與顧客家屬取得聯繫,向他們表達了人道主義關懷,並積極取得他們的配合以將此事調查清楚;對於該女子的去世,公司深表同情與哀悼。事實上,公眾和媒體往往在心目中已經有了一桿秤,對企業有了心理上的預期,即企業應該怎樣處理,我才感到滿意。因此企業絕對不能選擇對抗。

真誠溝通

企業處於危機漩渦中時,是公眾和媒介的焦點。一舉一動都將接受質疑,因此千萬不要有僥倖心理,企圖矇混過關。事件發生後,屈臣氏主動與新聞媒體取得聯繫說明事實,在官方微博上第一時間發表了一封“致媒體函”,內容包括:屈臣氏珍珠臻致美白面膜符合中國化妝品衛生規範標準和要求,銷售多年未見一起質量事故;屈臣氏本著對消費者的負責態度,已第一時間下架全部涉事面膜;屈臣氏與受害家屬取得聯繫使之配合調查等等。不僅如此,屈臣氏還積極向消費者發表聲明,望廣大消費者客觀對待此事,並對惡意誹謗、散布謠言等行為作出警告。態度真誠,用事實說話,促使雙方互相理解,消除疑慮與不安。

速度第一

所謂“好事不出門,壞事傳千里”,在媒介如此發達的今天更是如此,所以企業控制危機一定要爭取在最短的時間內,用最快的速度控制事態發展,並第一時間向公眾公開信息,以消除疑慮。北京市某諮詢公司諮詢顧問楊先生說。

屈臣氏應對此次危機事件表現得非常積極。專家指出,因大眾媒體的“議程設定”功能,對於公司在處理危機方面的做法和立場,輿論贊成與否都會立刻見於傳媒報導。屈臣氏在事件發生的第二天,就在官方微博上發表了“關於屈臣氏珍珠臻致美白面膜事件致媒體函”的第一份聲明。8月15日夜裡,包括北京、上海、廣州、福州、蘇州等20幾座城市的屈臣氏,都先後向媒體表示:該涉事面膜已經下架,並向消費者作出承諾,凡是購買屈臣氏珍珠臻致美白面膜的消費者可憑購物小票退貨。如若遺失購物小票,按系統內價格退貨。

系統運行

在逃避一種危險時,不要忽視另一種危險。在進行危機管理時必須系統運作,絕不可顧此失彼。只有這樣才能透過表面現象看本質,創造性地解決問題,化害為利。它包括,以冷對熱、以靜制動;統一觀點,穩住陣腳;組建班子,專項負責;合縱連橫,藉助外力等等。屈臣氏在這一方面做得很到位。首先,壞訊息一傳出來立即震動業界,但是屈臣氏並未表現得驚慌失措,而是一如既往得井然有序,企業表現得極其冷靜,統一下架涉事面膜,統一員工的態度和口徑。其次,積極與媒體、政府取得聯繫,對外公開表態。最後,針對事故的“症”,也是公眾在乎的--面膜的“質量”,尋找“藥”,主動將面膜送往檢測機構,利用第三方權威機構的嘴來替自己說話等等。有專業人士透露,屈臣氏的“公關態度”表現一致、清晰,它是經過嚴格培訓過的。

權威證實

自己稱讚自己是沒用的,沒有權威的認可只會徒留笑柄,在危機發生後,企業不要自已拿著高音喇叭叫冤,而要曲線救國,請第三者在前台說話,使消費者解除對自已的警戒心理,重獲他們的信任。

從管理學方面講,任何企業都可能要經歷來自企業內部或外部的危機,所以,危機管理重在預防和建立危機預警機制上,一個企業是否能在危機發生後擬定危機應對計畫、快速反應、協調溝通,是驗證一個企業是否把“危機管理”當成重要課題。

業內人士表示,此次事件對屈臣氏的影響不會太大。我們從大量新聞事實上分析已經看到,屈臣氏方面較為積極地配合警方調查,主動將涉事面膜下架,並承諾消費者全額退款的一系列措施,取得事件處理的“主動權”。

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