協同系統

協同系統是以自有產品和技術為核心,整合國內外知名的技術服務商的優勢技術實現的,旨在為政府實現電子政務提供成熟、高效、完美的解決途徑。系統在套用層打造了五大套用平台:外部信息門戶、內部信息門戶、協同交流平台、辦公管理平台和移動辦公平台。

系統特點:

良好地通用性和可擴展性:具有良好地通用性、兼容性、可操作性和可擴展性,所有的功能實現和操作均基於WEB瀏覽器方式,包括強大的後台管理維護和統計。

技術的領先性和前瞻性:系統各個平台均採用先進的開發語言和開發工具,技術達到了國內先進水平,保證系統設計和開發上的領先性和長期的適用性。

高穩定性、安全性和容錯性:系統採用嚴格的身份認證=安全認證,樂馬協同系統使用和信息傳遞的安全性,在防病毒、數據備份方面也有具體的解決方案,使系統不會因為程式方面的問題而中斷服務,具有高度的容錯性,能夠識別和處理用戶的非正常操作,不至於出現運行錯誤。

良好的整體性和統一性:系統中採用地協定、信息格式、接口標準均符合國家標準,保證各平台間在數據層和套用層的快速順暢的數據交換,並在設計風格和管理界面等方面保持嚴格的統一性。

快速表單製作:我們表單設計器以 Word設計的管理表格為模板,通過編譯器載入系統,自動提取數據域,並建立表單間的關聯。迅速將眾多散亂在個人電腦中的管理表格轉換為分類存儲、易於檢索、高度安全的web表單。將原來表格中無法查詢統計的數據包裝成可以進行數據挖掘、分析統計的數據,為決策支持提供基礎數據。

靈活流程定義:我們流程定義平台是最核心的模組之一。工作流作為一個信息載體,貫穿系統各大模組,成為樞紐中心,使得各項業務流程更加規範,並發揮各種資源及系統的最大效能。由於採用了電子化的方式處理工作流,與傳統的操作模式相比,每個請求都被可靠地保存而不會丟失。請求一旦被創建,就會沿著預先定義好的流程被傳送給相應階段的相關負責人,無論是請求的處理還是信息的反饋都得以高效地進行。同時,完全電子化的工作流保證了各項業務運作的規範化和透明化。

智慧型訊息引擎:智慧型訊息引擎採用完善的訊息提醒機制,利用訊息提醒器實時監控系統發生的事件,及時提醒用戶處理事務。提供多樣化的提醒方式:彈出即時提醒視窗、語音提醒、手機簡訊、電子郵件等。內容包括待辦事項、通知公告、工作日程、會議通知、逾時預警、數據報警、人員異動、電子賀卡等。訊息引擎是一個靈活的工作助手,使事務處理更加高效、迅速。

事務處理:平台事務管理模組事務處理主要用於:所有的非正式檔案,如向上級請示報告、情況反映,領導對下級的任務分工及工作安排,不同業務部門往來交流等。主要分請示匯報、工作安排、部門溝通三類。

計畫任務:事務管理模組計畫任務主要用於:整合萬年曆、時鐘等信息於一個界面,允許個人對任意日期、時間段設定個人日程安排、工作日誌、去向及提醒內容。。上級崗位可以通過此模組隨時了解下屬人員的工作情況,進行工作檢查。

通訊錄:事務管理模組通訊錄主要用於:按機構級別、部門等提供全部機關的通訊地址、各類辦公電話、電子郵件、手機、家庭地址電話、論壇呢稱等信息供查詢使用。

會議中心子系統:會議管理模組主要用於:對全局性會議進行統籌安排,傳送會議通知,自動通知及定時提醒與會人員,並可實現網上開會及錄像等。

功能模組包括:會議室預訂、會議流程發起、會議變更、會議資料管理、會議室管理六大模組。

協同系統的功能

個人辦公

個人辦公提供個性化的工作界面,方便用戶處理日常的工作事務。

·通訊錄:方便的建立個人通訊錄信息,並提供分組、按姓氏索引,導入、導出等功能。

·個人考勤:可進行上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記等,並自動生成考勤情況。

·日程安排:可進行事務的編輯、安排個人日程,並可按日曆形式快速的進行查看。

·工作日誌:非常實用的記事工具,採用Html編輯器,並可提供查詢。

·個人檔案櫃:方便用戶存放和管理自己的檔案,提供資料夾建立、檔案添加和修改、文檔全文檢索、檔案和資料夾移動等功能。

·檔案操作:包括Word文檔線上編輯、自動上傳、痕跡保留、檔案套紅、全文批註、手寫簽名、電子印章、列印等功能。

·流程操作:電子化企業的工作流程,可執行流程申請提交、填寫表單、上傳附屬檔案、流程審批、協辦、委辦等操作。

·個人設定:包括用戶的個人資料編輯、討論區個性化定義、常用網址設定、系統登錄密碼設定等。

企業管理

提供了極具價值的企業管理功能模組,規範企業對人、財、物等資源的管理。

·公告通知:用於管理公告通知的發布,發布通知時可採用短訊息通知用戶。

·新聞管理:編輯、發布和管理企業的新聞,並可對新聞進行查詢和評論。

·人事檔案:可進行員工人事信息的編輯,形成企業詳細的人事信息庫。

·考勤管理:與個人考勤相結合,方便管理者查看考勤的情況,掌握員工的動向,並可對外出人員的申請進行批示。

·工資管理:可定義工資項目,新建工資上報流程,錄入員工的工資獎金信息等,並可查詢統計報表或導出到EXCEL。

·固定資產管理:可配置固定資產的折算參數,新建、修改、減少固定資產,進行資產的折舊處理,並可對資產的情況進行統計、查詢。

·圖書管理:包括圖書類別管理、圖書信息錄入和圖書查詢等功能。

·會議管理:包括會議申請,對申請進行批覆,管理和查看自己參與的會議信息,對會議室進行管理。

·車輛管理:包括車輛的基本信息管理,車輛使用申請管理,查詢車輛使用情況和結果報表導出等。

·客戶管理:包括客戶信息管理、聯繫人信息管理、交往信息管理等。

·銷售管理:包括產品信息管理,銷售記錄管理,產品信息查詢等功能。

·工作計畫管理:包括"工作計畫查詢"、"工作計畫管理"和"工作計畫類型設定"三部分。

·員工日程查看:員工為自己安排了日程之後,管理者可在此進行查看詳細的信息。

常用工具

提供多種實用的辦公輔助工具,增強溝通和辦事效率,使辦公更為便利、快捷。

·電子郵件:又分為內部郵件和Internet郵件,並可設定簡訊提醒。

·簡訊息:又可分為PC短訊息和手機簡訊,包括簡訊編輯、傳送、查看、簡訊箱管理等功能。

·討論區:可對討論區的主題、所屬部門、發貼方式、開放範圍等進行設定,用戶可就某個主題進行發貼、回復。

·網路會議:包括網路會議的創建、申請、發布、提醒設定、發布範圍設定等,並可選擇以文本方式召開或以語音視頻方式召開。

·聊天室:實時的線上交流,包括文本聊天室和語音視頻聊天室。

·公共檔案櫃:提供存儲公共檔案的地方。可定義公共資料夾,指定資料夾的管理許可權和開放許可權,上載檔案到相應資料夾。

·網路硬碟:用於存儲一些應用程式和檔案,具有對文本和WORD文檔全文檢索、檔案移動等功能。

·收藏夾:方便用戶收藏和快捷打開自己關注的網頁,分為個人收藏夾和公共收藏夾。

信息庫

提供實用的信息以對企業的辦公事務進行支持,如單位信息、部門信息、員工信息、列車時刻、電話區號、郵政編碼、法律法規等。

系統管理

系統管理可對一些基本的數據和套用進行配置。通過系統管理,企業可迅速的定義適合自身實際情況的辦公套用,例如組織機構、工作流程、考勤、系統界面、系統選單、系統訪問許可權、系統安全等,並可查看系統日誌、系統資源情況、系統版本等信息。

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