公司備案提交材料規範

1、《公司登記(備案)申請書》。
2、《指定代表或者共同委託代理人授權委託書》及指定代表或委託代理人的身份證件複印件。
3、法律、行政法規和國務院決定規定備案事項必須報經批准的，提交有關的批准檔案或者許可證件複印件。
4、備案事項證明檔案。
◆ 章程備案。提交修改後的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);關於修改公司章程的決議、決定(其中股東變更登記無須提交該檔案，公司章程另有規定的，從其規定。有限責任公司提交由代表三分之二以上表決權的股東簽署的股東會決議;股份有限公司提交由會議主持人及出席會議的董事簽署的股東大會會議記錄;一人有限責任公司提交股東簽署的書面決定;國有獨資公司提交國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產監督管理機構的批准檔案)。法律、行政法規和國務院決定規定修改公司章程必須報經批准的，提交有關的批准檔案或者許可證書複印件。
◆ 董事、監事、經理備案。提交有關董事、經理、監事發生變動的檔案。有限責任公司提交股東會決議(由符合章程規定表決通過比例的股東簽署)、董事會決議(由公司董事簽字)或其他批准檔案。股份有限公司提交股東大會會議記錄(由股東大會會議主持人及出席會議的董事簽字確認)、董事會決議(由公司董事簽字)。一人有限責任公司提交股東簽署的書面決定、董事會決議(由公司董事簽字)。國有獨資公司提交國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產監督管理機構的書面決定(加蓋公章)、董事會決議(由公司董事簽字)。提交新任董事、監事、經理身份證件複印件。
◆ 增設分公司備案。提交分公司營業執照複印件。
◆ 公司清算組備案。有限責任公司提交股東會關於成立清算組的決議(由代表三分之二以上表決權的股東簽署)。股份有限公司提交關於成立清算組的股東大會記錄(由股東大會會議主持人及出席會議的董事簽字確認)。一人有限責任公司提交股東簽署的關於成立清算組的書面檔案。國有獨資公司提交國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產監督管理機構關於成立清算組的書面檔案(加蓋公章)。人民法院組織清算的無須提交股東會決議，提交人民法院成立清算組的決定。人民法院裁定解散的，還應提交法院的裁定檔案。依法被吊銷營業執照、責令關閉或者被撤銷的還應提交行政機關的相關決定。
5、公司營業執照複印件。
註：
1、依照《公司法》、《公司登記管理條例》設立的公司修改章程等有關事項申請備案的適用本規範。其中，公司依照《公司法》第一百八十條規定解散、按照《公司登記管理條例》第四十二條規定申請清算組成員備案適用本規範。公司經人民法院裁定進入破產程式的，不適用本規範。
2、公司備案與公司有關變更登記同時申請時，可一併提交有關材料。