信息系統項目管理

信息系統項目管理

在信息技術剛剛興起的時候,信息系統還沒有作為一個專門的學科獨立出來,它更多的只是計算機學科的一個附屬,但是,隨著信息技術的條約式發展和計算機系統在生產、生活、商務活動中的廣泛套用,信息系統作為一個獨立的整體逐漸獨立出來,並得到了迅速發展,由於信息系統基於計算機技術、系統科學、管理科學以及通信技術等多個學科的交叉學科,因此,信息系統是一個跨專業,面向技術和管理等多個層面,注重將工程化的方法和人的主觀分析方法相結合的一門學科。

基本信息

內容簡介

信息系統開發技術與信息系統項目管理是信息系統建設成功的兩個重要支柱。本書圍繞信息系統項目的立項、計畫、執行、控制、驗收五個項目管理的過程,重點討論信息系統項目的範圍、進度、成本、質量、人力資源、溝通、風險、採購和整體管理九個項目職能管理的知識點。本書將案例教學法、體驗式教學法、互動式教學法體現在書中,增強讀者對各種項目管理的工具和模板的直觀認識。

本書是教育部“十一五”規劃教材高等院校信息管理與信息系統專業系列教材之一,可作為信息管理與信息系統、電子商務、電子政務、計算機套用、物流管理、信息安全、工商企業管理、軟體工程等專業本科生的教材,也可作為系統集成項目經理培訓教材,還可以作為相關專業碩士生以及各類IT項目經理的培訓教材和參考資料。本書封面貼有清華大學出版社防偽標籤,無標籤者不得銷售。

基本結構

項目管理信息系統的基本結構包括系統的範圍、外部基本結構與處理流程及內部基本結構與處理流程3部分。項目管理信息系統的範圍與外部處理流程實質上是項目生命周期在信息管理過程中的邏輯展開,項目管理信息系統的內部基本結構與處理流程是項目管理職能在信息處理過程中的客觀反映。項目管理信息系統的性能、效率和作用首先不取決於系統的內部結構與功能,而取決於系統的外部接口結構與環境,這是項目管理信息系統區別於企業管理信息系統的特點與規律。

1、項目管理信息系統的範圍與外部處理流程規劃

正確規劃項目管理信息系統的外部結構與功能,首先必須正確建立項目信息源的總體結構與處理流程。例如,一個較大型建設項目的信息管理範圍涵蓋了項目業主、 規劃設計單位、勘察設計單位、技經設計單位、主管部門(規劃、建設、土地、計畫、環保、質監、金融、工商等)、施工單位、設備製造與供應商、材料供應商、 調試單位、監理單位等眾多項目參與方(信息源),每個項目參與方即是項目信息的供方(源頭),也是項目信息的需方(用戶),每個項目參與方由於其在項目生 命周期中所處的階段與工作不同,相應的項目管理信息系統的結構和功能會有所不同。

對於投資業主,必須在項目概念階段對項目管理信息系統的內部信息處理流程和外部信息供需關係進行戰略規劃與設計。對於外部信息需求,必須在招標檔案中向所 有供應商明確指明本項目信息系統擬採用的網路平台、資料庫平台、安全控制平台等系統特性;對於項目管理中常用的工具軟體、如項目計畫編制軟體、財務軟體、 進度控制軟體、圖紙檔案管理軟體等,必須明確指明業主擬採購的廠商、版本號及數據接口。必須在全部採購開始之前,按照標準化要求統一和規範項目管理信息系 統外部處理流程,業主項目管理信息系統的範圍與外部處理流程規劃設計報告必須作為全部採購招標檔案的重要附屬檔案和當然標的。

2、項目管理信息系統的內部基本結構與處理流程規劃

1)項目管理信息系統的內部結構

大型建設項目管理信息系統從內部功能上一般包括項目進度信息、造價信息、質量信息、安全信息、契約信息、財務信息、物料信息、圖(紙文)檔信息、辦公與決 策信息等9大管理系統和管理功能;但處於不同項目生命周期階段的信息系統,其核心功能和目標會有所側重和區別。如對於規劃階段的項目設計管理信息系統,圖 檔處理是系統的核心功能;對於實施階段的業主項目管理信息系統,項目進度、質量和造價三大控制信息的一體化集成處理是系統的主要目標;對於實施階段的項目 監理信息系統,質量信息的實時採集與監控是系統的核心目標等等。

2)項目管理信息系統的處理流程規劃

由於系統的結構與功能目標的差異,不同項目生命周期的項目管理信息系統的內部處理流程也有所不同。一般來講,項目業主管理信息系統內部處理流程的規劃設計原則是:施工機具需求計畫等項目資源計畫,作為項目管理控制的基本預期目標。以實際進度、實際財務數據為依據,動態產生實際的人力、資金、物料、機具等資 源支出消耗數據,並自動與指導性目標數據相比較,為後續的契約結算、成本控制提供動態、實時的信息和依據。

物料需求計畫的編碼與採購契約的編碼必須一一對應;項目財務信息管理系統的科目設定與概預算項目劃分編碼一一對應;採購契約編碼與概預算編碼及財 務科目編碼在聯結點上必須一一對應。從而契約的財務支付數據可以按時間自動實現月度、季度、年度的資金需求匯總,也可以按項目進行自動匯總並與指導性的概 預算資源計畫目標進行動態對比分析,產生動態的資金需求與費用分析報告。

質量驗評項目範圍與圖紙檔案的立卷編碼和檔案包編碼一一對應;質量管理部門的驗評數據自動匯總成分段工程、分部工程、分項工程和單位工程驗收文檔,並與圖紙檔案管理系統數據共享,自動立卷歸檔,形成數位化項目技術檔案。

資質的等級

2000年1月1日,信息產業部決定建立計算機信息系統集成資質管理制度,開展計算機信息系統集成資質認證工作。凡從事計算機信息系統集成業務的單位,必須經過資質認證並取得相應的資質證書。為此,制定《計算機信息系統集成資質管理辦法(試行)》,現予發布,自2000年1月1日起試行。

管理辦法中規定,凡從事計算機信息系統集成業務的單位,必須經過資質認證並取得《計算機信息系統集成資質證書》(以下簡稱《資質證書》)。

計算機信息系統集成資質等級分一、二、三、四級,信息系統建能力依次遞減。各等級所對應的承擔工程的能力如下:

一級

具有獨立承擔國家級、省(部)級、行業級、地(市)級(及其以下)、大、中、小型企業級等各類計算機信息系統建設的能力。

二級

具有獨立承擔省(部)級、行業級、地(市)級(及其以下)、大、中、小型企業級或合作承擔國家級的計算機信息系統建設的能力。

三級

具有獨立承擔中、小型企業級或合作承擔大型企業級(或相當規模)的計算機信息系統建設的能力。

四級

具有獨立承擔小型企業級或合作承擔中型企業級(或相當規模)的計算機信息系統建設的能力。

編輯推薦

《信息系統項目管理》特點:教學目標明確,注重理論與實踐的結合,教學方法靈活,培養學生自主學習的能力,教學內容先進,強調計算機在各專業中的套用,教學模式完善,提供配套的教學資源解決方案。

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