例會

例會

基本信息lìhuì[regular meeting] 依據約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議,最常見是辦公會。通常例會的進行需要制度的規範——又稱例會制度目的實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

基本信息

會議分類

總經理辦公會

1、會議組織:行政辦公室。2、會議主持人:公司總經理,總經理若因公出差無法主持時,則由副總經理或指定公司高級幹部代行職權。3、會議參加人:副總經理、總經理助理、各部門經理。4、列席人員:視事實需要,可讓其他有關人員出席。5、會議內容:※ 聽取各部門主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體協商,並尋找解決辦法。※ 對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結。※ 探討公司經營活動的最佳方案,並對各階段經營業績及時總結,以達到整體經營目標的實現。※ 對上期工作總結,並部署下期工作任務。

會議記錄人:行政部秘書。

會議時間:時間為每月末5日內。

管理例會

會議主持人:各部門經理輪流主持。

會議參加人:各部門經理。

列席人員:視事實需要,所邀請其他人員。

會議內容:※ 協調各部門工作進度,使各項經營活動按照預期目標有序進行。※ 對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報總經理辦公會請總經理裁決。※ 追蹤並改進日常管理工作。

會議記錄人:行政部秘書

會議時間:時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。

公司員工大會

會議主持人:公司總經理或者總經理指定人員。

會議參加人:公司全體人員。

列席人員:視事實需要,所邀請公司外部人員。

會議內容:

※ 公司營運狀況,日常工作進度以及將要採取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。※ 公布有關員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。5、 會議記錄人:行政部秘書。

6、 會議時間:時間為每月初5日內。

部門工作會

1、會議主持人:部門經理或部門經理指定人員。2、會議參加人:部門所有人員。3、列席人員:視事實需要,所邀請其他部門人員。4、會議內容:※ 協調部門內部工作開展,對工作中的問題及時發現,及時解決。※ 所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,並集體討論解決。※ 明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況,及時總結工作的經驗教訓並制定下期工作計畫。

會議記錄:部門文職人員

會議時間:時間由部長自行安排。每周至少2次。

連鎖店工作制度/晨夕會

1、會議主持人:店長或其他管理人員。2、會議參加人:所有營業員。3、列席人員:視事實需要,所邀請其他部門人員。4、會議內容:店長布置當天工作安排;晚上總結一天工作業績以及安排異日工作等事宜,做好會議記錄,每天記錄工作日誌,作為工作考核標準。5、會議記錄人:營業員或店長。6、會議時間:每天的早7點30分 晚4點30分

會議記錄

1、 總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱後應複印分發各出席人一份,傳閱各出席人,並要求閱者簽字為據。該份記錄最後傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。2、 管理例會會議記錄整理完畢後,分發至各出席人一份。3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經理簽字確認,然後分發至各部門,以備查詢。4、部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記,以便對日後工作有指導意義。

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