交貨記錄

(一)收貨人簽收交貨記錄收貨人在簽收交貨記錄時,應注意以下事項。 (二)堆場或貨運站簽收交貨記錄堆場或貨運站在簽收交貨記錄時,應注意以下事項。 (6)收貨人憑交貨記錄提貨,提貨完畢時,交貨記錄由收貨人簽收後交場站留底。

交貨記錄的簽收

在貨櫃運輸中,無船承運人的責任從接受貨物開始到交付貨物為止。換言之,場站收據是證明無船承運人責任開始的單據,而交貨記錄是證明責任終了的單據。因此,收貨人和堆場、貨運站正確簽收交貨記錄十分重要。
(一)收貨人簽收交貨記錄
收貨人在簽收交貨記錄時,應注意以下事項。
1)在接收整箱貨時,收貨人應檢查箱子外表狀部,以及箱號、關封號是否與單證記載相符,如有異議,則會同有關方做好記錄。
2)在接收拼箱貨時,收貨人應檢查貨物外包裝、嘜頭、數量等是否與單證記載相符,如有異議或已發現有貨損,則做好貨損報告,並交有關方簽認。
3)未提取貨物或貨物未全部提取完畢,不能簽收交貨記錄。
4)收貨人在提貨時發現箱損或貨損,而又無法確定責任方或確定損害區段,則不能將貨提走,避免日後無法提出索賠。
(二)堆場或貨運站簽收交貨記錄
堆場或貨運站在簽收交貨記錄時,應注意以下事項。
1)注意貨物的提取地點和提取人。對於CFS/CFS、CY/CFS條款,首先應由貨運站在堆場整箱提取,然後再由收貨人在貨運站提貨;對於DOOR/DOOR、CY/DOOR交付的貨物應由轉運承運人在堆場整箱提取並安排轉運至目的地;對於CY/CY、DOOR/CY、CFS/CY,以及CFS/CFS條款,但註明CFS/CFS(FCL)字樣,則由收貨人在堆場整箱提取;對於CY/CY條款,但註明CY/CY(LCL)字樣,則由堆場拆箱並由收貨人在堆場提貨。
2)交貨前應查核費用賬單,確認收貨人是否已支付貨物在堆場或貨運站發生的所有費用。
3)核對提貨單上是否加蓋海關放行章,否則不能交付貨物。
4)應核對和查驗提箱憑證、交貨記錄等,如符合要求則辦理貨物/貨櫃的發放,並要求提貨人對所提貨物進行查驗並在交貨記錄上籤收確認,然後交由堆場或貨運站業務人員留存,作為提貨人已收貨的確認。
5)對整箱提貨,雙方還應辦理貨櫃交接檢查,共同簽發設備交接單。
6)同一張交貨記錄上的貨物分批提取時,只有等最後一批貨物提取完畢後才能簽收。
7)在交接過程中如貨物或貨櫃與單證不符或已發現有貨損,則應做好貨損報告,並交有關方簽認,同時在有關的設備交接單上批註。
8)堆場、貨運站發貨/箱後應在自己的作業申請單上銷賬,並將交貨記錄等單據交有關部門存檔備查。

交貨記錄的填制要求

交貨記錄在船舶抵港前由船舶代理依據艙單、提單副本等卸船資料預先製作。到貨通知書除進庫日期外,所有欄目由船舶代理填制,其餘四聯相對應的欄目同時填制完成。提貨單蓋章位置由責任單位負責蓋章,費用賬單剩餘項目由場站、港區填制,交貨記錄出庫情況由場站、港區的發貨員填制,並由發貨人、提貨人簽名。

交貨記錄的製作與流轉過程

交貨記錄由到貨通知1聯、提貨單1聯、費用賬單2聯、交貨記錄1聯共5聯組成。具體形式如表所示。




名稱

收貨人開戶
銀行與賬戶

地點

船名

航次

起運港

目的地

卸貨地點

到達日期

進庫場日期

第一程運輸

標記貨櫃

貨名

貨櫃數

件數

重量(DGS)

體積(m3 )

















































交貨記錄

日期

貨名或
貨櫃號

出庫數量

操作過程


簽名

件數

包裝

重量

件數


發貨人

取貨人







































































































收貨
人章

儲區
場站章

交貨記錄的製作與流轉過程如下:
(1)貨櫃貨物抵港前,承運人或其代理人(以下稱船代)根據裝船港船代寄、傳的艙單或提單副本製作交貨記錄一式五聯,並用電話通知收貨人貨物到達的大致時間。
(2)在貨櫃卸船、進入堆場並做好交貨準備後,由船代向收貨人發出到貨通知(第1聯)。
(3)收貨人憑正本提單和到貨通知聯向船代換取提貨單等4聯(對運費到付的貨物應先結清費用),船代在收取費用與核對正本提單後,在提貨單上加蓋專用章。
(4)收貨人或其代理人憑提貨單、費用賬單、交貨記錄共4聯,隨同進口貨物報關單一起到海關報關,海關核准後在提貨單上蓋放行章。
(5)收貨人將上述4聯送堆場業務員,場站業務員核單後,留下提貨單作為放行依據,並在雙方檢驗貨物後,填寫交貨記錄並簽字蓋章。待收貨人憑費用賬單結清場站費用後,場站業務員將交貨記錄退還給收貨人。
(6)收貨人憑交貨記錄提貨,提貨完畢時,交貨記錄由收貨人簽收後交場站留底。

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