《電腦辦公從入門到精通》

《電腦辦公從入門到精通》

《電腦辦公從入門到精通》是由吉春勇、彭鋒、陳騰編著,於2008年1月由清華大學出版社出版的計算機類圖書。

基本信息

【名稱】《電腦辦公從入門到精通》
【定價】¥39.6
【作者】吉春勇;彭鋒;陳騰
【叢 書 名】 學電腦從入門到精通
【出 版 社】清華大學出版社
【書 號】 9787302166528
【出版日期】 2008 年1月
【開 本】 16開
【頁 碼】 386
【版 次】1-1
【所屬分類】 計算機 > 辦公軟體 > 綜合

內容簡介

本書是一本讓電腦初學者和從事電腦辦公的工作人員快速入門和提高,並能學以致用的書籍。主要內容包括認識、操作電腦和作業系統,管理檔案、資料夾,電腦打字,使用Word、Excel、PowerPoint和Access製作常用文檔、表格、演示文稿和資料庫,使用常用工具軟體和辦公設備以及使用電腦上網,學習防毒軟體和數據加密軟體。為了使讀者對本書知識有更加完整的認識,最後還製作了3個非常實用的例子,讓讀者通過本書能真正解決實際工作和學習過程中的難題。
本書內容豐富、實用,共分為4篇。每一篇又由多章組成,在結構上考慮到不同學習程度的讀者對學習的內容有不同的要求,所以不同的篇章也由不同的板塊組成,如本章小結、知識關聯和提高知識問答等。在每一頁的頁腳,都提供了與本頁知識相關的操作技巧、注意事項和作者經驗之談,儘可能多地為讀者構想,解決學習中的疑問。
本書適合於公司人員、國家公務員、文秘及各行各業需要使用電腦辦公的用戶自學使用,也可作為電腦培訓班、學校的教學用書。

目錄介紹

第1章 電腦辦公預備知識3
1.1 電腦辦公的現狀4
1.1.1 電腦辦公對不同對象所起的作用4
1.1.2 電腦辦公發展的趨勢4
1.2 認識電腦的組成部分4
1.2.1 顯示器5
1.2.2 電腦主機5
1.2.3 滑鼠5
1.2.4 鍵盤6
1.3 初識Windows XP9
1.3.1 啟動Windows XP9
1.3.2 Windows XP的桌面元素10
1.3.3 使用滑鼠12
1.3.4 使用鍵盤14
1.3.5 滑鼠和鍵盤協同使用15
1.3.6 退出Windows XP16
1.4 快速學會電腦辦公17
1.5 基礎實例——打開電腦練擊鍵17
1.5.1 啟動電腦18
1.5.2 打開“寫字板”19
1.5.3 輸入英文句子19
1.6 基礎練習20
1.6.1 操作滑鼠20
1.6.2 使用快捷鍵21
1.7 本章小結21
知識關聯22
第2章 電腦辦公平台——
Windows XP23
2.1 Windows XP的基本元素24
2.1.1 視窗24
2.1.2 對話框26
2.1.3 選單28
2.1.4 檔案和資料夾29
2.2 認識“我的電腦”和“資源
管理器”30
2.2.1 “我的電腦”的組成31
2.2.2 “資源管理器”的組成31
2.3 檔案和資料夾的基本操作32
2.3.1 新建資料夾32
2.3.2 打開檔案和資料夾33
2.3.3 選擇檔案和資料夾33
2.3.4 重命名檔案和資料夾34
2.3.5 移動、複製檔案和資料夾34
2.3.6 刪除檔案和資料夾35
2.3.7 查找檔案和資料夾36
2.3.8 設定檔案屬性36
2.4 資源回收筒的使用37
2.4.1 清空資源回收筒37
2.4.2 還原項目37
2.5 設定顯示屬性38
2.5.1 設定主題38
2.5.2 設定桌面背景39
2.5.3 設定屏保39
2.6 設定日期和時間40
2.7 設定用戶賬戶40
2.7.1 創建新賬戶41
2.7.2 設定密碼42
2.7.3 設定個性化賬戶43
2.7.4 刪除賬戶43
2.8 基礎實例——創建賬戶並管理
檔案44
2.8.1 創建賬戶45
2.8.2 管理檔案45
2.9 基礎練習47
2.10 本章小結47
知識關聯48
第3章 用漢字輸入法打字49
3.1 打字前的準備50
3.1.1 選擇適用的漢字輸入法50
3.1.2 認識輸入法狀態條50
3.1.3 刪除和添加輸入法51
3.1.4 選擇打字場所53
3.2 智慧型ABC輸入法54
3.3 紫光拼音輸入法55
3.4 王碼五筆輸入法55
3.4.1 王碼五筆輸入法的簡介55
3.4.2 漢字的構成56
3.4.3 字根在鍵盤上的分布56
3.4.4 五筆字根口訣58
3.4.5 漢字的拆分方法62
3.4.6 輸入鍵面漢字63
3.4.7 輸入鍵外漢字64
3.4.8 輸入簡碼65
3.4.9 輸入詞語65
3.4.10 用五筆輸入漢字技巧66
3.5 基礎實例——輸入“招聘廣告”67
3.5.1 用五筆輸入標題68
3.5.2 用紫光拼音輸入法輸入正文68
3.5.3 用智慧型ABC輸入法輸入落款68
3.6 基礎練習69
3.7 本章小結69
知識關聯70
第4章 電腦辦公快速入門71
4.1 認識常用的辦公軟體72
4.1.1 Office 2007各組件的功能72
4.1.2 使用Office 2007的幫助74
4.1.3 獲取軟體的途徑75
4.2 安裝辦公軟體75
4.3 啟動及退出軟體77
4.3.1 啟動軟體77
4.3.2 退出軟體78
4.4 網路辦公入門79
4.4.1 Internet Explorer79
4.4.2 瀏覽網頁81
4.4.3 收藏網頁81
4.4.4 保存網頁81
4.5 基礎實例——瀏覽天氣預報網頁82
4.5.1 瀏覽網頁82
4.5.2 保存網頁83
4.6 基礎練習83
4.7 本章小結84
知識關聯84
提 高 篇
第5章 Word 2007入門87
5.1 認識Word 200788
5.1.1 啟動Word 200788
5.1.2 認識Word 2007的工作界面88
5.1.3 退出Word 200791
5.2 新建Word文檔91
5.2.1 新建空白文檔91
5.2.2 根據模板新建文檔92
5.2.3 根據已有的文檔內容新建文檔93
5.3 打開文檔93
5.4 輸入和編輯文本93
5.4.1 輸入文本94
5.4.2 選擇文本95
5.4.3 修改文本96
5.4.4 複製和移動文本97
5.4.5 查找和替換文本97
5.5 保存Word文檔99
5.5.1 保存新建的文檔99
5.5.2 保存原有的文檔100
5.5.3 自動保存文檔100
5.6 關閉文檔100
5.7 撤銷、恢復和重複操作101
5.7.1 撤銷操作101
5.7.2 恢復操作101
5.7.3 重複操作101
5.8 列印Word文檔102
5.8.1 頁眉設定102
5.8.2 預覽列印效果103
5.8.3 列印文檔103
5.9 提高實例——在Word中寫
通知104
5.9.1 輸入通知內容105
5.9.2 編輯通知內容105
5.9.3 保存通知106
5.10 提高練習107
5.11 本章小結108
提高知識問答108
第6章 調整Word文檔的版式109
6.1 調整字型格式110
6.1.1 調整字型110
6.1.2 調整字號110
6.1.3 加粗和傾斜效果111
6.1.4 其他字型效果111
6.2 調整段落格式112
6.2.1 設定段落對齊方式112
6.2.2 設定段落縮進113
6.2.3 設定段落間距114
6.3 添加框線和底紋115
6.3.1 在文字中添加框線和底紋115
6.3.2 在段落中添加框線和底紋115
6.3.3 在頁面中添加框線和底紋116
6.4 添加項目符號和編號117
6.4.1 設定項目符號117
6.4.2 設定編號117
6.4.3 設定多級列表編號118
6.5 高級的排版方式119
6.5.1 分欄排版120
6.5.2 首字下沉120
6.6 其他常用排版操作121
6.6.1 快速複製格式121
6.6.2 快速清除格式122
6.7 套用樣式122
6.8 提高實例——設定“宣傳廣告”
的版式123
6.8.1 設定字型和段落格式123
6.8.2 設定頁面框線和底紋124
6.8.3 添加項目符號125
6.9 提高練習125
6.10 本章小結126
提高知識問答126
第7章 豐富Word文檔的內容127
7.1 製作封面128
7.2 使用表格128
7.2.1 插入表格128
7.2.2 輸入表格內容130
7.2.3 選擇表格元素130
7.2.4 修改表格內容131
7.2.5 插入與刪除行/列132
7.2.6 合併、拆分與刪除單元格133
7.2.7 設定表格樣式134
7.3 插入和編輯圖片136
7.3.1 插入圖片136
7.3.2 插入剪貼畫137
7.3.3 編輯圖片和剪貼畫137
7.3.4 插入文本框139
7.3.5 插入圖表140
7.4 使用藝術字141
7.4.1 插入藝術字141
7.4.2 編輯藝術字141
7.5 插入SmartArt圖形142
7.6 插入頁眉、頁腳和頁碼142
7.6.1 插入頁眉和頁腳142
7.6.2 插入頁碼143
7.6.3 編輯頁眉和頁腳144
7.7 提高實例——在Word 2007中寫
個人簡歷144
7.7.1 插入藝術字145
7.7.2 編輯表格146
7.8 提高練習147
7.9 本章小結148
提高知識問答148
第8章 Excel 2007辦公入門149
8.1 認識Excel 2007150
8.1.1 數據編輯欄150
8.1.2 表格編輯區150
8.1.3 行號和列標151
8.1.4 切換表格欄151
8.2 認識工作簿、工作表和單元格151
8.3 使用工作簿152
8.3.1 新建工作簿152
8.3.2 保存工作簿153
8.3.3 打開工作簿154
8.3.4 關閉工作簿154
8.4 使用工作表155
8.4.1 新建工作表155
8.4.2 選擇工作表155
8.4.3 重命名工作表156
8.4.4 移動或複製工作表156
8.4.5 隱藏或刪除工作表157
8.5 使用單元格157
8.5.1 選擇單元格157
8.5.2 插入單元格158
8.5.3 合併和拆分單元格158
8.5.4 移動或複製單元格159
8.5.5 刪除單元格160
8.6 輸入數據160
8.6.1 輸入普通文本數據161
8.6.2 輸入特殊類型數據161
8.6.3 通過填充控制柄填充數據161
8.7 編輯數據162
8.7.1 修改數據163
8.7.2 移動或複製數據163
8.7.3 查找和替換數據163
8.7.4 刪除數據165
8.8 列印電子表格165
8.8.1 列印預覽165
8.8.2 列印表格166
8.9 提高實例——新建“銷售統計表”
工作簿166
8.9.1 新建工作簿並重命名工作表167
8.9.2 輸入和編輯單元格167
8.9.3 複製工作表168
8.9.4 保存工作簿168
8.10 提高練習169
8.11 本章小結170
提高知識問答170
第9章 調整Excel表格的版式171
9.1 調整單元格格式172
9.1.1 設定字型樣式172
9.1.2 調整對齊格式172
9.1.3 複製單元格格式173
9.1.4 套用表格樣式173
9.2 調整行列格式174
9.2.1 通過拖動滑鼠調整174
9.2.2 通過對話框調整174
9.3 設定條件格式175
9.3.1 顯示數據大小175
9.3.2 比較數據大小176
9.4 添加框線和底紋177
9.5 保護和撤銷保護工作表177
9.5.1 保護工作表178
9.5.2 撤銷工作表保護178
9.6 提高實例——調整“工作量統計
表”的版式178
9.6.1 調整單元格格式179
9.6.2 調整行高和列寬180
9.6.3 添加框線180
9.6.4 保護工作表181
9.7 提高練習181
9.8 本章小結182
提高知識問答182
第10章 計算表格中的數據183
10.1 使用公式184
10.1.1 輸入公式184
10.1.2 快速複製公式185
10.1.3 相對引用和絕對引用185
10.2 使用函式186
10.2.1 輸入函式186
10.2.2 認識常用的函式187
10.3 管理數據187
10.3.1 數據排序187
10.3.2 篩選數據188
10.3.3 分類匯總數據189
10.4 使用圖表分析數據189
10.4.1 插入圖表189
10.4.2 編輯圖表190
10.5 提高實例——計算“工作量
統計表”191
10.5.1 計算數據191
10.5.2 排列數據192
10.6 提高練習193
10.7 本章小結194
提高知識問答194
第11章 PowerPoint 2007入門195
11.1 認識PowerPoint 2007196
11.2 PowerPoint 2007的視圖方式197
11.3 演示文稿的基本操作198
11.3.1 新建演示文稿198
11.3.2 保存和打開演示文稿199
11.4 製作一張幻燈片199
11.4.1 輸入並設定文本199
11.4.2 插入圖片對象201
11.4.3 插入聲音和影片對象202
11.4.4 設定幻燈片背景203
11.5 編輯幻燈片204
11.5.1 新建幻燈片204
11.5.2 選擇幻燈片205
11.5.3 移動或複製幻燈片205
11.5.4 刪除幻燈片205
11.6 提高實例——編輯“年終簡報”
演示文稿205
11.6.1 輸入文本206
11.6.2 插入對象並設定背景206
11.7 提高練習207
11.8 本章小結208
提高知識問答208
第12章 美化與放映幻燈片209
12.1 使用幻燈片母版210
12.1.1 編輯幻燈片母版210
12.1.2 套用設計主題211
12.1.3 添加頁腳212
12.2 在幻燈片中添加動畫效果212
12.2.1 在幻燈片間設定動畫效果212
12.2.2 對幻燈片中的對象設定動畫效果213
12.3 播放演示文稿214
12.3.1 設定幻燈片的放映方式214
12.3.2 放映演示文稿215
12.4 打包演示文稿216
12.4.1 在本地電腦中打包216
12.4.2 在其他電腦中解包218
12.5 提高實例——美化並播放“年終
簡報”218
12.5.1 添加動畫效果219
12.5.2 播放演示文稿219
12.6 提高練習220
12.7 本章小結220
提高知識問答220
第13章 Access 2007入門221
13.1 認識Access 2007222
13.2 認識Access 2007中的對象222
13.2.1 資料庫及資料庫管理系統223
13.2.2 表223
13.2.3 查詢223
13.2.4 窗體223
13.2.5 報表224
13.3 使用資料庫224
13.3.1 創建資料庫224
13.3.2 打開資料庫225
13.4 使用表225
13.4.1 創建空白表並輸入數據225
13.4.2 根據模板創建表226
13.4.3 主鍵和索引226
13.4.4 編輯表228
13.5 提高實例——創建一個“員工
信息”資料庫229
13.5.1 新建資料庫230
13.5.2 新建“員工基本信息”表並輸入
數據230
13.6 提高練習231
13.7 本章小結232
提高知識問答232
第14章 管理資料庫233
14.1 資料庫中表與表間的關係234
14.1.1 表與表間的關係的種類234
14.1.2 定義表與表間的關係234
14.2 創建查詢235
14.3 創建窗體236
14.3.1 直接創建窗體236
14.3.2 創建分割窗體237
14.3.3 創建多記錄窗體237
14.3.4 創建空白窗體238
14.3.5 在設計視圖中創建窗體238
14.4 創建報表239
14.5 提高實例——管理“公司產品
信息”資料庫241
14.5.1 創建查詢242
14.5.2 創建窗體242
14.5.3 創建報表243
14.6 提高練習243
14.7 本章小結244
提高知識問答244
精 通 篇
第15章 常用的輔助辦公軟體247
15.1 瀏覽圖片——ACDSee 9.0248
15.1.1 瀏覽圖片248
15.1.2 編輯圖片249
15.2 壓縮與解壓——WinRAR250
15.2.1 壓縮檔案251
15.2.2 解壓檔案251
15.3 英語翻譯官——金山詞霸2007252
15.3.1 用金山詞霸查詢單詞253
15.3.2 使用螢幕取詞功能254
15.4 電子書閱讀器——
Adobe Reader 8254
15.4.1 打開並查看檔案254
15.4.2 列印檔案255
15.5 精通實例——用金山詞霸翻譯
英文學習資料256
15.6 精通練習257
15.7 本章小結258
第16章 常用辦公設備的選購和使用259
16.1 隨身碟的選購和使用260
16.1.1 隨身碟的選購260
16.1.2 隨身碟的使用260
16.2 移動硬碟的選購和使用261
16.3 刻錄機的選購和使用262
16.3.1 刻錄機的選購262
16.3.2 認識刻錄軟體——Nero263
16.3.3 刻錄光碟263
16.4 印表機的選購和安裝265
16.4.1 印表機的選購265
16.4.2 印表機的安裝266
16.5 傳真機的選購和使用268
16.5.1 傳真機的選購269
16.5.2 傳送傳真270
16.5.3 接收傳真270
16.6 掃瞄器的選購和使用270
16.6.1 掃瞄器的選購271
16.6.2 掃瞄器的安裝271
16.6.3 掃瞄器的使用271
16.7 精通實例——使用Nero刻錄視頻
光碟272
16.8 精通練習276
16.8.1 複製隨身碟中的文檔276
16.8.2 使用傳真機傳送傳真276
16.9 本章小結276
第17章 在區域網路中辦公277
17.1 配置辦公區域網路278
17.1.1 辦公區域網路概述278
17.1.2 配置區域網路279
17.2 使用辦公區域網路281
17.2.1 在區域網路中共享電腦資源282
17.2.2 在區域網路中訪問電腦資源282
17.2.3 網路印表機的共享設定283
17.3 使用“飛鴿傳書”互傳信息285
17.3.1 傳送信息和檔案285
17.3.2 接收並回覆信息和檔案286
17.4 精通實例——配置並使用辦公
區域網路287
17.4.1 配置區域網路288
17.4.2 設定已分享檔案夾289
17.5 精通練習290
17.6 本章小結290
第18章 在Internet上辦公291
18.1 用搜尋引擎尋找辦公資源292
18.2 使用網上的辦公資源292
18.2.1 通過IE瀏覽器下載292
18.2.2 利用迅雷下載293
18.3 與客戶在網上實時溝通294
18.3.1 用QQ與客戶溝通並傳輸檔案294
18.3.2 用MSN與客戶交流296
18.4 在淘寶網上購買辦公用品300
18.4.1 註冊會員300
18.4.2 購買物品303
18.5 網上預訂機票和酒店305
18.5.1 預訂機票305
18.5.2 預訂酒店306
18.6 網上為企業招聘人才307
18.6.1 註冊企業會員307
18.6.2 發布招聘信息308
18.7 精通實例——在網上為公司購置
鍵盤309
18.8 精通練習312
18.9 本章小結312
第19章 收發電子郵件313
19.1 認識E-mail314
19.1.1 電子信箱地址314
19.1.2 電子郵件的特點314
19.2 申請電子信箱314
19.2.1 申請免費電子信箱314
19.2.2 申請收費電子信箱316
19.3 使用電子信箱317
19.3.1 撰寫並傳送E-mail317
19.3.2 接收並閱讀E-mail318
19.3.3 刪除E-mail320
19.4 用Foxmail收發郵件320
19.4.1 添加賬戶321
19.4.2 撰寫並傳送電子郵件322
19.4.3 接收並查看電子郵件322
19.4.4 添加和編輯通訊簿323
19.5 精通實例——用Foxmail收發
電子郵件324
19.6 精通練習326
19.7 本章小結326
第20章 電腦安全及數據加密327
20.1 電腦安全常識328
20.1.1 常見的安全威脅328
20.1.2 常用的安全防範措施328
20.2 防範電腦病毒330
20.2.1 用瑞星防毒軟體防毒330
20.2.2 啟用防火牆331
20.3 更新Windows XP332
20.4 數據加密334
20.4.1 加密、解密郵件——賽曼郵件
天使334
20.4.2 加密、解密檔案——資料夾加密
超級大師338
20.5 精通實例——對附屬檔案進行解密並
防毒340
20.6 精通練習342
20.7 本章小結342
第21章 電腦辦公技巧343
21.1 電腦基礎操作技巧344
21.1.1 自動排列圖示344
21.1.2 鎖定電腦344
21.2 輸入法使用技巧345
21.2.1 使用軟鍵盤輸入特殊符號345
21.2.2 使用快捷鍵輸入特殊符號346
21.3 Office使用技巧346
21.3.1 在Word中使用格式刷346
21.3.2 在Word中使用批註347
21.3.3 將Excel中的表格導入Word中348
21.3.4 在Excel中使用超連結350
21.3.5 使用PowerPoint快速製作產品
相冊351
21.3.6 在PowerPoint中為對象添加多個
動畫效果352
21.4 辦公輔助軟體使用技巧352
21.4.1 ACDSee檔案轉換功能353
21.4.2 用金山詞霸背單詞354
21.5 網路辦公技巧——網路會議355
21.5.1 配置NetMeeting355
21.5.2 使用NetMeeting進行會議357
21.6 本章小結360

實 戰 篇
第22章 使用Word製作廣告363
22.1 實例說明364
22.2 製作要點364
22.3 製作過程365
22.3.1 插入並編輯表格框架365
22.3.2 插入圖片366
22.3.3 插入形狀符號366
22.3.4 插入SmartArt圖形367
22.3.5 插入藝術字367
22.3.6 輸入和編輯文本368
22.3.7 隱藏表格框線並列印廣告369
22.4 拓展練習370
第23章 使用Excel製作成績表371
23.1 實例說明372
23.2 製作要點372
23.3 製作過程373
23.3.1 新建工作簿並輸入工作表內容373
23.3.2 使用函式求總分和平均分374
23.3.3 用公式求理科綜合的分數375
23.3.4 突出顯示單科和總分最好成績376
23.3.5 設定工作表格式377
23.4 拓展練習378
第24章 製作“產品展示”演示
文稿379
24.1 實例說明380
24.2 製作要點380
24.3 製作過程380
24.3.1 製作第1張幻燈片381
24.3.2 製作第2張和第3張幻燈片381
24.3.3 製作第4張和第5張幻燈片382
24.3.4 製作第6張幻燈片383
24.3.5 設定主題並調整幻燈片384
24.3.6 設定動畫效果384
24.3.7 放映幻燈片385
24.4 拓展練習386

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