《文秘辦公自動化教程》【定價】￥25.00
【作者】九州書源;向宏偉;劉剛
【叢 書 名】 電腦基礎.實例.上機系列教程
【出 版 社】 清華大學出版社
【書 號】 9787302140580
【出版日期】2007 年1月
【開 本】 185×260
【頁 碼】 261
【版 次】1-1
【所屬分類】 計算機 > 辦公軟體 > 綜合
內容簡介
隨著電腦在現代化辦公中的不斷普及，熟練操作電腦已成為辦公人員必須具備的技能之一。本書以目前電腦辦公中需要使用到的電腦知識和套用軟體為基礎進行講解，主要內容包括Windows XP入門、Windows XP進階、中文輸入法、Word 2003的基本操作、Word 2003的高級套用、Excel 2003的基本操作、Excel 2003的高級套用、PowerPoint 2003的基本操作、PowerPoint 2003的高級套用、Internet基礎知識、收發電子郵件、常用辦公設備的使用與常用辦公軟體的使用等知識。本書深入淺出，圖文並茂，以圖析文，直觀生動，並結合大量電腦辦公中的套用實例幫助讀者理解知識，為讀者使用電腦辦公提供捷徑。
本書適合中職中專、高職高專等職業院校和部分高校以及各類培訓學校作為文秘辦公自動化教材使用，也可供不同層次的國家公務員、文秘和各行各業需要電腦辦公的用戶作為自學參考書。
目錄介紹
第1章 Windows XP入門11.1 啟動與退出Windows XP1
1.1.1 啟動Windows XP1
1.1.2 退出Windows XP2
1.1.3 套用舉例——多用戶登錄3
1.2 桌面及“開始”選單操作4
1.2.1 認識Windows XP桌面4
1.2.2 認識“開始”選單4
1.2.3 操作桌面圖示5
1.2.4 創建桌面捷徑9
1.2.5 靈活使用滑鼠10
1.2.6 套用舉例——啟動“開始”選單
程式11
1.3 認識“我的電腦”11
1.3.1 打開“我的電腦”11
1.3.2 “我的電腦”視窗的組成11
1.3.3 套用舉例——啟動“資源管理器”12
1.4 上機練習13
1.4.1 登錄Windows XP13
1.4.2 操作桌面圖示14
1.5 習題14
第2章 Windows XP進階16
2.1 選單的基本操作16
2.1.1 用滑鼠執行選單命令16
2.1.2 用鍵盤執行選單命令17
2.1.3 執行快捷選單命令17
2.1.4 套用舉例——執行選單命令17
2.2 視窗的基本操作18
2.2.1 視窗的最小化/最大化18
2.2.2 改變視窗大小19
2.2.3 移動視窗20
2.2.4 切換視窗20
2.2.5 關閉視窗21
2.3 檔案及資料夾的操作21
2.3.1 顯示檔案及資料夾21
2.3.2 選擇檔案或資料夾22
2.3.3 新建檔案或資料夾22
2.3.4 重命名檔案及資料夾23
2.3.5 複製檔案及資料夾24
2.3.6 移動檔案及資料夾25
2.3.7 刪除檔案或資料夾26
2.3.8 搜尋檔案及資料夾27
2.3.9 套用舉例——資料夾綜合操作28
2.4 應用程式的基本操作29
2.4.1 啟動應用程式30
2.4.2 退出應用程式30
2.4.3 強制退出應用程式30
2.4.4 套用舉例——啟動與退出
“掃雷”遊戲31
2.5 Windows XP個性化設定32
2.5.1 設定桌面背景32
2.5.2 調整日期與時間33
2.5.3 創建與刪除用戶33
2.6 上機練習35
2.7 習題38
第3章 中文輸入法39
3.1 認識鍵盤39
3.1.1 主鍵盤區40
3.1.2 游標控制區41
3.1.3 功能鍵區42
3.1.4 數字小鍵盤區42
3.1.5 電源控制區42
3.2 鍵盤指法要求42
3.2.1 正確的操作姿勢42
3.2.2 基準鍵位43
3.2.3 鍵盤手指分工43
3.2.4 套用舉例——指法練習44
3.3 認識中文輸入法45
3.3.1 選擇中文輸入法45
3.3.2 安裝與刪除系統輸入法45
3.3.3 安裝其他輸入法47
3.3.4 輸入法狀態條使用48
3.3.5 套用舉例——刪除鄭碼輸入法49
3.4 智慧型ABC輸入法49
3.5 五筆字型輸入法51
3.5.1 漢字的基本結構51
3.5.2 字根結構分析52
3.5.3 字根在鍵盤上的分布53
3.5.4 漢字的拆分55
3.5.5 漢字的輸入55
3.5.6 套用舉例——漢字的輸入57
3.6 上機練習58
3.7 習題59
第4章 Word 2003基本操作61
4.1 認識Word 200361
4.1.1 啟動Word 200361
4.1.2 認識Word 2003工作界面62
4.1.3 使用Word 2003幫助64
4.1.4 退出Word 200364
4.1.5 套用舉例——查找“樣式”
的幫助信息65
4.2 文檔的基本操作65
4.2.1 新建文檔65
4.2.2 保存文檔66
4.2.3 打開和關閉文檔66
4.2.4 套用舉例——創建與保存
“日曆”文檔67
4.3 編輯文本69
4.3.1 輸入文本69
4.3.2 選擇文本70
4.3.3 修改與刪除文本71
4.3.4 複製與移動文本72
4.3.5 查找與替換文本73
4.3.6 撤銷與恢復操作74
4.4 列印文檔74
4.4.1 列印預覽74
4.4.2 列印設定75
4.5 上機練習76
4.6 習題78
第5章 Word 2003高級套用80
5.1 文本格式設定80
5.1.1 設定字元格式80
5.1.2 設定段落格式82
5.1.3 設定項目符號與編號84
5.1.4 設定框線和底紋86
5.1.5 設定頁面格式87
5.1.6 樣式的使用87
5.1.7 套用舉例——製作“請示”報告89
5.2 創建與設定表格90
5.2.1 繪製表格90
5.2.2 表格的基本操作92
5.2.3 套用舉例——製作學生成績表95
5.3 圖文混排96
5.3.1 繪製圖形96
5.3.2 插入圖片檔案97
5.3.3 設定圖片屬性98
5.3.4 插入藝術字99
5.3.5 編輯藝術字99
5.3.6 插入文本框100
5.3.7 編輯文本框100
5.3.8 套用舉例——製作“公司簡介”101
5.4 上機練習103
5.5 習題106
第6章 Excel 2003基本操作108
6.1 認識Excel 2003108
6.1.1 啟動與退出Excel 2003108
6.1.2 認識Excel 2003的工作界面109
6.1.3 工作簿、工作表和單元格的關係111
6.1.4 套用舉例——啟動及退出Excel111
6.2 工作簿的基本操作112
6.2.1 新建工作簿112
6.2.2 打開與保存工作簿113
6.2.3 保護工作簿115
6.2.4 套用舉例——新建並保存工作簿116
6.3 工作表的基本操作116
6.3.1 選擇工作表116
6.3.2 插入工作表117
6.3.3 重命名工作表117
6.3.4 移動或複製工作表118
6.3.5 刪除工作表119
6.3.6 套用舉例——插入並移動工作表119
6.4 單元格的基本操作120
6.4.1 選取單元格121
6.4.2 插入單元格121
6.4.3 合併和拆分單元格121
6.4.4 複製與移動單元格122
6.4.5 刪除與清除單元格122
6.4.6 調整行高與列寬123
6.4.7 套用舉例——插入並改變
單元格行高123
6.5 輸入數據124
6.5.1 輸入數值124
6.5.2 快速輸入數據125
6.5.3 套用舉例——快速輸入特殊數據126
6.6 設定工作表格式127
6.6.1 設定對齊方式127
6.6.2 自動套用格式127
6.6.3 套用舉例——設定工作表格式128
6.7 上機練習129
6.8 習題129
第7章 Excel 2003高級套用130
7.1 公式和函式的使用130
7.1.1 編輯公式130
7.1.2 顯示公式131
7.1.3 複製公式132
7.1.4 單元格引用132
7.1.5 函式的使用133
7.1.6 套用舉例——用函式計算
大量數據134
7.2 用資料庫管理數據135
7.2.1 資料庫記錄單的使用135
7.2.2 數據的排序137
7.2.3 數據的篩選137
7.2.4 數據的分類匯總138
7.2.5 套用舉例——分類匯總記錄信息139
7.3 用圖表分析數據140
7.3.1 創建圖表140
7.3.2 編輯圖表141
7.3.3 美化圖表143
7.3.4 套用舉例——創建並美化圖表143
7.4 列印工作表144
7.4.1 預覽列印效果144
7.4.2 頁面設定145
7.4.3 列印設定145
7.4.4 套用舉例——設定並列印工作表146
7.5 上機練習146
7.6 習題147
第8章 PowerPoint 2003基本操作148
8.1 認識PowerPoint 2003148
8.1.1 啟動PowerPoint 2003148
8.1.2 認識PowerPoint 2003工作界面149
8.2 幻燈片的幾種視圖方式150
8.2.1 普通視圖150
8.2.2 幻燈片瀏覽視圖150
8.2.3 幻燈片放映視圖150
8.2.4 套用舉例——放映幻燈片151
8.3 新建演示文稿151
8.3.1 根據空演示文稿新建151
8.3.2 根據設計模板新建151
8.3.3 根據內容提示嚮導新建152
8.3.4 套用舉例——新建“商務
計畫”演示文稿152
8.4 幻燈片的基本操作153
8.4.1 選擇幻燈片153
8.4.2 新建幻燈片154
8.4.3 刪除幻燈片154
8.4.4 移動與複製幻燈片154
8.4.5 套用舉例——編輯“商務
計畫”演示文稿154
8.5 套用幻燈片版式156
8.6 為幻燈片添加內容157
8.6.1 輸入文本內容157
8.6.2 插入圖片、剪貼畫、藝術字157
8.6.3 插入圖表158
8.6.4 插入表格158
8.6.5 插入媒體檔案159
8.6.6 套用舉例——在“商務
計畫”中輸入內容160
8.7 上機練習161
8.8 習題163
第9章 PowerPoint 2003高級套用164
9.1 美化幻燈片164
9.1.1 配色方案164
9.1.2 套用設計模板166
9.1.3 填寫備註頁166
9.1.4 運用母版167
9.1.5 套用舉例——編輯幻燈片母版167
9.2 創建動畫幻燈片168
9.2.1 套用動畫方案168
9.2.2 使用“自定義動畫”創建動畫168
9.2.3 套用舉例——為幻燈片創建動畫170
9.3 幻燈片放映171
9.3.1 設定幻燈片放映方式171
9.3.2 設定幻燈片切換效果172
9.3.3 設定動作按鈕172
9.3.4 放映時的控制173
9.3.5 套用舉例——“商務計畫”放映
設定173
9.4 打包演示文稿174
9.4.1 打包成CD174
9.4.2 打包演示文稿的放映175
9.4.3 套用舉例——打包並放映演示
文稿176
9.5 上機練習176
9.6 習題178
第10章 Internet基礎知識179
10.1 Internet概述179
10.1.1 Internet提供的服務179
10.1.2 Internet的特點180
10.2 接入Internet180
10.2.1 使用Modem撥號連線181
10.2.2 ADSL寬頻上網184
10.2.3 套用舉例——使用虛擬撥號
軟體建立ADSL連線186
10.3 瀏覽網上信息188
10.3.1 認識IE瀏覽器188
10.3.2 用Internet Explorer瀏覽網頁189
10.3.3 停止和刷新網頁191
10.3.4 在收藏夾中添加網站地址191
10.3.5 整理收藏夾192
10.3.6 更改主頁193
10.3.7 保存網頁資料194
10.3.8 脫機瀏覽網頁195
10.3.9 套用舉例——將百度搜尋
引擎設定為主頁196
10.4 搜尋網上資源196
10.4.1 使用搜尋功能搜尋資料196
10.4.2 使用搜尋引擎搜尋資料197
10.4.3 套用舉例——搜尋與世界
杯相關的圖片信息197
10.5 上傳與下載198
10.5.1 使用IE下載198
10.5.2 使用迅雷下載199
10.5.3 使用CuteFTP上傳200
10.6 上機練習202
10.7 習題203
第11章 收發電子郵件204
11.1 電子郵件概述204
11.1.1 電子郵件的特點204
11.1.2 信箱地址的含義204
11.1.3 套用舉例——解釋信箱
[email protected]的含義205
11.2 申請電子信箱205
11.2.1 申請電子信箱時應考慮的
主要因素205
11.2.2 免費電子信箱申請過程205
11.3 收發電子郵件207
11.3.1 接收電子郵件207
11.3.2 撰寫與傳送電子郵件208
11.3.3 套用舉例——轉發電子郵件208
11.4 Outlook Express的套用210
11.4.1 添加郵件賬號210
11.4.2 創建並傳送新郵件212
11.4.3 接收與閱讀郵件213
11.4.4 管理郵件214
11.4.5 套用舉例——接收帶有附屬檔案
的郵件215
11.5 上機練習216
11.5.1 添加賬戶216
11.5.2 撰寫並傳送電子郵件217
11.5.3 收取電子郵件218
11.6 習題219
第12章 常用辦公設備的使用220
12.1 傳真機的使用220
12.1.1 傳真機簡介220
12.1.2 使用傳真機220
12.1.3 套用舉例——給公司發傳真222
12.2 印表機的使用222
12.2.1 印表機簡介222
12.2.2 印表機的連線與安裝223
12.2.3 印表機的設定225
12.2.4 套用舉例——網路印表機
的安裝226
12.3 掃瞄器的使用228
12.3.1 掃瞄器簡介228
12.3.2 掃瞄器的安裝228
12.3.3 掃描前的注意事項229
12.3.4 套用舉例——區域網路中
實現掃瞄器的共享229
12.4 刻錄機的使用231
12.4.1 刻錄機簡介231
12.4.2 刻錄機的安裝233
12.4.3 刻錄前後的注意事項233
12.4.4 光碟的保護235
12.4.5 套用舉例——使用Easy CD刻錄
備份檔案235
12.5 上機練習237
12.6 習題238
第13章 常用辦公軟體的使用239
13.1 硬碟備份工具Ghost239
13.1.1 認識Ghost239
13.1.2 系統備份240
13.1.3 系統還原241
13.1.4 使用Ghost的注意事項243
13.2 壓縮軟體WinRAR243
13.2.1 安裝WinRAR244
13.2.2 壓縮檔案244
13.2.3 解壓縮檔案245
13.2.4 套用舉例——壓縮檔案
並設定密碼246
13.3 翻譯軟體金山詞霸2006247
13.3.1 認識金山詞霸2006247
13.3.2 金山詞霸螢幕取詞248
13.3.3 查詞典248
13.3.4 套用舉例——使用金山詞霸
查詢“中國歷史年代簡表”249
13.4 圖片瀏覽工具ACDSee 7.0249
13.4.1 瀏覽圖片250
13.4.2 轉換圖片格式250
13.4.3 套用舉例——將圖片設定
為壁紙252
13.5 防毒軟體金山毒霸2006252
13.5.1 安裝金山毒霸2006252
13.5.2 查殺電腦中的病毒255
13.5.3 檢查系統漏洞256
13.5.4 套用舉例——將電腦的
系統盤進行閃電防毒258
13.6 上機練習259
13.7 習題261
