——區域網路傳真伺服器
區域網路傳真伺服器的主要技術特點是將傳真技術與網路技術相集成，使用戶能夠方便地通過內部的區域網路收發傳真，從而達到減少傳真設備投資、提高辦公效率、節約紙張的目的。
眾所周知，目前普遍被使用的是三類傳真機，它遵循CCITT提出的T.4編碼建議和T.30建議(檔案傳真在公用電話交換網上的傳輸規程)。當傳真機向LANFax傳真伺服器發傳真時，傳真機首先對傳真的紙張進行掃描拾取，將紙張上的內容變為圖像信號，並按照T.4建議進行編碼，然後數據機將編碼數據轉換成模擬信號，遵循CCITT的T.30建議，利用公共電話交換網，將模擬信號傳輸到LANFax傳真伺服器處。接著，LANFax伺服器硬體通過解調將模擬信號轉為數位訊號，從電腦串口送到電腦里。不過，此時電腦接收到的數據是T.4編碼後的傳真數據，還不能直接查看，LANFax軟體通過加入tif檔案頭並進行適當調整後存檔，T.4編碼的傳真數據就變成了標準的tif圖像檔案(可通過ACDSee等看圖軟體直接查看)，這就是LANFax傳真伺服器收傳真時傳真無紙化過程。
具體來說，這個過程就是：首先，當用戶選擇傳送某種電腦文檔(如WORD文檔)時，LANFax虛擬印表機負責把該文檔列印成BMP圖像格式，LANFax軟體負責對BMP圖像進行T.4編碼，然後LANFax硬體通過調製過程，把編碼後的傳真數據變為模擬信號，遵循CCITT的T.30建議的有關規定，從電話線傳送到遠方的普通傳真機上，傳真機便可將其列印到傳真紙上，從而實現了普通電腦文檔直接發到對方傳真機上的無張化傳送過程。
【無紙化傳真的套用】
可把電腦中任何可列印的文檔，包括WORD文檔、各種圖像、網頁等，直接傳送到遠方傳真機上，而無需列印、複印；收傳真時，把遠方發來的傳真，直接以電子文檔的形式存於電腦里，方便查看。整個傳真收發過程無需耗費紙張和墨盒。
同時，由於收發的傳真都自動變成了電子文檔，易於電腦編輯處理，所以LANFax具備了企業盼望已久的各種傳真管理功能：
1. 收發的傳真都變成了電子文檔(tif圖像檔案)，使得傳真資料能永久保存於電腦，且傳真的主人可以隨意拷貝、分發，如：可以附屬檔案形式e-Mail給其他人；
2. 收、發的每一份傳真都是一個tif檔案，便於電腦管理，可以記錄傳真收發日誌，包括記錄收發時間、傳真頁數、收發成功與否、傳真號碼、誰發的傳真、誰收了傳真等詳盡信息，也可以進行用戶帳號管理，有效監控傳真收發，防止人員濫用傳真；
3. 就象Outlook管理電子郵件一樣，LANFax對眾多的傳真電子文檔進行了有效的管理：能按其收發時間、收件人、發件人、傳真號碼、傳真主題或頁數等關鍵字進行排序，也能按以上任一關鍵字查找所需的傳真。另外，LANFax自動地把不同用戶的傳真分放在不同的資料夾內，同時用戶還可以新建各種層次的資料夾，靈活地組織、管理自己的傳真。
4. 與傳真機相比，電子化的傳真另一好處是可靈活地定製每頁傳真的頁眉，頁眉除了包含發件時間、頁號、收發方電話號外，還可自動加進中文或英文公司的名稱、發件人姓名、傳真總頁數等有用信息。
