簡介
OFFICE2007Pro/Enterprise上附帶的相關程式GrooveNetworks雖然沒有大張旗鼓的發表這項申明,但在其網站的首頁上加上了“MicrosofttoacquireGrooveNetworks”這一行字卻讓人感到足足的一次震驚,Microsoft終於收購了Groove。說起GrooveNetworks公司,很多國人雖然不曾了解,但他的來頭著實不小。GrooveNetworks的創始人RayOzzie曾經創造了LotusNotes,那個曾經被譽為最成功的辦公系統,而GrooveNetworks從1997年創立開始,就主要致力於VirtualOffice等協同辦公軟體和解決方案。在2001年GrooveNetworks接受了微軟5100萬美元的投資,可以看出MS在觀望Groove的模式和協同辦公這個領域已久。此次收購後,RayOzzie會成為微軟公司的首席技術官,直接向BillGates負責,那么現在開始,你感覺到這場震撼了嗎?歷程
MS有著強大的系統底層平台Windows系列,當然,還有強大的辦公系統平台OfficeSystem。至於Office協同領域,MS直道Office2000之前都沒有在這個方面有所涉及,OfficeXP做了一些試探,SmartTags,SharePoint逐步穩紮穩打,GrooveVirtualOffice的加盟會讓OfficeSystem在協同領域突破新的高度。我一直在這個領域做開發,國內不少的企業也是在分食Office留下的這個空白。那么當OfficeSystem的下一個版本推出之後這個現狀又會如何呢?GrooveNetworks還不僅僅是個協同辦公軟體,另外還是一個企業即時通訊平台,配合強大的外掛程式化技術幾乎能夠覆蓋企業的每個辦公協同領域。MSN一直沒有涉足企業級套用,但現在“伊斯坦堡”就要發布了,如果能夠和Groove相結合,還有不得不提的SharePoint,那將是一顆原子炸彈。要保證協同軟體的信息安全必須使用加密技術。對於數據的保護,無論政府部門還是其它機構都應引起高度重視,各部門在使用身份驗證時應對機密的數據進行加密,在數據交換時也需確定用戶身份。各部門應建立嚴密劃分的防火牆私有網路,阻止外部用戶從防火牆內訪問數據。但是,由於防火牆保護過於嚴密,會造成“信息孤島”,使合法用戶的數據共享變得複雜。隨著各部門的相互聯繫和相互依賴的加強,信息交流需要超越部門間的防火牆。嚴密的數據保護,成了各用戶間協同工作的障礙,工作效率降低。
Groove協同軟體是基於P2P技術的協同軟體工具,套用該協同軟體可以建立一個安全的企業級協同工作平台,提供各方面的互動信息溝通,在保證數據安全的同時又保證用戶穿過防火牆訪問數據,從而達到協同工作的目的。
協同軟體
協同軟體(CollaborationSoftware)是指那些以團隊協作為目標的協作軟體工具,主要包括群組協作管理,如:工作流管理、項目管理等等;各種通信軟體,如E-Mail、即時通信、VoIP等。據Gartner統計分析,從2003年開始,全球範圍協同軟體已成為用戶套用軟體採購最大熱點,位居信息化套用軟體首選,到2005年全球協同軟體市場的營業額將達近500億美元,到2006年協同軟體市場規模將趕超ERP。作為新興的信息化套用軟體,協同軟體受到越來越多的學者和用戶關注。協同軟體雖然是這幾年才受到廣泛重視,但協同軟體在國外的起源非常早。20世紀80年代中期,國外就已經有功能相對單一的商品化工作流系統問世,這可以看做早期協同軟體的雛形。進入90年代,隨著計算機與網路技術的迅速發展,以及Internet的普及,協同軟體成為實現企事業單位業務流程自動執行和信息溝通交流的必要工具。目前,協同軟體在國內外都處於繁榮發展的前期,套用理念不一,因此對協同軟體進行分類,有利於業界同仁對協同軟體作更詳細了解,也有助於用戶正確選擇。
軟體產品分為三種類型,從產品功能的角度看,協同軟體主要有三種類型:協同工具軟體、協同平台軟體、協同套用軟體。
協同工具軟體主要功能是協作溝通,例如點擊競開協同之星、騰訊RTX、以及眾多的郵件和通訊等管理軟體;協同平台軟體是指在此之上構建套用軟體的平台軟體,例如:華天動力協同OA平台、協達的協同軟體業務架構平台CAP、東蘭的DLFlo工作流平台等;協同套用軟體是指最終用戶實現相互溝通和協作、提高管理效率、實現企業協同管理的協同辦公、協同商務、協同政務等軟體,如:協達基於自主CAP平台的CTOP協同套用軟體、合強基於Domino平台的智慧型辦公軟體、藍凌協同化的知識管理軟體、泛微協同化的辦公和CRM、HR軟體等。