財務必須知道的360個Excel技巧

財務必須知道的360個Excel技巧

《財務必須知道的360個Excel技巧》是2010年電子工業出版社出版的圖書,作者是起點文化。

基本信息

內容介紹

《財務必須知道的360個Excel技巧(雙色版)》是一本財務常用的Excel技巧速查手冊,全書共分為21章,針對不同的操作內容分別介紹了360個財務必須知道的Excel常用技巧。全書採用分步驟講解的形式,每個技巧分為幾步進行操作,一步一圖,講解清晰,部分技巧介紹了多種方法,方便大家根據個人習慣選擇使用。同時每個技巧都有“溫馨提示”,告訴大家一些容易忽略和需要注意的問題。

《財務必須知道的360個Excel技巧(雙色版)》作為速查手冊,是辦公人員提高辦公效率的得力助手,尤其適合財務人員在工作中使用。隨書光碟包含書中部分技巧的源檔案或效果檔案,方便讀者在學習時配合使用。

圖書目錄

第1章 操作Excel 2007 1

技巧1 個性化啟動方式 1

技巧2 啟動時自動打開指定檔案 3

技巧3 處理啟動錯誤問題 5

技巧4 活用Microsoft Office按鈕 6

技巧5 自定義快速訪問工具列 7

技巧6 使用功能區 8

技巧7 妙用快捷鍵 9

第2章 操作工作簿 10

技巧8 固定常用文檔 10

技巧9 基於模板創建工作簿 11

技巧10 快速打開工作簿 13

技巧11 自定義模板 13

技巧12 修改默認工作簿 14

技巧13 個性化Excel工作區 16

技巧14 解決Excel 2003和Excel 2007相互兼容問題 19

技巧15 自定義Excel 2007保存格式功能 21

技巧16 添加保護功能 23

技巧17 轉換為SYLK符號連結檔案 25

技巧18 使用打開並修復工作簿 25

技巧19 使用第三方軟體修復受損工作簿 26

技巧20 應對莫名其妙的大檔案 28

第3章 操作工作表 29

技巧21 改變工作表標籤顏色 29

技巧22 改變標籤字號大小 31

技巧23 改變選中單元格的背景顏色 32

技巧24 凍結行或列 33

技巧25 填充空白單元格 34

技巧26 切換工作表 35

技巧27 保護數據 36

技巧28 保護工作表 37

技巧29 更改默認工作表數量 38

技巧30 同時顯示多個工作表 39

技巧31 隱藏和顯示工作表 39

技巧32 更改列寬 41

技巧33 隱藏行或列 42

技巧34 轉置表格的行列 43

技巧35 把Excel表格轉換為圖片 44

技巧36 為工作表重命名 45

技巧37 隱藏工作表中的格線 46

技巧38 工作表密碼忘記了怎么辦 46

技巧39 在Excel中嵌套表格 46

第4章 操作單元格 48

技巧40 選取連續單元格 48

技巧41 選取不連續單元格 49

技巧42 快速選擇非空白單元格 50

技巧43 快速選擇工作表的開始或最後 51

技巧44 妙用游標鍵 52

技巧45 快速插入單元格 54

技巧46 插入單行或單列 55

技巧47 插入多行或多列 56

技巧48 插入不相鄰的行或列 57

技巧49 將單元格置於編輯模式下 58

技巧50 編輯單元格內容 58

技巧51 將列設定為特定寬度 59

技巧52 更改列寬以便適應內容 60

技巧53 將列寬與另一列匹配 61

技巧54 同時對多個單元格執行相同運算 62

技巧55 找出合併單元格按鈕 63

技巧56 合併單元格 63

技巧57 取消合併單元格 65

技巧58 讓單元格隨著數據調整 66

技巧59 選擇大範圍單元格區域 66

技巧60 自動調整單元格字號大小 67

技巧61 重命名單元格 68

技巧62 移動單元格區域中的數據 68

技巧63 選擇數據類型相同的單元格 69

技巧64 刪除無用的“0”值單元格 70

技巧65 快速選中條件單元格 71

技巧66 為單元格快速畫框線 72

技巧67 更改所有列的默認寬度 73

技巧68 打開或關閉單元格條目的自動完成功能 74

技巧69 同時對多個單元格執行相同運算 75

技巧70 在Excel函式中快速引用單元格 76

技巧71 使用組合鍵隱藏單元格中的公式 76

技巧72 自定義單元格的移動方向 77

技巧73 複製單元格的格式設定 77

技巧74 使用“$”凍結單元格地址 78

技巧75 用漢字名稱代替單元格地址 79

技巧76 在公式中快速輸入不連續的單元格地址 80

第5章 列印工作簿或工作表 81

技巧77 添加快速列印按鈕 81

技巧78 添加可列印背景 82

技巧79 調整為整頁列印 83

技巧80 列印工作表的行號和列標 84

技巧81 在一頁紙上列印多個圖表 84

技巧82 居中列印工作表中的數據 85

技巧83 設定列印標題 86

技巧84 設定縮放列印比例 87

技巧85 列印工作表中的公式 88

第6章 基本編輯 89

技巧86 在快速訪問工具列中添加常用功能 89

技巧87 自動轉換中英文輸入法 91

技巧88 更改“Office”按鈕下常用文檔顯示數量 92

技巧89 改變【Enter】鍵的功能 93

技巧90 利用查找進行數據統計 94

技巧91 只計算Excel公式的一部分 95

技巧92 快速切換工作簿視窗 95

技巧93 將“快速訪問工具列”移動到功能區下方 96

技巧94 使用Excel 2007的“智慧型滑鼠” 97

技巧95 自定義頁眉頁腳 98

技巧96 設定Excel工作表每頁顯示相同的行標題 99

技巧97 為多個工作表設定同樣的頁眉頁腳 100

技巧98 快速找到所有包含公式的單元格 101

第7章 數據輸入 102

技巧99 輸入內容相同的數據 102

技巧100 輸入有規律的數據 103

技巧101 使用自動填充輸入數據 103

技巧102 輸入多行數據 105

技巧103 使用剪貼簿輸入數據 106

技巧104 利用記憶功能輸入數據 107

技巧105 輸入以0開始的數據 108

技巧106 輸入小數 108

技巧107 使用記錄單輸入數據 109

技巧108 快速輸入負數 110

技巧109 自動輸入時間 111

技巧110 輸入上下標 112

技巧111 添加或刪除貨幣符號 113

技巧112 輸入較長的數字 114

技巧113 設定固定游標 115

技巧114 在常規格式下輸入分數 115

技巧115 定義特殊的數字格式 116

技巧116 定義數字的小數位 117

技巧117 自定義數據輸入格式 118

技巧118 設定模糊查找和精確查找 119

技巧119 自定義數字格式的查找和替換 120

技巧120 設定數據的範圍 121

技巧121 禁止輸入重複數據 123

技巧122 自動檢測輸入數據的合法性 124

技巧123 快速刪除特定數據 125

技巧124 利用“選擇性貼上”命令將文本轉換為數值 126

技巧125 創建單元格下拉列表 126

第8章 數據編輯 128

技巧126 讓數據徹底隱藏起來 128

技巧127 同時查看不同工作表中多個單元格內的數據 129

技巧128 給表格做個超級搜尋引擎 130

技巧129 利用公式審核工具查看數據出處 132

技巧130 數據同步滾動 133

技巧131 刪除數據區域內的所有空行 134

技巧132 刪除數據區域內的所有小計行 135

技巧133 將空白單元格填充為零 136

技巧134 圈釋無效數據 136

技巧135 利用朗讀功能提高數據的核對速度和效率 138

技巧136 快速找出重複錄入數據,並生成不重複數據清單 139

技巧137 複製可見單元格數據 140

技巧138 對單元格區域數據進行批量修改 141

技巧139 將行列數據進行對調 142

技巧140 將兩個單元格區域數據互換位置 143

技巧141 將工作表分割成幾個窗格,便於比較分析不同區域的

技巧141 數據 144

技巧142 重排視窗,便於比較不同的工作表數據 145

技巧143 重排視窗,便於比較不同的工作簿數據 146

技巧144 提高數據的可讀性 146

技巧145 自定義數字顯示格式,讓數字縮小一千、一萬、十萬、

技巧145 百萬、千萬位顯示 147

技巧146 解決Excel的計算誤差 149

技巧147 自動為數據修改建立備份 150

第9章 巧用名稱和條件格式 151

技巧148 創建名稱的方法 151

技巧149 創建能夠動態引用單元格數據的名稱 152

技巧150 創建名稱列表 154

技巧151 利用名稱快速選取區域單元格 155

技巧152 創建具有函式功能的名稱 156

技巧153 利用名稱進行查詢 158

技巧154 自定義條件格式 160

技巧155 突出顯示條件格式——大於命令的使用 161

技巧156 突出顯示條件格式——介於命令的使用 163

技巧157 公式條件格式的使用 165

技巧158 數據有效性條件的使用 167

技巧159 顏色長短的妙用——數據條 169

技巧160 巧用三色刻度——色階 172

技巧161 注釋數據——三句箭頭 175

技巧162 快速刪除單元格設定 177

第10章 排序、篩選和分類匯總 179

技巧163 針對多列進行排序 179

技巧164 按照自定義順序進行排序 181

技巧165 對數據進行亂序排序 182

技巧166 按照顏色進行排序 184

技巧167 按照字元數量進行排序 185

技巧168 巧用排序插入空白行 186

技巧169 從數據中快速篩選想要的結果 188

技巧170 按照顏色進行篩選 190

技巧171 多欄位的分類匯總 191

技巧172 複製匯總後的數據 194

技巧173 使用組合功能隱藏數據列 195

第11章 數據透視表 196

技巧174 創建數據透視表 196

技巧175 查看數據透視表數據 199

技巧176 更新數據透視表 200

技巧177 自定義數據透視表中欄位的匯總方式 201

技巧178 添加計算項到數據透視表 204

技巧179 組合數據透視表內的項 206

第12章 使用分析工具庫 208

技巧180 載入Excel數據分析功能 208

技巧181 方差分析:單因素方差分析 210

技巧182 方差分析:無重複雙因素分析 212

技巧183 方差分析:可重複雙因素分析 214

技巧184 使用相關係數工具 216

技巧185 使用協方差工具 217

技巧186 使用描述統計工具 219

技巧187 使用指數平滑工具 221

技巧188 使用直方圖工具 222

技巧189 使用排位與百分比排位工具 223

第13章 單變數求解與規劃求解 225

技巧190 使用單變數求解求一元方程的解 225

技巧191 使用規劃求解求線性方程組的解 227

技巧192 使用規劃求解進行最佳化計算 230

技巧193 使用單變數求解進行函式的逆運算 232

第14章 圖表技巧 233

技巧194 快速創建一般圖表 233

技巧195 創建不連續區域的圖表 234

技巧196 更改創建好的圖表類型 235

技巧197 套用創建好的圖表類型 236

技巧198 添加數據到圖表中 238

技巧199 刪除圖表中的系列 240

技巧200 將創建的圖表保存為模板 241

技巧201 使用次坐標軸 242

技巧202 刪除圖表中的格線線 244

技巧203 設定圖表的背景顏色 245

技巧204 設定坐標軸的顏色 246

技巧205 設定坐標軸的刻度單位 247

技巧206 反轉坐標軸的數值次序 248

技巧207 Excel獲取國內外實時股票行情 249

技巧208 重新設定系統默認的圖表 251

技巧209 準確選擇圖表中的元素 251

技巧210 利用組合鍵直接在工作表中插入圖表 252

技巧211 為圖表添加文字說明 253

技巧212 更改數據標誌之間的間距 254

技巧213 對齊圖表文本 255

技巧214 在圖表中添加誤差線 256

技巧215 隱藏圖表提示 257

第15章 圖形技巧 258

技巧216 如何創建圖形 258

技巧217 設定圖形基本樣式 259

技巧218 設定其他形狀格式 261

技巧219 如何設定圖形的位置 262

技巧220 為圖形對象設定填充 263

技巧221 將同一高度和寬度套用於多個對象 264

技巧222 組合和拆分圖形 265

技巧223 如何創建SmartArt圖形 266

技巧224 設計SmartArt圖形 268

第16章 函式基礎 270

技巧225 讓Excel幫用戶選取函式 270

技巧226 自定義函式 271

技巧227 快速得到陌生函式的參數 272

技巧228 在工作簿中調用另一工作簿中的自定義函式 272

技巧229 顯示函式輸入時的參數提示 273

技巧230 在Excel中計算加權平均值 274

技巧231 利用宏減少重複勞動 275

技巧232 將基數詞快速轉換成序數詞 276

技巧233 將人的姓與名分開 277

技巧234 在公式中引用其他工作表單元格數據 277

技巧235 數組公式的運用 278

技巧236 快速檢查公式錯誤 279

第17章 常用函式計算 280

技巧237 破解日期和時間的格式代碼 280

技巧238 日期和時間的計算 282

技巧239 顯示當前日期和時間 284

技巧240 計算指定間隔的日期 285

技巧241 顯示日期所對應的星期 286

技巧242 計算兩個日期之間星期幾的個數 287

技巧243 計算指定工作日之前和之後的日期 288

技巧244 英文字母的大小寫轉換 289

技巧245 巧用REPT函式在數字前補0 290

技巧246 將姓名左右對齊 291

技巧247 巧用REPLACE函式實現自動編號 292

技巧248 從身份證中提取生日信息 293

技巧249 分離文本和數字 294

技巧250 使“真”條件不顯示任何值 295

技巧251 判斷兩個或多個條件是否成立 295

技巧252 過濾錯誤結果 296

技巧253 條件分支與IF函式嵌套 297

技巧254 模糊查詢成績等級 299

技巧255 生成循環等差序列 300

技巧256 查詢字元串中的連續數值 301

技巧257 批量生成打折條 302

技巧258 避免出現負庫存量 303

技巧259 動態統計銷量 304

技巧260 小數的捨入 306

技巧261 求解多元一次方程 306

技巧262 計算不重複數字的個數 308

技巧263 求解回歸直線方程 309

技巧264 判斷回歸直線方程的可信度 309

第18章 財務案例套用 310

技巧265 對一車間男性職工的工資求和 310

技巧266 對姓趙的女職工工資求和 310

技巧267 對1400到1600之間的工資求和 311

技巧268 求前三名和後三名的數據之和 312

技巧269 對所有車間人員的工資求和 313

技巧270 對多個車間人員的工資求和 313

技巧271 匯總所有車間人員工資 314

技巧272 求不同單價下的利潤 314

技巧273 匯總A組男職工的工資 315

技巧274 根據單價數量匯總金額 316

技巧275 設計工資條 316

技巧276 工資截尾取整 317

技巧277 匯總3的倍數列的數據 318

技巧278 計算零鈔 319

技巧279 計算個人所得稅 320

技巧280 合計購物金額、保留一位小數 321

技巧281 將每項購物金額保留一位小數再合計 321

技巧282 將金額進行四捨六入五單雙 322

技巧283 根據重量單價計算金額,結果以萬為單位 323

技巧284 將金額見角進元與見分進元 324

技巧285 分別統計收支金額並忽略小數 324

技巧286 統計交易損失金額 325

技巧287 根據員工工齡計算年資 326

技巧288 將統計金額保留到分位 326

技巧289 將統計金額轉換成以萬元為單位 327

技巧290 對單價計量單位不同的品名匯總金額 328

技巧291 將金額保留“角”位,忽略“分”位 329

技巧292 計算需要多少零鈔 329

技巧293 計算值為1萬的整數倍數的數據個數 330

技巧294 根據工作時間計算12月工資 331

技巧295 分別統計收入和支出 332

技巧296 將貨款顯示為“萬元”單位 333

技巧297 將數字金額顯示為人民幣大寫 333

技巧298 將匯總金額保留一位小數並顯示千分位分隔設定 334

技巧299 計算訂單金額並以“百萬”為單位顯示 335

技巧300 將金額分散填充 335

技巧301 取金額的角位與分位 336

技巧302 計算二車間女職工的平均工資 337

技巧303 計算一車間和三車間女職工的平均工資 337

技巧304 計算平均工資(不忽略無薪人員) 338

技巧305 求每季度平均支出金額 339

技巧306 計算截至今天的利息 339

技巧307 生成工資結算日期 340

技巧308 計算年資 340

技巧309 計算本日工時工資 341

技巧310 匯總星期日的支出金額 342

技巧311 計算每日工時工資 343

技巧312 計算周末獎金補貼 344

技巧313 統計某月第四周的支出金額 344

技巧314 計算第一次收入金額大於30元時的金額是多少 345

技巧315 計算扣除所有扣款後的最高薪資 346

技巧316 將每個人的貸款重新分組 347

技巧317 將金額分散填充,空位以“-”占位 348

技巧318 工資查詢 349

技巧319 多表匯總金額 349

技巧320 從單價表引用單價並匯總金額 350

技巧321 從單價表引用最新單價並匯總金額 351

技巧322 根據完工狀況匯總工程款 352

技巧323 從多個產品相同單價的單價表中引用單價 353

技巧324 對組數進行排名 354

技巧325 查找美元與人民幣報價 355

技巧326 計算七個投資項目相同收益條件下誰投資最少 355

技巧327 根據利息和存款數計算存款達到1萬元需要幾個月 356

技巧328 根據投資金額、時間和目標收益計算增長率 357

技巧329 根據貸款、利率和時間計算某段時間的利息 357

技巧330 根據貸款、利率和時間計算需償還的本金 358

技巧331 以固定餘額遞減法計算資產折舊值 358

技巧332 以雙倍餘額遞減法計算資產折舊值 359

技巧333 以年限總和折舊法計算折舊值 360

技巧334 使用雙倍餘額遞減法計算任何期間的資產折舊值 361

第19章 安全設定 362

技巧335 加密Excel檔案 362

技巧336 檢測數據有效性 363

技巧337 禁止在編輯欄中顯示公式 364

技巧338 鎖定單元格以保護數據 365

技巧339 修改宏設定以減少宏病毒的威脅 366

技巧340 設定用戶訪問區域保護工作表 367

技巧341 限制特定用戶訪問 369

技巧342 允許特定用戶訪問保護區域 370

技巧343 設定自動生成備份檔案 371

第20章 Excel超連結 373

技巧344 實現不同表格數據的同步更新 373

技巧345 批量刪除超連結 376

技巧346 使用HYPERLINK函式創建超連結 377

技巧347 修改已建立的超連結 379

技巧348 在Internet上共同編輯工作簿 382

技巧349 設定超連結的目標和地址 383

技巧350 利用超連結功能管理文檔 384

第21章 VBA套用技巧 385

技巧351 彈出Visual Basic編輯器 385

技巧352 使用VBA程式獲取不重複值 387

技巧353 人民幣大寫轉換 388

技巧354 使用日期時間控制項簡化日期輸入 390

技巧355 在用戶視窗中繪製圖表 393

技巧356 使用FSO對象操作文本檔案 397

技巧357 使用ADO向Access資料庫中插入數據 399

技巧358 使用Recordset對象從資料庫中獲取數據 401

技巧359 使用Recordset對象向資料庫中插入記錄 402

技巧360 讓VBA的代碼更高效 404

附錄A 財務常用函式介紹 407

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