系統簡介
想像一下，您可以輕鬆管理幾百、上千輛汽車的檔案，還可以對保險到期、二級維護到期、年檢到期、還貸到期等重要事務進行自動提醒，提醒後可以在軟體里直接傳送簡訊通知車主，而且財務數據更準確、更規範，每台車輛的應收應付款一目了然，不會再有漏收、多收現象出現！
面對眾多的車輛和繁忙的業務，用手工或者電子表格來管理，工作量大、效率低，造成時間和成本的浪費。明淳車輛掛靠管理軟體功能強大、操作靈活，讓您的工作效率提升幾倍、甚至幾十倍，節約了時間，減少了成本，如下表：
| 使用“明淳軟體”前後的效率對比 |
| 日常工作 | 手工、電子表格 | 明淳軟體 | |
| 操作1次 | 操作50次 | 操作1次 | |
| 查詢車輛、保險等資料 | 3-10分鐘 | 150-500分鐘 | 5秒 |
| 統計各類應繳、已繳、未繳項目及金額 | 10-60分鐘 | 500-3000分鐘 | 10秒 |
| 車輛年審、保險到期、二保運維等提醒並簡訊通知車主 | 10-30分鐘 | 500-1500分鐘 | 1秒 |
| 規範收入、支出等財務手續 | 5-10分鐘 | 250-500分鐘 | 1分鐘 |
| 數據準確度 | 低 | 精準 | |
產品適用於：運輸公司、物流公司、貨運公司、汽運公司，針對貨車掛靠管理、客車掛靠管理
客戶價值低投資一次性投資，終生使用，不按年收費； 購買即可見效，無須定製開發，省去談判、溝通、開發、安裝、調試、修改的時間和成本，不用再擔心定製開發失敗的高風險，用極低的成本就可以擁有集眾多運輸企業管理經驗於一身的專業車輛掛靠軟體。
高回報
您可以把大部分繁瑣的工作交給我們的產品，您可以騰出更多的時間來從事其他的工作，以便創造更多的價值。假設您的工作時間一小時價值100元的話，那么節省100小時就可以為您多創造10000元的價值； 嚴格、規範的財務手續，避免多收、少收，減少企業損失； 使用我們的產品後，企業大部分業務的工作效率得以大幅提升，最終提升企業效益。
高效率
所有員工使用同一資料庫，網路化協同辦公，財務、保險員、安全員、業務員任一人輸入的數據，其它人和老闆都可以實時看到； 規範、快速的收款工作，使車主對公司更滿意、更信任； 快速的查詢和統計功能，讓車主不用再在櫃檯前和電話那頭長時間等待。
功能結構
系統結構和操作流程清晰，如圖：
明淳車輛掛靠管理系統軟體功能說明
明淳車輛掛靠管理系統軟體| 功能說明 |
| 車輛管理 | |
| 車輛檔案 | 記錄車輛、車主的詳細資訊、二級維護、車輛年檢、營運證、行駛證提醒 |
| 交通違章記錄 | 記錄車輛交通違章、扣分、罰款信息 |
| 保險信息 | 記錄車輛保險信息 |
| 退保信息 | 管理車輛退保信息 |
| 事故記錄 | 管理車輛事故、賠償、費用信息 |
| 保險理賠 | 記錄保險公司保險理賠和車主領款情況 |
| 黑名單 | 管理黑名單信息 |
| 審批流程 | |
| 審批流程設定 | 設定各業務類型的業務流程 |
| 審批流程管理 | 管理車輛年審、季審二維等業務的流程進度 |
| 系統功能 | 用戶根據自身的業務需求停用和開啟各功能模組 |
| 異動管理 | |
| 車輛過戶 | 記錄車輛過戶的信息 |
| 其它異動管理 | 記錄轉出、報廢等車輛異動信息 |
| 業務提醒 | |
| 增加綜合業務提醒 | 增加即時訊息、日程提醒事務 |
| 綜合業務提醒 | 向登錄用戶傳送即時訊息、日常事務提醒信息 |
| 業務提醒 | 按時間段自動查詢繳費時間、還貸期限、車主生日等待辦事務 |
| 通知記錄 | 記錄通知車主的各類事件內容 |
| 財務管理 | |
| 車輛繳費項目 | 設定車輛應收、應付繳費項目、繳費金額 |
| 收支項目及規則設定 | 設定收支項目及各項目的取值規則 |
| 收入單 | 管理企業日常現金收入 |
| 支出單 | 管理企業日常現金支出 |
| 轉賬單 | 企業各資金賬戶間轉賬填制的單據 |
| 匯款記錄 | 記錄車主匯款信息 |
| 貸款-還貸 | 管理向債權人融資，向車主墊資，還貸、欠款的信息 |
| 融資-墊資報表 | 統計時間段內的融資額、墊資額 |
| 工資設定 | 設定工資發放項目，以及工資計算方式 |
| 工資管理 | 管理員工工資表 |
| 統計報表 | |
| 車輛繳費統計 | 統計所有車輛每年、每月應繳費、已繳費、未繳費情況 |
| 資金狀況及現金日記 | 統計所有收支賬戶時間段內已收、已付款、賬戶餘額、賬戶日記賬 |
| 車輛收益統計 | 按車牌號、經辦人統計收入、支出、收益 |
| 車輛檔案統計 | 統計車輛檔案數據 |
| 保險信息統計 | 按車牌號等條件統計車輛保險數據 |
| 收入單統計 | 按車牌號、付款人等條件統計收入單的數據 |
| 支出單統計 | 按車牌號、收款人等條件統計支出單的數據 |
| 貸款-還貸統計 | 按貸款人等條件統計貸款額、還貸額、欠款額 |
| 往來賬統計 | 統計往來單位的應收應付賬款 |
| 綜合統計 | 集中統計各業務單元的數據 |
| 基礎數據 | |
| 通用項目設定 | 預設系統常用項目，使用時直接調用，如：車型 |
| 編號設定 | 設定單據號、記錄號的前綴、遞增方式 |
| 組織機構 | 設定分公司、維修廠等企業機構信息 |
| 員工檔案 | 記錄員工的詳細資訊、證書-契約信息 |
| 往來單位檔案 | 記錄往來單位（如：保險公司）、聯繫人的詳細資訊 |
| 系統設定 | |
| 系統設定 | 設定系統操作環境（如：表格風格、快捷選單的圖示），貨幣格式等 |
| 檔案傳輸管理 | 區域網路或廣域網伺服器端和客戶端之間進行檔案集中上傳、下載操作 |
| 列印設定 | 集中管理各單元的列印報表 |
| 信息中心 | 顯示車輛基本信息及財務信息等 |
| 修改密碼 | 修改登錄用戶的密碼 |
| 登錄用戶及許可權 | 增加登錄用戶、設定許可權、設定業務審核人 |
| 幫助 | |
| 導航圖 | 以圖示方式顯示系統功能 |
| 視頻教程 | 以視頻方式說明系統的使用 |
| 幫助主題 | 打開幫助主題 |
功能特色
明淳車輛掛靠管理系統 V9.0是讓軟體來適應企業，而不是讓企業反過來適應軟體，真正是按照運輸公司、物流公司對汽車掛靠的管理需求來提供軟體解決方案，系統強大、靈活、功能實用。
| 基礎功能，套用盡有 | 每一套車輛管理系統中應該有的“車輛檔案、保險信息、年檢管理、事故理賠、交通違法、退保信息、車輛過戶”等基本功能，在明淳汽車掛靠管理軟體中也都具有，並且可以記錄的信息更全面，操作更方便。 | |
| 自動提醒，簡訊群發 | 真正的自動提醒功能。 不用費時打開保險、年檢等單元，然後設定條件查詢準備到期的二級維護、保險到期車輛，軟體在運行過程中會自動到各業務單元獲取準備到期的年檢、保險到期、二維、還貸車輛等重要提醒事務，並彈出提醒對話框，準確、及時提醒用戶，用戶看到提醒後，直接可以通過系統里的簡訊群發功能將該信息傳送手機簡訊給車主，為車主提供及時、周到的服務。 | |
| 快速模糊查詢 | 用戶每天要從幾百上千輛車中反覆查詢車輛，不僅要按車牌號或者車主姓名查詢車輛信息，還要查詢保險信息、二級維護、年檢、收款信息，工作重複、繁瑣，工作量大，如果每次查詢都要先選擇是按車牌號查還是按車主姓名查，然後再輸入車牌號，再點擊查詢按鈕，一天下來浪費的時間、成本非常高。 而明淳軟體不需要選擇按什麼類型進行查詢，只要輸入部分車牌號或者部分車主姓名、手機號，然後按回車鍵就可以迅速查詢出想要的結果，甚至重複的查詢內容都不需要輸入，直接選擇即可，每天節省下的時間，日積月累就會轉換成企業可觀的利潤。 | |
| 按車號字尾查詢 | 有些地區（如：廣州）需要按車牌號尾數進行季審，明淳軟體可以從成百上千個車牌號中快速查詢出某個或某幾個字尾的車號，然後及時發手機簡訊通知車主。 | |
| 車輛欠費項目 | 自動獲取車輛歷年應繳的項目、應繳費用，自動計算出欠費金額，並且自動填寫收款單、欠費金額一清二楚 | |
| 高效的財務工作 | 車隊每天繁重的工作之一就是收款，而且必須要做到及時、準確、規範。及時和準確就是要做到及時掌握車主欠款情況，及時通知車主，收款時錄單要迅速，金額要準確；規範就是要做到收支項目一致、錄入單據、列印單據、審核流程規範，這樣就可以避免財務出現漏洞，也便於日後的收支統計。 明淳軟體從以下幾方面讓車隊的財務工作更高效： 預先設定好每輛車每年或每個月都應該交納什麼項目的費用，費用是多少，財務隨時可以點擊一個按鈕就可以知道所有車輛應繳多少、已繳多少、欠費多少； 車主來繳費時，也只需要按一個鍵就可以自動填寫欠費項目、欠費金額，做到快速、準確； 在填寫收入單選擇繳費車牌號時，不需要輸入完整的車牌號，只要輸入部分車號按回車即可選中想要的車號； 收款後財務審核，審核後單據不允許再修改和刪除，做到帳款相符。 | |
| 多種還貸方式 | 有時企業墊資給車主購車，這就需要清楚的知道車主貸款情況、還貸情況。明淳軟體提供多種還貸方式，讓用戶快速計算貸款利息，貸款金額、應還本金、利息，尚欠本金、利息等。 一是設定好分幾期還貸，系統自動生成每期還貸時間、每期應還本金、利息多少，實際還了多少，還欠多少，一目了然； 二是不規定幾期還完，也不規定每次還多少，當車主來還款時，系統按利率自動計算出當前還款利息和本金、尚欠餘額。 如果企業還對外融資的話，還可以統計融資-墊資報表，讓老闆及時掌握融資、墊資金額。 | |
| 任意數量照片 | 一輛車可以添加任意數量的照片：車頭、車身、車主身份證等等，如果企業在外地有分公司，分公司的員工還可以通過寬頻查看這些照片。 | |
| 自定義列 | 在車輛檔案、收入單等所有業務單元都可以讓用戶選擇自己關心的數據列進行顯示，將其他列隱藏起來。每個用戶均可以定義自己的個性化列顯示設定。 | |
| 強大的數據維護 | 用戶可以自行實現完全的數據管理，包括自動、手動備份數據，充分保障數據的一致性和安全性。 | |
| 易學易用 | 明淳軟體是標準的windows安裝程式，按照安裝精靈的說明即可方便、快速安裝； 系統界面友好、導航清晰，界面相似度高，只要會操作一個功能，其它功能都可以輕鬆上手； 幫助主題、視頻教程、線上服務支持使學習更輕鬆。 | |
| 信息中心 | 只需要選擇車牌號，在信息中心集中顯示該車的主要車輛信息以及收入、保險、事故、理賠等大部分業務數據，不需要逐個打開業務單元進行查詢，方便、直觀： | |
| 審批流程 | 企業為車主提供多種服務，而每種服務的辦理流程少的只有幾個步驟，多的有十幾個步驟，怎樣才能清楚的知道所有車輛辦理的業務到了哪一步，每項業務的辦理情況怎樣呢？ 明淳軟體讓用戶可以自定義業務名稱、工作流程，讓工作進度一目了然： | |
| 多種皮膚 | 系統提供一百多種皮膚，使操作界面更美觀，滿足不同用戶對不同色彩、風格的喜好。 | |
網路結構
系統支持區域網路（Local Area Network, LAN）、廣域網(Wide Area Network, WAN)，通過寬頻，實現總部區域網路、異地分公司、分部等不同物理節點共享同一資料庫，協同辦公，高效運作，如下圖：
明淳車輛掛靠管理系統軟體| 硬體/軟體配置 |
| 項目 | 總公司伺服器 | 區域網路客戶端或分店主機 | 業務員電腦 |
| 硬體基本配置 | CPU P4-2.8G 512M記憶體 80G硬碟 | CPU P4-2.8G 512M記憶體 40G硬碟 | 賽揚-800M 128M記憶體 |
| 硬體推薦配置 | CPU P4-3.0G雙核 1G記憶體 160G硬碟 | CPU P4-2.8G 1G記憶體 80G硬碟 | P4-2.0G 128M記憶體 |
| 作業系統配置 | Windows XP/2000/2003 | Windows XP/2000/2003/win7 | Windows XP/2000/2003/win7 |
| 資料庫 | SQL Server 2000 | ||
| 網路配置 | ADSL接入網際網路(必須具有外部IP) | ADSL寬頻上網 接入網際網路 | TCP/IP協定連線 分店主機 |
部分客戶
上海雙勝危險品運輸公司
深圳市金典通貿易有限公司
滄州正大汽車銷售有限公司
河北中億汽車銷售有限公司
滄州市精誠汽車銷售有限公司
新華意達汽車銷售有限公司
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