基本介紹
指具備承擔招標項目的能力的投標人，按照招標檔案的要求編制的檔案。在投標檔案中應當對招標檔案提出的實質性要求和條件作出回響，這裡所指的實質性要求和條件，一般是指招標檔案中有關招標項目的價格、招標項目的計畫、招標項目的技術規範方面的要求和條件，契約的主要條款（包括一般條款和特殊條款）。投標檔案需要在這些方面作出回答，或稱回響，回響的方式是投標人按照招標檔案進行填報，不得遺漏或迴避招標檔案中的問題。交易的雙方，只能就交易的內容也就是圍繞招標項目來編制招標檔案、投標檔案。
《招標投標法》還對投標檔案的送達、簽收、保存的程式作出規定，有明確的規則。對於投標檔案的補充、修改、撤回也有具體規定，明確了投標人的權利義務，這些都是適應公平競爭需要而確立的共同規則。從對這些事項的有關規定來看，招標投標需要規範化，應當在規範中體現保護競爭的宗旨。
內容組成
投標檔案一般包含了三部分，即商務部分、價格部分、技術部分。
商務部分包括公司資質，公司情況介紹等一系列內容，同時也是招標檔案要求提供的其他檔案等相關內容，包括公司的業績和各種證件、報告等。
技術部分包括工程的描述、設計和施工方案等技術方案，工程量清單、人員配置、圖紙、表格等和技術相關的資料。
價格部分包括投標報價說明，投標總價，主要材料價格表等。
格式內容
投標聲明
南通市政府採購中心：
（投標單位全稱）授權（姓名）（職務）為全權代表，參加項目招標的有關活動，並宣布同意如下：
（一）我方願意按照招標檔案的全部要求進行投標（投標內容及價格以投標檔案為準）；
（二）我方完全同意放棄對招標檔案有誤解的辯解權利；
（三）我方將按招標檔案的規定履行契約責任和義務；
（四）如果我方在投標有效期內撤回投標，投標保證金將被貴方沒收；
（五）我方同意提供按照貴方可能要求的與其投標有關的一切數據或資料，理解貴方不一定要選擇最低價的投標；
（六）我方的投標書在開標後30天內有效；
（七）與本投標有關的一切正式往來通訊請寄：
地址： 郵編：
電話： 傳真：
投標人代表姓名、職務：
投標人名稱（加蓋單位公章）
日期： 年 月 日
二、供應商參加政府採購活動廉潔承諾書
(一)為了保證政府採購活動的公平競爭，促進廉政建設，我公司承諾在參加政府採購活動時做到遵守法紀、法規和廉政建設各項規定，誠實守信，堅決拒絕商業賄賂，不發生如下行為：
1、向採購中心工作人員及其家庭成員提供以下不正當利益的主動行賄行為：
(1)以任何理由送給現金、有價證券、支付憑證和高檔禮品；
(2)報銷或支付應由其個人負擔的費用；
(3)宴請或邀請去營業性娛樂場所活動；
(4)其它行賄及提供不正當利益的行為。
2、和他人串通投標，或者利用不正當手段謀求中標。
3、違反法律、法規和廉政規定，影響工程質量和供應質量的。
(二)我公司如實施了上述行為之一，自願接受政府採購部門根據《政府採購法》及其相關法規和《南通市市場廉政準入暫行規定》(通紀發〔2005〕28號)給予的如下處罰：
1、參加政府採購的中標、成交無效；
2、處以採購金額千分之五以上千分之十以下的罰款；
3、採購中心對不良行為予以記錄並公告；
4、半年至三年內禁止參加政府採購活動；
5、情節嚴重的，報請有關部門依法追究相關責任。
承 諾 人：
承諾單位：
二〇〇七年 月 日
投標報價表
投 標 報 價 表
名稱 規格型號 數量（台） 單價（元） 總價（元）
詳列稅費及其他費用
投標總報價（大寫）： ￥
投標單位：（蓋章） 法定代表人或委託代理人（簽字）：
註：1、本表只是表式，投標單位可根據實際需要自行增減行數；
2、幣種：人民幣
3、本表單獨密封。
技術偏離表
技術偏離表
五、投標人簡況及資格證明檔案
（一）投標人簡況
（二）資格證明檔案
1、工商營業執照（原件或加蓋工商管理部門公章的複印件）
2、稅務登記證（原件或複印件加蓋單位公章）
3、法定代表人授權書（原件、按招標檔案中規定格式提供）
本授權書聲明：__________公司（工廠）_______（法定代表人姓名、職務）代表本公司（工廠）授權______（被授權人的姓名、職務）為本公司（工廠）的合法代理人，全權處理__________(本項目)投標活動有關的一切事務。
本授權書於 年 月 日簽字生效，特此聲明。
法定代表人簽字蓋章：
職 務：
單位名稱：
地 址：
代理人（被授權人）簽字蓋章：
職 務：
單位名稱：
地 址：
公司(工廠)名稱：
（公章）
日 期：
4、生產廠家的授權證書（原件、格式自定）
5、投標人聲明（原件、按招標檔案中規定格式提供）
（1）名稱及其它情況
投標人名稱：
公 司地 址：
電 話：
傳真：
成立和註冊日期：
公司性質：
主要負責人：
職工人數：
(其中:安裝、售後服務人員
)
最近公司(企業)的主要財務情況（到2006年12月31日止，單位：萬元）
註冊資金：
固定資產：
原值：
淨值：
流動資產：
長期負債：
短期負債：
銷售收入：
主營業務收入：
利潤：
（2）最近三年內相關工程項目業績營業額：
年 份
總 額（萬元）
2004年
2005年
2006年
（3）最近二年與客戶簽訂的較大項目（已竣工)的銷售、安裝契約：
項目名稱 地址 時間 金額(萬元)
（4）投標人最近三年法律糾紛情況
時間
案由
涉及金額
目前辦理情況
（5）有關銀行的名稱和地址：
（6）其他情況：
就我們所知，茲證明上述聲明是真實的、正確的，並提供了全部能提供資料和數據，我們同意遵照貴方要求出示此證明檔案。
授權代表簽字：
授權代表的印刷字型姓名：
授權代表的職務：
電話號和傳真號：
公 章：
日期： 年 月 日
6、銀行出具的資信證明（複印件、格式由銀行自定）
7、近三年內獲得表彰、獎勵的榮譽證明（與經營服務有關）(原件或複印件加蓋單位公章)
投標技術檔案
（一）設備性能、特點、項目管理等技術文檔
（二）售後服務、技術培訓等
（三）其他
業績資料
業績資料
