序時賬簿

序時賬簿

序時賬簿又稱日記賬,是按照經濟業務發生或完成時間的先後順序逐日逐筆登記的賬簿。

基本信息

分類

序時賬簿按記錄的內容不同,又分為普通日記帳和特種日記賬兩種。
1、普通日記賬,它是用來登記全部經濟業務發生情況的日記賬,通常把每天發生的經濟業務,按照業務發生的先後順序,編成會計分錄記入賬簿中,以此作為連續登記分類賬簿的依據,所以又稱分錄日記賬。
2、特種日記賬,它只把重要的項目按經濟業務發生的先後順序記入日記賬,反映特定項目的詳細情況。[1]

舉例

例如,為了加強貨幣資金的管理,單設現金日記賬和銀行存款日記賬,就是為了提供現金、銀行存款收付情況的詳細資訊而設定的特種日記賬。

登記

企業的現金日記賬和銀行存款日記賬通常由出納員負責登記,會計員則負責登記現金和銀行存款總分類賬。
現金日記賬的登記:出納根據現金收款憑證、
現金付款憑證和銀行付款憑證(從銀行提取現金的業務)逐日逐筆登記現金日記賬,還要做到日清月結。
銀行存款日記賬的登記方法與現金日記賬基本相同,只是記賬依據有所不同,根據銀行收、付款憑證和現金付款憑證(把現金存入銀行的業務)登記銀行存款日記賬,同時定期與開戶行送來的對賬單進行核對。
對會計員要經常與出納員核對賬
目,監督檢查出納員登記的日記賬。
需要特別指出的是,在根據多欄式日記賬登記總賬時,屬於現金和銀行存款相互轉化的部分,已在各自日記賬中進行登記,均毋須過記總賬,以免重複記賬。如圖表7-6現金日記賬中的“銀行存款”專欄的103500元,已在銀行存款日記賬中登記,“銀行存款”總賬直接根據銀行存款日記賬中的借貸方合計數登記,而無須再根據現金日記賬中的專欄進行登記。

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