網上反向競價自2000年以來逐漸在歐美開始流行,它把反向競價過程放到網上執行,可以充分發揮網際網路的優勢:
1.反向競價過程不受時間和空間的限制,可以隨時隨地進行
2.競價過程更加透明,給供應商帶來公平競爭的機會
3.實施成本低,用戶只需要一台可以上網的電腦即可,這樣更多的採購都可以用反向競價的方式執行,從而給採購商節省更多的採購成本,帶來更大的利潤
4.把傳統採購中採購商和供應商之間的一對一談判轉換成供應商之間的競爭,高效且省心省力
5.供應商可以分布在世界各地,利於拓寬貨源
6.供貨商彼此不知道競爭者是誰,從而可以有效遏制價格聯盟的形成
7.競價過程被完整記錄在資料庫中,利於事後追溯,可以有效防止一些正常招標中可能存在的問題
8.可以對客戶關係進行有效的管理
9.歷史數據的積累有助於指導以後的決策
又稱"反向拍賣",是由採購方和供應商通過網際網路共同完成的一種採購方式。該種模式會在適當的範圍內,最大限度地激發供應商的競爭熱情,在保證質量、交期的前提下,使採購方獲得儘可能低的採購成本。
這種“反向競價”與一般賣方主導的競價行為背道而馳,是買方主導的,價低者贏。
採購商會先通過日常的積累,選定部分"資質合格供應商"。在確定採購商品後,會通知這些供應商,在約定的時間內,通過搭建好的網際網路平台,進行競價採購。供應商登入網際網路,套用競價系統,實現異地的集中競價。
在競價過程中,報價是公開和透明的,供應商可以及時了解到現在的最低報價,從而根據自己的成本和市場策略選擇壓低報價或者放棄報價。
競價結果在網上即時的、客觀的、公開的按照事前的約定自然產生,不再需要人為的議標過程。在反拍賣採購過程中,買方事前不知道所購商品的價格,更不知道其成本,可經過各個賣主之間一番激烈的降價競爭,自然就會輸出一條降價曲線,更接近於成本價的價格也將浮出水面。
採購方可以通過網路即時了解報價的情況,並通過趨勢圖直觀地了解到價格變化情況,把握競價過程,競價活動結束後,及時產生勝出的供應商。
競價採購通過利用和引導供應商的競爭心理,可以顯著地降低採購成本。當然這個過程要通過網上和網下的工作實現目標,這些工作可能包括:
參加競價的供應商選定:為了確保競價採購的順利進行,採購商與預先選定的參加競價的供應商需事先簽署承諾書,確認資質,供應商需交納競價保證金。
競價規則的制定:採購方需事先確定競價的規則,包括時間限制、每筆報價的下降金額或者比例等等,並在競價系統中進行設定,以保證競價活動的有序進行。
網路環境測試:由於競價活動實時進行,所以必須在開始正式競價前,通過系統進行模擬,以確定參與者的網路正常,保證競價活動的公正性。
競價過程監控:採購方可以即時查看競價情況,如果出現特定情況,採購方可以通過系統及時調整競價的過程。
同傳統的談判方式相比,這種做法能給採購方平均節省11%-12%的成本。在這方面,通用電氣公司稱得上是佼佼者:2000年,它組織了1萬多次反向競價,這為它省下了大約10億美元。
法國的一些大集團也很好地利用了這種方式,如達能、歐萊雅、家樂福以及一些汽車製造商。甚至連政府也加入了它們的行列,總理府和軍備總局都曾通過這種方式購買過辦公用品。法國線上競價最大買家Synerdeal的老總蒂埃里卡桑解釋說:“有兩個條件需要滿足:一是需求明確;二是存在競爭。”
這種反向的網上競價迅速在全球普及,包括中國。“能源一號”網是為中石油、中海油等大型企業服務的網上競價交易平台。這個網上平台去年為中石油節省了5%的採購費用,2004年預計能夠節省140億元。
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