Microsoft Exchange 帳戶
在 Microsoft Office Outlook 中傳送和接收電子郵件之前，必須先設定並配置電子郵件帳戶。
本文內容
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關於電子郵件帳戶
添加 Microsoft Exchange 帳戶
添加並手動配置 Exchange 帳戶
添加 POP3、IMAP 或 HTTP 電子郵件帳戶
添加並手動配置 POP3、IMAP 或 HTTP 電子郵件帳戶
刪除電子郵件帳戶
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關於電子郵件帳戶
Outlook 支持 Microsoft Exchange，同時支持 POP3 （POP3：用來從 Internet 電子郵件伺服器檢索電子郵件的常用協定。）、IMAP （IMAP（Internet 郵件訪問協定）：與 POP3 等 Internet 郵件協定不同，IMAP 在伺服器上創建資料夾存儲或組織郵件以用於其他計算機檢索。用戶可以只閱讀郵件頭並選擇要下載的郵件。） 和一些 HTTP 電子郵件帳戶。Internet 服務提供商 (ISP) （ISP：一種以提供 Internet 接入，使用諸如電子郵件、聊天室或全球資訊網為業的企業。有些 ISP 是跨國的，在許多地方提供接入服務，而其他服務商則局限在一個特定地區內。） 或電子郵件管理員可能會向您提供在 Outlook 中手動設定電子郵件帳戶所需的配置信息。
對於大多數帳戶，Outlook 只使用名稱、電子郵件地址和密碼便可以自動檢測並配置帳戶。使用 Exchange 帳戶的用戶通常不需要鍵入任何信息，這是因為 Microsoft Office Outlook 2007 可以識別用來連線 Exchange 帳戶的網路憑據。
電子郵件帳戶包含在配置檔案中。一個配置檔案由帳戶、數據檔案和包含電子郵件存儲位置信息的設定組成。第一次運行 Outlook 時，會自動創建一個新的配置檔案；此後每次啟動 Outlook 時，都將運行該配置檔案。
大多數人只需要一個配置檔案。但是，有時您會發現，設定多個配置檔案是很有用的。例如，您可能希望工作時使用一個配置檔案，而在家中使用另一個配置檔案。另外，如果有人與您共用一台計算機，可以將他們的電子郵件帳戶和設定保存在單獨的配置檔案中，並賦予不同的配置檔案名稱稱。
注釋 對於 Outlook Express 用戶，Outlook 中的配置檔案類似於 Outlook Express 中的標識。Outlook 配置檔案與 Microsoft Windows 作業系統中的硬體和軟體配置檔案沒有任何關係。
根據需要，可以在一個 Outlook 用戶配置檔案中添加多個電子郵件帳戶。例如，可以添加一個 Exchange 帳戶來處理商務電子郵件，然後再添加一個 Internet 電子郵件帳戶（如 ISP 提供的 POP3 帳戶）來處理個人電子郵件。配置檔案可以包含您的所有電子郵件帳戶，但是每個配置檔案只能有一個 Exchange 帳戶。
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添加 Microsoft Exchange 帳戶
Exchange 帳戶可以在第一次運行 Outlook 時添加，也可以通過關閉 Outlook、然後單擊 Windows“控制臺”中的“郵件”圖示來添加。
注釋 一個配置檔案中只能有一個 Exchange 帳戶。
關閉 Outlook。
在“控制臺”中，打開“郵件”模組。
注釋 只有在已安裝 Outlook 並至少曾經訪問過一次之後，“控制臺”中才會顯示“郵件”圖示。
可以向您創建的新配置檔案或者現有配置檔案添加 Exchange 帳戶。
請執行下列操作之一：
創建新配置檔案
在“配置檔案”下，單擊“顯示配置檔案”。
單擊“添加”。
在“新建配置檔案”對話框中，為該配置檔案鍵入一個名稱，然後單擊“確定”。
如果您將 Outlook 配置為提示要使用的配置檔案，這就是您在啟動 Outlook 時將會看到的名稱。
選擇現有配置檔案
“郵件設定”對話框的標題欄包含當前配置檔案的名稱。若要選擇另一個配置檔案，請單擊“顯示配置檔案”，選擇配置檔案名稱稱，然後單擊“屬性”。
單擊“電子郵件帳戶”。
單擊“新建”。
Windows 域憑據用於自動配置 Exchange 帳戶。
單擊“下一步”。
完成 Exchange 設定的配置後，單擊“完成”。
如果無法在 Outlook 中自動配置 Exchange 設定，或者如果螢幕上的信息不正確，請選中“手動配置伺服器設定”複選框，然後單擊“下一步”。有關手動配置帳戶的說明，請參閱添加並手動配置 Exchange 帳戶一節。
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添加並手動配置 Exchange 帳戶
Exchange 帳戶只能在第一次運行 Outlook 時添加，或者通過關閉 Outlook、然後單擊 Windows“控制臺”中的“郵件”圖示來添加。
關閉 Outlook。
在“控制臺”中，打開“郵件”模組。
注釋 只有在已安裝 Outlook 並至少曾經訪問過一次之後，“控制臺”中才會顯示“郵件”圖示。
請執行下列操作之一：
創建新配置檔案
在“配置檔案”下，單擊“顯示配置檔案”。
單擊“添加”。
在“新建配置檔案”對話框中，為該配置檔案鍵入一個名稱，然後單擊“確定”。
如果您將 Outlook 配置為提示要使用的配置檔案，這就是您在啟動 Outlook 時將會看到的名稱。
添加到現有配置檔案
“郵件設定”對話框的標題欄包含當前配置檔案的名稱。若要選擇另一個配置檔案，請單擊“顯示配置檔案”，選擇配置檔案名稱稱，然後單擊“屬性”。
單擊“電子郵件帳戶”。
單擊“新建”。
單擊“Microsoft Exchange、POP3、IMAP 或 HTTP 帳戶”，然後單擊“下一步”。
Windows 域憑據用於自動配置 Exchange 帳戶。請使用下面的步驟手動配置 Exchange 帳戶。
選中“手動配置伺服器設定或其他伺服器類型”複選框，然後單擊“下一步”。
單擊“Microsoft Exchange”，然後單擊“下一步”。
鍵入郵件管理員為運行 Exchange 的伺服器分配的名稱。
要使用“快取 Exchange 模式”，請選中“使用快取 Exchange 模式”複選框。
有關“快取 Exchange 模式”的詳細信息
使用 Exchange 帳戶時，“快取 Exchange 模式”可為您提供更好的體驗。在這種模式下，會在計算機上存儲一份信箱副本。通過這個副本，可以快速訪問數據；而且，郵件伺服器也會不斷更新副本。
如果無法打開“快取 Exchange 模式”，可能是由於以下一種或多種原因：Exchange 伺服器管理員可能已經禁用此項功能 Exchange 管理員能夠在 Outlook 中禁用此項功能。有關詳細信息，請與 Exchange 管理員聯繫。
已安裝了 Microsoft 終端服務 “快取 Exchange 模式”使用脫機資料夾檔案 (.ost)。如果已為 Microsoft Windows Server 2003 安裝了 Microsoft 終端服務，則不能使用這些檔案。但是，安裝終端服務客戶端或遠程桌面連線客戶端不會影響此項功能的使用。
在“用戶名”框中，鍵入郵件管理員分配的用戶名。這通常不是您的全名。
或者，執行下列任一操作：
單擊“其他設定”。在“常規”選項卡的“郵件帳戶”下，鍵入一個可幫助您識別帳戶的名稱（如，我的工作電子郵件）。
單擊“其他設定”。在任一選項卡上，配置所需的選項。
單擊“檢查名稱”以確認服務器能夠識別您的名稱並且計算機已連線到網路。在步驟 8 和 10 中指定的帳戶名稱和伺服器名稱應當帶下劃線。如果名稱沒有帶下劃線，請聯繫 Exchange 管理員。
如果已單擊“其他設定”並打開了“Microsoft Exchange Server”對話框，請單擊“確定”。
單擊“下一步”。
單擊“完成”。
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添加 POP3、IMAP 或 HTTP 電子郵件帳戶
注釋 可以隨時向當前 Outlook 配置檔案添加 POP3、IMAP 和 HTTP 電子郵件帳戶。另外，可以向任何其他配置檔案添加這些帳戶，或者通過在 Windows“控制臺”中打開“郵件”模組向您創建的新配置檔案添加這些帳戶。
請執行下列操作之一：
向現在使用的配置檔案添加帳戶
在“工具”選單上，單擊“帳戶設定”。
沒有“帳戶設定”命令
“帳戶設定”命令位於 Office Outlook 2007 中的“工具”選單上。如果使用的是早期版本的 Outlook，則以下說明不適用。請使用該產品中附帶的“幫助”。如果所使用程式的標題欄上顯示 Outlook Express，則表明您使用的程式不是 Outlook。請參閱 Outlook Express 中的“幫助”來獲得幫助。
向另一個現有配置檔案添加帳戶
關閉 Outlook。
在“控制臺”中，打開“郵件”模組。
注釋 只有在已安裝 Outlook 並至少曾經訪問過一次之後，“控制臺”中才會顯示“郵件”圖示。
“郵件設定”對話框的標題欄包含當前配置檔案的名稱。若要選擇另一個配置檔案，請單擊“顯示配置檔案”，選擇配置檔案名稱稱，然後單擊“屬性”。
單擊“電子郵件帳戶”。
向新配置檔案添加帳戶
關閉 Outlook。
在“控制臺”中，打開“郵件”模組。
注釋 只有在已安裝 Outlook 並至少曾經訪問過一次之後，“控制臺”中才會顯示“郵件”圖示。
在“配置檔案”下，單擊“顯示配置檔案”。
單擊“添加”。
在“新建配置檔案”對話框中，為該配置檔案鍵入一個名稱，然後單擊“確定”。
如果您將 Outlook 配置為提示要使用的配置檔案，這就是您在啟動 Outlook 時將會看到的名稱。
單擊“電子郵件帳戶”。
單擊“新建”。
單擊“Microsoft Exchange、POP3、IMAP 或 HTTP”，然後單擊“下一步”。
在“您的姓名”框中，鍵入希望其他人看到的名稱。
在“電子郵件地址”框中，鍵入郵件管理員或 ISP 分配的完整電子郵件地址。請確保其中包含用戶名、@ 符號和域名，如 [email protected]。
在“密碼”和“重新鍵入密碼”框中，鍵入分配給您的密碼，或者鍵入您為電子郵件帳戶選擇的密碼。
提示 密碼區分大小寫。請確保 caps lock 鍵沒有打開。
單擊“下一步”。
電子郵件伺服器已連線，並為帳戶配置了 Outlook。如果無法建立與電子郵件伺服器的加密連線，將提示您單擊“下一步”來嘗試非加密連線。
帳戶配置成功後，單擊“完成”。
如果無法在 Outlook 中自動配置電子郵件帳戶，或者如果螢幕上的信息不正確，請選中“手動配置伺服器設定”複選框，然後單擊“下一步”。有關手動配置帳戶的說明，請參閱添加並手動配置 POP3、IMAP 或 HTTP 電子郵件帳戶一節。
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添加並手動配置 POP3、IMAP 或 HTTP 電子郵件帳戶
注釋 可以隨時向當前 Outlook 配置檔案添加 POP3、IMAP 和 HTTP 電子郵件帳戶。另外，可以通過在 Windows“控制臺”中單擊“郵件”圖示向任何其他配置檔案添加這些帳戶。
請執行下列操作之一：
向現在使用的配置檔案添加帳戶
在“工具”選單上，單擊“帳戶設定”。
沒有“帳戶設定”命令
“帳戶設定”命令位於 Office Outlook 2007 中的“工具”選單上。如果使用的是早期版本的 Outlook，則以下說明不適用。請使用該產品中附帶的“幫助”。如果所使用程式的標題欄上顯示 Outlook Express，則表明您使用的程式不是 Outlook。請參閱 Outlook Express 中的“幫助”來獲得幫助。
向另一個現有配置檔案添加帳戶
關閉 Outlook。
在“控制臺”中，打開“郵件”模組。
注釋 只有在已安裝 Outlook 並至少曾經訪問過一次之後，“控制臺”中才會顯示“郵件”圖示。
“郵件設定”對話框的標題欄包含當前配置檔案的名稱。若要選擇另一個現有配置檔案，請單擊“顯示配置檔案”，選擇配置檔案名稱稱，然後單擊“屬性”。
單擊“電子郵件帳戶”。
向新配置檔案添加帳戶
關閉 Outlook。
在“控制臺”中，打開“郵件”模組。
注釋 只有在已安裝 Outlook 並至少曾經訪問過一次之後，“控制臺”中才會顯示“郵件”圖示。
在“配置檔案”下，單擊“顯示配置檔案”。
單擊“添加”。
在“新建配置檔案”對話框中，為該配置檔案鍵入一個名稱，然後單擊“確定”。
如果您將 Outlook 配置為提示要使用的配置檔案，這就是您在啟動 Outlook 時將會看到的名稱。
單擊“電子郵件帳戶”。
單擊“新建”。
單擊“Microsoft Exchange、POP3、IMAP 或 HTTP”，然後單擊“下一步”。
在“您的姓名”框中，鍵入希望其他人看到的名稱。
在“電子郵件地址”框中，鍵入郵件管理員或 ISP 分配的完整電子郵件地址。請確保其中包含用戶名、@ 符號和域名，如 [email protected]。
在“密碼”和“重新鍵入密碼”框中，鍵入分配給您的密碼，或者鍵入您為電子郵件帳戶選擇的密碼。
提示 密碼區分大小寫。請確保 Caps Lock 鍵沒有打開。
選中“手動配置伺服器設定或其他伺服器類型”複選框。
單擊“下一步”。
單擊“Internet 電子郵件”。
單擊“電子郵件”，然後單擊“下一步”。
基於先前輸入的信息，該對話框中的某些文本欄位可能已含有文本。請確認這些項是否正確。
在“用戶信息”下，執行下列操作：
在“您的姓名”框中，鍵入希望其他人看到的全名。
在“電子郵件地址”框中，鍵入郵件管理員或 ISP 分配的完整電子郵件地址。請確保其中包含用戶名、@ 符號和域名，如 [email protected]。
在“伺服器信息”下，執行下列操作：
在“帳戶類型”列表框中，選擇“POP3”、“IMAP”或“HTTP”。
提示 ISP 可能會告知您必須使用哪個協定才能訪問電子郵件帳戶，不過 POP3 是目前最常用的協定。Microsoft Windows Live 郵件帳戶使用 HTTP。如果您選擇 HTTP，還必須單擊“HTTP 伺服器提供商”列表中的提供商，然後在“伺服器 URL”框中輸入伺服器的位置。
在“接收郵件伺服器”框中，鍵入 ISP 或郵件管理員提供的完整伺服器名稱。通常是在 mail. 後面跟隨域名，如 mail.contoso.com。
在“傳送郵件伺服器”框中，鍵入 ISP 或郵件管理員提供的完整伺服器名稱。通常是在 mail. 後面跟隨域名，如 mail.contoso.com。
在“登錄信息”下，執行下列操作：
在“用戶名”框中，鍵入 ISP 或郵件管理員提供的用戶名。這可能僅是電子郵件地址 @ 符號前面的部分，也可能是完整的電子郵件地址。
在“密碼”框中，鍵入 ISP 或郵件管理員提供的密碼，或者自己創建的密碼。
選中“記住密碼”複選框。
注釋 可以選擇讓 Outlook 記住密碼，方法是：在“密碼”框中鍵入密碼，並選中“記住密碼”複選框。如果選擇讓 Outlook 記住密碼，便無需在每次訪問帳戶時鍵入密碼。但是，這同時會使該帳戶容易受到可訪問您計算機的任何人的攻擊。
使用由大寫字母、小寫字母、數字和符號組合而成的強密碼。弱密碼不混合使用這些元素。例如，Y6dh!et5 是強密碼；House27 是弱密碼。密碼長度應大於或等於 8 個字元。最好使用包括 14 個或更多個字元的密碼。有關詳細信息，請參閱使用強密碼有助於保護個人信息。
記住密碼很重要。如果忘記了密碼，Microsoft 將無法找回。最好將密碼記錄下來，保存在一個安全的地方，這個地方應該儘量遠離密碼所要保護的信息。
或者，執行下列任一操作：
單擊“其他設定”。在“常規”選項卡的“郵件帳戶”下，鍵入一個可幫助您識別帳戶的名稱（如我的家庭 ISP 電子郵件）。
單擊“其他設定”。如果您的帳戶需要，請在“傳送”選項卡上，選中“我的傳送伺服器(SMTP)要求驗證”複選框。
對於 POP3 帳戶，單擊“其他設定”。在“高級”選項卡上，在“伺服器連線埠號”下，在“接收伺服器(POP3)”下，選中“伺服器要求加密連線(SSL)”複選框（如果 ISP 指示您使用此設定）。
對於 IMAP 帳戶，單擊“其他設定”。在“高級”選項卡上，在“伺服器連線埠號”下，在“接收伺服器(IMAP)”下，對於“使用以下加密連線類型”選項，單擊“無”、“SSL”、“TLS”或“自動”（如果 ISP 指示您使用這些設定之一）。
單擊“其他設定”。在“高級”選項卡上，在“伺服器連線埠號”下，在“傳送伺服器(SMTP)”下，對於“使用以下加密連線類型”選項，單擊“無”、“SSL”、“TLS”或“自動”（如果 ISP 指示您使用這些設定之一）。
如果添加的是 POP3 或 IMAP 伺服器帳戶，請單擊“測試帳戶設定”以確定帳戶是否有效。如果信息（如密碼）缺失或不正確，系統會提示您提供缺失的信息或做相應更正。確保計算機已連線到 Internet。
單擊“下一步”。
單擊“完成”。
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刪除電子郵件帳戶
在現在使用的配置檔案中
在“工具”選單上，單擊“帳戶設定”。
沒有“帳戶設定”命令
“帳戶設定”命令位於 Office Outlook 2007 中的“工具”選單上。如果使用的是早期版本的 Outlook，則以下說明不適用。請使用該產品中附帶的“幫助”。如果所使用程式的標題欄上顯示 Outlook Express，則表明您使用的程式不是 Outlook。請參閱 Outlook Express 中的“幫助”來獲得幫助。
選擇要刪除的帳戶，然後單擊“刪除”。
要確認刪除該帳戶，請單擊“是”。
在另一個配置檔案中
關閉 Outlook。
在“控制臺”中，打開“郵件”模組。
“郵件設定”對話框的標題欄包含當前配置檔案的名稱。若要選擇另一個現有配置檔案，請單擊“顯示配置檔案”，選擇配置檔案名稱稱，然後單擊“屬性”。
單擊“電子郵件帳戶”。
選擇帳戶，然後單擊“刪除”。
要確認刪除該帳戶，請單擊“是”。
注釋 刪除 POP3、IMAP 或 HTTP 帳戶不會刪除使用該帳戶傳送或接收的項目。如果以前使用的是 POP3 帳戶，則仍可以使用個人資料夾檔案 (.pst) 處理您的項目。
注釋 如果以前使用的是 Exchange 帳戶，除非將數據移動到 .pst 檔案中，否則數據會一直保留在郵件伺服器上。對於 IMAP 和 HTTP 帳戶，Outlook 中顯示的郵件都保存在 .pst 檔案中。但是，與 POP3 帳戶不同的是，您必須使用“檔案”選單上的“數據檔案管理”命令手動將 .pst 檔案重新添回 Outlook 配置檔案中。
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