KBMS

Knowledge Base Management System (知識庫管理系統 )包括檔案集中存儲上傳、文檔連結、關聯文檔、規則使用、智慧型檢索等主要功能。

在日常的生活和工作中，每個人在各自的範圍內不斷累計，形成不同層次的過程資源財富，涵蓋了文本、傳真、圖形、視頻、音頻等各個類型的知識財富載體。
在知識財富的不斷累計過程中，由於知識財富的來源不同、用途不同、載體不同等，往往導致知識財富的時間鏈條錯亂、關聯知識無法有效檢索、各類知識無法綜合運用等問題的出現，伴隨知識財富的持續積累，這種問題愈發突出，迫切需要行之有效的手段來錄入、管理、分析、統計知識財富，持續有效的歸納利用知識財富，將助推個人及組織目標的實現。
知識庫管理系統[1]包括檔案集中存儲上傳、文檔連結、關聯文檔、規則使用、智慧型檢索等主要功能。
檔案集中存儲上傳：支持檔案的批量上傳及壓縮檔導入，支持Office文檔[2]、PDF[3]、圖像、音視頻和圖紙等各類型檔案。
文檔連結：支持將文檔傳送至常用文檔，用戶無需每次在打開各個目錄中查找；支持將文檔傳送至目錄，方便其他用戶查閱；
關聯文檔：文檔新建或上傳後，系統會自動或手動為檔案生成唯一編號，支持文檔的批量關聯。支持通過檔案唯一編號，實現文檔與相關文檔、圖紙、圖片及其它格式附屬檔案進行關聯，點擊連結即可一鍵快速查看。系統支持為圖片、音、視頻類檔案增加摘要及縮略圖。
規則使用：系統支持為檔案設定規則，指定動作（組合）、條件和操作，當動作觸發符合設定的條件，系統則自動執行規則的操作。
智慧型檢索：快速從海量資料中精準檢索[4]所需檔案，可根據依據檔案類型、檔案關鍵信息、時間等，也可在完成檢索操作後對信息進行接受、判斷、提取、分析和概括之後形成自己的知識,然後保存,成為下一次分析、概括的依據和基礎。可以直接在系統中預覽各類格式的圖片、播放視頻、音頻以及瀏覽各類Office檔案[2]，包括Word[2]、Excel[2]、PowerPoint[2]、WPS[2]、Visio等格式。