K3[金蝶ERP-K/3]

K3[金蝶ERP-K/3]

K3製造系統基於國內外先進的企業管理思想及理論,同時融入了中國企業的管理精髓,為企業規範、科學的管理提供了工具。K3系統包括銷售管理系統、計畫管理系統、採購管理系統、車間管理系統、倉存管理系統(包括E-倉存系統)、存貨核算系統、成本管理系統和集團分銷系統等共八個子系統。

基本信息

基本介紹

K/3ERP製造系統基於國內外先進的企業管理思想及理論,同時融入了中國企業的管理精髓,為企業規範、科學的管理提供了工具。

包含內容

K/3ERP製造系統包括銷售管理系統、計畫管理系統、採購管理系統、車間管理系統、倉存管理系統(包括E-倉存系統)、存貨核算系統、成本管理系統和集團分銷系統等共八個子系統,跟蹤企業(包括集團內部的)從銷售計畫到成本分析的生產經營全過程,綜合反映企業日常生產經營活動存貨、價值流轉的物流和資金流循環流動軌跡,累積企業管理決策所需要的管理和控制信息,從而幫助企業將生產經營過程運作升華為完善的“數據→信息→決策→控制→考核”流程的全面企業管理水平。

銷售管理

是物料在企業內流動的終點,是將客戶和購貨機構獲得訂貨需求,將信息傳遞給計畫、採購、倉存等系統,從倉庫、採購等系統獲得貨物、傳遞給購貨單位,完成物流管理。

計畫管理

是平衡整個企業生產活動的重要工具。能夠將客戶的訂貨需求和企業的預測數據分解為企業內部的具體的工作任務。同時按照不同的要求將結果傳送到生產管理和採購管理中,並提供各種可行性方面的信息。

採購管理

是物料在企業內流動的起點,是從計畫、銷售等系統和本系統獲得購貨需求信息,與供應商和供貨機構簽訂訂單、採購貨物,傳遞給需求系統。

生產管理

是企業生產過程的執行系統,能夠根據企業的生產任務,控制所用材料的領取,加工過程的跟蹤及產品完工的控制。

倉存管理

作為物流管理的核心,是進行貨物流動、循環管理控制的系統。

存貨核算

對物料在其它系統循環流轉所伴隨產生的資金流動進行記錄和成本核算,同時將財務信息傳遞到總賬系統、應付款系統等財務系統。

成本管理

圍繞“費用對象化”的基本成本理念,通過費用歸集、費用分配、成本計算的過程來實現成本處理的業務流程,並輔以完善的計算報表分析。在完整的成本核算基礎上,建立了成本預測、成本控制、成本分析體系,實現了全面、科學的成本管理體系。 8、集團分銷:是針對大型企業集團、工商一體化企業及採用銷售公司、集團專賣等方式來進行產品銷售的所有不同行業性質的企業,對其集團總部與下屬分銷單位的業務往來和集團統一數據的處理進行管理,提供統一業務模板,數據資料傳遞,整體業務控制和分析等日常分布操作和集中管理功能。 簡言之,集團分銷是處理集團內部購銷往來的數據平台。

最大特色

K/3最大特色是以獨立於工業(或工商一體化的)企業和企業集團業務的、由客戶自定義的單據流作為紐帶,代替業務中無形的資金和物的流轉軌跡、將整個業務流程統一為一個有機整體。 因此,製造系統也成為K/3系統的重要信息中心,每個業務單據之間、業務單據與業務基礎資料和管理資料之間的聯繫形成了一個全面、嚴密的信息網,不斷傳遞和接收著各種業務信息。這種聯繫既包括業務數據之間的直接聯繫、間接關聯、還包括單據和資料之間的信息遞推式的傳播和即時獲取,從而提高了整個K/3系統的綜合運作水平和效率。

發展

人類社會大踏步邁進21世紀,信息技術和經濟已表現出卓越的發展趨勢,信息技術從模擬向數位化、從單一媒體向多媒體、從低速傳輸向暢通的“信息高速公路”、從一般網路向智慧型化廣域網路轉變;經濟從物質型經濟向信息經濟、從實體經濟向虛擬經濟、從本地經濟向跨區經濟甚至全球一體化經濟轉變。革新企業管理,加快信息建設勢在必行,企業管理軟體成為當今經濟需求和技術發展的必然產物。金蝶K/3系統是基於區域網路、廣域網範圍的企業管理解決方案,它嚴格遵循微軟Windows DNA框架結構,以三層結構技術為基石,結合先進的WEB 技術實現真正的分散式網路計算架構,從套用上將單一主體的會計核算轉變成群體的財務管理,從分散的部門管理變為一體化的企業管理解決方案。

背景

網路環境的改善

計算機技術在“摩爾定律”的驅使下飛速發展,CPU由最初的8088發展到今天的P4,連通全球的網路系統已經建成,網路頻寬成倍增加,國內網際網路(Internet)接入已升級到56K/s,而各地正在建設的ADSL、Cable Modem則達到了2M/s,以此為契機的企業信息化正在深入人心;企業信息化首當其衝的就是企業管理網路化,這就要求企業管理軟體必須適應新的網路環境。

WEB技術飛快速發展

以TCP/IP和HTML為代表的WEB技術正在迅猛的發展,當今,網際網路(Internet)已經是一個擁有1300萬互聯計算機和5000萬用戶的全球網,並且這個數字每天都在增加;企業使用各種工具在Internet上發布、共享以及查詢信息,作為經營決策指導;較前衛的企業已經實施了網上交易系統,減少中間環節費用,客戶也能及時得到最優惠的商品。人們普遍認識到,WEB技術套用於企業的發展,其突出的特點就是它可以“使大企業變小,小企業變大”,最大限度地縮小了企業內各個部門、企業與企業和企業與客戶間的距離,作為一種重要的信息技術,WEB技術完全可以在企業信息管理的各個方面武裝一個企業,使企業打破空間限制,使企業隨心所欲地進行信息的交流、管理和利用,發展電子商務,內外一體。

集團加強內部控制

企業大規模分化、重組企業集團的時代已經到來,這是企業適應市場競爭的現實需求,也是迎接世界經濟一體化的戰略性措施。企業集團的內部控制同一般企業不同,各下屬企業空間割據和行業多樣,對於這樣的群體,需要更加嚴格的內部控制和管理,包括賬務處理控制、貨幣資金控制、收入循環控制、費用循環控制、生產循環控制、財務成果控制等,這一切都需要通過遠程工具來快速有效的管理,達到事前控制的目的,從而進一步提升企業的市場競爭力。同資金一樣,企業的數據信息也是企業集團的一項重要資源,企業集團群體數據的安全性、真實性和及時性直接影響集團的決策結果,因此,企業集團需要財務數據集中存儲和管理,定期或不定期地審查下屬企業賬務、匯總合併財務報表、分析財務狀況,防止會計舞弊行為,這種遠程數據處理、數據分布存儲需求充分地體現了網路財務系統的套用價值。

移動辦公的興起

購機成本的迅速降低,多數企業均在辦公桌上配備了PC機,並為流動人員配備了攜帶型電腦。在繁忙的社會中,大量流動人員需要在公司外工作:家裡、航空港、酒店中。作為財務人員的辦公軟體——企業管理軟體同樣需要具有移動辦公的能力。財務主管希望隨時隨地查看公司賬簿,希望在家調整公司賬務;外地出差人員需要及時填寫報銷憑證,回到公司可以上網直接提交數據。

電子商務

電子商務浪潮以不可遏制之勢迅速席捲了整個世界,成為網路和各種媒體必談的焦點明星。當今,電子商務被納入到包含內聯網(Intranet期意義。內聯網實現無紙辦公,進而辦公自動化(OA),進而管理信息系統(MIS/ERP),使得企業的資金流、物流和信息流不斷循環往復。網際網路發布信息、公告,網上交易,最大限度的模仿傳統方式的銷售,美國網上書店AMAZON的成功說明,網際網路市場完全有能力支撐起中大型的企業活動。內聯網與網際網路連線,將內部信息處理與外部信息處理一致化,才是現今意義上的電子商務。

內涵

金蝶K/3系統遵循微軟Windows DNA框架結構,基於三層結構技術,同時具有圖形窗體界面(GUI)和瀏覽器界面(Browser),支持網路資料庫,是真正面向網路的企業管理軟體。它有如下技術組成:

“資料庫技術+三層結構組件技術+WEB技術+企業管理技術”

資料庫技術

企業管理軟體應關注的是數據存放系統,即用來存儲和管理企業數據工具。解決如何存儲數據才不會丟失;如何存儲才是最高效,處理最快及意外事件的數據自動恢復等問題。金蝶K/3系統採用大型網路資料庫管理系統,支持大用戶量的訪問和海量的數據存儲,並且是多種類型的大型資料庫,如:MS SQL SERVER 7.0/2000 等。用戶可以根據自己的需要挑選合適的大型資料庫。

三層結構技術

企業管理軟體是典型的資料庫套用,三層結構是一項先進且成熟的資料庫套用結構。根據分散式計算原理,它將套用分為資料庫端、中間層、客戶端三個層次。資料庫端即資料庫伺服器;中間層包含了封裝商業規則的計算組件;客戶端為用戶界面,可以是GUI、ActiveX組件也可以是Browser。

WEB技術

是與Internet相關的多項技術的統稱,包括:安全技術、網頁技術、電子交易技術等,安全技術用來保護伺服器的數據安全、傳輸過程中的數據安全等。網頁技術指編寫能夠生成網頁WEB伺服器程式,用戶能夠通過瀏覽器實時的查看和操作財務數據,該技術為一種客戶端界面的處理技術,使企業管理軟體能夠在Internet上使用,滿足遠程用戶的需求。電子交易技術:電子交易的實現、保證電子交易的準確性和保密性的相關技術。

企業管理技術

包括企業管理軟體的業務規則以及數據處理的手段。金蝶K/3系統通過對企業物流、資金流、信息流的業務和財務管理,實現企業完善的“數據——信息——決策——控制”的企業管理解決方案。

套用框架

軟體技術的先進性直接影響其生命周期。金蝶K/3系統是嚴格遵循微軟Windows DNA框架結構,基於三層結構技術開發的大型資料庫套用系統。在介紹之前先讓我們來看看市場上流行的管理軟體套用框架。

當前市場上管理軟體的套用框架呈多樣化,包括:檔案伺服器(F/S)、兩層客戶/伺服器(2t C/S)、三層客戶/伺服器(3t C/S)、瀏覽器/伺服器(B/S)、N層結構(Nt)。前三種是從資料庫套用角度來說的,後兩種是從WEB開發技術角度來定義的,因此前後兩類不具有可比性。

企業管理軟體首先是資料庫套用,因此具有優良的資料庫處理性能相當重要。三種類型的套用在資料庫處理上存在較大的差異。

檔案伺服器

是最早採用的資料庫套用結構,數據存放在特定的數據檔案里如:DBF、PARADOX、ACCESS等。這種結構最大的缺點是數據處理沒有服務程式來維護,網路性能差,處理網路數據的速度慢,當用戶量或數據量大到一定程度時就會有數據丟失的危險,數據安全不容易保證。

兩層客戶/伺服器

是針對大型資料庫管理系統開發的套用,沿用早期的主機系統的數據處理方式,它充分地利用大型資料庫本身固有的數據處理能力,數據處理的速度得到了提高,同時數據的安全也得到了保證。在結構上將套用分為兩層:資料庫伺服器和客戶端,藉助微機和區域網路作一定程度的分布計算。雖然這樣,但是兩層結構的還是有如下問題不能解決:

當用戶量增大時,資料庫的性能就會下降。因為,當用戶連線上資料庫,開始處理數據時,大型資料庫管理系統就會為每一個用戶建立一個連線,物理上表現為記憶體的占用,當用戶量直線增加時,資料庫本身可用的資源就會相應減少,因此整個資料庫的性能就會下降。

計算分布的峰值分配問題難於解決。在財務系統中存在需要大量計算的過程,如果將全部計算過程放置到資料庫伺服器上運行,會加重資料庫伺服器的負擔,如果放在客戶端,網路上傳輸的數據會過多,且客戶端的處理能力有限。

其應用程式依賴於某一個特定類型的大型資料庫,用戶更換資料庫類型需要大規模改動程式,甚至重寫。套用的移植性不夠好。

客戶端程式與數據緊密相關,如果用戶需求變更,面臨大量需要修改的程式。用戶需求不易滿足。

三層客戶/伺服器

克服了上述兩種資料庫套用的所有缺點,由於採用了組件技術,做到了真正的分散式網路計算。三層結構包括資料庫伺服器、中間層伺服器、客戶端三個層次。

資料庫伺服器:採用市場流行的大型資料庫管理系統,實現海量存儲,支持多種類型的資料庫,如:MS SQL SERVER 7.0等。為企業數據提供有力的安全保障。

中間層伺服器:包含了封裝了系統業務邏輯的組件,套用系統的大部分的計算工作在此完成。首先,中間層同資料庫打交道,維護同資料庫的連線,採用“數據緩衝”和“代理連線”,保證只有較少數量的用戶數據連線;接著,將數據按照一定的財務規則打包成業務對象數據,最後將其傳向客戶端。中間層擁有自己的記憶體和CPU,並且可根據不同套用需要進行分散式計算。所以能夠提供較高性能的資料庫套用。

客戶端:在三層結構中的客戶端只是用戶的界面外殼,不具有任何的複雜計算,它需要做的工作就是將中間層傳入的業務對象數據放置在界面和控制用戶的鍵盤滑鼠操作。因此它可以有多種形式,如圖形窗體、瀏覽器等。在這裡我們可以看到網路伺服器作為資料庫套用客戶端的一部分。網路伺服器和瀏覽器的組合作為客戶端。因此,金蝶K/3系統具有兩張面孔,GUI和WEB/BROWSER。他們共用同樣中間層組件。提供不同風格的客戶端是三層結構程式的一大成功之處,用戶可以根據自己的喜好和工作性質來選用不同的客戶端,例如:需要大量錄入數據的人員(數據採集人員)可選用鍵盤、滑鼠控制靈活的GUI客戶端,操作方便;數據分析人員需要做的只是用滑鼠點擊,會喜歡BROWSER客戶端;GUI適合區域網路用戶使用,如果是遠程用戶則可以通過BROWSER客戶端訪問財務數據。自由和實用在金蝶K/3系統充分的體現出來了。

瀏覽器/伺服器和N層結構不是資料庫套用類型,只是WEB技術的一種方法和擴展手段,它們從資料庫套用結構上來說既可以是F/S結構,又可以是2層C/S 結構,從資料庫套用的網路性能上與三層結構套用存在一定的差距,不能擺脫其結構上的缺陷。

金蝶K/3系統的WEB伺服器同B/S的WEB伺服器是否一樣呢?不!金蝶K/3系統的WEB伺服器是一種瘦套用WEB伺服器,因為它業務計算都分布在中間層,而B/S的WEB伺服器則不同,它一方面要進行業務計算,另一方面要承擔計算網頁、生成網頁的任務,所以它的套用性能將不如金蝶K/3系統。

金蝶K/3系統全面採用了組件技術,套用如“積木”般地搭建起來,這為用戶和二次開發商提供了一個很好的開發平台,通過標準的接口,可以直接調用中間層組件進行數據操作,這樣,用戶能將金蝶K/3系統同其它套用系統有機的結合起來,將企業各個系統全面整合為一個完整的企業管理信息系統。

系統特性

金蝶K/3系統特性可總結為是“一套系統、兩個面孔、三層結構、N種資料庫”。

嚴格遵循微軟的Windows DNA 框架結構

Windows DNA 全稱為Windows分散式網際網路套用框架(Windows Distributed Internet Application Architecture),微軟公司推出DNA結構的目的是創建這樣一個框架,用以建立基於Microsoft Windows平台的各種應用程式,此平台使PC機和Internet網完美結合。Windows DNA建立了一個計算模型,該模型完全利用了PC機和Internet網的性能。  Windows DNA融合PC機和Internet是通過如下兩種途徑:一是使計算機之間通過內部網、網際網路能很好地互用和共同運作;二是將套用的核心服務或部件與作業系統緊密結合,這樣可以較容易創建成熟的網路套用以支持大量用戶。更為重要的是,Windows DNA提供一個基於開放式協定和公開界面的互用性框架,這一框架能使用戶以新功能(如Web)擴展現有系統。同樣,這個開放式模型可提供擴展性“掛鈎”,因此第三方可以通過創建兼容性產品來獲取新的業務機會,這就擴展了整個框架。  Windows DNA套用使用了一套基於Windows的標準服務,這些服務滿足所有層面對分散式應用程式的要求,如:用戶界面和瀏覽器、業務處理以及存儲。  Windows DNA的核心是網路和客戶/伺服器套用發展模型的集成,該系統通過一個公共對象模型實現。Windows DNA使用一套通用的服務集,如構件、動態HTML、網路瀏覽器和伺服器、腳本、事務處理、信息序列、安全性、目錄、資料庫和數據存取、系統管理以及用戶界面。這些服務以統一的方式公開於各個層面,供應用程式使用。  Windows DNA應用程式基本上不同於當今大多數協作套用。那是因為Windows DNA使開發人員能夠利用Internet、傳統區域網路(LAN)和用戶/伺服器計算,使開發的應用程式低成本高效用。例如,一個中型製造公司對計算機技術在財務管理、存貨管理、製造過程控制和銷售組織等方面的套用有各種投資,即他們來自於不同套用軟體供應商。Windows DNA提供一個發展藍圖來集成和擴展這些投資,並提供靈活的企業規則框架來營運該公司的信息系統。通過Windows DNA,銷售和訂貨應用程式能夠檢查現有的庫存,然後促使製造應用程式根據每個客戶的要求來調整生產。此外,當競爭條件和客戶需求改變時,這些應用程式能做出調整以便對市場做出動態回響。  Windows DNA的關鍵之一是它擁有一系列豐富的綜合服務,這就使得在創建和使用軟體構件和應用程式時更加容易。今天,這些服務系統由COM來提供(COM即構件對象模型)。將來,COM+中的一系列更豐富的服務使開發人員更容易開發出富有新意的應用程式。微軟已經在Windows 2000中全面套用這種框架,使其成為所有的基本結構技術,並嚴格保證兼容現有的該結構套用,使企業不至於重複投資,Windows DNA結構是一種前途無量的套用框架結構。

金蝶K/3系統遵循Windows DNA框架結構,將這種優秀的網路擴展特性和分布計算模式帶給用戶,並在未來的作業系統保持其旺盛的生命力,最大限度保護用戶的投資。

安全性

Internet並非是一個完美的神話,企業通過Internet,不僅要從異地取回重要數據,同時又要面臨由於Internet的開放所帶來的數據安全的新挑戰,任何一家企業都不希望自己的技術和商業機密被他人獲得,特別是財務數據,所以對於企業管理軟體來說,安全性是一個十分重要的問題。安全性問題包括惡意攻擊和竊取、泄漏信息兩種類型。為防止非法侵入,需要採用防火牆(Firewall)技術,它可以很好地把企業的內部網與Internet隔離開來,作為企業網的第一道安全防線,防火牆技術是用來保證對主機和套用安全訪問及多種客戶機和伺服器的安全性,保護關鍵部門不受到來自內部和外部的攻擊,為通過Internet進行遠程通信的客戶提供安全通道,用戶可以根據自己的實際情況選擇合適的防火牆產品,來保證企業站點的安全性。

金蝶K/3系統是運行在Windows NT 網路上的套用系統,採用NT的域用戶許可權機制,是作業系統級別的用戶識別,較之傳統的企業管理軟體輸入用戶名和口令的身份識別更加安全。Windows NT 具有極高的安全性,Microsoft Windows NT Server 為賬號管理和企業範圍的網路認證提供了很好的安全服務,在TCSEC( Trusted Computer System Evaluation Criteria 受信任電腦系統評價標準)標準下, Windows NT4.0獲得了E3/F-C2級的安全認證,這是NT繼從C2級安全認證後又一次安全級別的提升。TCSEC標準是頗具權威的電腦系統安全標準之一。

金蝶K/3系統的數據傳遞由底層協定加密(SSL),此種方式不必改變套用層協定,也不必改變傳輸層協定,它是在套用層與傳輸層之間加一層安全加密協定,達到安全傳輸的目的。Secure Socket Layer(SSL)是由 Secure Channel (Schannel)安全提供程式實現的基於公眾密鑰加密的安全協定。如今,Internet 瀏覽器和伺服器使用這些安全協定來做互認證,信息完整性以及保密性高。當提交伺服器的證書作為 SSL 安全通道建立的一部分後,就由 Internet Explorer (客戶機)來做 Internet 伺服器的認證。客戶機程式核實了伺服器證書上加了密的簽名,就接受這個證書和到幾個已知的或設定 CA 的任何中間的 CA 證書。採用SSL協定能為傳輸數據提供較高的安全性。

金蝶K/3系統採用大型資料庫管理系統作為數據存儲方案,大型資料庫對用戶有一套嚴格的許可權管理機制,這為企業數據又加了一道安全螢幕障。對大型資料庫的用戶、密碼進行嚴格管理,定義用戶的資料庫角色,並且提供審計線索,能夠保證數據的安全性。

有了上述四級安全防護的保證,金蝶K/3系統有條件在網際網路上安全運行。

套用

金蝶K/3系統巧妙地將區域網路套用和Internet套用結合在一起,不但實現了區域網路內分散式網路計算,還將同一模式推向Internet,在廣域網上實現全球範圍內的分散式計算。有此基礎,企業的網路將大有可為。

遠程套用

此時談論的遠程套用並非遠程撥接的概念,它沒有遠程撥號那樣昂貴的通信費用,通過市話登錄Internet網路,就可建立一個全球的遠程連線,使用工具也很簡單——瀏覽器。至此,無論是遠程審計還是移動辦公,都將成為現實;國有控股公司審視所有企業的經營狀況也不用那么費力;也許,現在正在使用的網路頻寬不夠,套用速度不總是那么理想,但不能說明明天仍是這樣,因為Internet發展已超出我們的想像,早前,中國電信將國際出口從4M提高到106M,增長25倍多,信息技術發展規律預示著未來的網路將以G來計量頻寬,企業管理軟體會擁有一個理想的網路環境,遠程套用不再只是可能和等待。

電子商務

電子商務將始終是金蝶K/3系統的發展方向,實現網上電子交易、電子支付;企業與企業間網上購銷;企業與企業間,企業與銀行通過Internet網路自動對賬等,提供越來越多的互聯特性。將金蝶K/3系統同其它的電子商務系統聯繫起來,將企業內部網和外部網有機的集合起來,財務和業務在更廣泛的領域統一起來,使企業向信息化的目標邁進。

集團套用

金蝶K/3系統目標之一是最大限度地滿足集團套用。集團內部各企業間網上自動核銷內部往來,審查下屬機構的賬務,獲取下屬機構的科目餘額表和報表等。集團財務的套用可以分為集中式、分散式和混合式三種,集中式的套用將企業集團的所有的會計主體的數據集中在總部存放,總部作為整個企業集團的擁有者和使用者管理所有財務數據,下屬機構大都通過遠程訪問來作賬出表,這種模式能使集團有力地掌握下屬機構的財務狀況,能夠及時準確地獲得並分析整個集團數據。

分散式的集團套用允許下屬機構在各自的區域網路內建立獨立的資料庫伺服器,日常工作就在區域網路內完成,到一定的時機將數據和報表上報,達到集團統管的目的。該種模式適合空間距離比較遠,企業管理控制較靈活的集團內採用。混合式是以上兩種模式的結合,是一種較通用的模式,企業集團根據下屬機構分散程度和規模來分布資料庫伺服器,將部分下屬機構的財務數據集中存放。金蝶K/3系統將支持上述三種套用模式,使企業集團的業務管理和信息管理統一起來。

集團企業具有龐大的組織機構樹,其企業報表合併是一種繁重的工作,對於資料庫分布配置的集團,金蝶K/3系統可以按照指定的方式在網路上合併匯總報表,並實現內部往來資料的處理。集團企業的數據分析不同於單一主體的企業,需要對數據指標進行技術上的合併匯總。

總之,金蝶K/3系統將為集團提供全面的企業管理解決方案,使集團運作的方方面面感受到網路技術的魅力。

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