Excel 函式與公式速學速用(含CD光碟1張)

Excel 函式與公式速學速用(含CD光碟1張)

《Excel 函式與公式速學速用(含CD光碟1張)》是2014年8月電子工業出版社出版的圖書,作者是起點文化。

內容簡介

《Excel函式與公式速學速用(含CD光碟1張)》全面細緻地講解Excel 2010中函式的使用方法、實際套用和操作技巧,從函式功能、語法格式、參數、套用舉例等多方面對Excel 2010函式進行了全方位的介紹,而且在需要的地方加入了提示或技巧性的內容。《Excel 函式與公式速學速用(含CD光碟1張)》採用理論與實踐相結合的方式,提供了230個函式、354個案例,涉及多個行業。讀者根據書中的案例舉一反三,將其直接套用到實際工作中,可有效地提高學習效果與實際套用能力。

與同類圖書相比,《Excel 函式與公式速學速用(含CD光碟1張)》的每個案例儘量省去煩瑣無用的分步驟操作,使讀者能熟練掌握公式和函式的基本操作。因此,《Excel 函式與公式速學速用(含CD光碟1張)》將輸入一個公式的每一個細小步驟省去,節省篇幅,講解更多函式的使用方法、操作技巧以及實際套用,提高本書的實用性和含金量。

《Excel 函式與公式速學速用(含CD光碟1張)》既可以作為Excel 2010函式速查的工具手冊,也可以作為豐富的Excel 2010函式套用案例寶典,適合對Excel 2010公式與函式感興趣的讀者閱讀。

圖書著作權

速查手冊

Excel 函式與公式速學速用 ( CD 光碟 1 )

起點文化 編著

ISBN 978-7-121-23819-2

2014 年8月出版

定價:59.00元

568

32

目錄

第1 章 Excel 函式知識............................................................ 1

1.1 Excel 2010 新功能 ........................................................ 2

1.2 Excel 函式基礎 ............................................................. 2

1.3 編輯函式與公式 ........................................................... 7

1.4 數組公式 ..................................................................... 11

1.5 公式兼容性問題 ......................................................... 20

第2 章 時間和日期的函式...................................................... 26

2.1 時間和日期函式基礎 ................................................. 26

2.2 TODAY 返回當前日期 .............................................. 29

2.3 NOW 返回當前的日期和時間 .................................. 34

2.4 DATE 返回特定日期的年、月、日.......................... 38

2.5 DATEVALUE 返回文本字元串所代表的日期序列號 ...................................... 40

2.6 YEAR 返回某日期對應的年份 ................................. 42

2.7 MONTH 返回某日期對應的月份 ............................. 44

2.8 DAY 返回日期中具體的某一天 ............................... 46

2.9 TIME 返回某一特定時間的小數值 .......................... 50

2.10 TIMEVALUE 返回文本字元串所代表的時間小數值..................................... 51

2.11 HOUR 返回時間值的小時數 ................................... 52

2.12 MINUTE 返回時間值的分鐘數 .............................. 54

2.13 SECOND 返回時間值的秒數 .................................. 55

2.14 WEEKDAY 返回某日期為星期幾 .......................... 56

2.15 WEEKNUM 返回代表一年中第幾周的一個數字 ............................................. 60

2.16 EDATE 返回指定月數之前或之後的日期 ............. 62

2.17  EOMONTH 返回指定日期之前或之後月份的最後一天的日期 ......................... 64

2.18  WORKDAY 返回某日期之前或之後相隔指定工作日的某一日期的日期值 ...... 65

第3 章 邏輯值函式................................................................. 69

3.1 IF 根據條件判斷而返回不同結果 ............................ 69

3.2 AND 判斷多個條件是否同時成立 ........................... 73

3.3 OR 判斷指定的任一條件是真,即返回真 .............. 75

3.4 NOT 對其他參數的邏輯求反.................................... 78

3.5 TRUE 返回邏輯值TRUE .......................................... 79

3.6 FALSE 返回邏輯值FALSE ....................................... 81

3.7 IFERROR 捕獲和處理公式中的錯誤 ....................... 83

第4 章 信息函式.................................................................... 85

4.1 CELL 返回引用單元格信息 ...................................... 85

4.2 ERROR.TYPE 返回對應錯誤類型數值 ................... 88

4.3 INFO 返回與當前操作環境有關的信息 .................. 92

4.4 N 返迴轉換為數字後的值 ......................................... 95

4.5 NA 返回錯誤值 .......................................................... 99

4.6 TYPE 返回表示值的數據類型的數字 .................... 100

4.7 ISERR 判斷#N/A 以外的錯誤值............................ 102

4.8 ISERROR 判斷錯誤值 ............................................. 104

4.9 ISEVEN 偶數判斷.................................................... 105

4.10 ISLOGICAL 判斷邏輯值 ....................................... 108

4.11 ISNA#N/A 錯誤值判斷 .......................................... 110

4.12 ISNONTEXT 非文本判斷 ..................................... 112

4.13 ISNUMBER 判斷值是否為數字 ........................... 114

4.14 ISODD 奇數判斷.................................................... 116

4.15 ISREF 引用值判斷 ................................................. 120

4.16 ISTEXT 文本判斷 .................................................. 121

第5 章 數學和三角函式....................................................... 125

5.1 ABS 返回數字的絕對值 .......................................... 125

5.2 SUM 返回某一單元格區域中所有數字之和 ......... 128

5.3 SUMIF 按條件對指定單元格求和.......................... 131

5.4 PRODUCT 返回所有參數乘積值 ........................... 134

5.5 SUMPRODUCT 返回數組間對應的元素乘積之和 ... 137

5.6 SUMSQ 返回參數的平方和 .................................... 142

5.7 SUMX2PY2 返回兩數組中對應數值的平方和之和 .....145

5.8 SUMX2MY2 返回兩數組中對應數值的平方差之和 ...146

5.9 SUMXMY2 返回兩數組中對應數值之差的平方和 .....147

5.10 SUBTOTAL 返回列表或資料庫中的分類匯總 ......148

5.11 QUOTIENT 返回兩數相除的整數部分 ................ 153

5.12 MOD 返回兩數相除的餘數 .................................. 158

5.13 SIGN 返回數值的符號 .......................................... 161

5.14 GCD 返回參數的最大公約數 ............................... 163

5.15 LCM 返回參數的最低公倍數 ............................... 164

5.16 SERIESSUM 返回冪級數近似值 .......................... 166

5.17 INT 返回參數的整數部分 ..................................... 167

5.18 TRUNC 返回數值去尾取整後的值 ...................... 173

5.19 ROUND 返回指定位數取整後的數字.................. 178

5.20 ROUNDUP 返回向上捨入的數值 ........................ 182

5.21  ROUNDDOWN 返回向絕對值減小方向捨入的數字 ......................................... 184

5.22 CEILING 返回沿絕對值增大方向的捨入值 ........ 187

5.23 FLOOR 返回向零方向的捨入值 ........................... 190

5.24 MROUND 返回參數按指定基數捨入後的數值................................................. 194

5.25  EVEN 返回沿絕對值增大方向取整後最接近的偶數 ....................................... 197

5.26  ODD 返回沿絕對值增大方向取整後最接近的奇數 ...................................... 200

5.27 RADIANS 將角度轉換為弧度 .............................. 203

5.28 DEGREES 將弧度轉換為角度 .............................. 204

5.29 SIN 返回角度的正弦值 ......................................... 205

5.30 COS 返回角度的餘弦值 ........................................ 208

5.31 TAN 返回角度的正切值 ........................................ 209

5.32 ASIN 返回參數的反正弦值 .................................. 210

5.33 ACOS 返回參數的反餘弦值 ................................. 211

5.34 ATAN 返回參數的反正切值 ................................. 212

5.35 ATAN2 返回給定的X 及Y 坐標值的反正切值 ... 213

5.36 SINH 返回參數的雙曲正弦值 .............................. 214

5.37 COSH 返回參數的雙曲餘弦值 ............................. 215

5.38 TANH 返回參數的雙曲正切值 ............................. 216

5.39 ASINH 返回參數的反雙曲正弦值........................ 218

5.40 ACOSH 返回參數的反雙曲餘弦值 ...................... 219

5.41 ATANH 返回參數的反雙曲正切值....................... 220

5.42 POWER 返回給定數字的乘冪 .............................. 221

5.43 EXP 返回e 的n 次冪 ............................................ 224

5.44 LOG 返回一個數的對數........................................ 225

5.45 LN 返回一個數的自然對數 .................................. 227

5.46 LOG10 返回以10 為底的對數.............................. 228

5.47 RAND 返回一個隨機值 ........................................ 229

5.48 RANDBETWEEN 返回指定區間內的隨機值 ..... 232

第6 章 查找和引用函式....................................................... 237

6.1  ADDRESS 按照指定的行號和列標,返回單元格引用地址 .................................. 237

6.2 COLUMN 返回引用的列標 .................................... 243

6.3 ROW 返回引用的行號 ............................................ 246

6.4 AREAS 返回引用中包含的區域個數 ..................... 249

6.5 COLUMNS 返回數組或引用的列數 ...................... 250

6.6 ROWS 返回數組或引用的行數 .............................. 253

6.7 CHOOSE 返回指定數值參數列表中的數值 .......... 256

6.8 MATCH 返回指定方式下與指定數值匹配的元素位置 ...................................... 261

6.9 LOOKUP 從單行或單列區域返回值(向量形式)... 265

6.10 LOOKUP 從數組中返回一個值(數組形式).... 269

6.11 HLOOKUP 在數據表的首行查找指定的數值,並在數據表中指定行的同一列中返回一個數值... 274

6.12 VLOOKUP 在數據表的首列查找指定的值,並返回數據表當前行中指定列的值 .............. 278

6.13  INDEX 返回指定單元格或單元格數組的值(數組形式) ......................... 282

6.14  INDEX 返回指定行與列交叉處的單元格引用(引用形式) ............................ 284

6.15 INDIRECT 返回由文本字元串指定的引用 ......... 288

6.16  OFFSET 以指定引用為參照系,通過給定偏移量得到新的引用 ................ 293

6.17 TRANSPOSE 返迴轉置單元格區域 ..................... 297

6.18  HYPERLINK 創建一個捷徑,打開存儲在網路伺服器、Intranet 或Internet 中的檔案 ..... 300

第7 章 文本函式.................................................................. 305

7.1 FIND 查找字元串字元起始位置(區分大小寫) ...... 305

7.2 FINDB 查找字元串位元組起始位置(區分大小寫) ............................... 308

7.3 SEARCH 查找字元串字元起始位置(不區分大小寫) ..................................... 310

7.4  SEARCHB 查找字元串位元組起始位置(不區分大小寫) .............................. 313

7.5 LOWER 將文本轉換為小寫形式............................ 314

7.6 UPPER 將文本轉換為大寫形式 ............................. 317

7.7 PROPER 將文本值的每個字的首字母大寫 ........... 319

7.8 CHAR 返回由代碼數字指定的字元 ....................... 321

7.9 CODE 返回文本字元串中第一個字元的數字代碼 ....................................... 322

7.10 TEXT 設定數字格式並將其轉換為文本.............. 325

7.11 BAHTTEXT 將數字轉換為泰語文本 ................... 332

7.12 DOLLAR 將數字轉換為$(美元)貨幣格式的文本 ....................................... 333

7.13 RMB 將數字轉換為¥(人民幣)貨幣格式的文本 ............................. 335

7.14 PHONETIC 提取文本字元串中的日文拼音字元 336

7.15 CLEAN 刪除文本中所有非列印字元 .................. 338

7.16 CONCATENATE 將幾個文本項合併為一個文本項 ..................................... 339

7.17 TRIM 刪除文本中的空格 ...................................... 341

7.18 ASC 將全形字元更改為半角字元 ........................ 344

7.19 WIDECHAR 將半角字元轉換為全形字元 .......... 346

7.20 SUBSTITUTE 用新文本替換舊文本 .................... 347

7.21 LEN 返回文本字元串中的字元個數 .................... 351

7.22 LENB 返回文本字元串中用於代表字元的位元組數 ...................................... 353

7.23 EXACT 返回文本字元串中的字元個數 .............. 355

7.24  FIXED 將數字按指定的小數位數顯示,並以文本形式返回 ....................... 356

7.25  REPLACE 將數字按指定的小數位數顯示,並以文本形式返回 ..................... 358

7.26  REPLACEB 替換字元串中的部分字元(根據位元組數) ..................................... 361

7.27 LEFT 返回文本值中最左邊的字元 ...................... 363

7.28 LEFTB 根據所指定的位元組數返回文本字元串中從指定位置開始的特定數目的字元 .......... 366

7.29 MID 根據所指定的位元組數返回文本字元串中從指定位置開始的特定數目的字元 ............. 368

7.30 MIDB 從文本指定位置起提取指定位元組數的字元 .......................................... 370

7.31 REPT 按給定次數重複文本 .................................. 372

7.32 T 將參數轉換為文本 ............................................. 375

7.33 RIGHT 返回文本值中最右邊的字元.................... 377

7.34 RIGHTB返回文本值中最右邊指定位元組數的字元 ... 380

7.35 VALUE 將文本格式的數字轉換為普通數字 ....... 381

第8 章 資料庫函式............................................................... 384

8.1 DAVERAGE 返回所選資料庫條目的平均值 ........ 384

8.2 DCOUNT 計算資料庫中包含數字的單元格的數量.................................. 385

8.3 DCOUNTA 計算資料庫中非空單元格的數量....... 387

8.4 DGET 從資料庫中提取符合指定條件的單個記錄 .......................................... 389

8.5 DMAX 返回最大數字.............................................. 391

8.6 DMIN 返回最小數字 ............................................... 392

8.7 DPRODUCT 返回數值的乘積 ................................ 394

第9 章 統計函式.................................................................. 396

9.1 AVERAGE 返回參數的平均值 ............................... 396

9.2 AVERAGEA 計算參數列表中數值的平均值 ........ 397

9.3 AVERAGEIF 返回滿足給定條件的單元格的平均值 ...399

9.4 AVERAGEIFS 返回滿足多重條件的單元格的平均值 ................................... 400

9.5 COUNT 返回參數列表中的數字個數 .................... 402

9.6 COUNTA 返回參數列表中非空值的單元格個數 ....403

9.7  COUNTBLANK 計算指定單元格區域中空白單元格個數 ....................... 405

9.8  COUNTIF 計算區域中滿足給定條件的單元格的個數 ..................................... 406

9.9 FREQUENCY 返回一個垂直數組 .......................... 409

9.10 TRIMMEAN 返回數據集的內部平均值 .............. 410

9.11 GEOMEAN 返回整數數組或區域的幾何平均值 ................................................ 412

9.12 MEDIAN 返回給定數值的中值 ............................ 413

9.13 MODE.SNGL 返回數據中出現次數最多的值..... 415

9.14 HARMEAN 返回數據集合的調和平均值............ 416

9.15 MAX 返回一組值中的最大值 .............................. 417

9.16 MAXA 返回參數列表中的最大值........................ 419

9.17 MIN 返回參數中的最小值 .................................... 421

9.18 MINA 返回參數列表中的最小值 ......................... 422

9.19 QUARTILE.INC 返回數據集的四分位數 ............ 423

9.20  PERCENTILE.INC 返回區域中數值的第k 個百分點的值 .............................. 425

9.21  PERCENTRANK.INC 返回數據值中值的百分比排位 ................................... 426

9.22  VAR 計算基於給定樣本的方差,忽略文本和邏輯值 ..................................... 428

9.23 VARA 計算基於給定樣本的方差 ......................... 429

9.24 VARP 計算基於整個樣本總體的方差 .................. 430

9.25 VARPA 計算基於整個樣本總體的方差 ............... 431

9.26 STDEV.S 估算基於樣本的標準偏差 .................... 432

9.27  STDEVA 估算基於樣本的標準偏差,包括文本和邏輯值 ............................ 434

9.28  STDEV.P 返回以參數形式給出的整個樣本總體的標準偏差 ..................... 435

9.29  STDEVPA 返回以參數形式給出的整個樣本總體的標準偏差,包含文本和邏輯值 ............ 437

9.30  AVEDEV 返回一組數據與其均值的絕對偏差的平均值 .................................. 438

9.31  DEVSQ 返回數據點與各自樣本平均值偏差的平方和 ............................. 440

9.32 SKEW 返回分布的不對稱度 ................................ 442

9.33 KURT 返回數據集的峰值 ..................................... 444

第10 章 財務函式................................................................ 446

10.1 PMT 計算貸款的每期付款額................................ 446

10.2 IPMT 計算貸款在給定期間內支付的利息 .......... 447

10.3 PPMT 計算貸款在給定期間內償還的本金 ......... 449

10.4 ISPMT 計算特定投資期內支付的利息 ................ 450

10.5 CUMIPMT 計算兩個付款期之間累計支付的利息 ....452

10.6 CUMPRINC 計算兩個付款期之間累計支付的本金.......................................... 453

10.7 EFFECT 將名義年利率轉換為實際年利率 ......... 454

10.8 NOMINAL 將實際年利率轉換為名義年利率 ..... 455

10.9 RATE 計算年金的各期利率 .................................. 456

10.10 FV 計算一筆投資的未來值 ................................. 458

10.11  FVSCHEDULE 使用一系列負利率計算初始本金的未來值 .................... 459

10.12 NPER 計算投資的期數........................................ 461

10.13 PV 計算投資的現值 ............................................. 462

10.14  NPV 基於一系列定期的現金流和貼現率計算投資的淨現值 .................. 464

10.15 XNPV 計算一組未必定期發生的現金流的淨現值 ................................. 465

10.16 IRR 返回由數值代表的一組現金流的內部收益率........................................... 466

10.17  MIRR 計算正負現金流在不同利率下支付的內部收益率 ....................... 467

10.18  XIRR 計算一組未必定期發生的現金流的內部收益率 ............................. 469

10.19  AMORDEGRC 根據資產的耐用年限,計算每個結算期間的折舊值 ................ 470

10.20 AMORLINC 計算每個結算期間的折舊值 ........ 472

10.21 DB 使用固定餘額遞減法計算折舊值 ................ 474

10.22 DDB 使用雙倍餘額遞減法或其他指定方法計算折舊值 ............................... 475

10.23 VDB 使用餘額遞減法計算折舊值 ..................... 477

10.24  SYD 計算某項資產按年限總和折舊法計算的折舊值 ..................................... 478

10.25 SLN 計算某項資產在一個期間內的線性折舊值 .................................... 479

10.26  ACCRINT 計算定期支付利息的有價證券的應計利息 ........................... 480

10.27  ACCRINTM 計算在到期日支付利息的有價證券的應計利息 ....................... 483

10.28  COUPDAYBS 計算當前付息期內截止到成交日的天數 .............................. 484

10.29 COUPDAYS 計算成交日所在的付息期的天數 ....486

10.30  COUPDAYSNC 計算從成交日到下一個付息日之間的天數 .......................... 487

10.31 COUPNCD 計算成交日之後的下一個付息日 ... 489

10.32  COUPNUM 計算成交日和到期日之間的應付利息次數 ................................ 491

10.33 COUPPCD 計算成交日之前的上一付息日 ....... 493

10.34 DISC 計算有價證券的貼現率 ............................. 495

第11 章 工程函式................................................................ 497

11.1 BESSELI 返回修正的貝塞爾函式In(x) ............... 497

11.2 BESSELJ 返回貝塞爾函式Jn(x) ........................... 498

11.3 BESSELK 返回修正的貝塞爾函式Kn(x) ............ 500

11.4 BESSELY 返回貝塞爾函式Yn(x) ......................... 501

11.5 BIN2DEC 將二進制數轉換為十進制數 ............... 502

11.6 BIN2HEX 將二進制數轉換為十六進制數 ........... 504

11.7 BIN2OCT 將二進制數轉換為八進制數 ............... 505

11.8 COMPLEX 將實係數和虛係數轉換為複數 ......... 507

11.9  CONVERT 將數字從一種度量系統轉換為另一種度量系統 ............................ 508

11.10 DEC2BIN 將十進制數轉換為二進制數 ............. 510

11.11 DEC2HEX 將十進制數轉換為十六進制數 ........ 512

11.12 DEC2OCT 將十進制數轉換為八進制數 ............ 513

11.13 DELTA 檢驗兩個值是否相等 ............................. 514

第12 章 在條件格式中使用公式........................................... 517

12.1 條件格式簡介 ......................................................... 517

12.2 在條件格式中使用公式 ......................................... 518

第13 章 在圖表中使用公式.................................................. 524

13.1 圖表簡介 ................................................................. 524

13.2 圖表元素 ................................................................. 528

13.3 在圖表中使用公式 ................................................. 529

13.4 了解數據系列的SERIES 公式 ............................. 530

13.5 動態圖表示例 ......................................................... 531

案例目錄

第2 章 時間和日期的函式...................................................... 26

案例1 計算員工到目前為止的年齡 ............................... 30

案例2 將員工年齡的大小使用條件格式區分 ............... 31

案例3 計算已預訂貨品的預計到貨日期 ....................... 33

案例4 突出顯示到今日止已到期轉正的員工 ............... 35

案例5 計算已經加班的時間 ........................................... 37

案例6 計算2013 年有多少個星期六 ............................. 39

案例7 計算當前月份的天數 ........................................... 40

案例8 統計產品每次調價的間隔天數 ........................... 41

案例9 根據出生日期計算年齡 ....................................... 42

案例10 計算2010 年以後員工的平均工資 ................... 43

案例11 統計同一月生產貨品的品種數量 ..................... 44

案例12 計算本月需要結算的金額 ................................. 45

案例13 快速標記出某一日銷售的產品 ......................... 47

案例14 統計本月下旬需要結算的金額 ......................... 49

案例15 安排會議時間 ..................................................... 50

案例16 計算加班費 ......................................................... 51

案例17 按工時計算當日工資 ......................................... 53

案例18 計算用餐的精確時間 ......................................... 54

案例19 快速計算工程時間 ............................................. 56

案例20 統計周五的商品銷量 ......................................... 57

案例21 計算每日工時工資 ............................................. 58

案例22 快速匯總本月每周日的支出合計 ..................... 59

案例23 按要求統計某一周的合計 ................................. 61

案例24 使用文本顯示還款日期 ..................................... 63

案例25 快速顯示員工工資的結算日期 ......................... 64

案例26 安排施工的時間 ................................................. 66

案例27 快速確定項目完成日期 ..................................... 67

第3 章 邏輯值函式................................................................. 69

案例1 分別統計收入和支出 ........................................... 70

案例2 快速計算年終獎金和工資的總額 ....................... 71

案例3 不同單價貨品的金額合計 ................................... 72

案例4 判斷面試人員是否被錄取 ................................... 73

案例5 判斷員工是否符合獎金髮放標準 ....................... 74

案例6 判斷身份證號碼的長度是否正確 ....................... 76

案例7 判斷是否在季度評比中被淘汰 ........................... 77

案例8 計算區域內數字個數的單元格個數 ................... 78

案例9 統計兩列數據同行相等的個數 ........................... 80

案例10 統計同行相等且長度為3 的個數 ..................... 80

案例11 統計兩列數據同行相等的個數 ......................... 82

案例12 根據編號查找員工信息並排錯 ......................... 83

第4 章 信息函式.................................................................... 85

案例1 提取當前工作表名、工作簿名及存放目錄 ....... 86

案例2 根據錯誤代碼顯示錯誤原因 ............................... 89

案例3 統計單元格中數字、字母與漢字的個數 ........... 91

案例4 獲取當前操作環境 ............................................... 93

案例5 生成指定員工的年薪列表 ................................... 96

案例6 統計各車間每個月份產量都超過60 件的人員數量................................... 96

案例7 統計每日庫存數 ................................................... 98

案例8 判斷商品是否超過保質期 ................................... 99

案例9 簡易的輸入驗證工具 ......................................... 101

案例10 分別統計車間和非車間的人數各多少 ........... 102

案例11 統計員工年薪總和 ........................................... 104

案例12 根據身份證號碼統計女員工人數 ................... 106

案例13 分別列出兩項提名和一項提名的人員名單 ... 107

案例14 判斷員工在職與離職 ....................................... 109

案例15 根據姓名查找部門 ........................................... 110

案例16 根據計價的單位查詢單價 ............................... 111

案例17 判斷員工是否已經簽到 ................................... 113

案例18 統計指定商品的銷量總和 ............................... 114

案例19 按商品編碼計算庫存總數 ............................... 115

案例20 判斷男職工數量 ............................................... 117

案例21 累計每日出庫數量及庫存數量 ....................... 118

案例22 判斷是否為引用值 ........................................... 120

案例23 將符號轉換成對應的文本信息 ....................... 122

案例24 提取第一名的姓名和車間 ............................... 123

第5 章 數學和三角函式....................................................... 125

案例1 提取最大誤差值 ................................................. 125

案例2 快速計算個稅 ..................................................... 126

案例3 跨工作表求和 ..................................................... 128

案例4 匯總大於15000 的銷售額 ................................. 129

案例5 統計銷售部女員工人數 ..................................... 130

案例6 統計進貨數量超過1000 的合計 ....................... 132

案例7 計算前兩名和後兩名員工的銷售額總和 ......... 133

案例8 從工作中提取出“車間”人員的工資總額 ..... 133

案例9 計算每小時生產產值 ......................................... 135

案例10 跨表求乘積 ....................................................... 136

案例11 統計銷售部女員工人數 ................................... 138

案例12 計算二車間女性參保人數 ............................... 139

案例13 統計副科級以上人員工資 ............................... 140

案例14 匯總丹東與瀋陽的男業務員的銷售業績總和.......................... 141

案例15 根據直角三角形之勾、股求其弦長 ............... 142

案例16 判斷所生產的的磨具是否為直角三角形 ....... 144

案例17 計算數組對應值的平方和之和 ....................... 145

案例18 計算數組對應值的平方差之和 ....................... 146

案例19 計算數組對應值之差的平方和 ....................... 147

案例20 根據需求分類匯總 ........................................... 149

案例21 設定不間斷序號 ............................................... 150

案例22 篩選排名 ........................................................... 152

案例23 時間單位的換算 ............................................... 154

案例24 合併單元格生成序列號 ................................... 155

案例25 快速計算獎金 ................................................... 156

案例26 分別匯總奇數月和偶數月的銷量 ................... 158

案例27 匯總同一行單價數量相乘之和 ....................... 159

案例28 積與和交叉運算 ............................................... 160

案例29 顯示盤虧商品 ................................................... 162

案例30 計算最大公約數 ............................................... 163

案例31 計算最低公倍數 ............................................... 165

案例32 計算自然對數的底數e 的近似值 ................... 166

案例33 分別統計收支金額並只匯總整數金額 ........... 168

案例34 INT 函式在序列中的複雜運用 ....................... 169

案例35 轉換測試成績的格式 ....................................... 170

案例36 匯總金額並只保留一位小數 ........................... 173

案例37 保留一位小數後匯總金額 ............................... 174

案例38 四捨六入五單雙 ............................................... 176

案例39 計算年假天數 ................................................... 177

案例40 將金額取整捨入到百位 ................................... 179

案例41 以萬元為單位顯示計算購買產品需要的金額 ... 180

案例42 不同計量單位的金額匯總 ............................... 181

案例43 計算停車費用 ................................................... 182

案例44 統計一天內要完成所有工程需要多少人 ....... 183

案例45 匯總金額,忽略分位 ....................................... 185

案例46 計算零鈔 ........................................................... 186

案例47 根據工齡計算年終獎金 ................................... 188

案例48 工作錶轉換 ....................................................... 189

案例49 計算提成金額 ................................................... 191

案例50 統計可參加比賽的隊伍總數 ........................... 192

案例51 處理正負數混合區域 ....................................... 193

案例52 計算商品運送車次 ........................................... 195

案例53 計算超產部分獎金 ........................................... 196

案例54 隨機抽獎(僅限男員工) ............................... 198

案例55 統計區域中人數 ............................................... 199

案例56 隨機抽獎(女員工) ....................................... 201

案例57 計算區域中偶數的個數 ................................... 202

案例58 根據角度和半徑計算弧長 ............................... 204

案例59 根據弧長和半徑計算角度 ............................... 205

案例60 繪製正弦圖表 ................................................... 206

案例61 繪製餘弦圖表 ................................................... 208

案例62 繪製正切值圖表 ............................................... 210

案例63 計算數字的反正弦值 ....................................... 211

案例64 計算數字的反餘弦值 ....................................... 212

案例65 計算數字的反正切值 ....................................... 213

案例66 計算給定坐標的反正切值 ............................... 214

案例67 計算數字的雙曲正弦值 ................................... 215

案例68 計算數字的雙曲餘弦值 ................................... 216

案例69 計算數字的雙曲正切值 ................................... 217

案例70 計算數字的反雙曲正弦值 ............................... 218

案例71 計算數字的反雙曲餘弦值 ............................... 219

案例72 計算數字的反雙曲正切值 ............................... 220

案例73 根據三角形三邊長求證三角形是直角三角形 .................................... 221

案例74 計算單元格區域開三次方的平均值 ............... 222

案例75 計算單元格區域倒數之積 ............................... 223

案例76 計算自然對數的底數e 的n 次冪 ................... 225

案例77 計算以指定數字為底的對數 ........................... 226

案例78 計算數值的自然對數 ....................................... 227

案例79 計算以10 為底的對數 ..................................... 228

案例80 隨機顯示A 到Z 之間的大寫字母 ................. 229

案例81 將人員隨機分組 ............................................... 230

案例82 隨機分配座位 ................................................... 231

案例83 產生1 到10 之間不重複的隨機數 ................. 233

案例84 生成隨機奇數 ................................................... 234

案例85 生成−50 到100 之間的隨機整數 ................... 235

第6 章 查找和引用函式....................................................... 237

案例1 確定最大銷售額的位置 ..................................... 238

案例2 返回當前單元格的列字母 ................................. 239

案例3 跨工作表返回匯總金額 ..................................... 240

案例4 跨工作表提取第一名姓名 ................................. 241

案例5 匯總多個列中的銷量 ......................................... 243

案例6 工作表行列重組 ................................................. 244

案例7 一周產量排名 ..................................................... 245

案例8 提取最後一次銷量大於800 的日期 ................. 247

案例9 計算員工的最高工資 ......................................... 247

案例10 產生每隔兩行空一行的編號 ........................... 248

案例11 統計分公司數量 ............................................... 250

案例12 設定憑證中的數字格式 ................................... 251

案例13 提取單元格區域中最後一個數值 ................... 252

案例14 計算銷售數據中的報價數量 ........................... 254

案例15 檢查日期是否重複 ........................................... 254

案例16 將工作表內容重新分組 ................................... 255

案例17 評定員工業績 ................................................... 257

案例18 製作購物打折收費系統 ................................... 258

案例19 重組銷售數據 ................................................... 259

案例20 在多組銷售數據中查找銷量 ........................... 260

案例21 不區分大小寫查找數據 ................................... 262

案例22 雙重定位查找數據 ........................................... 263

案例23 提取某商品最後一次進貨日期 ....................... 264

案例24 從多列數據中查找員工工資 ........................... 265

案例25 提取文本中的金額 ........................................... 266

案例26 根據姓名查找身份證號碼 ............................... 267

案例27 將大寫金額轉換為小寫 ................................... 268

案例28 按技術等級降序排列 ....................................... 270

案例29 羅列2014 年每月第一個及最後一個星期日.................................. 271

案例30 自動填補空白區域 ........................................... 272

案例31 在合併的單元格中提取內容並統計數量 ....... 273

案例32 查找商品在某季度的銷量 ............................... 275

案例33 多條件計算加班費 ........................................... 276

案例34 計算帶薪假期的天數 ....................................... 277

案例35 根據銷量對員工進行評定 ............................... 279

案例36 從多個表中計算員工年終獎 ........................... 280

案例37 逆向查找員工的編號 ....................................... 281

案例38 選擇性引用數據(1) ..................................... 282

案例39 選擇性引用數據(2) ..................................... 283

案例40 插入用於分隔數據的空行 ............................... 285

案例41 統計得到倒數第一次數最多的人員名單 ....... 286

案例42 羅列導致產品不良的主要原因 ....................... 287

案例43 多個工作表交叉提取數值 ............................... 289

案例44 合併兩個以上工作表中的數據 ....................... 290

案例45 多行多列取唯一值 ........................................... 292

案例46 對每日銷售累計求和 ....................................... 294

案例47 僅匯總最近5 天的銷量 ................................... 295

案例48 製作工資條 ....................................................... 296

案例49 表格轉置 ........................................................... 298

案例50 多列、隔行數據匯總 ....................................... 299

案例51 跳轉到“總表”中最大值 ............................... 301

案例52 自定義列印區域 ............................................... 302

第7 章 文本函式.................................................................. 305

案例1 檢查聯繫地址是否詳細 ..................................... 306

案例2 提取公司名稱 ..................................................... 306

案例3 工作表行、列轉換 ............................................. 307

案例4 提取英文名字 ..................................................... 309

案例5 將銷售圖書分類 ................................................. 310

案例6 按店鋪名稱分類 ................................................. 311

案例7 查找編號中有多少個數字重複出現,以及重複的是哪幾個數字...................... 313

案例8 將輸入的單詞全部轉換為小寫形式 ................. 315

案例9 將文本轉換為首字母大寫其餘字母小寫(1) ... 316

案例10 將文本轉換為首字母大寫其餘字母小寫(2) ....317

案例11 計算英文語句中所包含的單詞個數 ............... 318

案例12 將語句中的每一個單詞的首字母都改成大寫............................... 320

案例13 在區域中自動生成大寫字母列表 ................... 321

案例14 判斷單元格第一個字元是否為字母 ............... 323

案例15 按升序排列順序錯亂的字母列表 ................... 324

案例16 計算單元格中數字個數 ................................... 324

案例17 自動生成12 個月的英文月份名稱 ................. 328

案例18 獎金額顯示為特定的單位 ............................... 329

案例19 將數字金額顯示為人民幣大寫 ....................... 330

案例20 根據工作時間計算年終獎金 ........................... 331

案例21 將價格轉換為泰文 ........................................... 333

案例22 出口商品價格轉換 ........................................... 334

案例23 將數字轉換為帶人民幣符號的文本 ............... 335

案例24 合併單元格中的文本 ....................................... 337

案例25 對表格內容排版 ............................................... 338

案例26 提取身份證號碼中的出生日期 ....................... 339

案例27 將銷量前三名人員的姓名連結成一個字元串................................ 340

案例28 分別提取“/”符號分隔的各名稱 .................. 342

案例29 剔除語句中的多餘空格,並將首字母大寫 ... 343

案例30 計算全形、半角混合文本中的字母個數 ....... 345

案例31 計算全形、半角混合文本中的漢字個數 ....... 346

案例32 不顯示省份名稱 ............................................... 348

案例33 計算工程從開工到竣工的天數 ....................... 349

案例34 提取姓名和省份 ............................................... 350

案例35 計算單元格中的數字個數 ............................... 351

案例36 根據身份證號碼判斷性別 ............................... 352

案例37 計算混合字元串中漢字的個數 ....................... 354

案例38 核對數據輸入是否正確 ................................... 355

案例39 格式化數字格式 ............................................... 357

案例40 升級身份證號碼 ............................................... 359

案例41 取出最大時間值 ............................................... 360

案例42 統一修改產品編碼 ........................................... 362

案例43 提取地址中的省市名稱 ................................... 363

案例44 統計各地區參會人數 ....................................... 364

案例45 通過身份證號碼計算年齡 ............................... 365

案例46 從混合字元串中取重量 ................................... 367

案例47 提取公司獲獎人員姓名 ................................... 369

案例48 從身份證號碼中提取生日 ............................... 369

案例49 從打卡機數據提取打卡時間 ........................... 371

案例50 用“.”占位替代空白 ...................................... 372

案例51 製作簡易的圖表 ............................................... 373

案例52 製作帶軸的圖表且標示升降 ........................... 374

案例53 為公式添加文字說明 ....................................... 376

案例54 串聯區域中的文本 ........................................... 377

案例55 動態提取公司名稱列表 ................................... 378

案例56 根據身份證號碼統計男性人數 ....................... 379

案例57 提取溫度數值 ................................................... 380

案例58 計算字元串中的數字個數 ............................... 382

第8 章 資料庫函式............................................................... 384

案例1 計算符合特定條件的員工的平均月薪 ............. 385

案例2 計算公司各職位的員工人數 ............................. 386

案例3 計算上班遲到的女性員工人數 ......................... 388

案例4 提取指定商品的價格 ......................................... 390

案例5 提取指定商品的最大銷量 ................................. 392

案例6 提取指定商品的最小銷量 ................................. 393

案例7 統計商品的維修記錄 ......................................... 395

第9 章 統計函式.................................................................. 396

案例1 用AVERAGE 函式計算男員工的平均銷量 .... 396

案例2 計算男員工的平均銷量(含未統計者) ......... 398

案例3 用AVERAEIF 函式計算男員工的平均銷量 ... 400

案例4 計算銷量大於600 的男員工的平均銷量 ......... 401

案例5 統計不重複姓名的員工人數 ............................. 402

案例6 統計遲到人數 ..................................................... 404

案例7 統計會議未到場人數 ......................................... 405

案例8 計算兩列數據中相同數據的個數 ..................... 407

案例9 提取不重複的員工姓名 ..................................... 408

案例10 統計不同銷售區間的員工人數 ....................... 409

案例11 計算最後得分 ................................................... 411

案例12 計算銷售業績的平均增長率 ........................... 412

案例13 計算銷量的中間值所在的日期 ....................... 414

案例14 提取出現次數最多的數字 ............................... 415

案例15 計算從第一天開始到第五天每天的平均產量............................... 417

案例16 計算單日最高銷量 ........................................... 418

案例17 提取最後一次出貨的日期 ............................... 418

案例18 計算動態項目的最大值 ................................... 420

案例19 顯示一個不超過限定日期的動態時間 ........... 421

案例20 提取完成最少銷量的員工姓名 ....................... 422

案例21 根據員工銷量計算四分位數 ........................... 424

案例22 根據員工銷量計算指定百分點的值 ............... 425

案例23 計算某個銷售員在所有銷售員中的銷量百分比排位......................... 427

案例24 計算員工工齡樣本的方差 ............................... 428

案例25 計算員工工齡樣本的方差(含未統計者) ... 429

案例26 計算員工工齡樣本總體的方差 ....................... 431

案例27 計算員工工齡樣本總體的方差(含未統計者) .................................. 432

案例28 計算員工工齡樣本的標準偏差 ....................... 433

案例29 計算員工工齡樣本的標準偏差(含未統計者) ................................................ 435

案例30 計算員工工齡樣本總體的標準偏差 ............... 436

案例31 計算員工工齡樣本總體的標準偏差(含未統計者)...................... 437

案例32 計算零件質量係數的平均偏差 ....................... 439

案例33 計算零件質量係數的偏差平方和 ................... 441

案例34 計算商品在一段時間內價格的不對稱度 ....... 443

案例35 計算商品在一段時間內價格的峰值 ............... 444

第10 章 財務函式................................................................ 446

案例1 計算貸款的每期付款額 ..................................... 447

案例2 計算貸款在給定期間內支付的利息 ................. 448

案例3 計算貸款在給定期間內償還的本金 ................. 450

案例4 計算特定投資期內支付的利息 ......................... 451

案例5 計算兩個付款期之間累計支付的利息 ............. 452

案例6 計算兩個付款期之間累計支付的本金 ............. 454

案例7 將名義年利率轉換為實際年利率 ..................... 455

案例8 將實際年利率轉換為名義年利率 ..................... 456

案例9 計算年金的各期利率 ......................................... 457

案例10 計算一筆投資的未來值 ................................... 459

案例11 使用一系列負利率計算初始本金的未來值 ... 460

案例12 計算投資的期數 ............................................... 461

案例13 計算投資的現值 ............................................... 463

案例14 計算投資的淨現值 ........................................... 464

案例15 計算未必定期發生的投資的淨現值 ............... 465

案例16 計算一系列現金流的內部收益率 ................... 467

案例17 計算在不同利率下支付的修正內部收益率 ... 468

案例18 計算未必定期發生的現金流的內部收益率 ... 470

案例19 用AMORDEGRC 函式計算每個結算期間的餘額遞減折舊值 .............. 471

案例20 用AMORLINC 函式計算每個結算期間的餘額遞減折舊值 ........................ 473

案例21 使用固定餘額遞減法計算折舊值 ................... 475

案例22 使用雙倍餘額遞減法計算折舊值 ................... 476

案例23 使用餘額遞減法計算折舊值 ........................... 477

案例24 按年限總和折舊法計算折舊值 ....................... 478

案例25 計算期間內線性折舊值 ................................... 480

案例26 計算定期支付利息的有價證券的應計利息 ... 481

案例27 計算在到期日支付利息的有價證券的應計利息 ................................ 483

案例28 計算當前付息期內截止到成交日的天數 ....... 485

案例29 計算成交日所在的付息期的天數 ................... 487

案例30 計算從成交日到下一個付息日之間的天數 ... 488

案例31 計算成交日之後的下一個付息日 ................... 490

案例32 計算成交日和到期日之間的應付利息次數 ... 492

案例33 計算成交日之前的上一個付息日 ................... 493

案例34 計算有價證券的貼現率 ................................... 495

第11 章 工程函式................................................................ 497

案例1 計算n 階第1 種修正BESSEL 函式值 ............ 497

案例2 計算n 階第1 種BESSEL 函式值 .................... 499

案例3 計算n 階第2 種修正BESSEL 函式值 ............ 500

案例4 計算n 階第2 種BESSEL 函式值 .................... 501

案例5 將二進制數轉換為十進制數 ............................. 503

案例6 將二進制數轉換為十六進制數 ......................... 505

案例7 將二進制數轉換為八進制數 ............................. 506

案例8 將實係數和虛係數轉換為複數 ......................... 507

案例9 轉換食品的度量單位 ......................................... 509

案例10 將十進制數轉換為二進制數 ........................... 511

案例11 將十進制數轉換為十六進制數 ....................... 512

案例12 將十進制數轉換為八進制數 ........................... 514

案例13 檢測商品銷量的變化情況 ............................... 515

第12 章 在條件格式中使用公式........................................... 517

案例1 標記重複值 ......................................................... 519

案例2 標記最大值 ......................................................... 520

案例3 隱藏錯誤值 ......................................................... 520

案例4 設定隔行底紋 ..................................................... 521

案例5 設定固定不變的隔行底紋 ................................. 522

案例6 設定生日到期提醒 ............................................. 523

第13 章 在圖表中使用公式.................................................. 524

案例1 製作可自動擴展的圖表 ..................................... 532

案例2 製作顯示最近幾天銷售額的圖表 ..................... 534

案例3 製作可指定起點和終點的圖表 ......................... 535

前言

不少讀者一直希望對Excel 函式有更多了解,或希望掌握很多常用的Excel 函式,以便將它們套用到實際工作中,提高工作效率。本書正是為了滿足這樣的需求而編寫的。

本書內容

本書所講解的函式以Excel 2010 為主,除了詳細介紹了每個函式的語法、參數等函式基本信息外,還提供了大量的行業套用案例。因此本書不僅是一本函式速查的工具書,還是一本行業套用案例寶典,將函式的理論知識與實際套用緊密聯繫起來。從本書所講解的函式及其涉及的套用案例來劃分,涉及工程計算、財務管理、行政辦公等多個行業。

本書適合讀者

文秘與行政人員;

人力資源管理人員;

市場行銷人員;

經營決策人員;

財務人員;

統計分析人員;

工程計算人員。

對於希望了解和學習Excel 函式、使用Excel 解決實際問題的其他各類人員也有所幫助。

本書特色

本書在講解每個函式的時候,都使用固定的結構,便於讀者閱讀和學習。結構中包含以下幾部分。

語法:給出函式的語法組成結構。

參數:對函式中的各個參數進行詳細講解。

套用舉例:舉例說明函式的公式、所得結果,並對結果進行說明。

案例:給出函式在實際套用中的基本用法,通過實例說明函式的使用方法。

提示:給出案例中函式的運算過程,以及相關聯的其他參考函式。

本書光碟說明

本書光碟內包括了所有案例的源檔案,源檔案保存為“.xlsx”格式,請您用Excel 2007 及以上版本打開。

由於本書篇幅有限,特將155 個不常用的函式與公式詳解放入光碟中以供有需要的讀者學習。

同時本書光碟還附贈了Office 2007 操作技巧300 招的電子檔案。

本書適用版本

本書適用的Excel 版本有:Excel 2013、Excel 2010、Excel 2007,除了新增函式AVERAGEIF、AVERAGIFS、ISODD、ISEVEN 外,其他函式完全能夠適用於Excel 的早期版本,如Excel 2003、Excel 2000 等。

致謝

經過緊張的策劃、寫作、編排,本書終於呈現在廣大讀者面前。參與編寫的各位老師在寫作的過程中克服了種種困難,努力使本書達到實用、易懂、嚴謹、高質,為使本書能夠更好地滿足讀者的需求做出了非常大的貢獻。在此,我們對參與該書編寫工作的馬佩芝、劉璐老師表示衷心的感謝。由於時間倉促,錯誤之處在所難免,請讀者多提寶貴意見,以便再版時改進。

編著者

2014 年5 月於北京

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