筆者從銷售角度來看，DAMS 變成熱門項目的主要原因是範圍夠廣泛，幾乎任何從管理、數據分析到圖象處理和儲存設備都和DAMS 有關，都影響數位化和與資產管理工作有關，覆蓋範圍幾乎和信息科技要劃上等號。想想看數碼資產管理可以是簡單的檔案管理(File Management)、也可以是普通的資料庫(Database)、是數據分類工作(Cataloging)、搜尋引擎(Search Engine)、圖書管理系統(Library system)、數位化(Digitization)、數據儲存技術(Archiving)、數碼著作權管理(Digital Rights Management)以至於多媒體信息(Multimedia management)、知識管理(Knowledge Management)、企業和商業智慧型(Corporate Intelligent、Business Intelligent)等等，直接影響客戶關係管理系統(CRM,Customer Relationship Management)。厲害吧！當然，與DAMS 有關的各種信息技術也需要大量的資源投入，從狹義到廣義，從概念、設計到複雜的計算機設備，提到DAMS，分分鐘從買粒糖變成辦間廠，當然要仔細研究當中的竅門了。
先來一課名詞闡釋，就從最基本的DAMS開始吧。所謂數碼資產，當然源於計算機化普及後產生了各種各樣的電子檔案，文字，圖片，圖象，數據，繪畫，版樣等，再加上近年來多媒體發展蓬勃，增添了許多影音，動畫檔案，而網際網路又令信息爆炸，如果不能有效地管理數碼資產，就自然會落得散失無存，又或者是管理不善，不能翻查再用就變成有等於無，要想在信息年代保持競爭力，就困難得多了。
要從系統架構、設計概念，設備平台、數位技術等等詳細分析，保證沒有五千字入不了正題，讀者們也早已昏昏欲睡，不如就走個捷徑，先從筆者覺得以目前的技術水平最實際的DAMS套用開始吧。
首先來個推理分析，到底哪些數碼資產最需要好好管理？
數碼資產最需要好好管理表面上似乎文字和數據檔案日常處理的數量最多，而且格式繁多，應該被最先處理。但從數據量來看影音資料等閒以百Mbyte 計算，又似乎要先照顧一下，但在一般情況下數碼影音仍然並非主流，在數量不多的情況下要組織管理仍然並非逼切。文字和數據檔案雖然數量多，但數據量不高，不會直接對儲存設備構成壓力，而且能夠直接解讀各種文本檔案的軟體也不少，因此管理也不會太麻煩。相反，性質在兩者之間的圖象檔案，特別是數位相機流行後，數碼相片的數量快速增加，雖然每個檔案的數據量不高，在數百Kbyte 到幾MByte 之間，但等閒一萬幾千張下來，系統儲存量也要提高不少，再加上近年來出版刊物非常重視版面效果，相片數量以幾何級數增加，搜尋圖象檔案又並非易事，處理程式較為複雜，因此不少出版機構、設計或廣告公司對管理圖象檔就愈來愈重視了。
設計或廣告公司對管理圖象檔就愈來愈重視了電子圖象數據管理(Photo Archiving System)成為眾多數碼資產管理系統中發展最快的項目，似乎又是理所當然的事情了。至於系統架構和設計下期再作詳細介紹。
