舉例說明
(1) 首先畫系統的輸入輸出，即先畫頂層數據流圖。頂層流圖只包含一個加工，用以表示被開發的系統，然後考慮該系統有哪些輸入數據、輸出數據流。頂層圖的作用在 於表明被開發系統的範圍以及它和周圍環境的數據交換關係。下圖為頂層圖。
(2)畫系統內部，即畫下層數據流圖。不再分解的加工稱為基本 加工。一般將層號從0開始編號，採用自頂向下，由外向內的原則。畫0層數據流圖時，分解頂層流圖的系統為若干子系統，決定每個子系統間的數據接口和活動關 系。例如，在上面的機票預訂系統按功能可分成兩部分，一部分為旅行社預訂機票，另一部分為旅客取票，兩部分通過機票檔案的數據存儲聯繫起來，0層數據流圖
(3)注意事項。
①命名。不論數據流、數據存儲還是加工，合適的命名使人們易於理解其含義。
②畫數據流而不是控制流。數據流反映系統“做什麼”，不反映“如何做”，因此箭頭上的數據流名稱只能是名詞或名詞短語，整個圖中不反映加工的執行順序。
③一般不畫物質流。數據流反映能用計算機處理的數據，並不是實物，因此對目標系統的數據流圖一般不要畫物質流。
④每個加工至少有一個輸入數據流和一個輸出數據流，反映出此加工數據的來源與加工的結果。
⑤編號。如果一張數據流圖中的某個加工分解成另一張數據流圖時，則上層圖為父圖，直接下層圖為子圖。子圖及其所有的加工都應編號。
⑥父圖與子圖的平衡。子圖的輸入輸出數據流同父圖相應加工的輸入輸出數據流必須一致，此即父圖與子圖的平衡。
⑦局部數據存儲。當某層數據流圖中的數據存儲不是父圖中相應加工的外部接口，而只是本圖中某些加工之間的數據接口，則稱這些數據存儲為局部數據存儲。
⑧提高數據流圖的易懂性。注意合理分解，要把一個加工分解成幾個功能相對獨立的子加工，這樣可以減少加工之間輸入、輸出數據流的數目，增加數據流圖的可理解性。
