CI手冊

CI手冊

CI手冊:是一本闡述企業CI戰略基本觀點與具體作業規範的指導書,是CI整體內容的導向,才確保CI運行作業的水準,企業可以參照手冊中的規則來檢查自己的管理體系。

基本信息

編輯形式

設計手冊的編輯形式通常有如下數種

1、“基本手冊”獨立方式 1) 依照基本規定和套用規定的不同,分成兩大單元,以活頁式裝訂,編成兩冊。2) 使用方便,可隨時隨地參閱小手冊中最常使用到的基本規定。在設計的開發方面,儘早歸納基本規定而加以活用,更有助於套用設計的展開。

2、基本設計/套用設計合訂方式 1) 整理基本設計和套用設計的規定,合編成一本,並且以活頁式裝訂。大多數實行CI的企業,都將基本規定和套用規定編輯於同一本手冊中。2) 手冊中通常涵括各種設計要素和套用項目,而且多以活頁式裝訂,較易保存。

3、“套用手冊”分冊方式 1) 根據套用項目的標準和規定,將套用手冊細分為幾本小冊子。2) 查分列管理種類、內容不同的套用項目,適合大公司採用。

此外,亦可將基本規定分編成數冊,或以小冊子形式摘錄基本規定和套用規定的主要部分。為了達成整體設計統一化、標準化的目標,CI設計手冊不宜過於簡略,以免失去它的套用價值。

設計手冊的發行,原則上由公司的經理負責。手冊中所規定的事項等於公司的指示、命令;違反設計手冊的規定,也就是違反了公司業務上的命令。套用CI設計手冊者,依各公司組織的不同而有區別,主要是處理對外企業情報的部門和執行人。例如:宣傳廣告、促銷、總務、材料預約和營業部的負責人和執行者,利用到設計手冊的機會較多,他們常委託那些專門處理企業對外情報的廣告代理商、印刷公司、設計公司等,辦理相關事宜。

公司傳送設計手冊的對象,主要以上述套用部門中心,此外事業部門的員工和各部門負責人,也是手冊的傳送對象。設計手冊散發的目的,往往由的體裁來決定。其發行冊數則由上述種種因素決定,手冊中所規定的內容原則上是公司內部的秘密,而不是毫無根據的。此外,設計手冊通常都會加上各種編號,以便統一管理。

套用設計規定

每個公司的套用設計規定,會因基本設計系統的特性、企業的項目構成、主要項目的特性、使用方法和使用者的不同,而產生極大的歧異;所以,我們很難為套用設計規定下一個統一的定義。手冊的編輯方法,原則上是區分各套用項目的識別原則,每個項目均舉出一個設計代表事例,並且記載了套用實例。

套用設計的編輯形式,主要根據各企業本身的決定。

1、標誌的規定 手冊的“標誌”(Sign)是指企業識別中的立體企業文選和設施,在設施內外指示識別性的招牌、標誌牌。

2、基本空間 為了達到企業標誌的視覺認知效果,企業廣告和設施的周圍必須保留適當的空間(善於這個規定,請參照基本設計手冊。)在此所提示 的是商標、標誌和標準字運用於標誌(Sign)中的空間規定。

3、基本空間的容許限度 這個規定提示,當企業的標誌識別無法採用基本空間時,可以容許的限度。標誌(Sign)的適用設計超過容許限度時,必須先與事務部門取得聯絡並接受指示。

4、標誌的分類 1) 廣告塔;2) 建築物的壁面符號;3) 招牌兩側或直立符號;4) 門;5) 辦公室內的指示符號;6) 工廠內的指示符號。(以上省略了各分類符號的特性與定義)。

5、廣告塔 在所有項目中,設定於建築物的廣告塔特別具有強烈的視覺認知效果。而企業標誌的使用,以傳達統一化的企業為目的。以下所提示的是設計企業標誌的標準。多面性廣告塔的設計,每一面應儘可能予人相同的印象。視覺認知效果最佳的塔面,可採用英文識別的設計,臨面則是中文識別;如果是4廣告塔,可以英文――中文――英文――中文的方式,互動設計。

6、建築物的壁面標誌 建築物壁面標誌的視覺認知性,根據其建築條件、背景和材料,可區分為3種:1) 遠距離標誌------在大建築物的壁面,可設於離地10米以上的地方。適合平面,特別是沒有其他背景的平面加上強而有力的設計,將公司的標誌和標準字加工,直接設計於建築物壁面亦可。當建築物的背景有圖案或色彩時,基於基本空間(Spacing)的規定,可利用企業標誌的展示板。此外,在遠距離標誌中,其設計樣本的上下高度也必不可低於10米以下(視設計手冊的有關規定而定)。2) 中距離標誌------設在廣闊道路對面的建築物壁面,容易被注意到,以裝置於離地3-10米高的地方為原則。3) 近距離標誌------站在建築物前面也看得到的符號,以裝置在離地約3米以內的地方為原則。

7、招牌兩側或直立標誌 (以下省略)

手冊設計程式

1.對目前企業所使用的形象傳播手段進行市場調查和效果測試。調查的目的是為了確定目前的傳播手段是否恰當,在進行結構化、規範化之前,是否應取捨一些項目,如果進行新項目的開發,其經費如何,在此基礎上,來確定適合企業的各種識別要素。

2.在調查基礎上,企業應確定各種基本要素及其禁例。通過反覆的比較,企業應確定出符合企業經營理念的標準字、標準色以及圖案造型,並根據當地的慣例和企業的規定,確定基本要素的禁用場合。

3.根據各種不同功能的媒體的需要以及企業自身的特點,確定視覺識別的套用要素,製作規範的指導,具體運用的原則與方法。

4.做出對各種要素的必要解釋,制定出基本要素的樣本。

5.提出對要素使用的具體規定。

在設計過程中,企業可以套用計算機輔助設計,使CI手冊的製作更為精確迅速。同時,CI手冊也不是一成不變的,企業隨市場及其自身的發展必然要不斷吸收新的要素,因而CI手冊的內容也在不斷豐富之中。

管理與維護

各企業實現CI計畫後的處理方式,決定了該企業的設計手冊的綜合管理部門和管理方法。例如:設定CI專門部門,或由公司某舊有的部門負責CI的管理業務。負責管理CI業務的部門,最好也兼任CI設計手冊的綜合管理和維護工作。

即使是設計手冊中所明確列出的規定,也常產生解釋、判斷方面的迷惑,甚至採取錯誤 的施行方法。因此,CI的部門必須針對種種事例,做出適切的判斷,指導、管理全公司正確使用設計手冊的方法。在推展CI的過程中,如果出現設計手冊里沒有列舉的要素,就必須制定新的設計用法和規定;這時,CI管理部門應根據公司的需要,慎重檢查後增訂新規定,並給予判斷指示。在能力範圍內,最理想的作法是找負責CI設計開發的設計師商談,共同制定出設計手冊中的新規定。此外,在增補設計手冊時,新頁數的印刷、散發和已經散發出去的舊手冊,必須給予追加的指示和聯絡。

不可避免的,設計手冊中的規定可能會產生不合實際需要、適用項目的規定不合理等情 況,這時應該修改手冊中的規定,然後聯絡手冊的傳送對象,指示修改後的內容。

CI手冊的結構

CI手冊的結構一般為以下五個層次:

引言介紹

(1)企業領導的致詞。

(2)導入CI系統的動機和目的。

(3)企業理念、企業行為規範以及企業文化的概述。

(4)CI手冊的使用說明。

基本要素系統

(1)企業名稱、標準字、標準體(中文簡體、繁體、外文大寫、小寫)。

(2)企業標誌(陰圖、陽圖)。

(3)企業商標標準圖案、產品名稱標準字型或圖案。

(4)企業標準色彩系統(標準色和組合色)

(5)企業精神標語或口號的標準字和標準體(中文簡體、繁體、外文大寫、小寫等)。

(6)上述要素的禁例。

基本要素組合

(1)基本要素的組合規定。

(2)橫向組合、縱向組合、特殊組合。

(3)製作圖(九宮格法)。

(4)製作圖(比例法)。

(5)色彩基準(單色或兩色以上)。

(6)禁止組合的說明。

套用項目要素

(1)企業證件:工作證、名片、徽章等。

(2)辦公文具:信封、信箋、各種辦公用筆等。

(3)業務賬票:發票、支票、契約、貨單等。

(4)推銷用具:商品目錄、說明書、海報等。

(5)交通工具:企業各種業務用車等。

(6)招牌、標識:公共設施或企業建築物上的招牌裝置、各種企業表示牌等。

(7)包裝用品:各種商品的包裝和企業禮品的包裝等。

(8)廣告:印刷媒介與電子媒介類的大眾傳媒廣告、燈箱或戶外其他類型的廣告等。

(9)服裝:企業員工的統一業務用制服等。

(10)其他:不屬於上述各項要素的對外標示物。

一般準則

(1)內部員工的行為規範的詳細規定。

(2)與使用企業識別系統關係密切的部門人員如公關部、廣告部、總務管理部的人員,有關具體套用、操作時的詳細規定。

(3)標誌、標準字印刷的樣本和標準色色標。

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