工作職責
從學生中遴選院長助理，是我院充分發揮學生主體地位，讓學生融入學院發展建設之中，與學院共同發展的一種有效手段。院長助理搭建起了院長與學生溝通的“綠色通道”，學生參與到學院的管理工作，對他們發現問題、解決問題的能力及自身素質的提高起到了積極的推動作用。
院長助理團在學院領導的指導、培養和幫助下，協助院領導開展工作：
1、完成院長值班台的日常值班工作；
2、協助領導處理日常行政事務；
3、協助領導進行一般性文字材料處理工作；
4、協助領導接待來賓和處理對外事務；
5、及時反映學院發展中存在的問題，必要時在領導的指導下協助處理；
6、按時按要求完成領導交辦的其他工作，並及時反饋；
7、協助完成學校大型活動的籌備與接待工作；
8、協助完成學院辦公室交辦的其他日常工作。
管理考核
1、第一個月為試用期（無津貼），此期間內如有違反學生助理規章制度，出現重大工作失誤或經學院領導認定不稱職者，隨時解聘；
2、試用期後，若學院領導及相關部門若向學院辦公室投訴或出現重大工作事故，學院辦公室主任與本人面談，提出改正意見，並限期改正。若仍無改變，由學院辦公室通過人力資源處辦理解聘手續；
3、院長學生助理任期為一學年，經過一年考核，條件優秀者經學院領導認可可以兩屆連任（連任的學生助理所就讀的年級應不高於大三年級）。
4、日常考勤制度：
日常考勤由接待辦負責，所有學生助理在簽約後上交一份課程表，每天的課餘時間按時簽到，實行小時工作制。請假必須例行請假制度（三天以上由主管院長簽字；一天以上三天一下由學院辦公室主任簽字，兩節以下由負責考勤老師簽字；病假要有病例證明；臨時調課要有任課老師簽字的請假條）；加班需提前向接待辦負責考勤老師申報。
5、院長學生助理日常考核制度：
日常考核由學院辦公室負責，每月末召開總結培訓會，一學期考核兩次（期中和期末，具體時間根據實際情況確定）。所有院長學生助理團成員要在月末上交一份書面工作總結，並由日常考核人員負責存檔。
考核分為三部分：（1）學院領導考核占50%（2）學院辦公室考核占20%（3）日常考勤占20%（4）同事評分占10%；並附有量化考核表（考核表中有具體的考核內容和領導的評語）。每學年評選出三名優秀院長學生助理（理事長學生助理1名，其他學生助理3名），並頒發榮譽證書。
5、院長學生助理團例會：
每月召開一次助理團例會，針對團隊中存在的問題進行商討和改進，旨在加強團隊成員之間的交流，提高日常工作效率，增強團隊凝聚力。
院長寄語
1﹑“細節決定成敗”，從小事做起，從身邊做起，不僅要學會如何做事情，更重要的是學會如何把事情做精、做細。 ——陳肖純
2、大學是人生舞台的重要階段，選準坐標，扮好角色，充分發揮自身的聰明才智。——費鶴祥
3﹑融先進的世界文化於博大精神的中華文化，以國際化理念育國際化人才。 ——李海俊
4、把握現在 掌握未來。 ——吳鐵軍
5﹑拓寬院領導與學生間的溝通渠道，構建學院與學生之間通暢的信息反饋體系。 ——張海濤
6﹑在實踐中學習，在實踐中增長才幹。 ——張新民
7﹑服務同學 增長才幹。 ——肖雲龍
8﹑天行健，君子自強不息。 ——董企銘
招聘條件
（1） 應聘者須是大二以上年級學生（含大二年級及專升本學生）；
（2） 在校表現良好，沒有受過違紀處分，主要課程無不及格現象；
（3） 具有誠信品質、奉獻精神和團隊意識，能夠較好地協助領導處理各種行政事務。
（4） 具有良好的計算機實際操作能力，能夠熟練操作word、excel等常用office辦公軟體。
（5） 英語口語好，能夠用英語與外國人進行有效溝通，具有一定的英語寫作及翻譯能力。
（6） 文字功底好，具備基本套用文寫作能力。
（7） 具有特殊才藝者優先。
