銷售代理處是指整個企業的一個組成部分，通過商品展銷及與客戶簽訂訂單等活動替總部推銷商品，但其本身並不直接購銷商品，不是獨立的會計個體。
當銷售代理處與客戶簽訂購訂單後，銷售代理處即將購貨訂單轉交總部。之後有關商品的銷售的其他業務，均由總部與客戶發生關係，並由總部作銷售業務的會計處理。銷售代理外既無權核准客戶賒銷，也不直接向客戶發運商品，同時也不與客戶發生貨款結算關係，不作銷售業務的會計處理。
由於銷售代理處沒有可供銷售的商品，也不與客戶發生貨款結算關係，因而也就沒有必要按複式記賬原理設定一套完整的會計賬冊。它所需要的會計記錄，僅僅是日常現金收支業務的會計記錄，其處理類似於一般備用的處理。它所需要設定的賬簿，也僅僅是一本現金登記簿，用以記載由總部撥付或報銷補足的備用金收入，以及日常開支的備用金支出。銷售代理處的經營記錄由總部會計系統處理。
總部對銷售代理處的會計記錄，視銷售代理處有無必要單獨反映經營成果，可分為利潤單獨反映和利潤不單獨反映兩種方法。在利潤單獨反映方法下，總部為考核銷售代理處推銷商品的業績，將銷售代理處的收入和費用同總部及其他銷售代理處的收購明細賬，記載它的的收入和費用，核算它的利潤。在利潤不單獨反映方法下，由於總部賬上並不需要單獨反映銷售代理處分設明細賬了，有關業務均統一記錄在總部賬上。
分支機構與銷售代理處的區別
分支機構與銷售代理處的區別，主要體現在經營自主權上。銷售代理處通常不直接經銷商品，一切聽從總部安排，不具有獨立的經營自主權。而分支機構可以獨立從事商品購銷業務，比銷售代理處個有更多的經營自主權。但當分支機構只核算現金收支業務，而將銷售、購貨、收款等業務歸於總部統一核算時，它與銷售代理處就沒有多少差別。
表 銷售代理處與分支機構的區別
| 銷售代理處 | 分支機構 |
| １．銷售代理處通常只陳列樣品以供客戶挑選，其本身沒有商品存貨，也不經 營商品購銷業務。也可以自行向其他廠商購進商品。 | １．分支機構通常擁有完備的商品存貨，除了向公司總部進貨之外， 也可以自行向其他廠商購進商品。 |
| ２．客戶來代理處看樣訂貨後，代理處即將購貨定單轉交公司總部，由公司總部決定客戶能否享受賒銷及其賒銷額度，並由公司總部直接向客戶交貨，應收帳款也由公司總部登記入帳並負責催收。 | ２．客戶訂貨後，由分支機構自行決定客戶能否享受賒銷及其賒銷額度並由分支機構直接向客戶交貨，賒銷商品引起的應收帳款也由分支機構登記入帳並負責催收。 |
| ３．銷售代理處內需設定定額備用金，由公司總部撥款以應付日常開支，將近用完時向公司總部報銷補足，除此之外，代理處不經辦其他現金收支業務。 | ３．分支機構可以自己的名義在銀行開戶，收到的銷貨款存入銀行，發生的營業費用由分支機構開具支票直接支付。 |
由於分支機構與銷售代理處在組織上和管理上的不同特點，決定了它們在會計上 的不同特點。
銷售代理處會計的特點
由上表可見,銷售代理處會計較分支機構會計簡單,一般只需設定一本現金登記簿,用以記載由公司總部撥付或報銷補足的備用金收入,以及應付日常開支的備 用金支出。至於公司總部賬上有關銷售代理處業務的記錄,需視代理處的淨收益是否 要單獨反映而定。
如果不需要銷售代理處的詳細資訊,公司總部則不單獨確認代理處的淨收益,在這種情況下,公司總部應編制的有關會計分錄為:
1.撥付A代理處現金4000元,建立定額備用金:
借:備用金--A代理處4000
貸:現金4000
2.發交A代理處樣品一批,成本8000元:
借:樣品存貨--A代理處8000
貸:存貨8000
3.A代理處推銷商品一批,報由總部發貨,售價40000元,成本25000元:
借:應收賬款 40000
貸:銷售收入 40000
借:銷售成本 25000
貸:存貨 25000
4.A代理處報銷費用3400元,總部補足其備用金:
借:費用 3400
貸:現金 3400
5.總部為A代理處支付費用1600元。
借:費用 1600
貸:現金 1600
6.期末將A代理處的樣品存貨調整為可變現淨值6000元:
借:費用 2000
貸:樣品存貨--A代理處 2000
如果銷售代理處的淨收益需單獨反映,代理處的營業收入和費用就應在記帳時同公司總部和其他代理處的營業收入和費用劃分清楚.在這種情況下,公司總部應編制 的有關會計分錄為:
1. 撥付A代理處現金4000元,建立定額備用金:
借:備用金--A代理處 4000
貸:現金4000
2. 發交A代理處樣品一批,成本8000元:
借:樣品存貨--A代理處 8000
貸:存貨8000
3. A代理處推銷商品一批,報由總部發貨,售價40000元,成本250 00元:
借:應收帳款 40000
貸:銷售收入--A代理處 40000
借:銷售成本--A代理處 25000
貸:存貨 25000
4. A代理處報銷費用3400元,總部補足其備用金:
借:費用--A代理處 3400
貸:現金 3400
5. 總部為A代理處支付費用1600元:
借:費用--A代理處 1600
貸:現金 1600
6. 期末將A代理處的樣品存貨調整為可變現淨值6000元:
借:費 用--A代理處 2000
貸:樣品存貨--A代理處 2000
7.期末結出A代理處的利潤,並結轉至總部:
借:銷售收入--A代理處 40000
貸:銷售成本--A代理處 25000
費 用--A代理處 7000
本年利潤--A代理處 8000
借:本年利潤一A代理處 8000
貸:本年利潤 8000
