變形蟲式管理

變形蟲式管理

變形蟲式管理(Amoeba Management)是由日本京都制陶公司創造的一套經營管理方式。日本京都制陶公司靠其組織的以1,000個“變形蟲”小組為單位的獨立核算體制,把大企業的優適合變形蟲的靈活結合起來,使京瓷成為利潤顯赫的大公司。

管理概述

日本京瓷公司就以其“變形蟲式”管理聞名。該公司成立時間短、規模也比較小,但其增長速度和贏利性卻高得多。2000年,京瓷公司營收達116億美元,利潤20億美元,淨利潤率高達17%。而五強中表現最佳的三菱公司當年營收為373億美元,贏利僅為11億美元,淨利潤率只有3%。

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京瓷剛成立時向松下電子提供顯像管零件U型絕緣體。松下電子對供應商的要求是極為苛刻的,不論是哪一家供應商,他們每年都會提出降價要求,雖然京瓷只要求5%的利潤,但仍然滿足不了松下的要求。京瓷總裁稻盛和夫總結出:要得到訂單,就必須盯住市場價格,不斷地降低成本。只要其他公司原料的價格少2元錢,就說明公司努力不足。他提出“要以最低的成本獲得最大利潤”,絕不能說“拿到5%的利潤就可以了”。稻盛和夫要讓京瓷成為一個獲利率極高的公司。為了強化員工的成本意識,京瓷形成了一套“變形蟲經營”的管理方式。

雖然與其他公司一樣,京瓷也有事業部,事業本部等部、課、系、班的組織設計,但是,京瓷卻由“變形蟲”的最小組織單位構成。“變形蟲小組”是其獨立的核算單位,公司在各“變形蟲小組”之間形成競爭。這是京瓷的一大特色。京瓷的1.3萬名員工分別從屬於1000個變形蟲小組。每個變形蟲小組平均由13人組成。但是,由於各種工作對人員的需要不同,多的小組成員在50人左右,而小的只有兩三個人。具體的工作方式如下:每個小組獨立計算原料採購費、設備折舊費、消耗費、房租等各項費用,再由營業額和利潤求出“單位時間的附加價值”。在公司內部,小組採購半成品按一般的市場價格支付,向下一小組出售也按市場價格。這樣,每個小組就可以向下一小組的銷售計算出自己的營業額,按照各種費用的累加,計算出成本,求出利潤。變形蟲管理終於使京瓷成為利潤顯赫的大公司。

套用條件

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1、市場優勢是變形蟲式管理的前提。

快節奏、多品種、小批量成為市場需求的主流,要求我們企業創造我們的市場優勢:一是知覺要靈,儘早了解市場上的動態;二是反應要快,對市場上的需求和變化能夠作出迅速的反應;三是變化要快,以變應變,以變制變,隨機而變,適應市場的變化。變形蟲式管理是最適合千變萬化的市場的一種管理方式。

2、成本優勢是變形蟲式管理的特點。

現在,隨著市場透明度的不斷增加,同質化的市場競爭主要體現在產品成本的競爭。變形蟲式管理採用的是“倒推成本法”,在事先和加工過程中,進行了人工、質量、工期、消耗等成本的有效控制,避免了事後算賬、成本已定,無法改變的情況出現。

3、員工優勢是變形蟲式管理的核心。

目前,員工的工作熱情和積極性是企業的核心競爭力之一,在企業中越來越多的形成共識。產品是人乾出來的,效率是人創造的,形成了不爭的事實。變形蟲式管理劃小了核算單位,把市場競爭傳達到了變形蟲小組,把生產製造權下放到變形蟲小組,組員們從“只管完成任務,不管企業效益”的聽喝式的勞動者,變成了有職、有權、有責、能夠掌控自己命運與效益的經營者,責任感、主動性、積極性全都迸發出來,便“要我乾為我要乾”。從此可以看出,一個好的組織形式,頂得了一大車的空洞說教,十個好嘴巴,不如一個好方法。

4、效益優勢是變形蟲式管理的必然。

從上述三點中不難看出,市場上應變能力強了,製造成本控制住了,員工積極性發揮出來了,企業自然就有效益了。以其“變形蟲式”管理聞名的京瓷公司,雖成立時間短、規模也比較小,但其增長速度和贏利性卻高得多。2000年,京瓷公司營收達116億美元,利潤20億美元,淨利潤率高達17%。而五強中表現最佳的三菱公司當年營收為373億美元,贏利僅為11億美元,淨利潤率只有3%。從此可看出變形蟲式管理的突出作用。

管理啟示

變形蟲是原生動物中構造最簡單的一類。體表是一層極薄的膜,厚度僅有6~8納米,稱為質膜。質膜很柔軟,變形蟲很難保持一定體形。因體形不恆定,經常改變,故稱變形蟲。變形蟲給管理的啟示是:

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組織沒有固定的形態,要靈活地隨著情況的變化而變化;
還要試著向任何方向變化,不要阻礙自己的思維,不要排除任何一種成功的可能;
每一個工作組都是整體,要給予他們自主權,才能調動工作組的積極性;
即便工作組很小,人數很少,也要像一個完整的團隊那樣保持自己的戰鬥力。

現在變形蟲式管理多運用於企業的成本管理中,它強化了成本管理,給企業以深刻的啟迪。以市場為導向的成本管理理念正是我們大多數企業所缺乏的,由於機制的滯後,員工在企業中一般只管幹,不管算,成本控制成了企業決策層和管理層的事。沒有員工身體力行的參與,再嚴格的管理和控制制度也難以有效降低成本。企業管理往往僅追求數量,忽視了成本和價值,以致產品在市場上的同類產品中價格偏高,缺乏競爭力。變形蟲式管理通過落實員工的主人翁地位,讓員工在企業的每個崗位當家理財,輔以合理的績效掛鈎機制,使員工真正成為責權利相統一的企業主人。由於把市場引進了生產經營的現場,企業的經營行為、組織行為以及個人行為都按市場法規運作,成本成為企業行為關注的中心和機制轉換效果的標尺。企業上下都根據各自的職責分工,按照成本預測成本決策所確定的成本目標,對人力、物力、財力等資本經營活動中的各種耗費進行控制和監督,及時糾偏補弊,使各項生產經營耗費被嚴格控制在目標所規定的範圍之內,確保了成本目標的實現。

階層劃分

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京都制陶在部、課、系、班的階層制之外,還組織了一套以1,000個“變形蟲”小組為單位的獨立核算體制。“變形蟲式”管理是通過“變形蟲”小組方式實現的。每個京都制陶員工都從屬於自己的“變形蟲”小組,每個小組平均由十二、三人組成一個小組。每個小組都要算出原料的採購費、設備折舊費、房租等各項經費,然後根據營業額和利潤,計算出單位時間的附加值。從作業程式中前一個小組買入材料,扣除其中所耗經費,再根據把加工後的產品賣給下一個小組的銷售額計算出利潤,就可以得出每個員工在每個單位時間內所創造的附加值。每個小組採購半成品的費用都按照市場價格。公司按月公布各小組每單位時間內的附加值、各個小組當月的經營額、每個組員及小組創造的利潤及其占公司總利潤的百分比等,並接受員工的監督。這一管理體制使京都制陶總成本和單位成本低於同行業的競爭者,從而具有較強的市場競爭力。

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