軟體概述
基於軟體的視頻會議系統的原理與硬體視頻會議系統基本相同，不同之處在於其MCU和終端都是利用高性能的PC機與伺服器結合的軟體來實現。另外，由於視頻會議系統軟體完全是依賴於PC，因此在數據共享和套用方面比硬體視頻會議靈活方便。最新界面(視高多分屏模式)
據國際著名的通信研究機構Wainhouse Research近期預測，未來全球硬體視頻會議設備銷售的增長約為18%，而軟體視頻會議的增長則將達到144%，後者將是發展的大趨勢。 視頻會議系統軟體，又稱會議電視系統，是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及檔案資料互傳，實現即時且互動的溝通，以實現會議目的的系統設備。視頻會議的使用有點像電話，除了能看到與你通話的人並進行語言交流外，還能看到他們的表情和動作，使處於不同地方 的人就像在同一房間內溝通。
軟體優勢
1、市場進入門檻相對較低，純軟體系統因為在硬體設備上投入少，維護量小，而使其成為“物美價廉”的解決方案。
2、對網路的適應能力非常好，可以穿透防火牆，參加會議的靈活性較好。相比之下，硬體的視頻
會議網路要求較高，要求網路中不能存在任何防火牆。
3、軟體視頻會議移動性較強，而硬體視頻會議固定性強。
4、投資靈活，根據視頻會議要求效果的不同，軟體視頻會議可以達到會議室級效果或桌面級效果。
5、系統安裝部署方便，易擴容和產品升級。
附屬設備
基於軟體的視頻會議系統中，攝像頭的選擇非常重要。麥克風和音響等設備均屬會議室的正常設備，這裡不再贅述。
攝像頭的基本類型有兩種：一種是數字攝像頭，可以獨立與微機配合使用，另一種是模擬攝像頭，要配合視頻捕捉卡一起使用。
數字攝像頭是一種數字視頻的輸入設備，它利用光電技術採集影像，而不同於視頻採集卡，先用模擬 的採集工具採集影像，再通過專用的模數轉換組件完成影像的輸入。數字攝像頭的優點是使用簡單，一般通過USB連線，即插即用，安裝簡單。整體價格往往比同 檔次的模擬攝像頭和捕捉卡便宜。
（二）模擬攝像頭模擬攝像頭需與電腦配合工作，要有視頻捕捉卡或外置捕捉卡。視頻捕捉卡的檔次價位差距很大，從六百多元到上萬元價格不等。昂貴的視頻捕捉卡往往帶有實時視頻壓縮功能，適合專業使用。
發展趨勢
視頻會議系統剛進入中國市場的時候，由於技術研發投入大、套用條件苛刻、兼容性能差、軟硬體要求高等諸多原因造成其價格一直居高不下。即使在今天，視頻會議系統動輒一個連線埠上萬的價格也不是一般企業所能承受的。因此，視頻會議系統在大部分人的心目中是高不可攀的。很多企業對視頻會議系統有迫切的需求，卻因為沒有充足的資金只好望而卻步。
網頁化基於WEB技術的網頁版視頻會議系統，大大降低了視頻會議系統的門檻。它與幾乎所有的瀏覽器兼容，無需額外下載安裝任何外掛程式，極大地提高了安全性。同時，由於採用的是領先的雲計算技術，大幅度提高了信息傳輸的速度和穩定性。
雲計算雲計算的根本理念是指通過網路提供用戶所需的計算力、存儲空間、軟體功能和信息服務等，使用戶終端簡化成一個單純的輸入輸出設備，並能按需享受“雲”的強大計算處理能力。而網頁版視頻會議系統的產品設計、產品架構、技術研發、伺服器架構正是基於這種理念，這也是為什麼網頁版網路會議對客戶端的設備要求極低，使用起來卻非常方便的原因。通過網頁版視頻會議系統開展網路會議，數據的傳輸、處理、存儲全部由網頁版網路會議的雲伺服器處理，用戶完全無需再購置昂貴的硬體和安裝繁瑣的軟體，只需打開瀏覽器，登錄相應界面，就能進行高效的遠程會議。比起現有的網路網路會議，網頁版網路會議在方便性、快捷性、易用性上具有更顯著的優勢。這標誌網頁版網路會議已經把大家帶進了網路網路會議的雲計算時代。
