行政管理人員
行政管理有廣義行政管理和狹義行政管理兩種概念。廣義包括後勤保障,狹義專指行政運作。 公司內部後勤工作人員,職責不盡相同,大致包括:
1、負責機關辦公室調劑、分配、資產登記、維修維護及日常管理;
2、負責辦公區域室內外環境衛生、綠化、美化日常管理;
3、負責辦公設施、低值易耗品採購、發放、帳卡登記及保管;
4、負責辦公機關安全防火,確保防火設施始終保持完好狀態;
5、負責機關保全人員培訓、管理、監督、考勤考核;
7、負責員工食堂工作餐服務質量監管。
根據單位具體情況,或者包括:
8、負責機關辦公用車輛日常管理、調度、維修、賬目登記、核算;
9、完成領導交辦的其他工作。
公司行政運作部分加以描述。
專業概述
行政管理(administration management)是運用國家權力對社會事務的一種管理活動。也可以泛指一切企業、事業單位的行政事務管理工作。行政管理系統是一類組織系統。它是社會系統的一個重要分系統。隨著社會的發展,行政管理的對象日益廣泛,包括經濟建設、文化教育、市政建設、社會秩序、公共衛生、環境保護等各個方面。現代行政管理多套用系統工程思想和方法,以減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費,提高行政管理的效能和效率
。
主要職能
1、負責安排正/副總經理工作日程、計畫及出差行程,並準備相關事項;
2、負責上傳各部門(分子公司)的呈報檔案;下達公司以及正/副總經理審批、簽批、簽發的檔案並對檔案的執行情況進行跟進;
3、組織安排總經理辦公會議和公司各種例會並做好秘書工作;
4、負責公司印鑑和用印管理;
5、負責公司日常運作信息的收集和整理,並向相關領導匯報;
6、負責公司對外接待、公共關係和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象;
7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;
8、負責制訂、報批、確認公司檔案以及除財務部門外檔案的列印、複印管理;
9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督;
10、負責公司辦公用品的計畫、採購、保管和發放;
11、負責公司物業和辦公設施設備管理(網路系統);
12、管理公司檔案檔案(人事檔案除外),並對其安全、保密性負責;
13、負責對公司各項規章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執行情況進行行政監察;
14、負責公司辦公行為及禮儀的規範管理;
15、負責公司安全保衛和消防工作;
16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜誌的訂閱;
17、負責核算公司員工的社會保險繳納以及退保;
18、負責核算公司員工薪酬;
基本素質
(一)思想素質
具有良好的個人品德,榮譽感和奉獻精神強,事業心強,有較高的自我成功期待,思辨能力強。只有具有良好的個人品德,較高的自我成功期待和奉獻精神,把每一細小的工作做好,才能提高整個企業行政管理的質量和水平,從而提高整個企業的綜合水平和素質。
(二)心理素質
勇於創新,富有遠見,意志堅定,靈活應變,包容性強,成就欲強,鎮靜自若,條理性好,樂觀進取。企業行政管理結構,可能因為企業狀況的變化,要相應的改變行政管理人員的工作範圍,而且企業行政管理工作也常遇到一些突變的情況,所以,只有具有良好的應變能力才能較好的控制企業的行政管理工作。再者行政管理工作都是日常性工作,企業領導不可能每天都會安排布置需要從事的工作,這就要求行政管理人員要發揮各自的主動性,積極承擔相應的工作任務。
(三)身體素質
身體健康,精力充沛。行政管理人員要服務於領導民眾,工作量有時會超負荷,這時就要求工作人員要有好的身體,具有充足的時間與精力服務領導,服務民眾。
(四)能力素質
溝通協調能力強,善於識人用人,公關社交能力極強,富於創造性思考、策劃和研究能力,發現問題和處理危機的能力強,擅長授權和人際關係管理,具有一定的決策能力。企業行政管理作為綜合部門,是為企業全局工作服務的,要站在全局的角度去想大事,議大事,做到“五事務考慮”,大事主動考慮、要事提前考慮、急事全權考慮、全局的事統籌考慮、領導們想到的事儘量替他考慮。行政管理人員要善於和敢於實事求是地分析問題,做“實幹家”。在企業中一些關係尚未理順的情況下,各部門之間在工作中難免會出現一些摩擦和互相扯皮的問題。這些矛盾如何協調,關係怎樣理順,如果我們按照領導的意圖,把這方面的工作做好了,就能減少各部門之間的摩擦和內耗,疏通中便阻塞,有利於各項部署和決策的貫徹落實。這就要求行政管理人員,顧大局、識整體,實事求是,秉公辦事,積極主動地做好協調工作。
(五)知識素質、專業要求
豐富的行政辦公管理及相關領域的專業知識。了解其他部門工作流程和業務,掌握組織整體的情況和信息,具有戰略管理、人力資源管理、財務管理、生產管理等相關知識。作為企業的“調研員”、上傳下達的“宣傳員”、幫助企業工作的“服務員”、提供資料情報的“信息員”,這就要求行政管理人員要具有專業知識,並了解其他部門工作流程和業務,掌握組織整體的情況和信息,具有戰略管理、人力資源管理、財務管理、生產管理等相關知識,在在全面、大量的情況基礎上,經過去偽存真、去粗取精,由此及彼、由表及里的比較、分析、加工、綜合,找出帶有規律性、普遍性的問題。對各公司、各部門報來的情況,既不能簡單羅列,搞加減式的歸納,又不能脫離實際地任意撥高,設計“空中樓閣”。要通過行政管理這個“綜合加工廠”,為領導決策提供高層次、高質量的“實用產品”,為各部門提供準確及時的情報信息資料;
開設院校
南京大學、華僑大學、湖南農業大學、淮陰師範學院、中山大學(10558)北京大學(10001)、復旦大學(10246)、中國人民大學(10002)、清華大學(10003)、浙江大學(10335)、南京大學(10284)、國際關係學院、山東大學、西安交通大學(10698);華中科技大學(11945);武漢大學(10486),西南政法大學(10652)、山東財經大學;中國海洋大學。較好的還有,[安徽]中國科學技術大學(10358)、安徽理工大學安徽財經大學、安徽大學、北京師範大學(10027)、天津大學(10056)、廈門大學(10384)、蘇州大學(10285)、華中師範大學(10511)、華東師範大學、湖北大學(10512)、三峽大學,湖北經濟學院、汕頭大學(10560)、華南農業大學和深圳大學(10590)、東北師範大學、東北林業大學、東北農業大學、北方民族大學、安徽工程大學、河南大學、南陽理工學院、太原理工大學、北京科技大學、海南大學、呼和浩特民族學院、同濟大學浙江學院、德州學院、武漢科技大學、仲愷農業工程學院、廣東海洋大學、韶關學院、肇慶學院、通化師範學院、成都信息工程學院、四川文理學院、貴州財經學院商務學院、西安財經學院公共管理學院、西北政法大學、廣西民族大學特色雙證、廣西外國語學院、雲南大學、雲南師範大學、浙江師範大學、江西理工大學等。
行政管理自考
四年
主幹學科:政治學、管理學、法學
主要課程:管理學原理、行政學原理、政治學原理、當代中國政治制度、比較政治制度、法學導論、社會學概論、政府經濟學、行政組織學、地方政府學、市政學、公共政策等。
類型序號 | 課程代碼 | 標準號 | 課程名稱 | 學分 | 類型 | 考試方式 |
001 | 03706 | 思想道德修養與法律基礎 | 2 | 必考 | 筆試 | |
002 | 03707 | 毛澤東思想 、鄧小平理論和“三個代表”重要思想概論 | 4 | 必考 | 筆試 | |
003 | 04729 | 大學語文 | 4 | 必考 | 筆試 | |
004 | 00040 | 3014 | 法學概論 | 6 | 必考 | 筆試 |
005 | 00341 | 3014 | 公文寫作與處理 | 6 | 必考 | 筆試 |
006 | 00147 | 4146 | 人力資源管理(一) | 6 | 必考 | 筆試 |
007 | 00312 | 3059 | 政治學概論 | 6 | 必考 | 筆試 |
008 | 00107 | 3716 | 現代管理學 | 6 | 必考 | 筆試 |
009 | 03350 | 3716 | 社會研究方法 | 4 | 必考 | 筆試 |
010 | 00182 | 3039 | 公共關係學 | 4 | 必考 | 筆試 |
011 | 00163 | 3659 | 管理心理學 | 5 | 必考 | 筆試 |
012 | 00277 | 3144 | 行政管理學 | 6 | 必考 | 筆試 |
013 | 00292 | 3382 | 市政學 | 6 | 必考 | 筆試 |
014 | 00018 | 3015 | 計算機套用基礎 | 2 | 必考 | 筆試 |
014 | 00019 | 3016 | 計算機套用基礎 | 2 | 必考 | 實踐考核 |
231 | 05679 | 3016 | 憲法學 | 4 | 加考 | 筆試 |
類型序號 | 課程代碼 | 標準號 | 課程名稱 | 學分 | 類型 | 考試方式 |
001 | 03708 | 中國近現代史綱要 | 2 | 必考 | 筆試 | |
002 | 03709 | 馬克思主義基本原理概論 | 4 | 必考 | 筆試 | |
003 | 00034 | 3055 | 社會學概論 | 6 | 必考 | 筆試 |
004 | 00315 | 3380 | 當代中國政治制度 | 6 | 必考 | 筆試 |
005 | 00316 | 3380 | 西方政治制度 | 6 | 必考 | 筆試 |
006 | 01848 | 3380 | 公務員制度 | 4 | 必考 | 筆試 |
007 | 00318 | 4082 | 公共政策 | 4 | 必考 | 筆試 |
008 | 00319 | 4081 | 行政組織理論 | 4 | 必考 | 筆試 |
009 | 00320 | 3145 | 領導科學 | 4 | 必考 | 筆試 |
010 | 00923 | 3145 | 行政法與行政訴訟法(一) | 7 | 必考 | 筆試 |
011 | 06999 | 3145 | 畢業論文 | 7 | 必考 | 實踐考核 |
101 | 00015 | 3022 | 英語(二) | 14 | 選考 | 筆試 |
102 | 00024 | 3021 | 普通邏輯 | 4 | 選考 | 筆試 |
103 | 00067 | 3071 | 財務管理學 | 6 | 選考 | 筆試 |
104 | 00144 | 3071 | 企業管理概論 | 5 | 選考 | 筆試 |
105 | 00322 | 3071 | 中國行政史 | 5 | 選考 | 筆試 |
106 | 00107 | 3716 | 現代管理學 | 6 | 選考 | 筆試 |
107 | 00323 | 3716 | 西方行政學說史 | 4 | 選考 | 筆試 |
108 | 00277 | 3144 | 行政管理學 | 6 | 選考 | 筆試 |
109 | 00312 | 3059 | 政治學概論 | 6 | 選考 | 筆試 |
110 | 00321 | 3818 | 中國文化概論 | 5 | 選考 | 筆試 |
111 | 00040 | 3014 | 法學概論 | 6 | 選考 | 筆試 |
112 | 00341 | 3014 | 公文寫作與處理 | 6 | 選考 | 筆試 |
113 | 00509 | 3014 | 機關管理 | 6 | 選考 | 筆試 |
231 | 00152 | 3040 | 組織行為學 | 4 | 加考 | 筆試 |