行政管理人員

行政管理人員

行政管理人員(administration management)是具備行政學、管理學、政治學、法學等方面知識.能在黨政機關、企事業單位、社會團體從事管理工作以及科研工作的專門人才,學歷作為基礎。行政管理人員要服務於領導民眾,工作量有時會超負荷,這時就要求工作人員要有好的身體,具有充足的時間與精力服務領導,服務民眾。行政管理人員要善於和敢於實事求是地分析問題,做“實幹家”。作為企業的“調研員”、上傳下達的“宣傳員”、幫助企業工作的“服務員”、提供資料情報的“信息員”,這就要求行政管理人員要具有專業知識,並了解其他部門工作流程和業務,掌握組織整體的情況和信息,具有戰略管理、人力資源管理、財務管理、生產管理等相關知識,在在全面、大量的情況基礎上,經過去偽存真、去粗取精,由此及彼、由表及里的比較、分析、加工、綜合,找出帶有規律性、普遍性的問題。

行政管理人員

行政管理有廣義行政管理和狹義行政管理兩種概念。廣義包括後勤保障,狹義專指行政運作。 公司內部後勤工作人員,職責不盡相同,大致包括:

1、負責機關辦公室調劑、分配、資產登記、維修維護及日常管理;

2、負責辦公區域室內外環境衛生、綠化、美化日常管理;

3、負責辦公設施、低值易耗品採購、發放、帳卡登記及保管;

4、負責辦公機關安全防火,確保防火設施始終保持完好狀態;

5、負責機關保全人員培訓、管理、監督、考勤考核;

7、負責員工食堂工作餐服務質量監管。

根據單位具體情況,或者包括:

8、負責機關辦公用車輛日常管理、調度、維修、賬目登記、核算;

9、完成領導交辦的其他工作。

公司行政運作部分加以描述。

專業概述

行政管理(administration management)是運用國家權力對社會事務的一種管理活動。也可以泛指一切企業、事業單位的行政事務管理工作。行政管理系統是一類組織系統。它是社會系統的一個重要分系統。隨著社會的發展,行政管理的對象日益廣泛,包括經濟建設、文化教育、市政建設、社會秩序、公共衛生、環境保護等各個方面。現代行政管理多套用系統工程思想和方法,以減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費,提高行政管理的效能和效率

主要職能

1、負責安排正/副總經理工作日程、計畫及出差行程,並準備相關事項;

2、負責上傳各部門(分子公司)的呈報檔案;下達公司以及正/副總經理審批、簽批、簽發的檔案並對檔案的執行情況進行跟進;

3、組織安排總經理辦公會議和公司各種例會並做好秘書工作;

4、負責公司印鑑和用印管理;

5、負責公司日常運作信息的收集和整理,並向相關領導匯報;

6、負責公司對外接待、公共關係和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象;

7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;

8、負責制訂、報批、確認公司檔案以及除財務部門外檔案的列印、複印管理;

9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督;

10、負責公司辦公用品的計畫、採購、保管和發放;

11、負責公司物業和辦公設施設備管理(網路系統);

12、管理公司檔案檔案(人事檔案除外),並對其安全、保密性負責;

13、負責對公司各項規章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執行情況進行行政監察;

14、負責公司辦公行為及禮儀的規範管理;

15、負責公司安全保衛和消防工作;

16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜誌的訂閱;

17、負責核算公司員工的社會保險繳納以及退保;

18、負責核算公司員工薪酬;

基本素質

(一)思想素質

具有良好的個人品德,榮譽感和奉獻精神強,事業心強,有較高的自我成功期待,思辨能力強。只有具有良好的個人品德,較高的自我成功期待和奉獻精神,把每一細小的工作做好,才能提高整個企業行政管理的質量和水平,從而提高整個企業的綜合水平和素質。

(二)心理素質

勇於創新,富有遠見,意志堅定,靈活應變,包容性強,成就欲強,鎮靜自若,條理性好,樂觀進取。企業行政管理結構,可能因為企業狀況的變化,要相應的改變行政管理人員的工作範圍,而且企業行政管理工作也常遇到一些突變的情況,所以,只有具有良好的應變能力才能較好的控制企業的行政管理工作。再者行政管理工作都是日常性工作,企業領導不可能每天都會安排布置需要從事的工作,這就要求行政管理人員要發揮各自的主動性,積極承擔相應的工作任務。

(三)身體素質

身體健康,精力充沛。行政管理人員要服務於領導民眾,工作量有時會超負荷,這時就要求工作人員要有好的身體,具有充足的時間與精力服務領導,服務民眾。

(四)能力素質

溝通協調能力強,善於識人用人,公關社交能力極強,富於創造性思考、策劃和研究能力,發現問題和處理危機的能力強,擅長授權和人際關係管理,具有一定的決策能力。企業行政管理作為綜合部門,是為企業全局工作服務的,要站在全局的角度去想大事,議大事,做到“五事務考慮”,大事主動考慮、要事提前考慮、急事全權考慮、全局的事統籌考慮、領導們想到的事儘量替他考慮。行政管理人員要善於和敢於實事求是地分析問題,做“實幹家”。在企業中一些關係尚未理順的情況下,各部門之間在工作中難免會出現一些摩擦和互相扯皮的問題。這些矛盾如何協調,關係怎樣理順,如果我們按照領導的意圖,把這方面的工作做好了,就能減少各部門之間的摩擦和內耗,疏通中便阻塞,有利於各項部署和決策的貫徹落實。這就要求行政管理人員,顧大局、識整體,實事求是,秉公辦事,積極主動地做好協調工作。

(五)知識素質、專業要求

豐富的行政辦公管理及相關領域的專業知識。了解其他部門工作流程和業務,掌握組織整體的情況和信息,具有戰略管理、人力資源管理、財務管理、生產管理等相關知識。作為企業的“調研員”、上傳下達的“宣傳員”、幫助企業工作的“服務員”、提供資料情報的“信息員”,這就要求行政管理人員要具有專業知識,並了解其他部門工作流程和業務,掌握組織整體的情況和信息,具有戰略管理、人力資源管理、財務管理、生產管理等相關知識,在在全面、大量的情況基礎上,經過去偽存真、去粗取精,由此及彼、由表及里的比較、分析、加工、綜合,找出帶有規律性、普遍性的問題。對各公司、各部門報來的情況,既不能簡單羅列,搞加減式的歸納,又不能脫離實際地任意撥高,設計“空中樓閣”。要通過行政管理這個“綜合加工廠”,為領導決策提供高層次、高質量的“實用產品”,為各部門提供準確及時的情報信息資料;

開設院校

南京大學、華僑大學、湖南農業大學、淮陰師範學院、中山大學(10558)北京大學(10001)、復旦大學(10246)、中國人民大學(10002)、清華大學(10003)、浙江大學(10335)、南京大學(10284)、國際關係學院、山東大學、西安交通大學(10698);華中科技大學(11945);武漢大學(10486),西南政法大學(10652)、山東財經大學;中國海洋大學。較好的還有,[安徽]中國科學技術大學(10358)、安徽理工大學安徽財經大學、安徽大學、北京師範大學(10027)、天津大學(10056)、廈門大學(10384)、蘇州大學(10285)、華中師範大學(10511)、華東師範大學、湖北大學(10512)、三峽大學,湖北經濟學院、汕頭大學(10560)、華南農業大學和深圳大學(10590)、東北師範大學、東北林業大學、東北農業大學、北方民族大學、安徽工程大學、河南大學、南陽理工學院、太原理工大學、北京科技大學、海南大學、呼和浩特民族學院、同濟大學浙江學院、德州學院、武漢科技大學、仲愷農業工程學院、廣東海洋大學、韶關學院、肇慶學院、通化師範學院、成都信息工程學院、四川文理學院、貴州財經學院商務學院、西安財經學院公共管理學院、西北政法大學、廣西民族大學特色雙證、廣西外國語學院、雲南大學、雲南師範大學、浙江師範大學、江西理工大學等。

行政管理自考

四年

主幹學科:政治學、管理學、法學

主要課程:管理學原理、行政學原理、政治學原理、當代中國政治制度、比較政治制度、法學導論、社會學概論、政府經濟學、行政組織學、地方政府學、市政學、公共政策等。

類型序號 課程代碼 標準號 課程名稱 學分 類型 考試方式
001 03706 思想道德修養與法律基礎 2 必考 筆試
002 03707 毛澤東思想 、鄧小平理論和“三個代表”重要思想概論 4 必考 筆試
003 04729 大學語文 4 必考 筆試
004 00040 3014 法學概論 6 必考 筆試
005 00341 3014 公文寫作與處理 6 必考 筆試
006 00147 4146 人力資源管理(一) 6 必考 筆試
007 00312 3059 政治學概論 6 必考 筆試
008 00107 3716 現代管理學 6 必考 筆試
009 03350 3716 社會研究方法 4 必考 筆試
010 00182 3039 公共關係學 4 必考 筆試
011 00163 3659 管理心理學 5 必考 筆試
012 00277 3144 行政管理學 6 必考 筆試
013 00292 3382 市政學 6 必考 筆試
014 00018 3015 計算機套用基礎 2 必考 筆試
014 00019 3016 計算機套用基礎 2 必考 實踐考核
231 05679 3016 憲法學 4 加考 筆試
類型序號 課程代碼 標準號 課程名稱 學分 類型 考試方式
001 03708 中國近現代史綱要 2 必考 筆試
002 03709 馬克思主義基本原理概論 4 必考 筆試
003 00034 3055 社會學概論 6 必考 筆試
004 00315 3380 當代中國政治制度 6 必考 筆試
005 00316 3380 西方政治制度 6 必考 筆試
006 01848 3380 公務員制度 4 必考 筆試
007 00318 4082 公共政策 4 必考 筆試
008 00319 4081 行政組織理論 4 必考 筆試
009 00320 3145 領導科學 4 必考 筆試
010 00923 3145 行政法與行政訴訟法(一) 7 必考 筆試
011 06999 3145 畢業論文 7 必考 實踐考核
101 00015 3022 英語(二) 14 選考 筆試
102 00024 3021 普通邏輯 4 選考 筆試
103 00067 3071 財務管理學 6 選考 筆試
104 00144 3071 企業管理概論 5 選考 筆試
105 00322 3071 中國行政史 5 選考 筆試
106 00107 3716 現代管理學 6 選考 筆試
107 00323 3716 西方行政學說史 4 選考 筆試
108 00277 3144 行政管理學 6 選考 筆試
109 00312 3059 政治學概論 6 選考 筆試
110 00321 3818 中國文化概論 5 選考 筆試
111 00040 3014 法學概論 6 選考 筆試
112 00341 3014 公文寫作與處理 6 選考 筆試
113 00509 3014 機關管理 6 選考 筆試
231 00152 3040 組織行為學 4 加考 筆試

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