基本資料
| 所屬學校 | 蘭州交通大學 |  |
協會名稱 | 瀚海星源文學社 | |
簡稱 | 瀚海星源 | |
英文名稱 | HanHaiXingYuanLiteratureClub | |
成立日期 | 2013年11月04日 | |
協會宗旨 | 青春一路，你我同行， 相聚瀚海，風雨共濟。 | |
主要活動 | 瀚海之夜、學生講壇、 | |
協會官網 | 請見參考資料 | |
屆數 | 到目前為2屆 | 瀚海星源文學社社徽 |
協會概況
協會擁有豐富多彩的精品活動：“瀚海星源文學社聯歡晚會”、“涼州詞話”、“學生講壇”、“新劇觀賞、“書籍交流”活動等。為滿足會員及全校師生的學習要求，我協會每年都會與校外文學機構聯繫，舉辦多場文學知識講座。文學社始終以 “青春一路，你我同行，相聚瀚海，風雨共濟”為宗旨，以“務實、創新、團結、奉獻”為社團文化，以“企業文化活動、開展文化創作”為社團宗旨。一個協會的誕生需要很多人的付出，需要很多人的支持，瀚海星源正以朝氣蓬勃的姿態向前發展，力爭在甘肅乃至國內高校中產生了一定影響力。協會現設有一委六部。一委：常委會；六部：秘書處、組織部、宣傳部、外聯部、文娛部、編創部構成。這幾個部門分工明確，為廣大會員提供了很好的鍛鍊機會。
理事會——對協會日常工作及帳務進行適時監督；帶領協會向一個正確的方向發展；
主席團——協會的主心骨，對協會的發展進行成熟長遠的規劃和管理，為各部分配明確的任務；
秘書處——負責合理通知安排人員，時間，地點等；管理協會的書面材料以及人事安排；
組織部——負責對協會各部運作進行協調；負責活動組織與策劃，並協調其他各部門搞好活動；
宣傳部——負責協會所有活動的對外宣傳工作；做到適時迅速；
外聯部——負責協會活動的資金贊助，對內聯繫學校老師﹑兄弟社團，對外聯繫對社團活動感興趣的商家；
文娛部——負責協會各類文娛活動的組織策劃與安排實施;積極協助其他組織各相關活動的良好開展;
編創部——負責協會文學刊物的文字編輯出版,欄目策劃工作；組織編輯創作類活動的開展；
協會擁有完善的《章程》、《獎懲條例》、《財務制度》和《會員管理》等規章制度，保證了協會健康茁壯成長。
協會章程
第一章 總則
第一條、瀚海星源文學社是中共蘭州交通大學委員會和中共蘭州交通大學共青團指導下的全校學生的民眾組織。第二條、文學社的基本任務
1、堅持基本原則，遵守和貫徹教育方針。團結和引導同學們熱愛祖國，勤奮學習，勇於實踐，努力成為有中國特色的社會主義現代化建設的合格人才。
2、組織和帶領同學開展豐富多彩，健康有益的學習、學術、科技、文體、社會實踐等各種活動，促進同學們德、智、體、美全面發展，加深對生活的理解，產生創作的熱情。
3、維護校規校紀，倡導良好的校風學風，促進同學間的團結，協助學校維護正常的教學秩序，教學工作和將設良好的學習風氣和生活習慣。
4、充當學校聯繫同學的橋樑和紐帶，充當學生心靈飛翔的天空，使學校與學生更好地溝通。同時，帶領學生了解學校的教育和管理工作，在維護國家和學校集體利益的同時，維護同學們的正當權益。
5、努力為同學們服務，倡導和組織同學自我管理，自我教育，自我服務，大力推進素質教育，以培養學生的創作精神和實踐能力為重點，通過各種活動，協助學校解決同學們在學習和生活中遇到的實際問題。
6、加強對外聯繫，發展與各兄弟學校學生組織、社會團體或個人的友誼與合作。
第三條、本社的一切活動以中華人民共和國憲法為最高準則。
第四條、凡承認本社章程的本校（或他校）學生，不分民族，性別，宗教信仰，均為本社社員（或通訊員）。
第五條、社員的權利和義務：對本社的工作有討論、建議和批評的權利；有選舉和被選舉權；參加社內活動以及文章刊登優先權：並且擁有有遵守本社章程及管理守則，執行本社決議的義務。
第六條、本社按照民主集中制的組織原則，在學校黨委的領導和學校團委的指導下，按照國家法律、學校規章制度和本社的章程，獨立自主地開展工作。
第七條、本社的最高權利機關是社員代表大會。社員代表大會每月舉行一次，在特殊情況下，報學校領導知可後提前或推遲舉行。社員大會應當有三分之二以上社員參加才能召開，在社員大會上進選舉和通訊決議時實行無記名投票和表決制。
第八條、凡有下列情況之一者，予以取消文學社社員資格，並收回社員證。
1、受到學校記過處分者；
2、有損害文學社榮譽和形象的行為者；
3、工作嚴重失職者；
4、無故缺席會議超過三次者。
獎勵方式：鑒於社員的平時表現，調動社員的積極性，每學期期末評選20%的優秀社員，在最後一次例會進行表彰，並給予物質鼓勵。
第九條、本章程的解釋權屬於蘭州交通大學瀚海星源文學社。
第二章 機構設定
為建設一支精幹實效的文學社理事結構，提高文學社作品的質量及文學社管理水平，我們將文學社機構劃分為四個職能部門，實行部長負責制，明確職責，許可權和分工。一、設立社長，副社長等職位，負責日常行政工作，並主持專題節目；
二、設立一委六部。一委：常委會；六部：秘書處、組織部、宣傳部、外聯部、文娛部、編創部；
三、設立社員代表，負責社團對內對外各項活動；負責擬定宣傳方案，用於宣傳社團各項活動；
四、設立理事，負責對文學社工作提出意見及其建議， 對文學社的階段發展提出可行性指導建議。
第三章 工作制度
一、機構設定及職責：理事會——對協會日常工作及帳務進行適時監督；帶領協會向一個正確的方向發展；
主席團——協會的主心骨，對協會的發展進行成熟長遠的規劃和管理，為各部分配明確的任務；
秘書處——負責合理通知安排人員，時間，地點等；管理協會的書面材料以及人事安排；
組織部——負責對協會各部運作進行協調；負責活動組織與策劃，並協調其他各部門搞好活動；
宣傳部——負責協會所有活動的對外宣傳工作；做到適時迅速；
外聯部——負責協會活動的資金贊助，對內聯繫學校老師﹑兄弟社團，對外聯繫對社團活動感興趣的商家；
文娛部——負責協會各類文娛活動的組織策劃與安排實施;積極協助其他組織各相關活動的良好開展；
編創部——負責協會文學刊物的文字編輯出版,欄目策劃工作；組織編輯創作類活動的開展。
二、注意事項
1、文學社的各種設備，檔案，沒有指導老師同意，不得將其外借或私自外帶；
2、文學社的設備、檔案外借時，需進行登記，由秘書長簽名，並向指導老師報告。出借時間不得超過24小時（由出借時間起）；
3、社長及其各部成員要嚴於律己，務必起到表率作用；
4、凡對工作隨意敷衍者，嚴重者予以撤職處理。
三、獎罰制度
1、獎罰依據
（1）出勤情況：包括會議，活動、其它工作的出勤；
（2）工作態度、工作方法的使用；
（3）社員及理事機構意見書。
2、獎罰方式：優秀社團工作者將在文學社年會上給予表揚，作物質鼓勵，同時推薦其加入作家協會等組織；對工作不利者，予以理事機構內部處理，情節嚴重者，予以大會批評，作撤職處理。
委員會工作制度
一、在文學工作過後，並在文學社檔案中註上意見，在文學社常委會上作報告；
二、委員會下轄通訊員部，根據具體情況指導其進行參加文學交流活動。
社員代表大會工作制度
一、機構設定及職責
設3名代表
社員代表需每兩周組織一次會議，代表負責登記會議內容，每次會議為社內提出至少一個就建議，以便更好地完善瀚海星源文學社，有關活動方面的建議，經理事機構人員（即社乾或老師以及學校領導）批准通過後，與宣傳部人員共同開展活動。
代表：負責部內全部工作，安排人員負責專項工作及組織安排各種主題活動，與其它部門或鄰校學生社團、社會相關組織的交流合作，負責專項工作，與部長共同交流安排，參與各項活動的組織工作。
二、日常工作
社員代表工作分為社員檔案管理工作、會議記錄工作、活動程式設計工作、社員調配工作、活動安全與秩序管理工作。
社員代表會各項工作可指定專人負責。
宣傳工作量化流程：
1、制訂宣傳方案，確定宣傳方式是以黑板報、宣傳單、現場演講等；
2、宣傳面積必須在前後教區造成影響，其中包括：各教學樓各層班級的宣傳，各教師辦公室的宣傳等。
理事團工作制度
日常工作
1、與各部門交流，對各部門工作制訂宣傳方案；
2、與社員代表會合作，對社團各項工作給予有力宣傳；
3、負責會議及活動的開展向社員的通知。
第四章 換屆方案
每一學年進行換屆選舉。在換屆選舉前，即該屆管理機構執行工作第二學期開始後，應著手招收各部門社乾，以作後備人才，使文學社理事機構的管理經驗能形成一種傳續。換屆選舉時，原級社乾免審批即可成為候選人。第五章 社員管理制度
一、社員無故不參加社員大會或其它活動者，一次批評記過，二次社團警告，三次視為自動脫社。二、社員入社後，終身保留社員資格，但權利和義務只限於在校期間，其後社員義務履行與否由社員自行決定。
第六章 社員代表大會的職權
一、審議和批准文學社的工作報告；二、討論和決定本會的工作方針和任務；
三、修改本會章程；
四、選舉蘭州交通大學瀚海星源文學社管理機構。
歷屆負責人名單
創始人
創 始 人 | 委 員 會 | 委員 | 金小龍 | 電力工程與管理2011級 |
| 委員 | 蔣小文 | 熱能與動力工程2012級 | ||
| 委員 | 朱斌 | 電力工程與管理2012級 |
第一屆
第 一 屆 | 理事會 | 理事 | 金小龍 | 電力2011級 |
| 理事 | 蔣小文 | 熱動2012級 | ||
| 理事 | 郝斌斌 | 電力2012級 | ||
| 主席團 | 社長 | 朱 斌 | 電力2012級 | |
| 秘書處 | 辦公室 | 石金虎 | 機設2013級 | |
| 秘書長 | 梁立瓊 | 電氣2013級 | ||
組織部 | 部長 | 楊 定 | 材料2013級 | |
副部長 | 何艷麗 | 武職2013級 | ||
| 宣傳部 | 部長 | 丁 瑞 | 材料2013級 | |
| 副部長 | 黃菲茹 | 武職2013級 | ||
| 外聯部 | 部長 | 尤未樂 | 電信2013級 | |
| 副部長 | 何轉轉 | 武職2013級 | ||
| 文娛部 | 部長 | 祁偉宏 | 材料2013級 | |
| 副部長 | 賈菲菲 | 武職2013級 | ||
編創部 | 部長 | 李創意 | 電管2012級 | |
| 副部長 | 喬文姬 | 武職2013級 |
第二屆
第 二 屆 | 理事會 | 理事長 | 郝斌斌 | 電力2012級 |
| 理事 | 蔣小文 | 熱動2012級 | ||
| 理事 | 孫 強 | 機設2012級 | ||
| 理事 | 朱 斌 | 電力2012級 | ||
| 主席團 | 社長 | 石金虎 | 機設2013級 | |
| 常務副社長 | 尤未樂 | 電信2013級 | ||
| 副社長 | 馬海生 | 材料2013級 | ||
| 副社長 | 喬文姬 | 武職2013級 | ||
| 秘書處 | 秘書長 | 祁偉宏 | 材料2013級 | |
| 辦公室 | 李國傑（兼） | 電氣2013級 | ||
財務處 | 田發發（兼） | 機設2013級 | ||
| 渠道處 | 石 龍（兼） | 材料2013級 | ||
| 監察處 | 丁 瑞（兼） | 材料2013級 | ||
組織部 | 部長 | 李國傑 | 材料2013級 | |
部長 | 何艷麗 | 武職2013級 | ||
| 宣傳部 | 部長 | 苟成學 | 材料2013級 | |
| 部長 | 黃菲茹 | 武職2013級 | ||
| 外聯部 | 部長 | 石 龍 | 材料2013級 | |
| 文娛部 | 部長 | 段小剛 | 電信2013級 | |
| 部長 | 李玉景 | 電信2013級 | ||
編創部 | 部長 | 蒙建斌 | 材料2013級 | |
| 部長 | 田發發 | 機械2013級 |
