部門設定
主席團
青協的最高權利機關，主要負責統籌和協調本協會的工作及關係，充分調動幹事們的主觀能動性。
組織策劃部
為秘書部與宣傳部的結合，負責青年志願者協會的工作計畫、總結和重大檔案的起草，負責建立並完善協會各項規章制度，對各項職能在各部門的具體落實情況進行監督，負責會議的記錄，材料的整理及檔案的保存 ，以及負責活動前期宣傳（宣傳單，展報，橫幅）。
綜合事務部
協調日常工作，做各種活動的前期準備。
項目實踐部
為原校內項目組與校外項目組的結合，負責校園內各項志願活動的進行，以及負責校外一些志願活動的舉辦。
組織介紹
協會創建於2004年，燕山大學青年志願者協會的成立，標誌著燕山大學的志願服務事業開始了體系化、規模化、正規化的發展道路。
青年志願者行動以堅持四項基本原則，堅持服務學校，服務社會為宗旨, 以奉獻、友愛、互助、進步為口號，並通過開展青年志願者服務活動，推動校園精神文明建設，提高學生綜合素質，為燕山大學和社會的協調發展全面進步作出貢獻。
燕山大學青年志願者協會由校總會和下屬的十三個學院志願者組織（信息科學與工程學院愛心服務隊、建築工程與力學學院寸草心服務隊、電氣工程學院“繁星”青年志願者協會、經濟管理學院青年先鋒隊、機械工程學院雷鋒突擊隊、里仁學院青年志願者協會、環境與化學工程學院綠色先鋒服務隊、理學院青年志願者協會、文法學院青年志願者協會、藝術學院青年志願者協會、車輛與能源學院啟明星服務隊、外國語學院青年志願者協會、材料學院青年志願者協會），共1700餘名志願者組成. 根據2006年11月7日共青團中央下發的《中國志願者註冊管理方案》，校青協於每年12月5日統一對燕山大學青年志願者進行註冊，並進行統一的培訓和管理。
本協會在憲法和法律的範圍內，嚴格遵守共青團中央和中國青年志願者協會的有關規定指導開展工作，奉行“奉獻、友愛、互助、進步”的準則，以“服務學校，奉獻社會”為目標，本著“提高大學生志願素質，提高志願活動質量”的原則，積極學習借鑑各高校志願服務經驗，並結合我校具體情況，在不斷完善制度建設及組織建設的前提下，開展了回收廢舊電池，節電節水，清理海灘，服務社區，福利院獻愛心，火車站義務大清除，愛滋病科普教育，志願支援西部，服務奧運，心理諮詢等多種活動。
組織目標
協會以校園及社會志願服務需求為導向，以提高青年志願者素質和促進社會全面進步為目標，在校內外廣泛開展社區服務，扶貧濟困，幫孤助殘，環境保護等公益活動，服務校園，奉獻社會，致力於志願服務精神的弘揚和傳播。
業務範圍
扶老助殘、愛心救助、暑期服務、文明宣傳、支教支農、環境保護、應急搶救、大型賽會服務等活動。
主要事件
2004年創立的燕山大學青年志願者協會由秘書部、外聯部、宣傳部、公關部4個部門組成。作為協會主要宣傳視窗的宣傳部，其主要職責是通過海報、條幅、校內櫥窗、傳單、校內廣播等多種形式利用自己的資源對校青協舉辦的各種志願服務活動在第一時間內進行說明和介紹，確保對外信息的通達性，讓大家對我們活動得到最快最有效的了解，擴大活動的影響。
2005年，協會設立監管部。監管部作為校總會與各院青年志願者組織溝通聯繫的紐帶，主要負責對各學院青年志願者組織志願服務的監管測評，對各學院青年志願者組織評優資格及具體事務的審定，並主持年終評優以及志願者註冊工作。同時及時反饋各學院青協提出的問題和要求，保證校總會與各學院溝通渠道的暢通。監管部的成立標誌著燕山大學志願服務工作向正規化、質量化的發展邁出了重要一步。
2006年，協會增設組織部及信息資源部，組織部是負責協會思想建設、組織建設及志願者培養和管理的重要職能部門。信息資源部是配合校總會各項志願服務的網路部門，其基本職能有：活動照片和新聞稿的及時上傳，相關視頻資料的整理製作；志願者服務信息的搜尋；為協會志願服務工作開展提供技術保障。組織部和信息資源部的成立，標誌著協會志願者培訓管理機制和部門分工的明晰化發展登上了一個新的台階。
2007年，秘書部正式更名為辦公室，辦公室作為燕山大學青年志願者協會的綜合事務部，是協調協會各部門關係的紐帶。辦公室主要負責協會日常事務的處理，包括制定協會值班、例會、獎懲等各項規章制度，采寫、審批通知、新聞稿、廣播稿等文字性內容，管理辦公室物品的存放和借用，整理校總會相關檔案和文字資料等。辦公室的成立，標誌著協會在制度化建設的道路上開始了新的嘗試和探索。
同年，公關部改革為校內文明倡導組，外聯部更名為校內服務組，校內文明倡導組與校內服務組主要面向校園、面向同學開展志願服務。圍繞“立足校園，服務師生”這一主題，開展了通勤車秩序維護，愛書護書系列活動等形式多樣的志願服務。校內文明倡導組與校內服務組的成立，標誌著協會職能部門加項目組的組織建設模式初步形成。
2008年，協會以奧運會志願服務為背景，以全國範圍內志願服務發展大高潮為契機，實行了新一輪的改革發展方案：
校內文明倡導組與校內服務組合併為校內服務項目組。另外增設了愛心倉儲項目組；愛心倉儲項目組以“聯結我們的心，奉獻我們的愛”為宗旨，面向全校學生開展愛心募捐、社區和諧共建、關心孤寡老人、關注殘疾兒童等一系列涉及多個領域的公益活動。
同時渤海衛士“根與芽”小組併入燕山大學青年志願者協會，並正式更名為根與芽環保項目組，“根與芽”是國際性的環保項目，以關注環境、關愛動物、關心社區為目標。根與芽環保項目組通過組織學習環境保護知識，開展互動性的環境保護活動，來促進全社會對環境問題的關注。根與芽環保項目組注重開展環境教育與各種參與性的環保活動。
2009年，協會針對校外以關愛農民工子女等方向為主要需求的志願服務發展狀況，增設校外服務項目組。校外服務項目組一直堅持“走出校園，服務社會”，進一步擴大志願服務領域的原則。其志願服務方向主要涉及關愛農民工子女、走進社區、邊遠山區開展支教活動、參與大型公益活動以及大型體育賽事的志願服務，並與秦皇島市各高校緊密聯繫，長期合作，共同打造秦皇島市志願服務的良好氛圍。
至此，協會正式形成了職能部門加項目組的發展格局，標誌著協會組織建設改革已基本完成。
2012年，為了更好地的預測、計畫、實施、指揮、掌控全校範圍內的志願服務工作，通過交流、共享、合作的平台，調動發揮全校志願組織的優勢以及積極性，在共青團燕山大學委員會的支持和第八屆燕山大學青年志願者協會主席團的建議與努力下，燕山大學青年志願者協會統籌管理中心正式成立。作為校總會特設部門，統籌管理中心內設主任一名，副主任兩名，其成員為校總會主席團成員、各學院青年志願者協會主要負責人和校總會監管部及四大項目組的部分負責人。中心主要職能是徵集和統籌各項目組與各學院志願者組織的活動，進一步提高志願服務資源的共享水平，使得校內外的志願服務活動有序有效開展，樹立燕山大學青年志願者的良好形象，並在必要時充當理事會決議的執行部門。燕山大學青年志願者協會統籌管理中心成立後，必將在其成員的努力下充分發揮其作用，提高志願服務的質量與範圍，促進我校志願服務組織的體系化發展，進一步擴大志願服務的影響力。
發展至此，燕山大學青年志願者協會正式形成了由主席團及下設的統籌管理中心、辦公室、組織部、監管部、宣傳部、信息資源部、校內服務項目組、校外服務項目組、愛心倉儲項目組、根與芽環保項目組十個部門組成的組織結構
燕山大學青年志願者協會。
燕山大學青年志願者協會