煙臺向陽信息服務中心

“信息系統”主要由向陽社區服務熱線,呼叫中心,和向陽社區服務網站組成。 信息服務中心內設電子屏,工作人員設電腦和呼叫系統話機,並有獨立的信息服務網站。 接受派單企業首先與求助人進行信息溝通,根據求助情況派出相應的服務力量。

“信息系統”主要由向陽社區服務熱線,呼叫中心,和向陽社區服務網站組成。信息服務中心內設電子屏,工作人員設電腦和呼叫系統話機,並有獨立的信息服務網站。中心依託信息化手段,通過電話和網際網路構建一個公共服務平台,實現街道、轄區企業、街道居民的資源合理配備,是中國當代的公共服務產業新模式。信息中心下設話務部、網路部、執行部

向陽信息服務中心的核心就是利用現代通訊技術,建立信息服務平台,一庫,一網,一線(既一個信息資料庫,一個英特網站,一條電話線,並在同一號碼上開通幾步電話).,高效整合政府資源,社會資源,市場資源。通過優質服務,打造三贏(既政府,企業,市民)。
其主要服務項目分為三大類,即諮詢類求助,投訴類求助,生活服務類求助。
其中生活服務類主要包括家政服務(保姆,月嫂,小時工,保潔等)、水電維修、家電維修、教育培訓、房屋工程、交通旅遊等。
二、 向陽社區信息服務中心工作流程
(一) 諮詢類服務求助。如諮詢公車站、氣象預報等一次性能解答的由接線部工作人員直接從信息庫中查詢進行答覆。
(二) 生活類服務求助。市民在日常生活中所遇到的一些如搬家、鐘點、保姆等服務求助。接線部得到服務求助後,根據三個原則進行派單,即就進原則、特別推薦企業優先原則、公平原則。對求助事項作相應的記錄。接受派單企業首先與求助人進行信息溝通,根據求助情況派出相應的服務力量。根據單位服務規定上門為客戶提供服務。服務前進一步與客戶明確雙方的權利義務(包括服務的內容及收費金額)。
1、複雜的有書面形式的約定,
2、簡單的以口頭形式進行約定,工作人員根據約定進行服務。接線部在服務派單後半天內進行電話回訪,根據回訪結果作相應記錄與處理。
(三)投訴類求助。居民向中心求助的涉及政府職能部門及公共服務單位事項,接線部作相應記錄後移交執行部。執行部接到移交檔案後根據不同情況進行處理:
1、屬於公共設施類求助,如路燈、道路、綠地、環境衛生等,執行部向屬地幹部進行核實,情況屬實的填報移送單,按部門級別分別又辦公室主任或中心主任簽發意見,傳達相關部門並反饋相關意見。同時,向求助人進行回訪,並作相應記錄處理。
2、如牽涉到求助人個人權益的一類需要政府進行協調處理的。如居民間糾紛等,執行部首先對求助人形象交流與溝通,認為必須要有政府部門出面進行解決的,處理程式同上。認為無法通過協調解決的,引導求助人採取司法途徑解決,服務中心法律諮詢免費為居民提供諮詢服務。
三,向陽信息服務中心的運營
向陽信息服務中心通過無償或有償方式向加盟到“信息系統”的商戶(以下簡稱“加盟商”)提供“信息系統”使用權。市民通過電話或網站提出的需求信息按行業分配到“加盟商”,“加盟商”根據各自行業特點,通過派駐人員到呼叫中心或租賃“煙臺市向陽社區服務熱線”座席等方式,靈活使用“信息系統”開展業務。
)。
向陽信息服務中心設立統一的服務質量投訴熱線,監管“加盟商”服務質量;建立並維護“煙臺市社區服務”品牌形象。向陽信息服務中心統一按協定的服務質量要求和標準對“加盟商”進行考核,以確定“加盟商”是否繼續具備加盟資格。“加盟商”負責並指派專人對相應的服務及服務質量投訴進行限時的跟進和處理,並限時將跟進和處理結果反饋到向陽信息服務中心。
四、向陽社區信息服務中心目標:
1.展示辦事處形象,宣傳辦事處所在地的旅遊、投資等資源;
2. 公布政府新出台的政策措施,有利於民眾更直接有效的了解相關政策信息;
3.為民眾提供便民服務,幫助人們實現足不出戶了解與政府各部門的辦事程式;
4.採集和了解民眾的問題、建議、意見;
5.實現辦事處各部門之間、辦事處與社會之間的資訊互通。
總之,為適應信息化時代的要求,促進向陽街道社區服務平台的建設,綜合利用社區信息、網路、呼叫系統與其它各種服務資源,推動品牌商品和品牌服務進入社區,逐步實現社區居民基本生活需求不出社區,最大限度提升社區信息化和服務社會化的能力和水平,為實現“數位化煙臺”和社區服務的產業化創造必要的條件。

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