基本概念
無紙傳真機，是為了區別紙質傳真機的叫法，還有其它的叫法，如傳真伺服器、數碼傳真機、網路傳真機等，它是通過電腦收發傳真的，整個過程實現無紙化操作 ，是傳統傳真機的升級換代產品 。 無紙傳真機是將傳真技術與網路技術相結合的一種智慧型型高科技產品。即使在如今電子郵件、手機簡訊風行的當代信息社會，無論是企業、事業單位或行政機構，傳真都是不可缺少的一種通信手段，傳真作為一種能同時傳送圖像、文字信息的通信方式，已被廣泛地套用，而成為當代企事業業務來往所依賴的通信工具之一。
工作原理是利用硬體設備對傳真信號進行轉換存儲，進而轉換成可供計算機識別的傳真文件,它將傳統的傳真業務與網路套用集成在一起,在網路配置許可的範圍內，將通過電話線與外界相連，通過網線與區域網路設備相連, 並在區域網路內的任一台電腦上安裝客戶端軟體，即可創建為整個企業提供安全、高效的區域網路傳真服務.
主要分類
目前市場上主要分為三種類型無紙傳真系統：一種是需要購買設備，通過電話線通訊，主要有WaveFax無紙傳真機，傲發傳真機（也叫AOFAX/3GFAX），DreamFax、BizFAX、co-fax無紙傳真機，競文無紙傳真機等品牌；另外一種是無需購買設備，直接購買賬號充值，純網路虛擬的無紙傳真系統，主要有FAX99等品牌；第三種是傳真軟體+Modem。使用特點
無紙傳真系統是普通傳真機替代品和減少紙張浪費，整體表現很佳。一、WaveFax
WaveFax可實現傳真全程無紙化，減少人力、紙張、設備、通信等費用，幫助企業對傳真文檔處理過程進行有效的管理，無論您的目標是增加收益、提高效率、降低成本，還是合規與安全，WaveFax都可以滿足您的需求。WaveFax具備豐富的功能模組，通過與業務流程的有效結合，幫助您的企業最佳化傳真文檔的互動過程，改善傳真文檔的管理，自動化傳真文檔的處理過程。WaveFax能滿足任何用戶的需求，具有豐富的套用模組，提供所有可能的傳真功能：桌面傳真、網頁傳真、郵件整合、數據萃取、工作流、開發定製等傳真套用。二、AOFAX/3GFAX
與優盤、數位相機、 PDA、MP3等數碼產品一樣，AOFAX的最大特徵是結合電腦辦公，採用大容量的數碼晶片代替傳統傳真機的紙質媒介，從而實現了傳真用戶夢寐以求的不用紙張、不用耗材、操作簡便、免維護等優點。AOFAX能與普通傳真機之間可靠收發傳真：電腦檔案無需列印直接傳送，接收到的傳真保存在數碼晶片中，電腦開機後自動上載供瀏覽和歸檔。AOFAX同時還實現了收發文檔自動保存管理、傳真群發、延時自動傳送、電腦關機收發、自動撥IP、電腦簽章、傳送彩圖/Word/Excel等電子檔案、高速傳真、異地提取、語音留言、區域網路共享、與掃瞄器結合一鍵傳送紙面傳真等功能。
高速免費傳真：收發雙方都使用AOFAX，包括免費的AOFAX傳真軟體，互發電子傳真免費，速度
達每秒數百K或更高，上百頁的傳真幾秒就發完啦。
漫遊收發傳真：在家裡，在機場，在外地，在國外…，無論身在何地，您可以隨時隨地通過
公司的傳真線路對外收發電子傳真。
內部即時聊天：AOFAX傳真軟體支持公司內部用戶互發文檔、傳真，支持檔案簽審批閱、電腦
傳真計費，還可以像QQ、MSN一樣即時聊天呢。
三種收發方式：支持客戶端（C/S）、網頁（B/S）、郵件三種方式收發電子傳真，你可以根據
場合愛好等任意選擇，暢快收發。
三、DreamFax
DreamFax傳真E客戶端是一個虛擬傳真分機（或稱為傳真郵件客戶端），登錄 DreamFax 伺服器才能工作。它不僅可以自動接收傳真，以電子檔方式保存，還可以手動或自動方式呼出電話，傳送傳真。客戶端包含一個DreamFax傳真E虛擬印表機組件和一個 DreamFax傳真E編輯器組件，DreamFax傳真E虛
擬印表機可以將其他文檔格式（如 doc、xls、pdf 等）轉換成傳真格式 tiff；而 編輯器可以對傳真文
件進行加注、簽字、蓋章等編輯操作。
DreamFax傳真E傳真伺服器以全新的方式為用戶提供快速、高效、便利的無紙化傳真，其強大的實用管理功能，考慮到您在傳真中的每一個步驟，讓傳真的每一個過程都實現了無紙化，徹底解決了傳統傳真機的成本高、效率低、安全無保障等諸多弊端。
競文無紙數碼傳真機用電腦+MODEM+軟體的方式，其中以BIWARE、WINFAN等著名品牌為代表，傳送方面有優勢，但是設定需要一定專業技術，接收要電腦開機、不方便通話等隨機性的矛盾成為它們主要瓶頸，目前僅限於部分IT技術人員做補充性使用，市場影響力極小。
還有無紙數碼網路傳真：通過INTERNET網，建立傳真服務中心，採用儲存和轉發的方法：
A 保密和安全性差，不是點對點，需第三方（伺服器）儲存和管理，泄密機會大。
B 傳送與接收的實時性無法保障。
開戶門檻低，主要針對傳真檔案保密性要求不高用戶，是傳真市場的有效補充。
E-MAIL（電子郵件）
雖然不屬於傳真產品，但是出世之初，曾經引發是否取代傳真機的爭論，所以在此也做評論。不過經過50年的並存發展，傳真機不能被替代成為不爭事實，反而是相得益彰。電子郵件與傳真機比較存在的致命缺陷：
A 電子郵件不能作為商業交往法律取證依據
B 通過非官方伺服器提供郵件儲存服務，交往信息沒有保密和保障。
