發展
隨著信息化進程，信息資源的地位得到了越來越廣泛的認同；電子檔案，作為電子政務最重要的資源形式，它的價值得到了越來越充分的肯定。
電子政務的發展十分迅速，運行其中的電子檔案比重日益上升，檔案管理工作的重要性也逐步彰顯。
構建規範統一的檔案管理系統 ，保存、保護電子政府活動的證據 ，是加強檔案管理的重要途徑之一。
功能
檔案管理系統作為一個統一的信息管理機制，應具有下述功能：
① 集中存儲，統一的文檔共享；大數據時代銀行監控的集中存儲是在網點監控分中心的基礎上 ，在總行設立統一的監控中心進行集中存儲 ，從而節省人手 ，建立網點-支行-總行間的應急快速反應體系。
② 許可權管理，可針對用戶、部門及崗位進行細粒度的許可權控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、列印、訂閱等操作；
③全文索引，可以索引Office、PDF等檔案內容 ，快速從海量資料中精準查找所需檔案；
④ 文檔審計，描述了文檔生命周期全過程中的每一個動作，包括操作人、動作、日期時間等信息，通過審計跟蹤您可以全局掌握系統內部所有檔案的操作情況；
⑤ 版本管理，文檔關聯多版本，避免錯誤版本的使用，同時支持歷史版本的查看、回退與下載；
⑥ 自動編號，可自由組合設計編號規則；
⑦ 鎖定保護，文檔作者和管理權用戶可將文檔鎖定，確保文檔不被隨意修改。當文檔需要修改或刪除時，可以解鎖，保證文檔的正常操作；
⑧ 規則套用，系統支持為目錄設定規則，指定動作、條件和操作，當動作觸發符合設定的條件，系統則自動執行規則的操作；
⑨存儲加密，檔案採用加密存儲，防止檔案擴散，全面保證企業級數據的安全性和可靠性；
⑩ 數據備份，支持資料庫備份和完整數據備份雙重保護，全面保障系統內部數據安全性。用戶可自行設定備份時間及位置，到達指定時刻，系統自動執行備份操作；
⑪ 文檔借閱，借出過程中可控制用戶訪問許可權。被借閱用戶會收到系統傳送的即時訊息通知。系統支持根據時間對借出的文檔自動進行收回處理；
⑫ 審批流程，可自定義審批流程，實現流程固化，解決企業內部流程審批混亂的問題；
⑬ 統計報表，自動統計人員、部門文檔使用情況和文檔的存儲情況。
分類
開始文檔管理系統
•系統支持對檔案存儲和傳輸過程進行加密
•文檔的上傳驗證、修改審核、發布審批、檔案借閱、許可權申請等文檔工作流
•支持多種類型檔案的線上預覽（如AutoCAD，Solidworks, ProE等）
•文檔的簽入/簽出，防止串改檔案
•嚴謹的版本管理，檔案修改後有歷史版本可查詢及管理
•異地之間的大型文檔的穩定與安全傳輸
•訂閱檔案，隨時隨地了解關心檔案的動態
•快速索引和檢索海量數據，支持全文搜尋
•完整的日誌跟蹤，記錄系統中所有用戶在系統內的所有動作
HOLA文檔管理系統
•系統支持移動客戶端APP訪問，以及跨瀏覽器訪問
•用戶電腦文檔與伺服器文檔自動同步，自動上載文檔
•多層級的文檔安全保護，許可權分配，許可權校驗
•文檔連結傳送，設定密碼、有效期，實現文檔的安全共享
•文檔簽入/簽出，版本控制
•線上閱讀器：線上瀏覽任意文檔格式（如二維三維圖紙），批註、測量
•多種檢索方式：文檔內容檢索、標籤索引卡檢索
•文檔審批流程、借閱流程
•分布部署、集群部署，無限擴展的海量數據管理
edoc2文檔管理系統
•文檔集中式存儲管理，並提供文檔加密和嚴格的安全防護
•文檔的遷入/遷出,版本控制和管理
•文檔的流程管理與審核
•超過對450 種不同文檔的線上預覽與批註（如AutoCAD，Solidworks, ProE等）
•異地之間的大型文檔的穩定與安全傳輸
•可以自定義元數據，相關文檔可自動關聯
•快速索引和檢索海量數據，支持全文搜尋
•完整的審計體制，可跟蹤並記錄每個用戶在系統內的所有動作
致得E6協同文檔管理系統
將文檔管理、紙質文檔管理、多媒體管理、圖文檔管理、安全加密、協同辦公等各種套用與管理全面整合，各功能間緊密關聯，全程無縫管理。
TeamDoc檔案管理系統
基於C/S架構，可以做到文檔的精細化許可權控制，做到檔案可閱讀但不能拷貝，不能另外儲存和列印、不能截屏，從而實現了檔案加密集中儲存管理，防泄密、防拷貝。為企業提供文檔集中管理與安全共享解決方案。
HOLA企業內容管理系統
可以實現標準企業級的 文檔管理功能，還提供超過200種格式的文檔與圖紙的閱讀與紅線標註、紙質文檔的電子化、文檔相關的日期提醒與任務管理、以及在海量數據中快速查詢功能。
易度檔案管理系統
edodocs .com,幫助企業解決文檔的存儲、安全管理、查找、線上查看、協作編寫及文檔發布控制等問題。
優米雲盤文檔管理系統
核心功能有集中存儲、許可權管理、全文搜尋、流程審批，操作日誌、數據備份等。
產品核心部分用C++開發，節省記憶體且運行效率較高。
