通知格式
會議通知格式另一種是以書信的形式，發給有關人員，會議通知寫作形式同普通書信，31會議網只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。會議通知應包括會議內容、參會人員、會議時間及地點等。如果事情主要，還可以加上“某某某務必準時參加”。
格式要求
標題
有完全式和省略式兩種。①完全式包括發文機關、事由、文種。
②省略式，例如《關於××××××的通知》。
通知內容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。
正文
有的正文比較簡單，只講明為什麼發布或批轉這一檔案，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附檔案。有的正文寫多幾句，借題發揮，補充強調有關要求，或作出指示，布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附屬檔案里，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。
格式範例
××廠關於召開計畫生育工作會議的通知
會議通知格式和例示為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計畫生育工作會議精神，做好今年計畫生育工作，經研究決定召開計畫生育工作會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：……
二、參加人員：……
三、會議時間、地點：……
四、要求：……
××廠
×年×月×日
參考範文
股東、各部門、各單位:
會議通知格式和例示一、會議時間：XXXX年XX月XX日(星期四)上午9：00;
二、會議地點：公司會議室
三、參會部門：行政人事部、營運部、厂部
四、參會人員：
1、行政人事部：
2、營運部：許XX、羅XX
3、厂部：李XX
五、會議內容：
1、7月份的工作總結(簡略一點)，8月份的工作戰略規劃(詳細)，及工作目標的分解；
2、部門的自我建設與基礎管理;
3、對公司發展規劃的建議及提案討論。
六、會議要求：
1、所有參會人員要求統一書面列印材料;
2、所有參會人員必須帶好筆和筆記本作好相關記載;
3、所有參會人員開會期間通訊工具統一調整安靜模式;
4、會議禁止遲到、早退、無故缺席；
特此通知!!!
廣州市XX有限公司
行政人事部
二O一五年XX月XX日
