工作職責
其主要職責是：
（一） 負責市機關的財產管理和後勤保障工作。負責市機關大院的安全保衛、消防工作，綠化、美化機關環境。
（二）負責市四套領導班子交辦的各項接待任務，參與市機關外出考察、招商引資等大型活動的保障工作；
（三）負責全市性的各類大中型會議的後勤保障工作；
（四） 負責市級機關有關基本建設的組織實施和機關大院及生活區的水電、房地產管理和基建維修工作；
（五） 負責管理所屬企業事業單位，確保國有資產的保值增值；
（六）承辦市委、市政府交辦的其他事項。
信息公開指南
一、主動公開● 公開範圍
本機關主動向社會免費公開的信息範圍參見本機關編制的《建德市機關事務管理局政府信息目錄》（以下簡稱《目錄》）。公民、法人和其他組織可以在本機關的網站上查閱《目錄》，也可以到建德市檔案局查閱（檔案局地址：新安江街道府西路82幢）。
● 公開形式
對於主動公開信息，本機關主要採取網上公開和在當面受理點公開兩種公開形式。本機關具體網址在/index.asp網站政府垂直機構欄里建德市機關事務管理局欄目中。本局當面受理機構為建德市機關事務管理局辦公室，地址為：新安江新安東路7號旅遊局5樓，受理時間為：工作日的8:00—11:30，14:00—17:30。
本機關還將採用其它輔助性的公開方式。
本機關網上公開的信息，除機構職能類、政策法規類信息以外，網上留存的期限為半年。超過留存期的信息，本機關不再繼續通過網上公開。公民、法人和其他組織可以到本機關設立的當面受理點查閱這類信息。
● 公開時限
各類政府信息產生後，本機關將儘量在第一時間內予以公開，最晚自信息產生後的30日內公開。
公民、法人和其他組織需要本機關主動公開以外的政府信息，可以向本機關申請獲取。本機關依申請提供信息時，根據掌握該信息的實際狀態進行提供，不對信息進行加工、統計、研究、分析或者其他處理。
本機關將分批、逐步整理依申請公開的信息目錄，並向社會公布。屬於該目錄內的信息，公民、法人和其他組織向本機關申請獲取的，本機關將予以提供。該目錄以外的信息，公民、法人和其他組織向本機關申請獲取的，本機關將依法處理。
● 公開範圍
本機關首批可以依申請公開的信息範圍參見本機關編制的《目錄》。公民、法人和其他組織可以在本機關網站上查閱《目錄》，也可以到建德市檔案局進行查閱。
● 受理機構（接受網上申請和信函、電報、傳真申請）
本機關自2004年11月1日起正式受理政府信息公開申請，受理機構為建德市機關事務管理局辦公室，辦公時間為：工作日的8:00—11:30，14:00—17:30。通信地址：新安江東路7號旅遊局五樓，郵政編碼：311600，
● 提出申請
向本機關提出政府信息公開申請的，需填寫《建德市機關事務管理局政府信息公開申請表》（樣表附後）。《申請表》複製有效，可以在當面受理機構領取，也可以在政府門戶本機關網站上下載電子版。
為了提高處理申請的效率，申請人對所需信息的描述請儘量詳盡、明確；若有可能，請提供該信息的標題、發布時間、文號或者其他有助於本機關確定信息載體的提示。申請人能夠根據《目錄》事先確定所需信息的索取號的，本機關將當場答覆或者立即答覆予以公開。
1、通過網際網路提出申請。申請人可以在政府入口網站本局門戶上下載《申請表》，進行填寫，傳送到我局政府信息公開電子信箱。
2、信函、電報、傳真申請。申請人通過信函方式提出申請的，請在信封左下角註明“政府信息公開申請”的字樣；申請人通過電報、傳真方式提出申請的，請相應註明“政府信息公開申請”的字樣。
3、當面申請。申請人可以到當面受理點，當場提出申請。
4、特別程式。申請人申請獲取與自身相關的政府信息的，應當持有效身份證件，當面向本機關提交書面申請。
本機關不直接受理通過電話方式提出的申請，但申請人可以通過電話諮詢相應的服務業務。
● 申請處理
本機關收到申請後，將從形式上對申請的要件是否完備進行審查，對於要件不完備的申請予以退回，要求申請人補正。
申請獲取的信息如果屬於本機關已經主動公開的信息，本機關中止受理申請程式，告知申請人獲得信息的方式和途徑。
●收費標準
本機關根據收到申請的先後次序來處理申請，單件申請中同時提出幾項獨立請求的，本機關將全部處理完畢後統一答覆。鑒於針對不同請求的答覆可能不同，為提高處理效率，建議申請人就不同請求分別申請。
本機關依申請提供政府信息的收費標準經市物價局確定，收取的費用全部上繳財政。申請人申請減免費用的，可以在《申請表》中一併填妥。具體項目收費標準另告。
公民、法人或其他組織認為本機關未依法履行政府信息公開義務的，可以向監察機關或者上級政府機關舉報，接受舉報的機關將予以調查處理。
公民、法人和其他組織認為本機關違反《規定》的具體行政行為，侵犯其合法權益的，可以依法向建德市人民政府申請行政複議，對行政複議決定不服的，可以依法提起行政訴訟；公民、法人和其他組織也可以依法直接向人民法院提起行政訴訟。
當本機關違反《規定》的具體行政行為造成申請人或者第三方經濟損失，申請人或者第三方可以依法請求賠償。
建德機關事務管理局政府信息公開申請表（樣本）
| 申請人信息 | 公 民 | 姓 名 | 工作單位 | ||
| 證件名稱 | 證件號碼 | ||||
| 通信地址 | 郵政編碼 | ||||
| 聯繫電話 | |||||
| 電子信箱 | |||||
| 法人 / 其它組織 | 名 稱 | 組織機構代碼 | |||
| 營業執照信息 | |||||
| 法人代表 | 聯繫人姓名 | ||||
| 聯繫人電話 | |||||
| 聯繫人電子信箱 | |||||
| 申請人簽名或蓋章 | |||||
| 申 請 時 間 | |||||
| 所需信息情況 | 所需信息的內容描述 | ||||
| 選 填 部 分 | |||||
| 所需信息的索取號 | |||||
| 所需信息的用途 | |||||
| 是否申請減免費用 □ 申請。 （請提供相關證明） □ 不 | 所需信息的指定提供方式（可多選） □ 紙面 □ 電子郵件 □ 光碟 □ 磁碟 | 獲取信息的方式（可多選） □ 郵寄 □ 快遞 □ 電子郵件 □ 傳真 □ 自行領取/當場閱讀、抄錄 | |||
| □ 若本機關無法按照指定方式提供所需信息 |
領導班子
| 姓名 | 職務 | 分管工作 | 聯絡電話 |
| 黃宣人 | 黨委書記、 局長 | 主持黨政全面工作，分管組織、人事、勞資、文秘、接待、財務、退管工作，兼管辦公室、接待科、財務科。 | |
| 王平 | 黨委委員、紀委書記、副局長 | 協助書記、局長分管黨務、紀檢監察、宣傳教育、文化體育、計畫生育、信訪接待、工青婦、基建維修、安全保衛、愛國衛生、綜合治理、消防、綠化、聯村及所屬企事業單位工作，兼管房產基建科、保衛科。 |
內設機構
| 室 | 姓名 | 職務 | 職能 | 聯絡電話 |
| 辦公室 | 陳麗華 | 辦公室主任 | 1、 負責草擬、列印、傳送本局檔案資料，做好檔案登記、呈批、傳閱、催辦、歸檔和立卷工作。 2、 負責做好本單位召開的各類會議的會前準備，會議記錄以及重要會議紀要的整理，及時做好信息的收集和反饋工作，當好領導參謀。 3、 負責本單位印章、介紹信的保管，嚴格按規定使用。 4、 負責本單位內部事務的組織協調，車輛調度以及物資的採購、調運和分配工作，做好大院內的開水供應工作。 5、 負責做好本局工作人員及所屬單位的勞動工資，人事管理和年報統計工作。 6、 做好本單位的來訪接待，協助局領導處理好民眾來信來訪和市長公開電話的督辦工作。 7、 做好本單位文化、教育、文體娛樂等精神文明建設工作。 8、 協助抓好本系統計畫生育、退休人員的管理和服務工作。 9、 完成領導臨時交辦的其他工作。 | |
| 房產基建科 | 許東躍 | 科長 | 1、 負責搞好機關大院的整體布局，做好新建、改建項目的報批工作，組織施工、抓好質量、蒐集有關工程技術檔案，及時送局檔案室歸案。 2、 做好辦公大樓，機關宿舍樓及其它設施的維修管理和調配工作，做好固定資產的管理工作。 3、 配合居委會搞好機關生活區的衛生、治安工作。 4、 負責機關水、電、路及鍋爐等設施的安裝和維修，按期抄報水電計量，及時有效地做好住戶水電費的收繳工作。 5、 按照市機關有關檔案規定和領導的意見，具體做好市機關新舊房屋的分配工作。 6、 做好維修材料的採購、登記、入庫、保管、及供應工作，嚴格管理制度，儘量節約開支，避免浪費。 7、 完成領導交辦的其他工作。 | |
| 接待科 | 俞燕敏 | 科長 | 1、 負責市四套班子直接召開的大中型會議的會務工作。 2、 按檔案規定要求，安排好市四套班子及有關部門下達的接待任務。 3、 根據接待的範圍和原則，科學地安排好來賓的食宿、遊覽及參觀等有關事項。 4、 做好接待帳目的結算、統計和日報、月報、年報工作。 5、 及進蒐集整理重要賓客來建德的活動情況，搞好接待方面的統計及接待資料的歸檔工作。 6、 完成領導臨時交辦的其他工作。 | |
| 保衛科 | 方暉 | 科長 | 1、 貫徹執行上級有關治安保衛工作法律、法規，負責開展法制教育和防盜、防火、防破壞、防治安災害事故的教育。 2、 牽頭抓好本系統的社會治安綜合治理工作，落實好防盜、防火、防破壞、防治安災害事故的各項具體措施。 3、 維護好機關大院的治安、交通秩序、協助信訪局做好集體上訪民眾的疏導和勸阻工作。 4、 抓好機關門衛的教育管理，不斷提高保衛人員的自身素質，切實履行機關大院的安全保衛工作。 5、 負責機關大院重大節日和重要會議的布置工作。 6、 負責搞好機關大院的衛生、綠化和健康教育工作。 7、 協助公安機關偵破機關大院內發生的刑事案件和查處治安案件，參與公安機關統一組織的治安聯防活動。 8、 完成領導臨時交辦的其他工作。 | |
| 財務科 | 陳美秀 | 副科長 | 1、 負責本單位及大院內其他有關單位的財務管理，嚴格執行財經紀律，加強財務監督，按照財務制度辦事。 2、 負責財務核算，提供財務信息，當家理財，當好領導參謀。 3、 負責市委、市府等有關部門召開的大中型會議的預算編制，及時審核，結算會議經費。 4、 及時做好各項應收支款項的收支工作，直接做好有關單位的水、電費及房租的收繳工作，檢查督促住戶水、電費的收繳工作。 5、 按規定及時編報各種財務報表以及工作需提供的有關數據。 6、 對本部門所屬單位的財會人員進行技術指導，促使會計工作達標上等級。 7、 完成領導臨時交辦的其他工作。 |
