廣石化學務中心

廣石化學務中心

廣東石油化工學院學生事務管理中心為校學生會下屬機構,直接接受校學生會 領導,業務指導單位為學生工作處 學生教育管理科。中心主要職責:協助學生處教育管理科開展學生管理與教育事務,籌辦校風、學風建設等專題活動;對學生綜合測評的管理,組織二級院系綜合測評的開展,組織優秀學子、創新學子等評優工作的開展;定期開展校風、學風調研活動,引導廣大同學嚴格遵守學校各項規章制度,藉助我校優秀學子、創新學子的評選,營造良好的學習氛圍。中心設立有主任團,下設綜合部、策劃部、調研部、宣傳部、網路部五個部門。

成立背景

學務中心會徽 學務中心會徽

中心依託學生處學生教育管理科這一平台,以學生教育管理日常事務和學風建設為抓手,著眼於學生的全面發展,積極探索和建立以發展為核心的學生教育、管理、服務工作模式。通過參與中心的事務,為學生提供鍛鍊的平台,致力於打造成一支能吃苦、嚴要求、敢創新的學生幹部隊伍,為廣大師生服務,為學生成長成材服務。我們的前身是學生處下屬的學生處辦公室助理團隊,負責、協助學生處教育管理科老師處理日常事務,並發揮了巨大作用。

中心簡介

成立目的

2009年9月因工作需要成功改組整合,成立校級學生機構, 為實現學生處創建優質、高效學生工作的目標而奮鬥。工作職責

我們的職責是一方面協助學生處教育管理科老師完成學生日常教育管理事務,開[span]展並監督期末綜合測評工作,統計發放優秀獎學金,表彰“三好學生”,“優秀學生幹部”,組織、安排學生升旗、早操等。[span]另一方面,以評選校級“優秀學子、創新學子、十佳學子”、 開展學風調研等學風建設主題活動為載體,營造良好的校園學習氛圍,努力為學生成長成材服務,並成為學校與學生的橋樑和紐帶。

招新機制

根據工作職責的需要,中心每年都會面向全體新生招收助理若干名(名額和招聘要求附後)。在完成招新後為提高助理的辦公能力、事務處理能力與文字功底,我中心也將舉辦助理培訓活動,培訓內容將有辦公禮儀技能培訓,辦公軟體培訓等。我們堅信,在學生處領導和老師的指導和關懷下、協會全體成員的共同努力下,學工會將會真正為全校同學辦實事、辦好事,在我校的學生工作中發揮積極的作用,為我校的發展壯[span]大做出應有的貢獻!我們衷心希望有志於從事學生工作的同學們加入我們的團隊!

學務中心第一屆全體成員 學務中心第一屆全體成員

工作宗旨

“以生為本、德育為先、服務學生、服務教學”

組織架構

整箇中心由主任團的引導,下設綜合部、策劃部、調研部、宣傳部、網路部五個部門。

部門職能

綜合部職能

1、負責學務中心內部管理制度的制定、完善與實施;

2、負責期末學生的綜合素質測評、獎學金的發放及評優工作(優秀學生幹部、三好學生、優秀畢業生等);

3、做好會議的籌備、通知、組織、記錄、考勤和歸檔工作;

4、負責學務中心人員的管理,制定對全體成員的考核、評價體系;

5、負責學務中心財務及固定資產的登記;

6、協助辦公室老師做好辦公室日常管理工作和監督工作:日常事務以及檔案、檔案的管理工作;

7、負責學校年度學風建設表彰大會等大型會議和活動的前期準備工作和後勤工作;

8、做好畢業生的相關工作(學生服租借,畢業檔案寄發等)。

宣傳部職能

1、對外進行包括大型校園活動和中心的招新及介紹在內的宣傳工作,大型活動如創新學子獎評選、畢業典禮等,宣傳方式有張貼海報、懸掛橫幅、製作展板等;

2、負責協助學生處開展“成長的足跡”系列活動,包括“反思:我為什麼要上大學”主題班會、《成長的足跡——優秀學子風采錄》讀後感徵文比賽和“夢想起航,閃亮新‘生’”演講比賽等活動;

3、負責《學工報》、《學生工作簡報》、《優秀學子集》、電子雜誌等的編輯、出版、發行;

4、做好辦公室和檔案室的美化工作,創造一個舒適宜人的辦公環境;

5、做好學生處微博、學務中心微博、人人小組的更新與宣傳工作,專人專責;

6、負責學生處、學務中心信箱的整理工作。

調研部職能

1、協助學生處做好我校輔導員相關調研工作,及時協助做好調研問卷的設計、調查報告的撰寫,協助學生處領導、老師開展輔導員座談的工作;

2、協助學生處做好輔導員年度工作測評相關材料的收集、協助學生處做好輔導員評優、評先進的工作;

3、協助學生處做好我校學生所關注的熱點問題的相關調研工作,負責調查問卷的設計、調查報告的撰寫,做好學生代表的座談以及學校答覆、意見的反饋工作;

4、協助學生處做好其他同類院校學生工作系統的材料收集和調研工作,給學生處領導的相關決策提供參考;

5、負責中心內部的調研工作,收集中心內各部門部長、助理對中心的看法、意見,從中發現中心存在的問題,給老師、主任的決策和相關工作的分配提供參考意見,完善中心的各項制度,力求中心得到不斷的壯大和發展;

6、協助學生處開展學校“文明班級”評比活動、收集班級評比材料,開展“文明班級”評審會;

7、協助學生處開展我校兩年一次的“大學生思想狀況調查”活動,負責調查問卷的設計、調研數據的輸出、調查報告的撰寫、我校學生思想狀況的反饋等工作;

8、負責學生處網頁教育廣角的更新,更新內容為各日報,各高校對思想政治教育、學風建設、社會熱點等文章。

策劃部職能

1、協助學生處開展新生入學教育、《學生手冊》考試、優秀學子(如十佳學子、創新學子等)的評選表彰、畢業典禮、畢業生文明離校教育等活動,包括活動的前期準備、經費預算、工作安排,以及做好活動後期的總結匯報等工作;

2、負責協助學生處不定期開展“我show我精彩——優秀學子成長報告會”等活動。

3、組織策劃中心內部的定期素質拓展活動,包括活動的前期準備、經費預算、工作安排,以及做好活動後期的總結匯報等工作。

網路部職能

1、負責學生工作部網站、星空網的日常管理、改進、更新及維護工作;協助開展對學生思想教育的網路工作;負責綜合測評系統,輔導員考核關係統,學士服租借系統等相關係統的維護和升級;

2、在大型活動中,製作海報、視頻等宣傳品,負責活動現場設備的調試以及提供多媒體技術支持。

3、協助學務中心通過網路發布學生工作信息。

學務中心第二屆全體成員 學務中心第二屆全體成員

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