部門設定
校園大使（1人）：主持俱樂部全面工作，負責俱樂部的戰略規劃和整體運營，並且做好與百度公司及其他學校百度俱樂部的溝通。
顧問團 （第一批元老級百科人員）：統領整個顧問系統的日常工作，聯繫本俱樂部顧問、名譽會員和退職骨灰級會員，做好以上人員的溝通和福利保障工作。
會長（1人）：統領整個產品和技術系統的日常工作，分管秘書部和培訓部，制定所管部門的工作計畫並監督執行，協助俱樂部校園大使完成各項任務。
副會長（1人）：統領整個行政系統的日常工作，分管宣傳部和活動部，制定所分管部門的工作計畫並監督執行，協助俱樂部校園大使完成各項任務。
秘書部：①負責俱樂部的文檔管理工作；②負責協調重大活動的運營保障；③負責俱樂部會議的落實督辦，並做好記錄；④負責本俱樂部的物料採購和管理工作；⑤負責俱樂部內部成員的考核工作，協調相關福利；⑥完成校園大使交辦的其他工作。
宣傳部：①全面負責俱樂部的宣傳工作，包括線上宣傳和線下宣傳；②負責俱樂部的新聞宣傳，及時做好每次活動的通訊稿撰寫及發表工作；③負責板報、海報、噴繪、視頻等宣傳材料的設計和製作，並管理好俱樂部的宣傳器材；④負責俱樂部的公關、內部溝通和對外聯絡工作；⑥完成校園大使交辦的其他工作。
活動部：①負責俱樂部活動的整體策劃，並撰寫高質量的策劃書；②負責俱樂部活動的組織運營；③協助招募部，做好俱樂部會員招募工作；④關注俱樂部成員的發展態勢，並將相關信息反饋給有關部門；⑤完成校園大使交辦的其他工作。
培訓部：①為大家進行百科詞條編輯和其他方面的培訓；②關注網際網路最新動態，並撰寫高質量的文檔；③負責俱樂部活動的產品和技術支持工作；④完成校園大使交辦的其他工作。
外聯部：①負責活動的商家贊助；②機動協調其他部門工作；③完成校園大使交辦的其他工作。
舉辦活動
| 活動時間 | 活動主題 |
| 2013.5.20 | 廣油百科創建 |
| 2013.6.1 | 廣油百科招新(第一批元老級百科人員) |
| 2013.8.21-2013.8.23 | 向上青年：2013百度百科校園夏令營（全國共80人，廣東石油化工學院2名學生受邀） |
| 2013.10.27（晚上）-2013.11.3（晚上） | 一期燃夢計畫 |
| 2014.4.20 | 廣油百科為百度百科獻出八周年生日祝福 |
| 2014.4.26 | 關愛瀕危動植物活動（茂名森林公園） |
| 2014.5.17（早上） | 學校植物掛牌活動（廣東石油化工學院官渡校區） |
| 2014.5.17（晚上）-2014.5.31（晚上） | 二期燃夢計畫（廣東石油化工學院PK華東交通大學） |
| 2014.5.20 | 廣油百科慶祝一周年生日 |
| 2014.6.21 | 廣油百科換屆（第二界百科核心幹部） |
| 2014.7.15-2014.7.30 | 燃夢計畫詞條編輯大賽華南區 |
| 2014.8.22-2014.8.25 | 未來領袖：2014百度百科校園夏令營（全國共80人，廣東石油化工學院5名學生受邀） |
| 2014.9.12-2014.9.26 | 三期燃夢計畫 |
| 2014.12.1-2014.12.13 | “一掃獲知識，碼上知天下”掃碼活動 |
| 2014.11.22-2014.12.7 | 四期燃夢計畫 |
| 2015.8.18-2015.8.21 | 未來領袖：2015百度百科校園夏令營（全國共80人，廣東石油化工學院5名學生受邀） |
團隊成員
第一屆成員
| 職位 | 名字 | 百度ID | 榮譽 |
| 校園大使 | 張青 | 青噬 | 邀請參加向上青年：2013百度百科校園夏令營，未來領袖：2014百度百科校園夏令營 |
| 會長 | 周偉坤 | 周大頭51 | 明星團成員，2014年大區搶票賽排名賽第一名，邀請參加未來領袖：2014百度百科校園夏令營、未來領袖：2015百度百科校園夏令營 |
| 副會長 | 譚廣進 | 柯南heaven | 邀請參加向上青年：2013百度百科校園夏令營 |
| 培訓部部長 | 林吉明 | 不能頹廢 | 被評為2014年百度百科的“未來領袖”，邀請參加未來領袖：2014百度百科校園夏令營、未來領袖：2015百度百科校園夏令營 |
| 活動部部長 | 鄭桂彬 | 鄭桂彬993528 | 核心用戶 |
| 宣傳部部長 | 梁岳雄 | 曉風殘月_孩子 | 核心用戶 |
第二屆成員
| 職位 | 名字 | 百度ID | 榮譽 |
| 華南主管 | 張青 | 青噬 | 邀請參加向上青年：2013百度百科校園夏令營，未來領袖：2014百度百科校園夏令營 |
| 校園大使 | 林吉明 | 不能頹廢 | 被評為2014年百度百科的“未來領袖”，邀請參加未來領袖：2014百度百科校園夏令營 |
| 培訓部 | 黎文恆 | 恆哥仔1994 | 邀請參加未來領袖：2015百度百科校園夏令營 |
其他成員
| 名字 | 百度ID | 榮譽 |
| 馮立玲 | 花失笑 | 負責二維碼大挑戰獲得全國第三名，邀請參加未來領袖：2014百度百科校園夏令營 |
| 邱文瀚 | w邱文瀚 | 憑藉高校蝌蚪挑戰賽的勝利邀請參加未來領袖：2015百度百科校園夏令營 |
| 鄭展鴻 | 種蘑菇的提莫1 | 2015年華南大區搶票賽排名賽第一名，邀請參加未來領袖：2015百度百科校園夏令營 |
（成員名單更新至2015年9月1日）
活動回顧
2013年百度百科北京暑期夏令營 （ 向上青年：2013百度百科校園夏令營 ）
2013年8月21日，廣東石油化工學院百度百科俱樂部校園大使張青和譚廣進 （柯南君）2名同學 （全國共80人 ）受邀前往北京參加百度百科舉辦的每年一度的暑期夏令營，維持三天。
一期燃夢計畫
2013年10月27日，廣東石油化工學院百度百科俱樂部舉辦了一期燃夢計畫校園詞條編輯大賽（茂名學院），維持兩個星期，最終總詞條數超過2w，柯南heaven以7221個完成詞條獲得第一，獲得筆記本一部；緊跟著是鄭桂彬993528的5074個詞條，獲得拍立得一個；第三名是小墨lg的4833個詞條，獲得百度瑞士軍刀一個；第四名是213熊貓酒仙的3541個詞條，獲得喬丹籃球一個；第五名至第十名均獲得羅技滑鼠 。
百度百科俱樂部聯合社會團體舉辦“世界地球日”活動
2014年4月26日上午，大學生社團百度百科俱樂部聯合茂名森林公園管理處和茂名市義工協會，在森林公園內舉辦以倡導保護瀕危動植物為主題的紀念第45個“世界地球日”活動，環境學院和文法學院的青年志願者協會參與承辦 。
百度百科俱樂部舉辦為學校植物頒發“身份證”活動
2014年5月17日上午，為迎接廣東石油化工學院60周年校慶的到來，更為了分享普及樹種知識，大學生社團廣油百度百科俱樂部聯合學校後勤集團，在官渡校區舉辦以“美化校園，分享知識，傳播公益”為主題的活動，電信青協及全校部分學生志願者參與承辦。
二期燃夢計畫頒獎儀式二期燃夢計畫（廣東石油化工學院PK華東交通大學）
2014年5月17日，廣東石油化工學院百度百科俱樂部舉辦了二期燃夢計畫（廣東石油化工學院PK華東交通大學），維持兩個星期， 最終總詞條數超過華東交通大學，獲得勝出獎；其中，123龍櫻以3392個完成詞條榮獲第一，獲得ThinkpadE531電腦一個；第二名的kitchen22以3031的詞條獲得ipad mini一個；第三名的l0v2fish以2221個詞條獲得佳能相機一部 。
燃夢計畫詞條編輯大賽華南區
2014年7月15日，廣東石油化工學院百度百科俱樂部參加了2014年燃夢計畫詞條編輯大賽華南區，維持兩個星期，最終廣東石油化工學院總詞條數全國第一，前十名中，有九名是廣東石油化工學院的參賽選手，分別是第1,2,3,4,6,7,8,9,10名；其中，涵涵行9以14276個詞條獲得華南區第一，fzlwyk以12702個詞條獲得華南區第二，這兩名參賽選手分別獲得大區賽門票一張，贏取2014年未來領袖百度百科暑期夏令營的機會 。
2014年百度百科北京暑期夏令營 （未來領袖：2014百度百科校園夏令營）
2014年8月22日，廣東石油化工學院百度百科俱樂部校園大使林吉明、華南區主管張青、俱樂部會長周偉坤等5名同學 （全國共80人 ）受邀前往北京參加百度百科舉辦的每年一度的暑期夏令營，維持三天，期間參觀了百度總部大廈，頤和園，國家大劇院等。夏令營中特邀請了張嘉佳來做名人沙龍，更有百度優秀經理分享職業經驗。
三期燃夢計畫
2014年9月12日，廣東石油化工學院百度百科俱樂部舉辦了三期燃夢計畫，維持兩個星期，涵涵行9以9049個完成詞條獲得第一，獲得ipad air一部；緊跟著是只為T恤而生的7013個詞條，獲得ipad mini2一個；第三名是kikipipi77的5527個詞條，獲得ipod touch 5代 （32G）一個；第四名是暗黑零食的5506個詞條，獲得ipod touch 5代 （32G）一個。
四期燃夢計畫
2014年11月22日，廣東石油化工學院百度百科俱樂部舉辦了四期燃夢計畫，維持兩個星期。本次詞條編輯賽吸引了1539人參與，實際參加編輯人數130人，總完成量79，910條。其中ID“只為T恤而生"、"此人已成仙sky"、"涵涵行9"均以超過9000的詞條量，各獲得特等獎iPad Air一部。
2015年百度百科北京暑期夏令營 （未來領袖：2015百度百科校園夏令營）
2015年夏令營5名受邀者合影2015年8月18日，廣東石油化工學院百度百科俱樂部校園大使黎文恆、前校園大使林吉明、周偉坤和邱文瀚、鄭展鴻等5名同學 （全國共80人 ）受邀前往北京參加百度百科舉辦的每年一度的暑期夏令營，為時四天三夜，期間參觀了百度科技園，黃花城水長城等。夏令營中特邀請了羅晉來做嘉賓，與大學生共度七夕 。
