廣東省湖北恩施商會

商會簡介

廣東省湖北恩施商會由廣大恩施籍在粵工商界人士聯合發起，經廣東省民間組織管理局批准，於2011年3月26日正式成立。
2011年3月26日，恩施商會在廣州白雲國際會議中心召開第一次會員大會暨成立大會。這次會議投票選舉產生了商會第一屆領導班子，東莞揚明精密塑膠五金電子有限公司董事長覃太明當選第一任會長。

商會章程

第一章 總 則
第一條 商會的名稱：廣東省湖北恩施土家族苗族自治州商會 ( 簡稱廣東湖北恩施州商會，章程簡稱本會 ) ，英文譯名: Hubei Enshi Chamber of Commerce in Guangdong 縮 寫：HECCG。
第二條 本會的性質：本會是由湖北省恩施籍自然人或法人在廣東省投資興辦，經過廣東省工商行政管理部門登記註冊的企業自願發起組成的，以促進省際經貿合作為宗旨的聯合性非營利性社會團體。
第三條 本會宗旨：遵守憲法、法律、法規和國家政策；遵守社會道德風尚，誠信為本、服務至上，以促進兩地經貿合作為宗旨。維護會員的合法權益；聯繫在粵投資的恩施籍商人，搭建服務平台，以促進會員信息交流，規範會員行為，為會員提供服務，加強兩地經濟交流為主要業務，推動兩地經濟合作和發展。
第四條 本會社團登記管理機關是廣東省民間組織管理局。本會接受業務主管單位和社團登記管理機關的業務指導和監督管理。
第五條 本會的活動地域為廣東省 。
第六條 本會的會址：廣東省廣州市白雲區新市齊富路聯富大廈905室。
第二章 業務範圍
第七條 本會的業務範圍 ：
（一）協調在粵企業與企業之間、企業與政府之間的關係，促進交流合作，發揮橋樑紐帶作用；
（二）提供相關法律法規和政策諮詢，編輯信息刊物，蒐集市場信息，宣傳兩地投資環境，開展業務培訓；
（三）開拓投資融資渠道，幫助企業增強發展能力；開展招商引資、經濟考察、展覽展銷、經貿合作等商務服務，促進企業發展和兩地經濟發展；
（四）為會員企業排憂解難，依法維護會員在恩施州和廣東地區的合法權益，向政府及相關部門反映會員的合理訴求；
（五）加強會員誠信自律建設，促進會員誠信經營，維護公平競爭和經濟秩序；
（六）接受兩地政府及其相關職能部門授權或者委託的其他事項；
（七）組織會員參與交流經驗，開展聯誼活動，增進感情，協調會員之間的關係。
（八）辦好商會會刊，為會員企業搭建商會信息平台，實現資源共享，優勢互補，為會員提供廣泛的信息諮詢和多方面的服務。
（九）向會員提供職責範圍內的證明，盡力為會員企業調解經濟糾紛，辦理政府及相關部門委託的其它事項。
（十）組織會員企業參與光彩事業和社會公益活動，造福社會。
第三章 會 員
第八條 本會的會員構成為企業會員，不吸收個人會員。本會會員企業必須為湖北省恩施自治州自然人或法人在廣東省投資興辦，持有廣東省工商行政管理部門核發的“法人營業執照”，最近連續三年無不良記錄。本商會每年年檢時將會員名冊報登記管理機關備案。
第九條 本商會為獨立的社團法人，與其他商會相互間不存在隸屬關係，遵循互相尊重、互不干涉、尋求合作、共同發展的原則。本商會可自願加入其相關異地商會的，應以團體會員加入，各項會議的表決權按其加入商會的章程規定執行。
第十條 申請加入本會的會員，必須具備下列條件：
（一）擁護本會的章程；
（二）有加入本會的意願；
（三）持有廣東省工商行政管理部門核發的法人營業執照；
（四）連續三年以上經營情況良好；
（五）關心和支持家鄉事業發展；
（六）自願繳納會費，積極參與本會各項活動；
第十一條 會員入會的程式是：
（一）提出入會申請；
（二）填寫入會申請表；
（三）由理事會或理事會授權的機構〖須具體載明該機構名稱〗審核通過；
（四）發給會員證；
（五）定期將新入會會員名單報常務理事會及理事會審議通過；
第十二條 會員享有下列權利：
（一）出席會員（會員代表）大會，參加商會活動，接受商會提供的服務；
（二）選舉權、被選舉權和表決權；
（三）提議案權、建議權和監督權；
（四）自由退會；
（五）有權通過本會向上級工商聯及政府反映意見、要求，維護企業合法權益。
第十三條 會員履行下列義務：
（一）遵守本會章程；
（二）執行本會的決議；
（三）按規定交納會費；
（四）維護本會的合法權益；
（五）完成本會交辦的工作；
（六）向本會反映情況，提供有關資料；
第十四條 本會名譽職務：本商會允許聘請有關知名人士為商會顧問或名譽職務，本會可根據工作需要，聘請有關知名人士為商會顧問或名譽職務，但不具備會員身份，不具有表決權。
第十五條 會員繳納會費的標準：
（一）會長單位每年繳納會費100000元；
（二）常務副會長每年繳納會費80000元。
（三）副會長、秘書長單位每年繳納會費50000元；
（四）監事長、理事單位每年繳納會費25000元“
（五）副秘書長、監事單位每年繳納會費15000元；
（五）會員單位每年繳納會費5000元。
第十六條 會員退會應書面通知本商會，並交回會員證。會員1年不交納會費或不參加本商會活動的，視為自動退會。
第十七條 會員如不遵守本商會章程，將由本會提出批評、教育；如有嚴重違反本章程的行為，經會員大會（或會員代表大會）表決通過，予以除名。
第十八條 會員除名由理事會審議後，提交會員大會（或會員代表大會）表決。對會員的除名，須有全體半數以上會員（或會員代表）通過方可除名。
第四章 組織機構和負責人的產生、罷免
第十九條 本會由會員組成會員大會（或會員代表大會）。會員數量在100個以上的，可以推選代表組成會員代表大會，會員代表由會員選舉產生。會員大會（或會員代表大會）是本商會的最高權力機構，依照國家法律、法規和商會章程的規定行使職權。
第二十條 商會設立會員代表大會，會員代表不得少於會員總數的50%；會員代表屆滿後須重新推選 。
第二十一條 會員大會（或會員代表大會）行使下列職權：
（一）決定商會在法律、法規規定範圍內的業務範圍和工作職能；
（二）制訂或修改章程；
（三）制訂或修改會費標準；
（四）制訂組織機構的選舉辦法；
（五）選舉或者罷免會長、常務副會長、副會長、秘書長（選任制）、理事、監事長、監事；
（六）審議理事會、監事會的年度工作報告、年度財務預決算報告；
（七）審議理事會對會員除名的提議；
（八）對商會變更、解散和清算等事項作出決議；
（九）改變或者撤銷理事會不適當的決定；
（十）決定終止事宜；
第二十二條 會員大會（或會員代表大會）每屆4年 。因特殊情況需提前或延期換屆的，須由理事會表決通過，報經社團登記管理機關批准同意。但延期換屆最長不超過1年。
會員大會（或會員代表大會）每兩年至少召開一次會議，會員大會（或會員代表大會）由理事會或常務理事會召集。理事會認為有必要或者五分之一以上的會員（或會員代表）提議，可以召開臨時會員大會（或會員代表大會）。
第二十三條 會員大會（或會員代表大會）必須有全體會員（或會員代表）的三分之二以上出席；其決議應當由全體會員（或會員代表）的過半數通過。
會員大會（或會員代表大會）應當對所議事項的決定作會議紀要，並由全體監事簽名確認，並向全體會員公告。
第二十四條 本會制訂或修改章程、會費標準，選舉或者罷免會長、常務副會長、副會長、秘書長（選任制）、理事、監事長、監事須採取無記名投票方式，對正式候選人可以投贊成票、反對票或者另選他人、也可以投棄權票。
第二十五條 本會的換屆選舉工作 ：下一屆理事會、監事會候選人的產生方式。凡是有選舉事項的大會，會前監事會必須對會員（或會員代表）資格進行審核，確認選舉的合法有效性。
第二十六條 本會設理事會。理事會為會員大會（或會員代表大會）的常設機構，由會長、常務副會長、副會長、秘書長（選任制）、理事組成（理事人數不超過會員或會員代表數的三分之一），在會員大會（或會員代表大會）閉會期間，依照會員大會（或會員代表大會）的決議和商會章程的規定履行職責。
第二十七條 理事會的職權是：
（一）籌備和召集會員大會（或會員代表大會）；
（二）執行會員大會（或會員代表大會）的決議，並向會員大會（或會員代表大會）報告工作；
（三）決定商會具體的工作業務；
（四）制定商會的變更、解散和清算等事項的方案；
（五）決定商會各內部機構的設定，並領導商會內部各機構開展工作；
（六）制定商會內部管理制度；
（七）制定商會的年度財務預算、決算方案；
（八）決定新會員入會和對會員的處分，提議對會員的除名；
（九）聘任或者解聘聘任制秘書長，決定商會辦事機構、實體機構的主要負責人，聘任或者解聘副秘書長，決定其報酬事項；
（十）商會章程規定的其他事項。
第二十八條　理事會每半年至少召開一次會議（情況特殊的，也可採用通訊形式召開）。理事會須有過半數的理事出席方能召開，其決議須經全體理事過半數表決通過方能生效。理事會應當對決議形成會議紀要，並由監事簽字確認，並向全體理事公告。
理事會會議由會長召集和主持；會長因特殊原因不能履行職務時，由會長委託副會長召集和主持。三分之一以上理事可以提議召開理事會。
第二十九條 本會設立監事會（其成員不得少於3人），由會員大會（或會員代表大會）選舉產生。監事會任期與理事會任期相同，期滿可以連任。會長、常務副會長、副會長、理事、秘書長不得兼任監事。
監事應當遵守有關法律法規和商會章程，接受會員大會（或會員代表大會）領導，切實履行職責。監事列席理事會會議、常務理事會會議，監督會議程式有效性和表決結果合法性，監督理事會、常務理事會執行會員（會員代表）大會決議情況，向會員（會員代表）大會報告年度監事會工作情況，有權向理事會（或常務理事會）提出建議或向登記管理機關反映情況。
第三十條 監事會行使下列職權：
（一）向會員大會（或會員代表大會）報告年度工作；
（二）監督會員大會（或會員代表大會）和理事會的選舉、罷免；監督理事會履行會員大會（或會員代表大會）的決議；
（三）檢查商會財務和會計資料，向登記管理機關以及稅務、會計主管部門反映情況；
（四）監事列席理事會會議，有權向理事會提出質詢和建議；
（五）監督理事會遵守法律和章程的情況，當會長、常務副會長、副會長、理事和秘書長等管理人員的行為損害協會利益時，要求其予以糾正，必要時向會員代表大會或政府相關部門報告；
第三十一條 召開監事會會議，應有三分之二以上監事出席方能召開，其決議應由全體監事三分之二以上通過方能生效。監事會會議紀要應向全體會員公告。
第三十二條 商會根據需要可設立會長辦公會議，由會長、常務副會長、副會長及秘書長組成，對常務理事會負責。在常務理事會閉會期間，按章程規定經常務理事會授權可以行使以下職權：
（一）制定年度工作計畫和預算，報常務理事會審核；
（二）部署辦事機構、實體機構開展工作；
（三）提名副秘書長以及各辦事機構、實體機構主要負責人，交理事會或常務理事會決定；
（四）處理章程規定的其他事務；
第三十三條 會長辦公會議至少每3月召開一次會議（情況特殊的也可採用通訊形式召開）。會長辦公會議須有半數以上的成員出席方能召開，其決議須經過全體成員半數以上表決通過方能生效。會長辦公會議應當對決議形成會議紀要，並向全體常務理事公告。
會長辦公會議由會長召集和主持；會長因特殊原因不能履行職務時，由會長委託副會長召集和主持。三分之一以上會長辦公會議成員可以提議召開會長辦公會議。
第三十四條 商會設會長一人，常務副會長二人，副會長若干人，秘書長一人。本會會長、常務副會長、副會長、秘書長依照章程的規定履行職責。會長、副會長、選任制秘書長每屆任期4年 ，連任不得超過兩屆。
會長為本商會的法定代表人，不得兼任其他社會團體的法定代表人。商會秘書長以上負責人（包括會長、常務副會長、副會長、秘書長）不得來自於同一單位。
第三十五條 本會的會長、常務副會長、副會長、秘書長、監事長、監事必須具備下列條件：
（一）堅持黨的路線、方針、政策，遵守國家法律法規；
（二）在本商會內有較大影響；
（三）會長、常務副會長、副會長、秘書長最高任職年齡不得超過70周歲，秘書長為專職；
（四）身體健康，能堅持正常工作；
（五）具有完全民事行為能力；
第三十六條本會會長行使下列職權：
（一）召集和主持理事會（常務理事會）會議、會長辦公會議；
（二）檢查會員大會（或會員代表大會）、理事會（或常務理事會）、會長辦公會議決議的落實情況；
（三）代表本會簽署有關重要檔案；
第三十七條 本會可根據實際工作需要聘請名譽會長，顧問。名譽會長、顧問為本會正常運轉提供諮詢、建議，可列席本會重大會議，但不具有選舉權和被選舉權。
第三十八條本會的秘書長採用選任制 ，秘書長和會長不能在同一企業中產生。會長不得兼任秘書長。
第三十九條 本會秘書長在會長領導下開展工作，秘書長對理事會負責。秘書長為專職，行使下列職權：
（一）主持辦事機構開展日常工作，組織實施年度工作計畫；
（二）組織制定、實施年度工作計畫和預算；
（三）協調各辦事機構、實體機構開展工作；
（四）提名辦事機構、實體機構專職工作人員的聘用，報理事會或常務理事會批准；
（五）處理其他日常事務；
秘書長出席（或列席）理事會、常務理事會會議、會長辦公會議。
第四十條理事、監事、常務理事由商會根據實際情況制訂變更和增補方式， 本會本屆中理事、監事的變更和增補必須向全體會員公告，並經會員大會（或會員代表大會）追認。
第四十一條 副會長、秘書長（選任制）的變更和增補：由商會根據實際情況制定變更和增補方式， 本會本屆中副會長、秘書長 的變更和增補必須向全體會員公告，並經會員大會（或會員代表大會）追認，並及時填寫《社會團體負責人備案表》，向登記管理機關備案。
第四十二條 本會會長（法定代表人）的變更。本會會長在任期內，調離原單位或因其他原因不能繼續擔任會長的，會長單位應提前2個月書面報告理事會或常務理事會，並可推薦其他相應人選作為會長繼任人選。理事會在收到會長單位報告後，應在30天內召開理事會或常務理事會討論研究，並提交會員大會（或會員代表大會）無記名投票選舉。
會員大會（或會員代表大會）通過會長變更後，本會應及時向登記管理機關報送變更法定代表人的相關材料。
第五章 內部管理
第四十三條 本會經費來源：
（一）會費；
（二）捐贈；
（三）政府資助；
（四）在核准的業務範圍內開展活動或服務的收入；
（五）利息；
（六）其他合法收入。
第四十四條 本會的財務工作職責和管理：由商會根據實際情況制定，商會的經費審批許可權由商會理事會審議核定。
第四十五條 本會經費必須用於本章程規定的業務範圍和事業的發展，財產以及其他收入受法律保護，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
第四十六條 本會會長、常務副會長、副會長、理事、監事、秘書長以及工作人員私分、侵占、挪用商會財產的，應當退還，並在會員大會（會員代表大會）上進行檢討；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
第四十七條 本會執行國家統一的會計制度，依法進行會計核算、建立健全內部會計監督制度，保證會計資料合法、真實、準確、完整。本會接受稅務、會計主管部門依法實施的稅務監督和會計監督。
第四十八條 本會每年聘請會計師事務所進行財務審計，審計結果向全體會員公告。商會向聘用的會計師事務所提供真實、完整的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告及其他會計資料，不得拒絕、隱匿、謊報。本會聘用、解聘承辦審計業務的會計師事務所，應由理事會表決通過。理事會就解聘會計師事務所進行表決時，允許會計師事務所陳述意見。
第四十九條 本會配備具有專業資格的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算，實行會計監督。會計人員調動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續。
第五十條 本會的資產管理必須執行國家規定的財務管理制度，接受會員大會（或會員代表大會）和財政部門的監督。資產來源屬於國家撥款或者社會捐贈、資助的，必須接受審計機關的監督，並將有關情況以適當方式向社會公布。
第五十一條本會接受捐贈時，應當遵守法律法規，不得以任何形式進行攤派或變相攤派。捐贈方、會員、監事有權向商會查詢捐贈財產的使用、管理情況，並提出意見和建議。對捐贈方、會員、監事的查詢，商會應及時如實答覆。
第五十二條 本會換屆、變更法定代表人以及清算，必須聘請會計師事務所進行財務審計。
第五十三條 本會的印章管理：由商會根據實際情況制定，商會印章、秘書處印章及財務專用章的使用審批許可權由商會理事會審議核定。
第五十四條 本會專職工作人員實行全員聘任制，面向社會公開招聘，並訂立勞動契約。其工資和保險、福利待遇，參照國家對事業單位的有關規定執行。
第五十五條 本會應於每年3月31日前向登記管理機關報送年檢材料及年度財務審計報告，接受登記管理機關的年度檢查。
第五十六條 重大活動備案報告。本會開展重大活動如召開會員大會（或會員代表大會），修改章程，涉及領導機構及負責人的選舉，法定代表人和秘書長以上負責人變更等會議；舉辦大型研討論壇，組織展覽展銷活動，創辦經濟實體，參與競拍、投資或承接大型項目，開展涉外（包括港澳台地區）活動，接受境外10萬元人民幣（或等值外幣）以上的捐贈或贊助，發生對商會有重大影響的訴訟活動等，應提前30天向登記管理機關作書面報告，並自覺接受相關業務指導單位的指導；本會重大事項備案報告均採用書面形式，主要內容包括：活動的內容、方式、規模、參加人員、時間、地點、經費等方面。
第五十七條 商會開展面向商會會員及會員以外的對象開展評比達標表彰活動的，須提前60天向登記管理機關備案。
第五十八條 商會可根據實際情況確定本會信息披露的內容、方式和程式，確保信息披露的真實、準確、完整、及時、公平，促進本會規範運作，維護會員的合法權益。
第六章 章程的修改程式
第五十九條 對本會章程的修改，須經理事會表決通過後報會員大會（或會員代表大會）審議。
第六十條 本會修改的章程，須在會員大會（或會員代表大會）通過後30日內，報登記管理機關核准後生效。
第七章 終止程式及終止後的財產處理
第六十一條 本會有以下情形之一，應當終止，並由理事會或常務理事會提出註銷動議：
（一）章程規定的解散事由出現的；
（二）會員大會或者會員代表大會決議解散的；
（三）因分立、合併需要解散的；
（四）因其他原因終止的；
第六十二條 本會終止動議須經會員大會（或會員代表大會）表決通過，並報社團登記管理機關審查通過。
第六十三條本會終止前，須在社團登記管理機關及有關部門指導下成立清算組織，清理債權債務，處理善後事宜。清算期間，不開展清算以外的活動。協會應在清算結束之日起15日內到登記管理機關辦理註銷登記手續.
第六十四條 本會經社團登記管理機關辦理註銷登記手續後即為終止。
第六十五條本會終止後的剩餘財產，在社團登記管理機關的監督下，按照國家有關規定，用於發展與本會宗旨相關的事業。
第八章 附 則
第六十六條 本章程經2011年3月26日第一屆第一次會員大會表決通過。
第六十七條 本章程的解釋權屬本會的理事會。
第六十八條 本章程自社團登記管理機關核准之日起生效。
說 明
一、根據《廣東省民政廳關於異地商會登記管理的暫行辦法》及其他有關法律法規制定此章程示範文本。
二、廣東省異地商會章程示範文本，旨在為在粵登記成立的異地商會制定章程提供範例。
三、異地商會應參照章程示範文本制定商會章程。
四、“〖 〗”內文字為制定要求。

辦公室工作制度

一）文書、公文的辦理規定
1、文書、公文處理必須做到及時、準確、安全、有序。由專人統一收發、分辦、傳閱、用印和歸檔。
2、商會對內、對外行文必須做到：一文一事、內容準確、條理清楚、言簡意明。
3、以商會名義起草的公文，必須經商會領導審閱簽發然後統一由辦公室負責付印、登記、傳送、存檔。
4、建立會員信訪登記制度。對有關來訪應做到編號登記，及時處理，本著實事求事、熱情服務的原則，力求妥善解決，商會無法幫助解決的，及時報告有關領導並說明原委。
5、要做好商會大事記的工作，積累和保存資料。
(二)印章與介紹信的使用管理
1、印章與介紹信由專人負責管理，管理人員負有監督使用的責任。
2、使用印章必須經商會領導或經會長授權的人批准，並登記備案。禁止私自使用印章，否則後果自負。
3、使用介紹信必須由有關領導簽批。涉及本商會全局性公務聯繫使用的介紹信，必須經商會主要領導同意。
（三）電話、電腦、傳真機等辦公設備管理。
1、加強現有辦公機具的維護和保養，提高使用效率。
2、所有辦公機具主要用於內部工作需要，一般不對外服務。
3、增強節約觀念，合理使用辦公機具和耗材，嚴禁公物私用。
（四）安全保衛工作制度
1、充分認識安全保衛工作的重要性，提高安全保衛觀念，增強安全保衛意識。
2、嚴格做好廣東、恩施兩地有關領導部門所發檔案及內部資料的編號、登記、閱辦、歸檔工作，做到完整無損，必須按規定使用，管理歸檔檔案，任何人不得私存歸檔檔案，確保已歸檔檔案的完整性。
3、加強對兄弟商會資料、會員通訊錄和重要科技經濟信息的管理與保密，做到內外有別、掌握適度，與外商洽談業務，要有禮有節、注意政策，遵守外事紀律。
4、嚴格保密管理，廢棄檔案資料要及時銷毀，杜絕商會內部檔案資料流失。
5、要把安全預防事故擺在重要位置，常抓不懈。下班或臨時外出，要關掉總電源或在用電源，並隨手關窗、關門、上鎖，以防不測和意外事故發生。
6、節假日和重大慶典活動，要做好安全大檢查清除隱患，防範未然。若有安排值班人員，值班人員要忠於職守，做好值班記錄和接待來訪記錄。
7、要努力做好廣大會員的安全防範教育，採取各種有效措施，避免和減少無謂的損失。
（五）考勤與出差規定
1、出勤：要自覺遵守商會的工作時間和工作紀律。不準遲到早退，服從組織分配，創造性開展工作，出色完成本職工作。
2、事假：專職工作人員確有特殊原因必須請事假的，由本人提出申請，按審批程式報批。2天以內由主任批准，5天以內由秘書長批准，五天以上由常務副會長批准。未經批准而擅自不上班的作曠工處理，曠工期間停發工資獎金。
3、病假：專職工作人員生病須請病假，請病假五天以上者須持醫院證明，報分管領導批准。
4、出差：專職工作人員因工出差須經領導審批，財務人員憑審批意見辦理預支差旅費，出差按時返回後，參照廣州市行政事業單位差旅補助及有關規定報銷單據，再經商會領導簽字予以報銷。不能按時返回的須說明理由，理由不正當的，超過時間部分所發生的費用，由個人自理。

財務管理規定

為確保商會財務管理嚴格規範、合理有序、公開透明，特制定本規定。
一、商會的經費來源主要有：
（一）會費；
（二）捐贈；
（三）政府資助；
（四）在核准的業務範圍內開展活動或服務的收入；
（五）利息；
（六）其他合法收入。
二、商會收取的各種經費，應當用於開展商會章程規定的各項活動和商會的必要費用開支。任何單位和個人不得侵占、私分和挪用。
三、會員應履行繳納會費的義務，商會會員應當按下列標準繳納會費：
（一）會長單位100000元/年；
（二）常務副會長單位80000元/年；
（三）副會長、秘書長單位50000元/年；
（四）監事長、理事單位25000元/年；
（五）副秘書長、監事單位15000元/年；
（六）會員單位5000元/年；
（七）個人會員2000元/年。
四、會費按年度一次性繳納，自願多繳不受限制。繳納截止時間為每年4月底。新入會會員不受此限。
五、提倡商會領導成員和會員贊助商會，保障商會開展活動，促進商會更好更快發展。
六、會員未經會長會議同意，在一年內無故不繳納會費的按自動退會處理。
七、會員退會或被除名時，不退還其繳納的會費、贊助和捐贈。
八、收入管理
商會通過會員繳納的會費、贊助費或企業事業單位、個人的捐贈及業務範圍內開展服務取得的合法收入等款項，應當及時歸入商會收入賬戶。
九、支出管理
商會經費堅持民主理財，取之會員，用之會務的原則。
商會經費主要用於：辦公費（辦公用品購置費、文印費、書報費、會刊編印費、郵電費、電話費等）；會務差旅費；辦公場所租賃費；專職工作人員工資、社保費、律師費、會務費（包括會員大會或以商會名譽召開的其他會議）；商會外事活動以及接待費；為會員服務的活動或救助費；參加社會光彩事業或慈善活動的捐贈等。
商會經費要從嚴掌握，合理使用。一是與商會無關的開支，不得在商會報銷；二是非商會行為的個人活動，不能在商會報賬；三是凡是商會開支，一律堅持先請示後辦理的原則。
十、審批報銷許可權：
（一）2000元以下（含2000元）日常開支由分管財務副會長審批報銷；
（二）2001--5000元的開支，由分管財務副會長、秘書長閱簽後，由會長審批簽字方能支出。
（三）5001元以上的重大開支，須送分管副會長、秘書長閱簽後，由常委會長會或會長辦公會研究審定，經會長簽字後方能報銷。
十一、接待費用和標準。堅持從嚴控制接待人員和接待標準的原則。接待範圍主要是廣東、湖北恩施兩地來我商會檢查指導工作的黨政機關和職能部門領導及非廣東地區的有關領導、友好商會。接待標準應本著熱情節儉的原則，掌握適度，限量接待。
十二、審批制度
商會費用實行審核簽批制度，其程式為經辦人簽字、辦公室核准、分管財務副會長審批報銷，重大開支，均由會長、分管副會長、秘書長三人聯合審批簽字方能報銷。
報銷時必須有合法的原始憑證或完整清楚的票據，經手人註明用途，並按照財務規範化管理的要求有序張貼各種票據。對手續不全、不符合財務制度的費用支出，一律不予報銷。
十三、商會財務人員，必須嚴格遵守和維護國家財經紀律，保證財會資料、財務票據的合法、真實、準確和完整性，並按規定編報會計報表，接受國家有關部門的年檢。
十四、商會財務每年要自覺接受會員大會、理事會、監事會的監督和審計部門的年審，嚴格控制各項支出，並每年向會員大會和理事會、監事會報告一次，每季度在網上向會員公布收支情況。
十五、如商會因完成宗旨或註銷，應在終止前由業務主管單位指導清理債權債務，將剩餘資產用於發展與本會宗旨相關的事業。
十六、本規定經理事會通過於2011年5月1日起施行。

入會須知

廣東省恩施州商會入會須知
（詳情見章程）
申請加入本會的會員，必須具備下列條件：
（一）擁護本會的章程；
（二）有加入本會的意願；
（三）持有廣東省工商行政管理部門核發的法人營業執照；
（四）連續三年以上經營情況良好；
（五）關心和支持家鄉事業發展；
（六）自願繳納會費，積極參與本會各項活動；
會員入會的程式是：
（一）提出入會申請；
（二）填寫入會申請表（附屬檔案1）；提供廣東省工商行政管理部門核發的法人營業執照複印件；
（三）由理事會或理事會授權的機構〖須具體載明該機構名稱〗審核通過；
（四）發給會員證；
（五）定期將新入會會員名單報常務理事會及理事會審議通過；
會員繳納會費的標準
（一）會長單位每年繳納會費100000元；
（二）常務副會長每年繳納會費80000元。
（三）副會長、秘書長單位每年繳納會費50000元；
（四）監事長、理事單位每年繳納會費25000元“
（五）副秘書長、監事單位每年繳納會費15000元；
（六）會員單位每年繳納會費5000元。