系統概述
元年E7網上報銷系統是北京元年科技在近16年的財務管理諮詢和系統實施過程中，針對企業費用報銷、業務支付、預算控制、費用控制等問題，獨立開發的一套完整的線上費用報銷和控制系統。元年E7網上報銷系統為企業提供了一個全方位數據共享的費用管理平台，讓費用預算和實際費用支出滾動同步，實現費用的事前控制、事中控制。
系統化的成本預算、控制、分析、最佳化思路，覆蓋了企業成本管理控制的各個方面，同時滿足企業綜合管理需求。能夠及時控制和不斷最佳化執行過程，展示給企業管理層最新最準確的業務與財務動態報告。
系統基於Web2.0技術架構，支持各種主流平台和大型資料庫，具備規範完善的外部數據接口，成熟的模組和穩定的性能適用於不同行業特點的各類企業。
客戶價值
元年E7網上報銷系統的客戶價值有：
１．提高費用報銷、資金支付效率，降低運營和管理成本。擺脫傳統的紙質單據和簽字審批模式，利用網際網路進行線上單據報銷，將大幅提高工作效率，縮短報銷周期。
２．有效控制成本費用支出。系統在費用支出申請、審批、支付的各個環節提供預算數據和實際數據對比，並提供多種控制維度和控制方法，在費用還沒有產生之前即進行及時控制。
３．準確高效的會計信息，以及智慧型的數據分析功能，可以為企業決策提供更有力的支持，標準化的數據處理和會計確認也為後續的財務信息化等工作提供了堅實的基礎。
４．減輕財務人員工作壓力，提高財務數據準確性。元年E7網上報銷系統可以按照自定義的規則自動生成記賬憑證和進行數據匯總，以及進行規範的會計確認等，都將大幅度減少財務人員繁瑣凌亂的重複工作，提高工作效率和工作質量。
系統主要功能和特點
1. 費用報銷靈活，突破時間和空間限制
員工和領導可以線上進行費用報銷單據的填寫遞交和審批，單據按照預先設定好的流程和標準實現線上迅速流轉、審批。突破時間和空間的限制，簡便規範，高效靈活。
２．事前實時控制
系統可以在業務申報、審批以及支付等不同階段及時提供預算數據、控制標準以及和實際數據的對比差異，並支持線上查詢相關表單和數據，以及提供多種控制維度和控制方法，審批領導可以方便快捷的做出判斷，決定該項費用是否通過審批，實現費用、資金支出的事前事中控制，從源頭避免費用超支，有效監控費用支出，提高報銷效率。同時支持多級審批，交叉審批，預算內審批、超預算審批、無預算審批等多種審批流程。
３．多維度費用控制，強大的費用控制定義功能
控制流程、控制標準、定額、單據都可以靈活定義，依照企業實際需求以達到有效控制，並支持為不同的單據定義不同的標準和流程，實現費用的剛性和彈性控制。
４．強大的工作流引擎，滿足預算控制的審批流程管理
元年E7網上報銷系統還提供了強大的工作流建模能力，支持專業的流程建模，以及各種可能的複雜流程定義，包括流程的合併、分流、事件驅動、邏輯控制等等。
５．動態分析數據和直觀展示成果
把費用分析的繁瑣數據，按照預先設定的維度和邏輯關係，運行計算分析，自動生成各種圖形和報表，形象直觀地展現成本費用控制的執行情況。
６．優越的系統兼容性
元年E7網上報銷系統具備完善規範的外部接口，內置Oracle、用友、金蝶等多種核算系統的憑證接口，可自動導出憑證數據和核算憑證檔案。也可以自由導入各種預算數據和控制標準，對整個業務流程進行實時監控。同時內置多種網路銀行的接口格式，和網銀系統實現完美對接，可以自動導出網銀支付檔案。
７．強大的安全保障
系統集成了多種安全認證技術，包括網路加密技術、伺服器認證技術、軟體登錄認證技術等，從外部身份認證，內部許可權管理多個方面為用戶提供嚴密和先進的安全防護措施，保證企業數據安全。
８．人性化設定和功能
系統還提供了充滿人性化的一些設定和功能，比如郵件通知，簡訊提醒，多語言支持等；用戶外出時，可以進行遠程郵件審批；也可授權給其他人，代為行使具體審批職能，當該用戶重新登錄系統時，系統會提示用戶是否收回授權。
業務介紹
元年E7網上報銷系統的業務介紹有：
網上報銷為建立完善的面向網際網路的網路財務框架體系，實現網上報銷系統作為面向業務流程的前端軟體。
網上報銷系統起著信息收集平台的作用，所有的費用支出都可以通過網上報銷系統，實現收集數據、規範數據、完成數據的共享和集成。其主要功能包括：
1）當費用審批完成後，要求該筆費用的所有相關信息同時進入資金帳務系統、資金管理系統、銀行接口系統；
2）要求資金帳務系統、資金管理系統的數據可以互相核對，保持數據的一致性；
3）要求銀行接口系統、資金管理系統的數據可以互相核對，保持數據的一致性；
4）該套系統要求能夠同時滿足企事業單位的實際報銷管理現狀；
5）要求該系統的各個模組是可裝卸的，任何一個拆開來都可以獨立使用，以滿足不同的需求。
發展與套用
國際著名的IT公司，如Microsoft、IBM在ERP的基礎上，利用自身的開發能力，成功地實現了網上審批系統和財務系統的前端數據共享，如Microsoft的MS-Expense，IBM的NEDS等。上述系統僅僅適用與這些公司內部，在我國財務系統不兼容，實施成本也很高。
國內專業廠商如易磐科技網上報銷系統是國內廠商結合國內各行業需求自主研發，系統成熟穩定，套用效果比較顯著，性價比較高。
國內企業網上報銷的需求逐年增長，需求量逐步增加，隨著企業管理的發展，未來網上報銷會有較大的空間。
