供應室追溯信息系統

供應室追溯信息系統

供應室追溯信息系統是指針對醫院消毒中心供應室的滅菌物管理的流程進行管理,將回收、清點、開始清洗、結束清洗、打包、開始滅菌、結束滅菌、發放、使用的九大環節運用計算機技術實現醫院消毒中心供應室的信息化管理。

簡介

供應室追溯信息系統是指針通過全面建設採用“移動計算技術”“掃描技術”和“條碼識別技術”開發的醫院供應室追溯信息系統,系統利用當今先進移動信息技術,規範中心供應室的流程,減少醫院感染事件的發生,為醫院及病人提供快捷、安全、高效的醫療救治環境,控制醫院的成本,同時大力提升醫院管理水平。
系統可以將回收、清點、開始清洗、結束清洗、打包、開始滅菌、結束滅菌、發放、使用的九大環節運用計算機技術實現醫院消毒中心供應室的信息化管理。
目前最為成熟的解決方案是利用了RFID射頻(或條碼)技術,實現了對重複使用的器械和醫療物品從回收、清洗消毒、包裝、滅菌、存儲、發放到使用的全過程進行跟蹤記錄,在操作上具有靈活性與適應性,在信息記錄上具有可靠性,所有的操作流程都按標準化進行,保證了消毒滅菌質量,無菌物品可追蹤與召回,最佳化了生產和成本控制,規範流程和簡化操作,大大提高了醫院的數據化管理、信息化管理、科學化管理水平,展示了消毒供應中心全新的工作面貌和服務理念。

市場行情

瀋陽東軟、上海金仕達、南京一丹在供應室追溯信息系統領域最為專業,同時也是全面從事醫院信息化系統研發企業,企業實力和技術水平目前處於國內前列。其中一丹的系統配置較靈活,能夠提供個性化服務,在性價比上也有很強的優勢。

供應室追溯信息系統的作用

一.醫院方面

感染控制與等級評定
可以為醫院感染控制提供數據信息
可以精準滿足三甲複審等級評定標準要求
安全追溯與召回
實現快速,精準的追溯
實現過期物品的預警
實現過期特品的召回
舉證倒置的依據
人員管理與績效考核
可以準確掌控人員工作情況
可以實現垂直和扁平化監控管理
可以實施有效的績效評估體系建立
可以制定完善的激勵機制

二.信息方面

感染控制與等級評定
全部信息不再手工記錄
可以進行信息查詢
安全追溯與召回
可以對無菌包、設備清洗、消毒、滅菌情況進行信息全面的信息化處理。
無菌物品位置信息化管理
可以制定和進行有針對性的無菌物品進行追溯與召回
人員管理與績效考核
精準實現人員的業績考評
可以掌握工作人員的服務情況,工作情況。
解決了工作不平均,多乾少得現象的存在

三.患者方面

感染控制與等級評定
可以更好的保證患者安全
安全追溯與召回
醫患糾紛時有據可依
人員管理與績效考核
可以進行患者滿意度反饋

為什麼要建立供應室追溯信息系統?

必要性

國家規範要求
落實執行國家規範需要
醫院管理需要
院內感染控制需要
等級評定需要
成本核算需要
填補信息化空白
“舉證倒置”依據
供應室自身管理需要
提高工作效率,降低勞動強度
對無菌物品管理的需要
落實規範追溯與召回的需要
成本核算的需要
庫存管理的需要
人員績效考核需要
保證患者安全需要
確保患者就醫安全需要
保證患者使用的無菌物品有依可查

系統意義

對醫院的好處
填補信息化空白
舉證倒置的證據
及時,準確掌控
控制成本
國家規範管理要求
對病人的好處
對病人的關愛
降低了醫療風險
減少費用支出
實現廠商管理
記錄和管理各廠商情況
記錄和管理各廠商供貨情況
記錄和管理各廠商產品維修維護情況
對部門好處
責任落實
分工明確
工作了統計分析
成本核算
確保質量
提高效率
流程強制執行

系統主要功能模組:

1、物資信息錄入
錄入供應室採購的器械以及物資信息,並且對錄入的物資信息進行維護管理。
南京一丹供應室追溯信息系統2、器械清洗
管理供應室新採購物資和回收包盤的清洗業務。
3、物資入庫
將已經清洗完成的器械入庫。
4、物資回收/包盤信息管理
臨床科室已經使用過的包盤迴收到供應室進行消毒清洗處理。
5、包盤條碼生成
根據包盤信息進行包盤標籤批量生產。
6、包盤打包
通過包盤標籤獲取包盤中具體器械信息,根據器械信息打包。
7、包盤滅菌
用於將已經打包完成的包盤放入到滅菌鍋中進行滅菌處理。
8、包盤入庫
將滅菌合格的包盤做包盤入庫處理,方便臨床科室使用。
9、包盤申請
提供給臨床科室使用,臨床科室申請需要使用的包盤然後提交到供應室審核,可以批量申請多個類型多個包盤。
10、申請審核
為供應室使用,供應室管理員審核臨床科室提交過來的包盤申請信息。
11、包盤派發
根據供應室管理員已經審核通過的臨床科室申請單傳送需要的包盤。
12、包盤迴收
供應室每天到手術室或臨床科室將當天已經使用的包盤、過期的包盤以及不合格的包盤迴收到供應室進行滅菌消毒處理。
13、物資庫存查詢
提供給供應室管理人員能夠實時查詢到目前供應室中器械的庫存信息。
14、包盤庫存查詢
提供給供應室管理人員實時查詢目前供應室中包盤庫存信息,以及將要過期的包盤信息等。
15、打包查詢
提供包盤打包詳細信息。
16、包盤召回
提供包盤召回功能,主要召回過期包盤、質量不合格包盤等。
17、報表統計
提供科室成本統計和醫務人員工作量統計,以及查詢包盤使用量和科室庫存等。

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