企業定員

企業定員概述

企業定員,亦稱勞動定員或人員編制。企業勞動定員是在一定的生產技術組織條件下,為保證企業生產經營活動正常進行,按一定素質要求,對企業配備各類人員所預先規定的限額。 人力資源作為生產力的基本要素.是任何勞動組織從事經濟活動賴以進行的必要條件。勞動組織從設計組建時起,就要考慮需要多少人,各種人應具備什麼樣的條件,如何將這些人合理組合起來,既能滿足生產和工作的需要,又使各人都能發揮其應有的作用。這就需要制定企業的用人標準,即需要加強企業定編、定崗、定員、定額工作,促進企業勞動組織的科學化。
勞動定員是以企業勞動組織常年性生產、工作崗位為對象,即凡是企業進行正常生產經營所需要的各類人員,都應包括在定員的範圍之內。具體既包括從事各類活動的一般員工,也包括各類初、中級經營管理人員、專業技術人員,乃至高層領導者。定員範圍與用工形式無關,其員工人數應根據企業生產經營活動特點和實際的可能來確定。

企業定員管理的作用

1、合理的勞動定員是企業用人的科學標準。
2、合理的勞動定員是企業人力資源計畫的基礎。
3、科學合理定員是企業內部各類員工調配的主要依據。
4、先進合理的勞動定員有利於提高員工隊伍的素質。

企業定員的原則

1、定員必須以企業生產經營目標為依據。
2、定員必須以精簡、高效、節約為目標(應做好以下工作:①產品方案設計要科學。②提倡兼職。③工作應有明確的分工和職責劃分)。
3、各類人員的比例關係要協調。
4、要做到人盡其才,人事相宜。
5、要創造一個貫徹執行定員標準的良好環境。
6、定員標準應適時修訂。

“定員”與“編制”

在人力資源管理中,“定員”與“編制”這一術語存在著非常密切的關係。
從廣義上理解,編制是指國家機關、企事業單位、社會團體及其他工作單位中,各類組織機構的設定以及人員數量定額、結構和職務的配置。編制包括機構編制和人員編制兩部分內容。機構編制是對組織機構的名稱、職能(職責範圍和分工)、規模、結構,以及總機構、分支機構設定的限定}人員編制是對工作組織中各類崗位的數量、職務的分配,以及人員的數量及其結構所作的統一規定。人員編制按照社會實體單位的性質和特點可分為:行政編制、企業編制、軍事編制等。
從歷史上看,我國企業勞動定員工作要比勞動定額工作開展得晚一些,從國民經濟第一個五年計畫開始起步,經過10多年的努力才逐步得到健全和完善。長期以來,由於管理工作的需要,約定俗成,常將勞動定額與定員並稱為:勞動定員定額工作或勞動定額定員工作。如果認真思考,深入研究、探討一下,就會發現勞動定員與勞動定額兩個概念之間確實存在許多相似、相近之處,這就使許多人提出了一些新的見解,認為:勞動定員是勞動定額的下位概念,即勞動定員是勞動定額的二種重要的發展形勢。

勞動定員與勞動定額

為了進一步弄清勞動定員與勞動定額兩個概念的區別和聯繫,可從以下幾個方面進行分析:
1.從概念的內涵上看,企業定員是對勞動力使用的一種數量質量界限。這種界限,既包含了對勞動力消耗“質”的界定,也包含了對勞動力消耗“量”的限額。它與勞動定額的內涵,即對活勞動消耗量的規定是完全一致的。
2.從計量單位上看,勞動定員通常採用的勞動時間單位是“人·年”“人·月”“人·季”,與勞動定額所採用的勞動時間單位。工日”“工時”沒有“質”的差別,只是“量”的差別,即長度不同。例如:按制度工日(每周五天工作制)或工時折算,每人·年可等於251工日或2 008工時。
3.從實施和套用的範圍來看,在企業中除某些人員因長期脫離生產崗位不在定員管理之外,凡是在常年性工作崗位上工作的人員,如工人、學徒、管理人員、工程技術人員和服務人員都納入了定員管理的範圍之內。在企業中實行勞動定額的人員約占全體員工的40%~50%左右,企業可以工時定額等數據為依據,核定出這些有定額人員的定員人數。
4.從制定的方法上看,制定企業定員的方法主要有:(1)按勞動效率定員。就是根據生產總量、工人的勞動效率,以及出勤率來核算定員人數。(2)按設備定員。就是根據機器設備需要開動的數量和開動班次、工人看管定額,以及出勤率來計算定員人數。(3)按崗位定員。根據崗位的多少、崗位的工作量大小,以及勞動者的工作效率來計算定員人數。(4)按比例定員。按照與企業員工總數或某一類服務對象的總人數的比例,確定某種人員的定員人數。(5)按組織機構、職責範圍和業務分工確定定員人數。在上述五種方法中,前三種與勞動定額存在著直接的聯繫,而後兩種方法是制定勞動定額的基本方法,如經驗估工、統計分析、技術測定等方法的延伸。
通過上述分析,基本上可以弄清企業定員與勞動定額的共同點,即兩者都是對人力消耗所規定的限額,只是計量單位不同、套用範圍不同而已。在這一意義上,可以認為,企業勞動定員是勞動定額的重要發展形式。

企業定員的新方法

1、運用數理統計方法對管理人員進行定員;
2、運用機率推斷確定經濟合理的醫務人員人數;
3、運用排隊論確定經濟合理的工具保管員人數;
4、零基定員法確定二三級人員定員人數。

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