作者：徐燕華編著
《OFFICE 2007電腦辦公簡明教程》責任編輯：王軍李維傑
裝幀設計：康博
責任校對：胡雁翎
出版發行：清華大學出版社地址：北京清華大學學研大廈A座http://www.tup.com.cn
郵編：100084[email protected]
版次：2008年3月第1版印次：2008年3月第1次印刷
定價：29.99元
內容簡介
本書共11章，介紹了使用Microsoft最新推出的Office2007進行電腦辦公所需的知識和操作，體現了Office2007相對以前版本的最新特色和功能。主要內容包括：電腦辦公的基本概念、功能、前景，以及常用的辦公軟體等；WindowsXP作業系統的基礎知識；使用Word2007創建、編輯、設計和排版文檔；使用Excel2007獲取、處理和管理數據，以及數據的共享等；使用PowerPoint2007創建和編輯演示文稿；以及在Internet上進行電腦辦公所需的網路知識，包括使用IE7.0瀏覽網頁、使用MSN進行即時通信、收發電子郵件等。
本書內容豐富，結構清晰，核心概念和關鍵技術講解清楚，為提高讀者的實際套用能力，提供了8個綜合實訓以供上機使用。本書具有很強的操作性和實用性，可作為高等學校、高職學校“電腦辦公自動化”課程或社會各類培訓班“Office電腦辦公及套用”課程的教程使用。
高職高專教育以就業為導向，以技術套用型人才為培養目標，擔負著為國家經濟高速發展輸送一線高素質技術套用人才的重任。近年來，隨著我國高等職業教育的發展，高職院校數量和在校生人數均有了大幅激增，已經成為我國高等教育的重要組成部分。
根據目前我國高級套用型人才的緊缺情況，教育部聯合六部委推出“國家技能型緊缺人才培養培訓項目”，並從2004年秋季起，在全國兩百多所學校的計算機套用與軟體技術、數控項目、汽車維修與護理等專業推行兩年制和三年制改革。
為了配合高職高專院校的學制改革和教材建設，清華大學出版社在主管部門的指導下，組織了一批工作在高等職業教育第一線的資深教師和相關行業的優秀工程師，編寫了適應新教學要求的計算機系列高職高專教材——《計算機套用能力培養叢書》。該叢書主要面向高等職業教育，遵循“以就業為導向”的原則，根據企業的實際需求來進行課程體系設定和教材內容選取。根據教材所對應的專業，以“實用”為基礎，以“必需”為尺度，為教材選取理論知識；注重和提高案例教學的比重，突出培養人才的套用能力和實際問題解決能力，滿足高等職業教育“學校評估”和“社會評估”的雙重教學特徵。
每本教材的內容均由“授課”和“實訓”兩個互為聯繫和支持的部分組成，“授課”部分介紹在相應課程中，學生必須掌握或了解的基礎知識，每章都設有“學習目標”、“實用問題解答”、“小結”、“習題”等特色段落；“實訓”部分設定了一組源於實際套用的上機實例，用於強化學生的計算機操作使用能力和解決實際問題的能力。每本教材配套的習題答案、電子教案和一些教學課件均可在該叢書的信息支持網站（http://www.tupwk.com.cn/GZGZ）上下載或通過Email（[email protected]）索取，讀者在使用過程中遇到了疑惑或困難可以在支持網站的互動論壇上留言，本叢書的作者或技術編輯會提供相應的技術支持。
2007MicrosoftOfficeSystem是Microsoft公司繼Office2003之後推出的最新的電腦辦公自動化軟體，它已經不再是單一的辦公套用組件，而是全新的商業辦公平台。新軟體充分融合了用戶的使用習慣和反饋，提供了更好的用戶體驗，且信息處理能力、功能實用性都有很大改進，更能簡化團隊的協作方式，實現更為有效的流程及內容管理，提高人們的生產力。
本書依據教育部《高職高專教育計算機公共基礎課程教學基本要求》編寫而成，從實用的角度，針對Word2007、Excel2007、PowerPoint2007這3個最常用的電腦辦公組件，詳細介紹了Office2007的全新界面和常用操作技巧。此外，還對電腦辦公的基礎知識、作業系統環境，以及新時代下的網路辦公知識進行了詳細介紹。
全書共11章，第1～2章介紹電腦辦公的基礎知識，以及作業系統環境；第3～5章介紹使用Word2007創建、編輯、設計和排版文檔的方法和技巧；第6～9章介紹使用Excel2007獲取、編輯、處理和共享數據的方法和技巧；第10章介紹使用PowerPoint2007創建和編輯演示文稿的方法和技巧；第11章介紹Internet網路辦公的相關知識。為提高讀者的實際套用能力，本書還提供了8個綜合實訓以供上機使用。
由於計算機科學技術發展迅速，和受自身水平和編寫時間所限，書中如有錯誤或不足之處，歡迎廣大讀者對我們提出意見或建議。
目錄
第1章導論1
1.1電腦辦公概述1
1.1.1特點1
1.1.2功能2
1.1.3與傳統辦公的區別2
1.1.4目標與發展趨勢3
1.2電腦辦公平台4
1.2.1電腦辦公硬體4
1.2.2電腦辦公軟體9
1.3初識2007MicrosoftOfficeSystem10
1.3.12007MicrosoftOfficeSystem的版本選擇11
1.3.22007MicrosoftOfficeSystem組件12
1.3.32007MicrosoftOfficeSystem的新特性13
本章小結21
習題22
第2章WindowsXP入門23
2.1啟動、註銷和退出WindowsXP23
2.2WindowsXP桌面24
2.2.1利用開始選單啟動應用程式25
2.2.2使用系統列切換、啟動應用程式和重排視窗26
2.2.3使用桌面圖示27
2.3視窗和對話框29
2.3.1視窗的最大化、最小化、還原和關閉29
2.3.2移動視窗的位置29
2.3.3滾動視窗中的內容30
2.3.4視窗與對話框的區別30
2.4利用資源管理器管理檔案30
2.4.1創建、刪除、重命名資料夾和檔案31
2.4.2選定多個資料夾或檔案31
2.4.3複製和移動資料夾或檔案32
2.4.4改變資料夾的顯示方式32
2.5系統的日常設定33
2.5.1更改顯示的解析度和顏色33
2.5.2設定桌面顯示背景34
2.5.3設定螢幕保護程式34
2.5.4利用電源管理功能管理顯示器、硬碟等35
2.5.5創建桌面捷徑35
2.5.6安裝字型36
2.5.7程式的安裝、啟動和刪除37
2.5.8查找檔案、資料夾、計算機或用戶37
2.5.9輸入漢字及標點39
本章小結42
習題42
第3章創建和編輯Word2007文檔43
3.1文檔的基本操作43
3.1.1創建新文檔43
3.1.2保存文檔44
3.1.3打開和關閉文檔45
3.1.4文檔的視圖方式46
3.2輸入文本49
3.2.1輸入文字49
3.2.2插入符號50
3.2.3插入日期和時間51
3.2.4插入文檔51
3.2.5文檔的改寫、插入與編輯52
3.3選擇並操作文本52
3.3.1選擇文本52
3.3.2移動、複製和刪除文本53
3.3.3查找和替換文本54
3.3.4撤銷和重複55
3.4處理圖像55
3.4.1插入圖片55
3.4.2插入剪貼畫57
3.4.3插入圖形57
3.4.4圖片工具59
3.4.5設定圖片風格60
3.4.6使用SmartArt(智慧型圖表)模板61
3.5創建和使用表格64
3.5.1表格的創建方法64
3.5.2修改表格67
3.5.3編輯表格中的內容68
3.5.4設計表格樣式70
3.6加密Word文檔與安全設定71
3.6.1加密Word文檔71
3.6.2限制格式和編輯72
3.6.3設定文檔許可權72
3.7預覽並列印文檔73
3.7.1列印預覽73
3.7.2選擇列印方式74
3.7.3設定印表機屬性75
3.7.4暫停和終止列印76
3.8實訓一製作公司圖章76
3.9實訓二製作出貨單78
本章小結81
習題81
第4章Word文檔頁面設計83
4.1設定字元格式83
4.1.1通過浮動選單設定字元格式83
4.1.2通過功能區設定字元格式84
4.2設定段落格式84
4.2.1設定段落格式的一般步驟85
4.2.2設定段落縮進85
4.2.3設定行間距和段間距86
4.2.4使用段落對話框87
4.2.5套用首字下沉87
4.2.6設定定位點88
4.3設定框線和底紋88
4.3.1為文字或段落添加框線和底紋89
4.3.2為圖片和表格添加框線90
4.3.3為整個頁面添加框線91
4.4使用項目符號和編號92
4.4.1使用自動編號和項目符號92
4.4.2使用和修改多級列表93
4.5使用腳註和章節附注94
4.5.1插入腳註94
4.5.2查看和編輯腳註95
4.5.3腳註和章節附注間的相互轉換96
4.6為頁面添加水印、背景顏色和填充效果97
4.6.1添加水印效果97
4.6.2設定頁面背景顏色98
4.6.3設定頁面填充效果99
4.7設定文檔頁面101
4.7.1設定分頁101
4.7.2設定分節101
4.7.3設定分欄102
4.7.4設定頁面邊距和紙張方向、大小103
4.7.5設定頁眉和頁腳106
4.8實訓三個性化文檔頁面設計110
本章小結113
習題114
第5章文檔的高級編排和處理技術116
5.1創建和編輯藝術字116
5.1.1插入藝術字116
5.1.2編輯藝術字117
5.2使用文檔模板119
5.2.1使用系統模板119
5.2.2使用Office線上模板120
5.3使用樣式統一文檔風格121
5.3.1為什麼要使用樣式121
5.3.2創建樣式123
5.3.3管理樣式125
5.4了解並使用宏126
5.5處理長文檔129
5.5.1插入文檔封面129
5.5.2使用主控文檔和子文檔130
5.5.3使用交叉引用133
5.5.4圖表的自動編號134
5.5.5創建索引和目錄135
5.6編輯和發布部落格(Blog)141
5.6.1前期準備工作141
5.6.2創建部落格文檔141
5.6.3編輯和發布部落格內容142
5.6.4管理部落格賬戶和內容143
5.7實訓四使用word模板製作
個人簡歷143
本章小結147
習題147
第6章創建和編輯Excel2007電子表格149
6.1工作簿與工作表149
6.1.1創建新工作簿150
6.1.2操作工作簿151
6.1.3操作工作表154
6.2輸入和編輯數據155
6.2.1數據的輸入過程156
6.2.2手動輸入數據156
6.2.3自動填充數據159
6.3編輯單元格內容161
6.3.1選定單元格或單元格區域161
6.3.2修改單元格內容162
6.3.3編輯行、列和單元格162
6.3.4移動或複製單元格數據164
6.4使用公式與函式165
6.4.1輸入公式166
6.4.2在公式中使用引用168
6.4.3在公式中使用名稱170
6.4.4在公式中使用函式170
6.4.5創建和刪除公式172
6.4.6使用區域命名創建公式173
6.4.7設定數據輸入限制條件175
6.5在工作表中添加批註176
6.5.1添加和查看批註176
6.5.2設定批註格式177
6.5.3編輯批註177
6.6審核工作表177
6.6.1顯示錯誤提示信息177
6.6.2使用審核工具178
6.7保護工作簿和工作表180
6.7.1保護工作簿元素180
6.7.2保護共享工作簿中的元素180
6.7.3保護工作表181
6.8列印工作簿182
6.8.1設定工作表182
6.8.2設定圖表184
6.9實訓五家庭收支管理184
本章小結186
習題186
第7章設定格式和套用圖表188
7.1設定文本和單元格格式188
7.1.1設定數字格式188
7.1.2自定義數字格式189
7.1.3設定對齊格式192
7.1.4設定字型格式193
7.1.5為單元格套用框線和底紋193
7.2調整行高和列寬195
7.2.1調整行高195
7.2.2調整列寬196
7.3套用單元格樣式和表格格式196
7.3.1套用單元格樣式197
7.3.2套用表格格式198
7.4在工作表中使用圖表200
7.4.1可用圖表的類型200
7.4.2創建圖表202
7.4.3修改圖表203
7.4.4設定圖表布局207
7.4.5將圖表另外儲存為模板215
本章小結215
習題215
第8章數據的高級處理與分析217
8.1導入數據217
8.1.1導入或導出文本檔案217
8.1.2導入Access數據221
8.1.3導入網站數據223
8.1.4使用MicrosoftQuery檢索外部數據223
8.2數據的篩選、排序和條件格式化227
8.2.1建立數據清單227
8.2.2對區域或表中的數據進行篩選228
8.2.3對區域或表中的數據進行排序235
8.2.4使用條件格式237
8.3數據的分類匯總、合併和分級顯示243
8.3.1使用分類匯總243
8.3.2數據的合併計算245
8.3.3數據的分級顯示247
8.4對數據進行假設分析248
8.4.1使用數據表計算多個結果248
8.4.2單變數求解251
8.4.3規劃求解251
8.4.4使用方案管理器254
8.5使用統計分析256
8.5.1描述統計256
8.5.2假設檢驗257
8.5.3方差分析258
8.6使用數據透視表及數據透視圖259
8.6.1基礎知識260
8.6.2創建數據透視表和數據透視圖262
8.6.3使用外部數據源265
8.6.4設計數據透視表的布局和樣式267
8.7實訓六產品銷售分析268
本章小結271
習題271
第9章Excel2007數據共享與協作273
9.1在網路上共享工作簿273
9.1.1共享工作簿273
9.1.2編輯共享工作簿274
9.1.3從共享工作簿中刪除協作用戶275
9.1.4解決共享工作簿中的修訂衝突275
9.1.5停止共享工作簿276
9.2Excel和Web276
9.2.1基礎知識276
9.2.2將Excel數據發布到Web上278
9.2.3使用超連結279
9.3通過電子郵件、傳真或列印分發Excel數據283
9.4關於ExcelServices284
9.5實訓七共享Excel工作簿實現協同輸入286
本章小結288
習題288
第10章設計精彩PowerPoint2007演示文稿289
10.1初識PowerPoint2007289
10.1.1基礎知識290
10.1.2操作PowerPoint演示文稿292
10.1.3PowerPoint2007的特色294
10.2編輯演示文稿296
10.2.1插入文本296
10.2.2插入插圖296
10.2.3插入表格300
10.2.4插入聲音301
10.2.5插入影片303
10.2.6插入旁白305
10.2.7插入超連結306
10.3設計幻燈片307
10.3.1設計幻燈片頁面307
10.3.2設計幻燈片背景307
10.3.3使用主題308
10.3.4設計頁眉和頁腳309
10.3.5設計動畫效果311
10.4使用母版統一幻燈片外觀313
10.4.1PowerPoint的母版類型313
10.4.2添加幻燈片母版314
10.4.3套用幻燈片母版316
10.4.4修改講義母版和備註母版318
10.5放映演示文稿319
10.5.1開始放映幻燈片319
10.5.2設定幻燈片放映320
10.5.3在兩台監視器上放映演示文稿321
10.6審閱演示文稿323
10.6.1校對演示文稿323
10.6.2中文簡繁體轉換324
10.6.3使用批註324
10.6.4保護演示文稿325
10.7實訓八——人生課堂325
本章小結331
習題331
第11章Internet網路辦公333
11.1使用InternetExplorer瀏覽網頁333
11.1.1瀏覽網頁333
11.1.2快速搜尋337
11.1.3設定主頁337
11.1.4使用歷史記錄338
11.1.5收藏網頁339
11.1.6RSS訂閱340
11.1.7保存網頁內容341
11.2使用MSN進行即時通信343
11.2.1申請Hotmail郵件賬戶343
11.2.2登錄WindowsLiveMessenger343
11.2.3添加聯繫人344
11.2.4傳送即時訊息345
11.2.5傳送檔案或圖片346
11.2.6語音聊天和視頻347
11.3使用Hotmail收發電子郵件348
11.3.1撰寫和傳送新郵件348
11.3.2添加聯繫人349
11.3.3垃圾郵件防護349
11.3.4日程安排351
本章小結352
習題353
附錄強制卸載Office2007355
