簡介
Word是Microsoft公司的一個文字處理器應用程式。它最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨後的版本可運行於Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，並成為了Microsoft Office的一部分。
功能與特點
Word的主要功能與特點可以概括為如下幾點：
所見即所得
用戶用Word軟體編排文檔，使得列印效果在螢幕上一目了然。
直觀的操作界面
Word軟體界面友好，提供了豐富多彩的工具，利用滑鼠就可以完成選擇，排版等操作。
多媒體混排
用Word軟體可以編輯文字圖形、圖象、聲音、動畫，還可以插入其它軟體製作的信息，也可以用Word軟體提供的繪圖工具進行圖形製作，編輯藝術字，數學公式，能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。
強大的制表功能
Word軟體提供了強大的制表功能，不僅可以自動制表，也可以手動制表。Word的表格線自動保護，表格中的數據可以自動計算，表格還可以進行各種修飾。在Word軟體中，還可以直接插入電子表格。用Word軟體製作表格，既輕鬆又美觀，既快捷又方便。
自動功能
Word軟體提供了拼寫和語法檢查功能，提高了英文文章編輯的正確性，如果發現語法錯誤或拼寫錯誤，Word軟體還提供修正的建議。當用Word軟體編輯好文檔後，Word可以幫助用戶自動編寫摘要，為用戶節省了大量的時間。自動更正功能為用戶輸入同樣的字元，提供了很好的幫助，用戶可以自己定義字元的輸入，當用戶要輸入同樣的若干字元時，可以定義一個字母來代替，尤其在漢字輸入時，該功能使用戶的輸入速度大大提高。
模板與嚮導功能
Word軟體提供了大量且豐富的模板，使用戶在編輯某一類文檔時，能很快建立相應的格式，而且，Word軟體允許用戶自己定義模板，為用戶建立特殊需要的文檔提供了高效而快捷的方法。
豐富的幫助功能
Word軟體的幫助功能詳細而豐富，Word軟體提供的形象而方便的幫助，使得用戶遇到問題時，能夠找到解決問題的方法。為用戶自學提供了方便。
Web工具支持
網際網路（internet）是當今計算機套用最廣泛、最普及的一個方面，Word軟體提供了Web的支持，用戶根據Web頁嚮導，可以快捷而方便地製作出Web頁（通常稱為網頁），還可以用Word軟體的Web工具列，迅速地打開，查找或瀏覽包括Web頁和Web文檔在內的各種文檔。
超強兼容性
Word軟體可以支持許多種格式的文檔，也可以將Word編輯的文檔以其它格式的檔案存檔，這為Word軟體和其它軟體的信息交換提供了極大的方便。用Word可以編輯郵件、信封、備忘錄、報告、網頁等。
強大的列印功能
Word軟體提供了列印預覽功能，具有對印表機參數的強大的支持性和配置性。
常用快捷鍵
快捷鍵 作用
Ctrl+Shift+Spacebar 創建不間斷空格
Ctrl+ -(連字元) 創建不間斷連字元
Ctrl+B 使字元變為粗體
Ctrl+I 使字元變為斜體
Ctrl+U 為字元添加下劃線
Ctrl+Shift+ 縮小字號
Ctrl+Shift+> 增大字號
Ctrl+Q 刪除段落格式
Ctrl+Spacebar 刪除字元格式
Ctrl+C 複製所選文本或對象
Ctrl+X 剪下所選文本或對象
Ctrl+V 貼上文本或對象
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重複上一操作
快捷鍵大全
1.用於設定字元格式和段落格式的快捷鍵
快捷鍵 作用
Ctrl+Shift+F 改變字型
Ctrl+Shift+P 改變字號
Ctrl+Shift+> 增大字號
Ctrl+Shift+< 減小字號
Ctrl+] 逐磅增大字號
Ctrl+[ 逐磅減小字號
Ctrl+D 改變字元格式（"格式"選單中的"字型"命令）
Shift+F3 切換字母大小寫
Ctrl+Shift+A 將所選字母設為大寫
Ctrl+B 套用加粗格式
Ctrl+U 套用下劃線格式
Ctrl+Shift+W 只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線
Ctrl+Shift+H 套用隱藏文字格式
Ctrl+I 套用傾斜格式
Ctrl+Shift+K 將字母變為小型大寫字母
Ctrl+=（等號） 套用下標格式（自動間距）
Ctrl+Shift++（加號） 套用上標格式（自動間距）
Ctrl+Shift+Z 取消人工設定的字元格式
Ctrl+Shift+Q 將所選部分設為Symbol字型
Ctrl+Shift+*（星號） 顯示非列印字元
Shift+F1（單擊） 需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 複製格式
Ctrl+Shift+V 貼上格式
Ctrl+1 單倍行距
Ctrl+2 雙倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行間距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 兩端對齊
Ctrl+L 左對齊
Ctrl+R 右對齊
Ctrl+Shift+D 分散對齊
Ctrl+M 左側段落縮進
Ctrl+Shift+M 取消左側段落縮進
Ctrl+T 創建懸掛縮進
Ctrl+Shift+T 減小懸掛縮進量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+Shift+S 套用樣式
Alt+Ctrl+K 啟動"自動套用格式"
Ctrl+Shift+N 套用"正文"樣式
Alt+Ctrl+1 套用"標題1"樣式
Alt+Ctrl+2 套用"標題2"樣式
Alt+Ctrl+3 套用"標題3"樣式
Ctrl+Shift+L 套用"列表"樣式
2.用於編輯和移動文字及圖形的快捷鍵
◆刪除文字和圖形
快捷鍵 作用
Backspace 刪除左側的一個字元
Ctrl+Backspace 刪除左側的一個單詞
Delete 刪除右側的一個字元
Ctrl+Delete 刪除右側的一個單詞
Ctrl+X 將所選文字剪下到"剪貼簿"
Ctrl+Z 撤消上一步操作
Ctrl+F3 剪下至"圖文場"
◆複製和移動文字及圖形
快捷鍵 作用
Ctrl+C 複製文字或圖形
F2（然後移動插入 移動選取的文字或圖形點並按Enter鍵）
Alt+F3 創建"自動圖文集"詞條
Ctrl+V 貼上"剪貼簿"的內容
Ctrl+Shift+F3 貼上"圖文場"的內容
Alt+Shift+R 複製文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳
◆插入特殊字元
快捷鍵 插入
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 換行符
Ctrl+Enter 分頁符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔設定
Ctrl+ - 可選連字元
Ctrl+Shift+ - 不間斷連字元
Ctrl+Shift+空格 不間斷空格
Alt+Ctrl+C 著作權符號
Alt+Ctrl+R 註冊商標符號
Alt+Ctrl+T 商標符號
Alt+Ctrl+.（句點） 省略號
◆選定文字和圖形
選定文本的方法是：按住 Shift 鍵並按能夠移動插入點的鍵。
快捷鍵 將選定範圍擴展至
Shift+→ 右側的一個字元
Shift+← 左側的一個字元
Ctrl+Shift+→ 單詞結尾
Ctrl+Shift+← 單詞開始
Shift+End 行尾
Shift+Home 行首
Shift+↓ 下一行
Shift+↑ 上一行
Ctrl+Shift+↓ 段尾
Ctrl+Shift+↑ 段首
Shift+Page Down 下一屏
Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文檔開始處
Ctrl+Shift+End 文檔結尾處
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 視窗結尾
Ctrl+A 包含整篇文檔
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)
F8+箭頭鍵 文檔中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)
◆選定表格中的文字和圖形
快捷鍵 作用
Tab鍵 選定下一單元格的內容
Shift+Tab 選定上一單元格的內容
按住Shift鍵並重複 按某箭頭鍵將所選內容擴展到相鄰單元格
Ctrl+Shift+F8然後按箭頭鍵 擴展所選內容（或塊）
Shift+F8 縮小所選內容
Alt+數字鍵盤上的5 選定整張表格
（Num Lock鍵需處於關閉狀態）
◆移動插入點
快捷鍵 作用
← 左移一個字元
→ 右移一個字元
Ctrl+← 左移一個單詞
Ctrl+→ 右移一個單詞
Ctrl+↑ 上移一段
Ctrl+↓ 下移一段
Shift+Tab 左移一個單元格（在表格中）
Tab 右移一個單元格（在表格中）
↑ 上移一行
↓ 下移一行
End 移至行尾
Home 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up 移至視窗頂端
Alt+Ctrl+Page Down 移至視窗結尾
Page Up 上移一屏（滾動）
Page Down 下移一屏（滾動）
Ctrl+Page Down 移至下頁頂端
Ctrl+Page Up 移至上頁頂端
Ctrl+End 移至文檔結尾
Ctrl+Home 移至文檔開頭
Shift+F5 移至前一處修訂；對於剛打開的文檔，移至上一次關閉文檔時
插入點所在位置
◆在表格中移動
快捷鍵 游標移至
Tab 一行中的下一個單元格
Shift+Tab 一行中的上一個單元格
Alt+Home 一行中的第一個單元格
Alt+End 一行中的最後一個單元格
Alt+Page Up 一列中的第一個單元格
Alt+Page Down 一列中的最後一個單元格
↑ 上一行
↓ 下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷鍵 在單元格中插入
Enter 新段落
Ctrl+Tab 制表符
3.用於處理文檔的快捷鍵
◆創建、查看和保存文檔
快捷鍵 作用
Ctrl+N 創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔
Ctrl+O 打開文檔
Ctrl+W 關閉文檔
Alt+Ctrl+S 拆分文檔視窗
Alt+Shift+C 撤消拆分文檔視窗
Ctrl+S 保存文檔
◆查找、替換和瀏覽文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊項
Alt+Ctrl+Y 在關閉"查找和替換"視窗之後重複查找
Ctrl+H 替換文字、特殊格式和特殊項
Ctrl+G 定位至頁、書籤、腳註、表格、注釋、圖形或其它位置
Alt+Ctrl+Z 返回至頁、書籤、腳註、表格、批註、圖形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔
◆撤消和恢復操作
Esc 取消操作
Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢復或重複操作
◆切換至其他視圖
Alt+Ctrl+P 切換到頁面視圖
Alt+Ctrl+O 切換到大綱視圖
Alt+Ctrl+N 切換到普通視圖
Ctrl+\\ 在主控文檔和子文檔之間移動
◆用於審閱文檔的快捷鍵
快捷鍵 作用
Alt+Ctrl+M 插入批註
Ctrl+Shift+E 打開或關閉標記修訂功能
Home 定位至批註開始
End 定位至批註結尾
Ctrl+Home 定位至一組批註的起始處
Ctrl+End 定位至一組批註的結尾處
