Office 2007實用辦公技巧從新手到高手

Office 2007實用辦公技巧從新手到高手

《Office 2007實用辦公技巧從新手到高手》是2012年出版的圖書。作者是吳軍、賀小霞。

基本信息

圖書信息

作者:吳軍、賀小霞圖書詳細信息:

ISBN:9787302228882

定價:45元

印次:1-3

裝幀:平裝

印刷日期:2012-8-24

圖書簡介

本書系統全面地介紹Office 2007的重要功能與套用技巧。全書分19章,介紹Word 2007、Excel 2007和PowerPoint 2007等組件的使用方法和操作技巧。內容涵蓋了使用Word進行文本處理,文表混排,圖表混排,美化文檔等技巧;使用Excel創建電子表格,公式與函式計算數據,數據透視表,單變數求解與規劃求解分析數據等;使用PowerPoint創建幻燈片,設定精彩的動畫效果,放映與打包演示文稿等基礎知識與操作技巧。本書光碟提供了本書實例完整素材檔案和全程配音教學視頻檔案。

本書結構編排合理,圖文並茂,實例豐富,適合高職高專院校學生學習使用,也可作為計算機辦公套用用戶深入學習Office 2007的培訓教材和參考資料。

圖書前言

Office 2007是Microsoft公司最新推出計算機辦公自動化軟體,也是Office產品史上最具創新與革命性的一個版本。其全新設計的友好界面、穩定安全的檔案格式、無縫高效的溝通協作以及功能強大的製作功能,可使用戶輕鬆、有效地完成各項任務。在Office 2007的各組件中,Microsoft放棄了延續多年的傳統下拉式選單,而改用了智慧型顯示相關命令的Ribbon界面,這不僅給用戶一種賞心悅目的感覺,而且還極大地提高了用戶的工作效率。

本書從Office 2007基礎知識和操作技巧出發,並結合大量實例,採用知識點講解與動手練相結合的方式,詳細介紹了Office 2007的新增功能及各主要組件的使用技巧。每一章都配合了豐富的插圖說明,生動具體、淺顯易懂,使用戶能夠迅速上手,輕鬆掌握功能強大的Office 2007在日常生活和辦公中的套用,為工作和學習帶來事半功倍的效果。

本書內容

全書共分19章,通過大量實例介紹了Office 2007的實際套用知識與技巧。第1章介紹Office 2007概述,學習Office 2007的簡介、新增功能、幫助功能與語言功能等基礎知識。第2章介紹Word文檔的操作技巧,學習Word文檔的基礎操作、編輯文檔、設定字元與段落格式等內容。第3章介紹表格與圖形的套用技巧,包括使用表格、設定表格格式、使用圖片、使用圖片與文本框等內容。

第4章介紹Word文檔的排版技巧,包括設定分欄、分頁與分節、頁眉和頁腳、頁面設定等內容。第5章介紹了Word綜合案例,包括市場調查問卷、網路教學分析、檯曆等案例的製作。

第6章介紹在Excel的基礎操作技巧,包括界面的設定技巧、單元格的設定技巧、工作簿與工作表的操作技巧等內容。第7章介紹工作表的美化技巧,包括設定數據格式、對齊格式、框線格式、填充顏色等內容。第8章介紹函式套用技巧,包括套用公式、單元格的引用、套用函式與使用名稱等內容。

第9章介紹圖表的套用技巧,包括創建與編輯圖表、設定圖表格式、設定布局與樣式等內容。第10章介紹數據分析技巧,包括管理數據、分析數據、合併計算、分類匯總數據等內容。第11章介紹高級套用技巧,包括共享、保護、連結工作表等內容。第12章介紹Excel綜合案例,包括盤點表、萬年曆、動態數據圖表、業績分配表等案例的製作。

第13章介紹PowerPoint基礎操作技巧,包括創建與編輯演示文稿、設定文本、設定幻燈片布局、設定幻燈片母版等內容。第14章介紹表格與圖表的使用技巧,包括創建與編輯表格、設定表格格式、創建圖表、設定圖表格式等內容。第15章介紹形狀的使用技巧,包括使用形狀、設定形狀格式、套用文本框等內容。第16章介紹動畫效果的使用技巧,包括插入影片、插入聲音、自定義動畫、設定切換動畫、設定路徑動畫效果等內容。

第17章介紹互動式幻燈片的製作技巧,包括創建超級連結、插入對象、添加動作等內容。第18章介紹放映與輸出技巧,包括設定放映範圍、設定放映方式、發布演示文稿等內容。第19章介紹製作年終工作匯報,包括幻燈片標題、基礎數據分析部分、數據分析部分與總結內容的製作方法。

本書特色

本書是一本介紹Office 2007辦公套用知識的教程,在編寫過程中精心設計了豐富的體例,幫助讀者順利學習本書內容。

? 系統全面,超值實用 全書提供了9個綜合辦公套用案例和40多個練習案例,通過示例分析、設計過程,講解Office 2007的套用知識。在實例部分,除了詳細介紹實例套用知識,還在側欄中同步介紹關聯知識要點。每章穿插大量提示、分析、注意和技巧等欄目,構築了面向實際的知識體系。採用了緊湊的體例和版式,相同的內容下,篇幅縮減了30%以上,實例數量增加了50%。

? 串珠邏輯,收放自如 統一採用二級標題靈活安排全書內容,擺脫了普通培訓教程按部就班講解的窠臼。每章最後都對本章重點、難點知識進行分析總結。內容安排收放自如,方便讀者學習圖書內容。

? 全程圖解,快速上手 各章內容分為基礎知識、實例演示和疑難解答三部分,全部採用圖解方式,圖像均做了大量的裁切、拼合、加工,信息豐富,效果精美,閱讀體驗輕鬆,上手容易。讓讀者在書店中翻開圖書的第一感就獲得強烈的視覺衝擊,與同類書在品質上拉開距離。

? 書盤結合,相得益彰 本書使用Director技術製作了多媒體光碟,提供了本書實例完整素材檔案和全程配音教學視頻檔案,便於讀者自學和跟蹤練習圖書內容。

讀者對象

本書從Office 2007基礎知識和操作入手,圍繞70多個Office 2007套用實例,涵蓋了Office的主要套用領域,全面介紹了Office 2007面向套用的知識體系。本書製作了多媒體光碟,圖文並茂,能有效吸引讀者學習。本書適合作為高職高專院校學生學習使用,也可作為計算機辦公套用用戶深入學習Office 2007的培訓和參考資料。

參與本書編寫的人員除了封面署名人員之外,還有王海峰、馬玉仲、席宏偉、祁凱、徐愷、王澤波、王磊、張仕禹、夏小軍、趙振江、李振山、李文才、李海慶、王樹興、何永國、李海峰、王蕾、王曙光、牛小平、賈栓穩、王立新、蘇靜、趙元慶、郭磊、何方、徐銘、李大慶等人。由於時間倉促,水平有限,疏漏之處在所難免,敬請讀者朋友批評指正。

編 者

2010年4月

圖書目錄

第1章 Office 2007概述 1

1.1 Office 2007簡介 1

1.2 Office 2007新增功能與特色 1

1.3 Office 2007組件簡介 4

1.4 Office 2007的幫助功能 5

1.5 Office 2007的語言功能 6

1.6 視窗操作 7

1.7 視窗的基本操作 9

1.8 高手答疑 11

第2章 文檔的操作技巧 13

2.1 文檔的基本操作 13

2.2 編輯文檔 16

2.3 設定字元格式 19

2.4 設定段落格式 21

2.5 設定版式與背景 23

2.6 製作辦公行為規範 26

2.7 製作辭職申請書 28

2.8 製作書法字帖 32

2.9 高手答疑 34

第3章 表格與圖形的套用技巧 36

3.1 使用表格 36

3.2 設定表格格式 39

3.3 使用圖表 42

3.4 使用圖片 44

3.5 使用文本框 46

3.6 製作比賽評分表 48

3.7 製作公司組織結構圖 51

3.8 高手答疑 54

第4章 文檔的排版技巧 56

4.1 設定分欄 56

4.2 分頁與分節 57

4.3 設定頁眉與頁腳 58

4.4 頁面設定 61

4.5 使用樣式 63

4.6 製作圖文混排 65

4.7 製作通知單 68

4.8 製作市場調研流程圖 72

4.9 高手答疑 75

第5章 Word綜合案例 77

5.1 製作市場調查問卷 77

5.2 製作網路教學分析 80

5.3 製作檯曆 86

第6章 Excel基礎操作技巧 91

6.1 界面的設定技巧 91

6.2 單元格的編輯技巧 93

6.3 工作簿的操作技巧 96

6.4 工作表的操作技巧 98

6.5 製作考勤表 101

6.6 製作課程表 104

6.7 製作差旅費用報銷單 107

6.8 製作衛生檢查表 110

6.9 高手答疑 113

第7章 工作表的美化技巧 116

7.1 使用樣式 116

7.2 設定數據格式 118

7.3 設定對齊方式 121

7.4 設定框線格式 123

7.5 設定填充顏色 124

7.6 製作流程圖 125

7.7 製作員工信息統計表 128

7.8 製作組織結構圖 130

7.9 製作資產登記表 133

7.10 高手答疑 136

第8章 函式套用技巧 141

8.1 套用公式 141

8.2 單元格的引用 143

8.3 套用函式 144

8.4 使用名稱 147

8.5 製作固定資產折舊錶 149

8.6 製作比賽評分表 152

8.7 製作員工工資表 155

8.8 高手答疑 157

第9章 圖表的使用技巧 160

9.1 創建圖表 160

9.2 編輯圖表 161

9.3 設定圖表格式 163

9.4 設定圖表布局與樣式 165

9.5 列印圖表 167

9.6 製作利潤表 169

9.7 製作比賽成績圖表 172

9.8 製作應收賬款圖表 175

9.9 高手答疑 177

第10章 數據分析技巧 180

10.1 管理數據 180

10.2 分類匯總數據 183

10.3 分析數據 184

10.4 合併計算 186

10.5 使用方案管理器 187

10.6 分析工資表 188

10.7 分析逾期應收賬款表 191

10.8 製作貸款還款表 193

10.9 高手答疑 196

第11章 高級套用技巧 199

11.1 共享工作簿 199

11.2 保護工作簿 200

11.3 連結工作表 202

11.4 使用宏 204

11.5 製作固定資產查詢卡 206

11.6 分析利潤表 209

11.7 導入天氣預報 212

11.8 高手答疑 215

第12章 Excel綜合案例 217

12.1 製作盤點表 217

12.2 製作萬年曆 220

12.3 製作動態數據圖表 223

12.4 製作業績分配表 226

12.5 製作籌資決策分析模型 230

第13章 PowerPoint基礎操作技巧 234

13.1 創建演示文稿 234

13.2 操作演示文稿 235

13.3 設定文本 237

13.4 設定幻燈片布局 241

13.5 設定幻燈片母版 242

13.6 製作小產品展示 245

13.7 製作新產品開發流程 248

13.8 高手答疑 252

第14章 表格與圖表的使用技巧 254

14.1 創建表格 254

14.2 編輯表格 255

14.3 設定表格格式 257

14.4 創建圖表 258

14.5 設定圖表格式 260

14.6 製作銷售統計圖表 262

14.7 製作動態電子相冊之一 266

14.8 高手答疑 269

第15章 形狀的使用技巧 272

15.1 使用形狀 272

15.2 設定形狀格式 273

15.3 套用文本框 275

15.4 創建SmartArt圖形 276

15.5 設定SmartArt形狀 278

15.6 製作大學生職業規劃之一 279

15.7 製作新產品上市流程之一 285

15.9 高手答疑 289

第16章 演示效果的使用技巧 291

16.1 插入影片 291

16.2 插入聲音 292

16.3 自定義動畫 294

16.4 設定切換動畫 295

16.5 設定路徑動畫效果 296

16.6 製作城市旅遊展示之一 297

16.7 製作捲軸效果 303

16.8 高手答疑 307

第17章 互動式幻燈片的製作技巧 309

17.1 創建超級連結 309

17.2 連結其他對象 310

17.3 編輯超級連結 311

17.4 插入對象 312

17.5 添加動作 313

17.6 製作旅遊展示之二 314

17.7 製作新年賀卡 319

17.8 製作動態電子相冊之二 323

17.9 高手答疑 327

第18章 放映與輸出技巧 328

18.1 設定放映範圍 328

18.2 設定放映方式 329

18.3 發布演示文稿 331

18.4 輸出演示文稿 333

18.5 列印演示文稿 334

18.6 製作大學生職業規劃之二 335

18.7 製作新產品上市流程之二 340

18.8 高手答疑 347

第19章 製作年終工作匯報 349

19.1 製作標題幻燈片 349

19.2 製作基礎數據部分 351

19.3 製作數據分析部分 357

19.4 製作總結內容 360

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